1. Silabus Training:
Effective PROJECT MANAGEMENT & PROJECT RISK
MANAGEMENT
Di Era Digital 4.0
DESKRIPSI PELATIHAN (Durasi: 2 hari)
Kebutuhan perusahaan terhadap fungsi manajemen proyek tidak dapat
dipandang hanya dengan sebelah mata. Hal ini disebabkan karena dalam melakukan
proses bisnis, perusahaan harus mampu menghasilkan suatu produk, baik berupa
barang ataupun jasa yang sesuai dengan kriteria, waktu, dan besarnya biaya yang
telah ditetapkan. Perubahan terhadap salah satu dari ketiga faktor tersebut dapat
mempengaruhi dua faktor lainnya yang tentunya juga akan berdampak pada nilai bagi
pelanggan dan besar kecilnya keuntungan yang akan diperoleh perusahaan.
Manajemen proyek mulai dianggap penting saat bangsa Amerika mengalami
kegagalan yang sangat serius dalam kegiatan mega proyek mereka. Juga diikuti
dengan kegagalan Standish Group dalam membangun proyek-proyek IT di tahun 90-
an. Yang paling menarik dari hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor terbesar
penyebab kegagalan ini bukan berasal dari masalah teknis, melainkan faktor
manajemen yang dalam hal ini adalah kemampuan dalam melakukan manajemen
proyek. Hal ini patut untuk dicermati sehingga keberadaan manajemen proyek
memang benar-benar dirasa sangat dibutuhkan.

2. Dewasa ini dan di masa mendatang, manajemen proyek memiliki peran yang
sangat penting dalam mendukung kegiatan pengembangan perusahaan ke arah yang
bersifat strategis. Beberapa alasan yang dianggap dapat menguatkan pentingnya
keberadaan fungsi manajemen proyek yang baik, antara lain semakin pendeknya
kompresi daur hidup produk, tingginya tingkat kompetisi global, dan pesatnya
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang menyebabkan semakin
meningkatnya kompleksitas aktivitas proyek, serta adanya tuntutan tata kelola
penyelenggaraan bisnis yang Good Corporate Governance.
Terlebih lagi di era digital 4.0 saat ini yang bisa jadi merupakan tantangan besar
bagi perusahaan dalam bertahan hidup dan dapat meningkatkan pendapatan.
Berbagai kegiatan di perusahaan tentunya akan dipercayakan kepada beberapa proyek
dalam penyelesiannya. Dalam pelaksanaan manajemen proyek tentu terkait juga
dengan pengadaan barang atau jasa (Procurement) guna terlaksananya kelancaran
aktivitas proyek yang telah ditetapkan, yang juga diikuti dengan pertimbangan
manajemen risiko (Risk Management) di dalam kegiatan proyek dimaksud. Hal ini tidak
dapat dipungkiri, mengingat infrastruktur di era digital membutuhkan tenaga kerja
trampil, disamping adanya penggunaan robot dan artificial intellegence sebagai
pendamping manusia. Hal ini juga berkaitan dengan adanya paradigm baru dalam
Pengadaan Barang dan Jasa yang diamanatkan dalam Perpres No. 16 Tahun 2018
juncto Surat Edaran Kepala LKPP No. 19 Tahun 2019 tentang Percepatan Pengadaan
Barang dan Jasa Pemerintah di Tahun 2020.
Guna mengantisipasi hal tersebut, perusahaan/organisasi dipandang perlu
untuk mendorong para karyawannya untuk memiliki keterampilan dalam mengelola
pengadaan dan mitigasi risiko proyek secara efektif dan memadai. Kesemuanya itu
akan dibahas secara komprehensif dalam pelatihan Effective Project Management &
Project Risk Management ini.
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
Melalui pelatihan ini peserta akan:
 Mampu memahami pentingnya pengelolaan pengadaan dan pembelian barang
dan jasa proyek yang dilakukan secara professional.
 Mampu memahami berbagai aturan dan ketentuan dalam proses pengadaan
barang dan jasa proyek, termasuk teknik penilaian dan kriteria pemilihan vendor.
 Memahami tentang manajemen risiko serta teknik-teknik identifikasi dan
pengelolaan risiko yang dibutuhkan dalam mendukung tata kelola proyek yang
efektif dan efisien, yang mendukung terhadap pencapaian tujuan perusahaan.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini sangat cocok bagi para karyawan/staf perusahaan yang pekerjaannya
berhubungan dengan manajemen proyek, pengadaan barang dan jasa, serta
manajemen risiko, termasuk juga para pimpinan/karyawan lain, yang membutuhkan
peningkatan pengetahuan dan keterampilan seputar Effective Project Management
and Project Risk Management di Era Digital 4.0 ini.

3. METODE PELATIHAN
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka
digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion mengenai Project Management and Project
Risk Management di Era Digital 4.0.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion mengenai Project Management and Project
Risk Management di Era Digital 4.0.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
DURASI TRAINING
1. Secara Online Training (2 Sesi) :
 Sesi I : Hari/Tanggal … (Pukul 10.00-12.00 dan 13.00-15.00)
Selama 4 jam (3 jam Pemaparan Online oleh Narasumber & 1 jam
Simulasi/Praktek serta Tanya jawab).
 Sesi II: Hari/Tanggal … (Pukul 10.00-12.00 dan 13.00-15.00)
Selama 4 jam (3 jam Pemaparan Online oleh Narasumber & 1 jam
Simulasi/Praktek serta Tanya jawab).
2. Secara Offline Training (2 Hari) :
 Hari I : Hari/Tanggal … (Pukul 08.00 s/d 16.00)
Selama 7 jam (4 jam Pemaparan Materi oleh Narasumber & 3 jam
Simulasi/Praktek serta Tanya jawab).
 Hari II: Hari/Tanggal … ((Pukul 08.00 s/d 16.00)
Selama 7 jam (4 jam Pemaparan Materi oleh Narasumber & 3 jam
Simulasi/Praktek serta Tanya jawab).

4. MATERI PELATIHAN
Berikut adalah ringkasan materi pelatihan ini meliputi, antara lain :
Hari ke-1:
1. Konsep Proyek.
 Definisi proyek
 Sasaran dan kendala proyek
 Siklus proyek .
2. Manajemen Proyek;
 Pengertian manajemen proyek
 Pentingnya manajemen proyek
 Pendekatan dalam manajemen proyek
 Organisasi proyek
 Analisa kelayakan proyek.
3. Perencanaan Proyek;
 Pendefinisian pekerjaan
 Perhitungan waktu penyelesaian proyek
- Critical Path Method (CPM)
- Program Evaluation and Review Technique (PERT)
- Precedence Diagram Method (PDM)
 Mempercepat waktu penyelesaian proyek
4. Estimasi Biaya dan Penganggaran Proyek
 Elemen-elemen biaya proyek
 Menghitung biaya proyekPenyusunan Jadwal Pelaksanaan Pemilihan Penyedia
5. Pengendalian Proyek
 Pengertian pengendalian proyek
 Manfaat pengendalian proyek
 Unsur yang diperlukan agar sistem pengendalian efektif
 Penyebab pengendalian proyek yang tidak efektif
 Proses pengendalian proyek
 Metode pengendalian proyek
Hari ke-2:
6. Proses Pengadaan Barang dan Jasa Proyek
 Tahapan Pelaksanaan Pemilihan Penyedia beserta Vendor Evaluation & Criteria.
 Jenis Kontrak dan Bukti Perjanjian
 P - Q – F dalam Proses Bidding
7. Risiko dan Manajemen Risiko
 Definisi Risiko dan Manajemen Risiko
 Hubungan risiko dengan tujuan perusahaan
8. Identifikasi dan pengukuran risiko
 Jenis dan kategorisasi risiko
 Cara mengidentifikasi dan pengukuran risiko
9. Teknik yang diperlukan dalam mengelola dan mitigasi risiko
 Konsekuensi atas risiko yang mungkin timbul akibat keputusan yang diambil.

5.  Mengembangkan strategi yang sesuai untuk risiko yang telah diidentifikasi dalam hal adanya
ketidakpastian.
10. Pelaporan Proyek
11. Study Kasus
NARASUMBER / PEMATERI / INSTRUKTUR
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses
beberapa kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi. Beliau suka
menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku di bidang Advertising, e-
Marketing, juga Buku Koperasi & UMKM dan Kewirausahaan hasil karya beliau dan
telah berhasil dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang yang Certified di
Bidang Enterprise Resources Planning (ERP) & System, Aplications, and Product in
Data Processing (SAP), dengan spesialisasi Sales and Distribution.
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30
tahun berkerja di salah satu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan berbagai
posisi jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di Indonesia s.d
di tingkat Kantor Pusat. Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan memiliki pengalaman
sedemikian inten dalam penanganan Manajemen Proyek, Pengadaan Barang & Jasa,
dan Risk Management. Beliau juga seorang Blogger yang rajin mengelola sedemikian
banyak Blog dan beberapa web komersial, yang menghasilkan passive income yang
cukup spektakuler.
Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sukses di
beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di
Indonesia. Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti marketing yang
berdedikasi dengan sedemikian banyak karya ilmiah yang beliau hasilkan dan
publikasikan.
--------------------------------------------------------

6. Training Sejenis SEBELUMNYA :

10. Info LENGKAP/ hubungi (Narasumber):
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284, WA: 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com
---------------------------------------------