Proje yönetiminde ekiplerin motive edilmesi ve performanslarının sürdürülebilir olarak yüksek seviyede tutulması önemlidir. “İnsanın en büyük buluşu ateş, tekerlek, enerji veya maddi dünya ile ilgili herhangi bir şey değildir. O düşünceler ülkesindeki insanın en büyük buluşu, anlaşarak ekip halinde çalışmaktır” Ekip ruhunu devamlı kılmak ve motivasyonu yüksek tutmanın yolları
1. 1
Proje Yönetiminde
Ekiplerin Motivasyonu
“İnsanın en büyük buluşu ateş, tekerlek, enerji veya maddi
dünya ile ilgili herhangi bir şey değildir. O düşünceler
ülkesindeki insanın en büyük buluşu, anlaşarak ekip halinde
çalışmaktır” B. JenningB. Jenning
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
2. 2
İçerik
Motivasyon Kavramı ve Önemi
Proje Yönetimi Sürecinde Ekiplerin
Motivasyonu ve Önemi
Ekipler Motive Etme Yöntem ve
Teknikleri
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
3. 3
Motivasyon Nedir?
Motivasyon, kişinin bir hedefi gerçekleştirmeye
yönelik çabasındaki yoğunluğunu (gereksinimin
şiddeti), yönelimini (odak) ve ısrarını (olumlu
beklenti) içine alan süreci ifade eder.
Kısaca motivasyon, bir amaca ulaşma yolundaki
tüm çabaların toplamıdır.
Motivasyon yakıt olarak amaç depolar,vizyonla yola
çıkar ve eylemle kendini gerçekleştirir
Pat Mesiti
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
4. 4
Motivasyon Neden Önemlidir?
Motivasyonun etkin şekilde
yönetilmesi, bireysel ya da ekip
olarak hedeflere ulaşma da
potansiyeli en iyi şekilde
kullanabilme olanağı vermektedir.
Kaynakları doğru hedeflere
yöneltmeyi ve sonuçta performansı
en üst düzeye çıkartarak, en iyi
sonuçları alabilmeyi sağlamaktadır.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
5. 5
Ekip olmak..
EkiplerEkipler,, önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için
biraraya gelmiş, birbirine bağımlı ve birlikte hareket
eden iki veya daha fazla kişinin oluşturduğu topluluktur.
• Ekibin oluşturulabilmesi için iki veya daha çok kişi
gereklidir.
• Ekibi oluşturan kişiler birbirlerine bağımlıdırlar ve
birlikte hareket ederler, yani sürekli olarak etkileşim
halindedirler.
• Ekibi oluşturan kişiler belli bir amacı gerçekleştirmek
için çalışırlar.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
6. 6
Ekiplerin Motivasyonu
Etkin ekipler, motivasyon konusunu şansa
bırakmazlar. Motivasyonu ciddiye alırlar ve
etkin şekilde yönetirler.
Etkin ekipler, motivasyonu yüksek
bireylerden meydana gelir.
Etkin ekipler, motivasyonun ateşini sürekli
yüksek tutarlar.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
7. 7
Etkin Ekipler, Etkin Bireylerden
Meydana Gelir
Nasıl ki iyi futbol, iyi
futbolcularla
oynanıyorsa, bir işi
başarmak için bir
araya gelen bireylerin
de kendi alanında en
iyiyi ortaya
koyabilecek becerilere
sahip olması
gereklidir.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
8. 8
Ekipler, tıpkı bir zincirde olduğu gibi en
zayıf halkası kadar kuvvetlidir
Ekipler
oluşturulurken
halihazırda
motivasyonu ve
arzusu yüksek
bireyler ekibe dahil
edilmelidir.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
9. 9
Ekip Üyelerini Tanımak..
Güdülerinin örüntüsü-profili
Ekip üyelerinin iç veya dış referanslı
olması..(içsel-dışsal motivasyon)
İyimserlik-kötümserlik yapısı
İçedönük-dışadönük kişilik yapısı
A ve B tipi karakter özellikleri
Ekip üyelerinin sahip olduğu kişilik yapıları ve
motivasyonel örüntüleri, etkin bir ekip olarak
çalışabilme düzeylerini etkilemektedir.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
10. 10
Ekip Üyelerini Tanımak (2)
Kişisel hedefleri nelerdir? (Neye sahip
olmak ne yapmak ve ne olmak
istiyorlar?)
En büyük korkuları nedir? (Neden
kaçınıyorlar?)
Kendilerini hangi alanda yetenekli
görüyor, ya da hangi alanda yetersiz
görüyorlar?
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
11. 11
Bir araştırma
Bir ekibin motivasyonu, projenin başında daha
yüksektir (%88). Dolayısıyla ekip ruhu yaratmada
bir proje yöneticisi veya liderinin yapması gereken
şey motive etme çabalarına projenin daha
başlarında ağırlık vermektir.
Bir ekipte motivasyonu olumsuz etkileyen en
önemli etkenler:
Üst yönetimin desteğini kaybetmek,
Ekip üyeleri arasındaki kişisel çatışmalar
ve,
Proje amacının, maliyetinin, zamanınınYönetim ve Organizasyon Geliştirme
14. 14
2. Üstün hedeflerle yola çıkmak
Üstün hedefler
üstün sonuçlar
yaratır. Hem
bireysel, hem de
ekip olarak
konulan hedefler
meydan okuyucu
olmalıdır.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
15. 15
“İnsanları birleştiren duygular,
ayıran ise fikirlerdir”
Goethe
Ortak duyguları paylaşmak, ortak
düşünceleri paylaşmaktan daha etkildir.
Dini, siyasi ve felsefik düşünceler içinde
değil, ortak hedefler altında birleşilmelidir.
Ekip lideri, yaşanacak her ayrışmada bu
hedefi ekip üyelerine hatırlatmalıdır.
Paylaşılan zamanı artırmak, ortak anılar,
zamanlar ve yaşamlar yaratmak ekip
ruhunu canlandıracaktır.
3.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
16. 16
4. Ödül yönetimi önemlidir
Ödül adaleti ve
eşitliğine dikkat edin
Ekip üyelerinin iç
veya dış referanslı
olup olmamalarına
dikkat edin ve ödül
sistemini buna göre
düzenleyin.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
17. 17
5. Gelişmenin ve ilerlemenin
çalışanları motive ettiğini hatırlayın!
Geribildirimler, kişiye motive eden veya
motivasyonunu olumsuz etkileyen unsurlardır.
Geribildirimler, kesin, samimi cömert, spontan
ve adil olmalıdır. Ancak küstah, küçümseyici,
isteksizce olmamasına dikkat edilmelidir.
Olumsuz geribildirimler ve eleştirilerde ekip
içinde değil, yalnız kalındığında; olumlularda ise
ekip içinde yapılmasına özen gösterilmelidir.
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
18. 18
6. Çevrenin etkisine dikkat edin
Ekibiniz için “War
Room” oluşturun.
Herzberg’in “Hijyen”
faktörlerine dikkat edin
Ekibin kendi çevresinde
etkisi olacak faktörlerde
söz sahibi olmalarına
izin verin
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
19. 19
7. Moraller sıfıra indiğinde sol yanına 1
yazın.. Şöyle ki; 1
Geleceğe odaklanın ve
sonucu hayalinizde
canlandırın.
Moralleri tekrar yükseltecek
aktiviteler içine girin.
Kullandığınız konuşma
diline önem verin..
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
20. 20
8. Rekabet yaratın
Ekip üyeleri
arasında bağı
güçlendirmek ve
etkin sonuçlar elde
etmek için diğer
ekiplerle rekabet
yaratın !
6
6
6
Yönetim ve Organizasyon Geliştirme
21. Yönetim ve Organizasyon Geliştirme 21
Teşekkürler…
Yirmi dört makamda çalgı çalan çalgıcıya,
Dinleyen yoksa çalgısı yük olur,
Aklına ne yanık bir nağme gelir,
Ne de on parmağını çalgı çalarken oynatası gelir
Mevlana
