2. INFORMATICA II
LCDA. DIANA GOMEZ
GOOGLE APPS
Son herramientas online 100% web se necesita tener una cuenta en gmail. No
todos los apps necesitan una cuenta por ejemplo el buscador no necesita una
cuenta.
No se necesita llevar el ordenador a todos lados, ya que los documentos
se pueden cargar en línea por ejemplo en google drive.
BUSQUEDA DE INCLUSION
Significa que cuando se realiza una
búsqueda incluir la palabra desconocido,
una herramienta que nos ayuda a
mejorar la búsqueda es herramientas de
búsqueda, donde podemos delimitar en
una región que queramos por ejemplo si
queremos solo en ecuador, o cualquier
idioma y fecha.
También puede ser búsqueda avanzada
donde delimitamos más el tema
Esta herramienta nos permite delimitar el
tema y excluir lo que no deseemos.
Una ayuda es concatenador para encontrar palabras juntos por ejemplo:
búsqueda + inclusión + google, y deben aparecer donde se encuentran esa
frase junta.
BUSQUEDAS DE OPERADORES LOGICOS
Sirven para estructurar una búsqueda Los operadores son aquellos términos y
símbolos que se utilizan en el proceso de búsqueda de información, para
elaborar estrategias de búsqueda más eficientes.
Aunque pueden varias de un catálogo a una base de datos, los más utilizados
son: Or,= O; And = Y; Not= NO
Utilizar el operador OR para combinar términos. OR. Recupera los
registros en los que aparece cualquiera de los términos.
Utilizar el operador AND para unir términos distintos. Recupera
únicamente los registros en los que aparecen todos los términos
buscados.
3. INFORMATICA II
LCDA. DIANA GOMEZ
Utilizar el operador NOT para eliminar aspectos de las materias que no
interesen. NOT. Recupera los documentos en los que aparece el primer
término y no el segundo.
BUSQUEDA DE DOMINIO
DOMINIO: Es la dirección de una página web.
Nos permite buscar algo que ya estaba en la página, o en una página
específica.
BUSQUEDA DE INTERVALOS DE NÚMERO
Esta función te permite buscar resultados que contengan números de un
intervalo determinado. Basta con añadir a los términos de búsqueda las dos
cifras del intervalo, separadas por dos puntos y sin espacios. Esta función
admite todo tipo de cifras, desde fechas (Ladislao Kubala 1927..2002) hasta
pesos (camión 5.000 10.000 kg). Asegúrate de especificar una unidad de
medida.
GOOGLE DRIVE
Google Drive es un servicio de
almacenamiento de archivos en línea. Fue
introducido por Google el 24 de Abril del
2012. Google Drive actualmente es un
reemplazo de Google Docs. que ha
cambiado su dirección de enlace de
docs.google.com por drive.google.com entre
otras cosas.
Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de
memoria gratuitos para almacenar sus
archivos, ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y
portátiles Mac, Androide y próximamente para iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de
almacenamiento de Gmail a 10 GB.
VENTAJAS DE GOOGLE DIRVE
Archivos seguros en línea.
No se necesita guardar los documentos en pendrive o la compu.
Almacenamiento online.
Compatible con todos los sistemas operativos.
4. INFORMATICA II
LCDA. DIANA GOMEZ
Archivos fáciles de subir y compartir.
Controles de acceso seguro.
DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE
No se puede acceder si no hay internet.
Si se olvida la contraseña tampoco se puede acceder.
CREACION DE DOCUMENTOS EN LINEA
Google Drive nos permite crear archivos que quedarán almacenados en la
plataforma. Estos archivos pueden ser de los siguientes tipos:
Documento (exportable a los principales formatos de documentos de texto).
Presentación.
Hoja de cálculo.
Formulario.
Dibujo.
Carpeta
Tablas (en servicio beta o de pruebas).
Para crear estos archivos bastará con elegir la opción Crear y elegir el tipo de
archivos entre los que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedarán
almacenados en la plataforma y podrán ser exportados a diferentes formatos
para su posterior descarga o envío por correo electrónico.
Subir archivos
La segunda opción disponible es Subir archivos a Google Drive a través del
icono situado al lado de Crear. Con esta opción podemos incorporar a Google
Drive archivos procedentes de nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro
Virtual asegurando ese contenido ante posibles pérdidas.
Al subir un archivo Google nos pregunta si queremos conservar el formato
original de ese archivo o convertirlo en un archivo con formato de google drive
editable desde la aplicación.
Esta decisión debemos tomarla en función del uso que queramos hacer de ese
archivo.
TRABAJO COLABORATIVO CON GOOGLE DRIVE
Sin duda el mayor potencial de Google Drive está en la posibilidad de compartir
fácilmente información entre varias personas desde la propia aplicación,
determinando los permisos que tendrá cada uno de los usuarios con los que se
5. INFORMATICA II
LCDA. DIANA GOMEZ
comparte, y siendo posible que sólo vean el documento compartido, o también
que lo editen. Incluso si lo deseamos podemos hacer públicos los archivos, de
forma que cualquier usuario podría verlo si se le hace llegar un enlace al
mismo.
Cada uno de los cambios realizados en un documento queda registrado
durante 30 días, de modo que en este periodo es posible volver atrás en las
diferentes versiones hasta conseguir llegar a la que se desee consultar o
modificar.
Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un mismo documento si
lo desean, lo que agiliza y simplifica el desempeño de la actividad en aquellos
grupos integrados por miembros que se encuentran geográficamente
dispersos, o que tienen distintos horarios de trabajo. Cada uno de ellos puede
ver en tiempo real las aportaciones de los demás que estén conectados en ese
mismo instante. Sumado a la existencia de un chat interno que puede usarse
para la comunicación entre los usuarios conectados, se obtiene como resultado
un magnífico medio con el que organizarse y trabajar de manera conjunta.
