PRESENTACIONES DE CONTABILIDAD SISTEMATIZADAS DE LA CUC GRUPO AN I

1. PRESENTADO POR:
LISETTE PEREZ BARRIOS
CONTADURIA PUBLICA V
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA I GRUPO
AN

3. 1.Introducción
2. Concepto de contabilidad
3. Evolución de la contabilidad y sus principales aportes
4. Concepto de Sistema de Información Contable
5. Propósito y naturaleza de la información contable
6. Estructura de un sistema contable
7. Utilización de la Información Contable
8. Conclusión
9. Resumen

4. La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos
que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que
implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno
a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos,
importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados
con el tópico tratado.

5. La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.

6. Los primeros pasos de la contabilidad surgen en lo fundamental de la
necesidad de las sociedades de llevar un adecuado registro de las
cuentas y transacciones realizadas por sus miembros e instituciones,
ejemplo de ello es lo sucedido durante la edad media; La
contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la
información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
Historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio
comercial.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda
una gran cantidad
de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los
años, el mejorar la
calidad de la información financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres
variables :
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.

7. Un sistema de información contable comprende los metodos , procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:
La contabilidad financiera o la contabilidad externa.
la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera: muestra la información que se facilita al público
en general, y que no participa en la administracion de la empresa, como son
los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores analistas
financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interes
para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de
la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen
de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la
planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre
precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele
difundirse al público.

8. El propósito de la contabilidad es
proporcionar información financiera
sobre una entidad económica. Quienes
toman las decisiones administrativas
necesitan de esa información financiera
de la empresa para realizar una buena
planeación y control de las actividades
de la organización.
El papel del sistema contable de la
organización es desarrollar y comunicar
esta
información. Para lograr estos objetivos
se puede hacer uso de computadores,
como también de registros manuales e
informes impresos.

9. Un sistema de información contable,
sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo
beneficio. El sistema contable de
cualquier, empresa independientemente
del sistema contable que utilicé, se
deben ejecutar tres pasos básicos
utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar,
clasificar y resumir, sin embargo, el
proceso contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados
y la interpretación de la información
contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.

10. La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e
informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta
información, su análisis e interpretación.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los
eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de
diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un
nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo
que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados
gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable,
también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas
cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta
comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los
informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que
este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos
de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la
información contable se basa en estimativos mas que en mediciones
precisas y exactas.

11. Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central
de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre
desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha
apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo
en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por
el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el
avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas
contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el
proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una
manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos
para ejecutar la contabilidad empresarial. La información contable, y
por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza
de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable
único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de
discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el registro, interpretación
y utilización de los datos que proporciona.

12. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar
y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella
puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios ;
permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad
financiera de la empresa. La contabilidad se remonta desde
tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades. El inicio de la literatura
contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca
Pacioli
titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá”; uno de los méritos que tuvo este monje, estuvo el
de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se
debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce
hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y
del abono. La contabilidad como se conoce actualmente, es el
producto de toda una gran cantidad de
prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los
años, el mejorar la calidad de la información financiera en las
empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por
tres variables Tecnología, Complejidad y globalización de los
negocios, Formación y educación

14. 1. Introducción
2. La teoría sintáctica de la información
3. La teoría semántica de la información
4. La teoría pragmática de la información
5. La teoría neguentropica de la información
6. Conclusión
7. Bibliografía

15. Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el
significante y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de la
semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos entre sí,
la semántica que estudia la relación del signo con el significado y la
pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario. Como se
aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la información: la
sintaxis, la semántica y la pragmática de las cuales se desprenden la
teoría sintáctica o matemática de la información, la teoría semántica
de la información y la teoría pragmática de la información. La sintaxis
utiliza como herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica
utiliza como herramienta la lógica preposicional clásica y el
pragmatismo utiliza como herramienta al individuo humano

16. Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La
sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información
también llamada teoría métrica de la información o teoría
sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa del
contenido semántico del conjunto de mensajes, del
cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención
en las señales que son transmitidas independiente de su
significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y
pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.
Supongamos que existen en total n mensajes entre los que
podemos escoger, también supongamos que cada mensaje tiene la
misma probabilidad de ser escogido que cualquier otro mensaje,
ese número n se puede usar como una medida de la cantidad de
<<información>>
contenida en el conjunto de mensajes que pueden ser
transmitidos.

17. La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la
lógica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a
cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones
atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas
las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la
condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica
o su negación, poro no ambas al mismo tiempo. Aplicando lo anterior
tenemos que a la fórmula Q formada por una sola proposición
atómica p se le asocia el conjunto de dos disyunciones (cada una con
un disyunto) {p, ¬p}; si la fórmula Q tiene dos proposiciones
atómicas, p y q, entonces el conjunto de disyunciones estará
formado por cuatro elementos, por ejemplo, si Q es p & q, sus
disyunciones serán {p v q, p v ¬q, ¬p v q, ¬p v ¬q}. La fórmula para
encontrar el número de disyunciones de una expresión es 2n
, donde n es el número de proposiciones atómicas presentes en esa
expresión. De lo anterior podemos concluir que si tenemos la
siguiente fórmula Q ((p & q) v ¬r fi (s v t) & u) donde ocurren seis
preposiciones
atómicas, ésta tendrá 64 disyunciones.

18. Se entiende la información como una cualidad secundaria de los
objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades
presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es
el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos
(elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos).
Las estructuras que utiliza el sujeto para
estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas
por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y
cultural en el que vive el sujeto.

19. La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden
para describir el grado de desorganización que tiene un
sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se
define como una medida del grado de desorden en un sistema.
El concepto aplicable a todos los sistemas es el desorden,
matemáticamente el desorden al que aquí hacemos referencia
se explica utilizando la segunda ley de la termodinámica: el
flujo espontáneo del calor entre los cuerpos es siempre del
caliente al frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la misma
temperatura, el flujo del calor se detiene, y se puede decir
que se ha alcanzado el equilibrio termodinámico, y la primera
ley de la termodinámica: el calor es una forma de energía que
puede ser convertida en otras formas de energía sin que
cambie la cantidad total de energía.

20. Después del desarrollo del tema, se finaliza afirmando que la
contabilidad no presenta procesos de investigación necesarios
para definir con certeza, si realmente es ciencia, técnica o
tecnología, por consiguiente, se seguirá formulando la misma
pregunta a través de los tiempos la contabilidad es ¿ciencia,
técnica o tecnología?.
Esta incógnita la han y seguirán formulando todos y cada uno de
las personas que asumen esta profesión, sin darse cuenta, que
seguramente al demostrar si es o no ciencia, no representaría
relevancia, ni modificaría su visión frente a la misma, pues solo
lograría modificar la posición de la contabilidad a un nivel más
alto.
Además, se resalta el enfoque que se le da realmente a la
contabilidad, puesto que está fundamentada con mayor fuerza en
la parte fiscal, ya que se utiliza para la tributación, mas no para la
toma de decisiones, lo que conlleva a que satisfaga los intereses
personales del gobierno; dejando de lado la importancia real de la
contabilidad.

21. BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to
Information Science. Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New
York and London: Browker Company, 1970 P. 1823.
BARKER,
Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts:
Addison-Wesley Publishing, 1990.
BERTALANFFY, Ludwing Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros.
La Teoría General
de Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza
Editorial, 1987.
BERTOGLIO, Oscar Johansen. Introducción a la Teoría General de
Sistemas. México: Limusa,
1996. .
CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid:
Paraninfo, 1988.

23.  Introducción
 1. Los Sistemas De Información Contable En La Teoría General De Sistemas
 1.1. Antecedentes De La Teoría General De Sistemas
 1.2. Sistema De Información Contable
 2. Elementos Del Sistema De Información Contable
 2.1. Los Elementos De Entrada
 2.2. Los Elementos De Conversión
 2.3. Los Elementos De Salida
 2.4. El Medio
 2.5. La Visión
 2.6 La misión.
 2.7. Los Objetivos.
 3. Conclusiones
 Bibliografía

24. En la presente presentación mostraremos como los sistemas de información contable
han trascendido la función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo
legal y tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la historia.
Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que
desarrollan las organizaciones , los cuales se orientaron al control del presupuesto
basado en el precio de venta de los productos a los clientes y los indicadores
financieros tradicionales partiendo de la información contable. Al cambiar el entorno e
internacionalizarse los mercados, están más competidos y la información de tipo
financiero y legal se ha traduce en ineficiencia para las organizaciones, las cuales han
debido cuestionar la información que se estaba produciendo.
El objetivo del presente trabajo es identificar los conceptos que se han definido desde
la Teoría General de Sistemas, tales como: el sistema, los elementos de
entrada, los elementos de conversión, los elementos de salida,
el medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia,
la entropía, la negentropía, la retroalimentación (feed back),
la homeostasis, los flujos, los atributos, los valores, los
procedimientos; en los sistemas de información contables,
y como estos conceptos están en concordancia con las exigencias
a la información que producen los sistemas de información contables
para un mundo competido.

25. 1.1-Antecedentes de la teoría general de sistemas
En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en el propósito de explicar
la naturaleza que nos rodea.
En 1928 Koehler hace los primeros intentos de explicar porque manera las propiedades
de los sistemas regulan las conductas de sus componentes.
Durante la década de 1930 se demando una lógica que abarcara tanto los sistemas
vivientes como los no vivientes.
En 1940 fueron publicadas en Alemania las ideas elementales de Ludwing Von
Bertalanffy, las que posteriormente fueron traducidas al idioma ingles.
En la década de 1950 se hicieron ejemplos de sistemas: Sistemas abiertos (Whitacker),
sistemas neurológicos (Krech) y la filosofía (Bentley).
En el año de 1954 se organizó la Society for the Advancement General Systems.
En 1956 la sociedad publico el libro Sistemas generales.
En 1956 Ross W. Ashby desarrollo los conceptos de cibernética, autorregulación
y autodirección alrededor de las ideas de Wiener y Shannon.
En 1966 Rapoport percibe la teoría general de sistemas como una metodología,
más que una teoría, en el sentido científico de la palabra.

26. La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo”.
Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente
para la comunidad.”

27.  2.1- Los elementos de entrada: Un sistema de
información contable que trascienda a la toma de
decisiones, es decir, un sistema de información gerencial
tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware,
software y comunicaciones), los datos contables, los
principios de contabilidad generalmente aceptados, las
normas internacionales de contabilidad, los
procedimientos establecidos por los organismos de control
autorizados para expedir normatividad contable, los
procedimientos propios de la unidad económica, el
personal y los recursos económicos, materiales,
maquinaria, medios logísticos, organización y métodos,
sistemas, datos no financieros y datos del entorno.

28. 2.2- Los elementos de conversion: Hay elementos de entrada, que una
vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión
como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.
Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos
contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para
transformarlos y agruparlos en información financiera. Igual ocurre con los
otros subsistemas de información que integran el sistema de información
gerencial que procesan los datos no financieros y del entorno que permiten
evaluar la gestión de los administradores y ejercer control sobre las
operaciones.
2.3- Los elementos de salida: Son los informes financieros (estados
financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades
que las normas exigen para la información contable que produce el sistema
de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro
contable (desde la transacción hasta el informe – estado financiero en que
aparece), el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y
las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la
obtención de los productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos
de la organización).

29. 2.4- El Medio: El medio en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la
organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es
de constante cambio), además las entidades gubernamentales de control y
vigilancia y las entidades privadas tales como: Junta Central de Contadores,
Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Contaduría General de la Nación,
Superbancaria, Supervalores, Supersociedades, Dancoop, Supersalud,
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Ministerio de Hacienda,
Congreso de la República, las Cámaras de Comercio, Asociaciones y
Agremiaciones de Profesionales, comerciantes y productores, etc. estarán
generando normatividad que afecta a las organizaciones.
2.5- La visión:. Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se
visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y
asequible.
El sistema de información debe permitir medir si la organización se está
dirigiendo al logro de la visión.
2.6 La Misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo.
Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la
forma como la empresa realizará su visión.

30. 2.7. Los Objetivos: Estos deben estar orientados al logro
de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de
la visión.
Los objetivos de una empresa se logran a través de sus
productos, los cuales deben ser aceptados por el cliente,
estos son aceptados si cumplen con los atributos que el
cliente espera de ellos.
Los objetivos se clasifican en:
Internos: También llamados institucionales, están
orientados al uso efeciente de los recursos que consumen
los productos y/o servicios que se producen, se controlan
con indicadores de eficiencia.
Externos: También llamados sociales, están orientados a
cumplir con los atributos del producto y/o servicio que
espera el cliente, se controlan con indicadores de eficacia y
efectividad.
Los objetivos también se clasifican: corto plazo
(supervivencia), mediano plazo (crecimiento) largo plazo
(desarrollo y sostenimiento).

31. 3. CONCLUSIONES.
En conclusion, Los sistemas de información contable deben entenderse no
sólo como aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil
en la era industrial), sino como aquellos que producen información:
financiara y no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el
control de los procesos portunamente.
Los actores de decisiones (directivos) del entorno colombiano, deben
entender que la información contable no sólo sirve para presentar unos
resultados a los socios y a las entidades de control y vigilancia del Estado
(DIAN, superintendencias, etc.). Que el control de las organizaciones no es
el adecuado cuando se utiliza una auditoría financiera limitada a la
información de la teneduría de libros, auditando los estados financieros
presentados a los socios, el Estado y a la sociedad en general y los procesos
que garantizan que se contabilizó aplicando los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Colombia los cuales son creados por Ley (así
estos estén en contra de las técnicas contables); dictaminando que se han
cumplido con las normas tributarias y los P.C.G.A., que los activos están
debidamente protegidos y que las cifras son razonables. lo anterior se logra
con una teneduría de libros orientada a presentar oportunamente la
información necesaria para preparar declaraciones tributarias y demás
informaciones que solicitan los organismos de control y vigilancia del Estado,
Los actores de decisiones deben ser conscientes que la información contable

32. BIBLIOGRAFÍA
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Massachusetts:
Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7.
•BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall,
1998.
256 P. ISBN: 970-15-0214-0.
•DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985.
204 P. ISBN: 84-3458361-5.
•DE MIGUEL, Adoración y PIATTINI, Mario. Concepción y Diseño de Bases de
Datos. Madrid: Ra-Ma, 1993. 989 P. ISBN: 0-201-64497-5.
•EDWARDS, Chris; WARD, John y BYTHEWAY, Andy. Fundamentos de
Sistemas de Información.
2a. ed. Madrid: Ed. Prentice Hall, 1998. 240 P. ISBN: 84-8322-013-X.
•GÓMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño.
México: Mc Graw Hill,
1997. 289 P. ISBN: 970-10-1171-6.

33. BIBLIOGRAFÍA
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Balanced Scorecard. Barcelona: Ediciones Gestión 2000, 1997. 321 P.
ISBN:
84-8088-175-5.
•KLEIN, Mark y MANGANELLI, Raymond. Cómo Hacer Reingeniería. Bogotá:
Editorial Norma,
1996. 349 P. ISBN: 958-04-3025-X.
•LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes.
Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
•LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega,
1996.
194 P. ISBN: 958-682-047-5.
•MACLEAN, Gary E. Documentación de Calidad para ISO 9000 y Otras
Normas
de la Industria. México: Mc Graw Hill, 1996. 231 P. ISBN:.
970-10-0917-7