Vapaaehtoisten innostaminen mukaan selkeillä tehtävillä ja kuinka se tehdään käytännössä
•Download as ODP, PDF•
0 likes•710 views
"Jos se on noin pieni juttu, niin kyllä minä sitten voin..." Selkeät kokonaisuudet houkuttelevat paremmin kuin epämääräinen "kyllä meillä hommia riittää". Tehtävien paketoinnilla saadaan järjestelmällisyyttä vapaaehtoistoiminnan kaareen aloituksesta lopetukseen. Sitä voi käyttää niin lyhytaikaisissa kuin pitkissäkin tehtävissä ja hallitustoiminnan ryhdittämiseen.
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Vapaaehtoisten innostaminen mukaan selkeillä tehtävillä ja kuinka se tehdään käytännössä
Similar to Vapaaehtoisten innostaminen mukaan selkeillä tehtävillä ja kuinka se tehdään käytännössä (20)
More from Lari Karreinen
More from Lari Karreinen (11)
Vapaaehtoisten innostaminen mukaan selkeillä tehtävillä ja kuinka se tehdään käytännössä
- 2. Ohjelma 9.30-12.30 Vapaaehtoistehtävien paketointi ja rekrytointi 12.30-13.30 Lounas (omakustanteinen Kotikunnaksen ruokalassa) 13.30-16.45 Pikaperehdytys narulla työstämiseen – vapaaehtoisjohtamisen perustet
- 3. Hello! Aikataulu: Tiedonkeruun suunnittelu 3 minuuttia Tiedonkeruun toteutus 3 minuuttia Koonti 3 minuuttia Esitys 1 minuutti / ryhmä
- 4. Kysymykset 1. Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten rekrytoinnista? 2. Millaisiin tehtäviin he tarvitsevat vapaaehtoisia? 3. Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten johtamisesta/koordinoinnista? 4. Mitä teet (verbi), kun koordinoit tai johdat vapaaehtoisia? 5. Mitä koulutusta osallistujilla on vapaaehtoistoiminnasta?
- 5. Vapaaehtoisia on vaikea saada ?
- 6. Erään yhdistyksen jäsenkirjeestä ...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?
- 7. Olen ollut eläkkeellä neljä vuotta. Päiväohjelmaani mahtuisi jotain tekemistä luku- ja kirjoitusharrastusteni lisäksi.
- 8. Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen näyttää kuitenkin olevan hankalaa. Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin kursseja järjestetään neljännesvuosittain, joten ainakin odottaa pitää.
- 9. Kysyin vapaaehtoistyötä neljästä eri palvelutalosta ja järjestöstä. Missään ei oltu kiinnostuneita tarjouksestani. Joistain netissä mainituista yhteystietonumeroista ei vastattu lainkaan. Lieneeköhän minulla ollut huono tuuri, kun en onnistunut yhteydenotoissani. Intoni ainakin laski. Seija Paajanen, Helsinki
- 11. Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011 Näitä kannattaa kysyä mukaan! Joka viides on kiinnostunut
- 12. Oma kiire esteenä ● Noin puolet suomalaisista on kiinnostuneita osallistumaan vapaaehtoistoimintaan, ainakin jonkin verran ● 1-2 tai 3-6 tuntia kuukaudessa sopivin määrä Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
- 13. Vapaaehtoistoimintaan haluaa ihmisiä, joilla on paljon aikaa vähän aikaa
- 14. Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011 Yhteensä 70 %
- 15. Raisa Baer 2008 ToiminnassaAloittaessa Kiinnostuessa Lopettaessa Selkeät tehtävät Tietoa oikeista kanavista Matala kynnys Vapaaehtoistoiminnan kaari
- 16. Ei heti naimisiin, vaan ensin treffeille
- 17. Vapaaehtoistehtäviä eri tarpeisiin Tunti kerääjänä ravintolapäivä Talkooleirit Valmis paketti Itse määritelty sisältö Paljon aikaa Vähän aikaa ystävätoiminta Vertaisryhmän vetäjä Luottamus- henkilöt
- 18. On vapaaehtoisia, jotka haluavat valmiin paketin Vaikuttaa itse sisältöön
- 19. Selkeä tehtävä houkuttelee enemmän kuin...
- 20. Jos se on noin pieni homma, niin kyllä minä sitten...
- 22. Ja sopivan henkilön löytämisessä Laskiaispäivään ohjaaja Tule nauttimaan lasten ja aikuisten kanssa mäenlaskun riemusta. Ohjaat ulkoilijat pulkkamäkeen ja tarjoilet lämmintä juotavaa klo 11 - 15. Lämpimästi päälle.
- 23. Viisi asiaa, jotka tehtäväkuvauksesta on hyvä kertoa
- 24. 1. Mitä pitää tehdä?
- 25. 2. Paljonko vie aikaa? Kuinka usein?
- 26. 3. Keneltä kysyn neuvoa? Mistä saan perehdytystä?
- 27. 4. Mitä minä tästä saan?
- 28. 5. Miksi tämä on tärkeää?
- 30. Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013
- 31. Rekrytoi näin! Motivoi: miksi tämä on tärkeää Kauanko kestää? Mitä pitää tehdä? Tee mukaantulo helpoksi!
- 35. Kuvittele miltä vapaaehtoisesta tuntuu, kun hänelle soitetaan lähes välittömästi ilmoittautumisen jälkeen!
- 36. Raisa Baer 2008 ToiminnassaAloittaessa Kiinnostuessa Lopettaessa Vertaistukea ja virkistystä, jatkokoulutus, työnohjaus, onnistumisen ja merkitysten kokemus Vapaaehtoistoiminnan kaari
- 38. Mahdollista siirtyminen elämäntilanteen ja kiinnostuksen mukaan Valmis paketti Itse määritelty sisältö Paljon aikaa Vähän aikaa
- 39. Linkkejä ● Vanhan toimijan testamentti, Nyyti ry ● Kirjavinkkejä vapaaehtoistoimijoille: perusteokset ● Vapaaehtoisjohtajien kirjavinkit ● Yritysyhteistyö: ammattilaisten käyttö vapaaehtoisina ● Huomisen vapaaehtoisjohtaja - kehitteillä oleva uudenlainen vapaaehtoisjohtamisen valmennus ● Onnistunut vapaaehtoistoiminta, Kierrätyskeskuksen mainio opas
Editor's Notes
- epäselvä ja yli äyräiden vyöryvä. Selkeä tehtävä houkuttelee enemmän kuin rypäs määrittelemättömiä tehtäviä, joista kukaan ei oikein tiedä mitä kenenkin pitäisi tehdä ja milloin.
- Rajattuihin ja pienempiin tehtäviin on helpompi tarttua ja rekrytoida uusia toimijoita. Ja silloin tietää myös mitä ei tarvitse tehdä, mikä helpottaa. Toimintaan on helpompi lähteä kun on juuri minulle sopiva tehtävä, jonka kautta tutustuu toimintaan ja tulee halu tulla uudestaan.
- Olemme vetäneet useissa hallituksissa työnjakokeskusteluja ja havaittu, että selkeä tehtäväkuvaus auttaa suuresti. Tehtäväkuvaus helpottaa myös uusien rekrytointia mukaan. esim. Salsa del Este 18 tehtävää (15 kirjallista tehtäväkuvausta) ja niissä 16 toimijaa
- esimerkki vapaaehtoisen rekrytoinnista - innostava, selkeä rekrytointi sisältää: - mitä siitä saat, mitä sinun pitää tehdä ja milloin sekä tarvittavat varusteet
- Viisi asiaa, jotka tehtäväkuvauksesta on hyvä kertoa. Oli se sitten hallituksen jäsenen tai muun vapaaehtoistehtävän kuvaus. Ensimmäisessä vaiheessa kirjoitetaan tehtävät auki: mitä niihin kuuluu. Tällöin kaikki tietävät mitä omiin tehtäviin kuuluu ja kun jokaisella on pieniä vastuita, työ jakautuu paremmin. Tällöin on myös helpompi hakea myös uusia hallituksen jäseniä, kun tiedetään mihin on lupauduttu. Nämä pohjat saatte vietäväksi omaan yhdistykseen, jossa voitte keskustella työnjaosta.
- - Kuvataan tehtävä ranskalaisin viivoin tai kokonaisin lausein. - mitä konkreettisemmin kuvattu, sen helpompi vapaaehtoisen on tarttua tehtävään
- Paljonko vie aikaa? kuinka usein? - on hyvä määritellä kuinka paljon tehtävä vie aikaa, jolloin vapaaehtoisen on helpompi sitoutua tehtävään ja sovittaa omaan elämäntilanteeseensa
- - Mitä tukea ja perehdytystä on tarjolla? Keneltä kysyä neuvoa? - Mitä löytyy Hengitysliiton yhdistysnetistä? - Kirjoista, esim Vision Yhdistystoimijan opas, Kari Loimu Yhdistystoiminnan käsikirja jne
- - Mitä tässä tehtävässä voi oppia ja saada itselleen? Hyvän mielen lisäksi? - Vapaaehtoisia motivoi eniten halu auttaa, minkä lisäksi osallistumiseen kannustaa mahdollisuus saada ystäviä tai vertaistukea, tehdä jotain merkityksellistä ja hyödyntää omia taitojaan tai oppia uutta - Sihteerin tehtävässä oppii pöytäkirjan tekemisen ja erilaista kirjoittamista, tiedottamisella voi ilahduttaa uusia jäseniä, jotka löytävät sen avulla yhdistyksen. Jos hallituksessa on hyvää seuraa, niin sellaiseenhan lähtee mielellään mukaan.
- - Miten tämä liittyy kokonaisuuteen ja tavoitteisiin? Mikä vaikutus minun langanpätkälläni verkossa on? - Sihteerin hyvät pöytäkirjat varmistavat, että kaikki tietävät mitä on päätetty. Tämä vahvistaa hyvää yhteistyötä ja asioihin on helppo myöhemmin palata. Hyvät etukäteisjärjestelyt sujuvoittavat kokouksia, jolloin niihin on mukava osallistua ja ihmiset suorastaan haluavat päästä syömään sitä omenapiirakkaa.