DSIPilot est une application générique permettant la gestion de vos données et document au sein du référentiel SharePoint, SharePoint Online et IBM Content Manager. Grâce à cette solution, vos applications métiers ...

1. DS Informatique
Solution de gestion des documents dans les référentiels documentaires
Laurent ROUABLE
lrouable@dsidiff.fr
+33 (0)4 42 53 01 81

2. DSIPilot : pilotage des référentiels GED
- IBM Content Manager
- IBM Content Manager On Demand
- SharePoint 2013
- CMIS (à venir)
Echanges entre Applications
- de la GED
- de Numérisation
- des ERP métiers
- Editique
- Autres…

3. Pourquoi DSIPilot ?
- Similarité des besoins dans la GED
- Automatisation du traitement des données
- Simplicité de mise en oeuvre
- Solution générique
- Délai de mise en oeuvre raccourci

4. L’application DSIPilot
Principe de fonctionnement Avantages
- Optimisation de la
gestion des
processus
- Interaction entre les
applications métiers
et la GED
- Centralisation règles
de gestion
- Gestion des erreurs
Lancement
DSIPilot
Répertoire
Base de
données
WebServices
…
Exécution des
actions en
fonction des
règles
paramétrées
Mise à jour
BdD, Lien
ERP / GED,
Signature,
…

5. Les Fonctions
 Import de nouveaux documents dans le référentiel avec génération automatique du
plan de Classement
 Gestion des doublons et des versions
 Génération de l’URL d’accès aux documents pour accès depuis application
métier
 Signature électronique des documents PDF
 Découpage et conversion PDF des spools
 Export
 des documents vers un autre référentiel
 des métadonnées au format XML ou CSV
 Conversion AFP vers PDF pour CMOD

6. Mise à Jour
 des Métadonnées et/ou des Documents dans la GED ou ERP
 de l'URL d'accès aux documents dans le référentiel
Mail
 envoi de messages pour audit ou information
Suppression des Documents
Reclassement
 des documents dans le plan de Classement

7. DocSet
 Visualisation des documents depuis les applications Métiers via un lien URL ou un
formulaire Web

8. Gestion des erreurs
 A chaque exécution DSIPilot renvoie un
code permettant de savoir si une erreur
est survenue
 Les fichiers erronés sont déplacés dans
un répertoire spécifique « Erreurs »
 Un log propre à chaque action permet de
tracer et d’identifier l’erreur (fichiers
horodatés)
 Possibilité d’un compte rendu quotidien
des erreurs via adresse mail
Processus de reprise des erreurs
 Procédure automatisée pour
relancer le fichier erroné en
fonction du type d’erreur
 Mise en attente de l’importation si
la GED ne répond pas

9. Flux d’impression (PCL, IPDS, SCS)
Imprimante
Virtuelle
DSIPilot
GED
IBM Content Manager
IBM CM On Demand
SharePoint
Classement automatique dans l’arborescence,
création de métadonnées et documents
Signature PDF
Envoi par mail

10. Cas clients
• Invivo : Lien entre l'application métier comptable sous linux, l'outil de dématérialisation des factures
fournisseurs et Content Manager. Import des factures clientes issues d'une application éditique dans
Content Manager
• Banque Martin Maurel : Import des documents d'ouverture de compte & mise à jour automatique des
métadonnées de la GED à partir de l'application Bancaire SAB sous AS/400.
• AFDAS : Lien entre l'application métier de gestion sous AS/400, l'outil de dématérialisation des factures &
conventions de stage avec Content Manager. Mise à jour des métadonnées entre la GED & l'application
AS/400 tout au long du Workflow de paiement
• Manpower : Export des documents AFP en PDF et mise à jour des métadonnées avec une base externe
depuis CMOD
• VeoliaEau : Depuis l'application Métier sous Z/OS, conversion en PDF des lettres au format WORD et
intégration dans Content Manager
• MACSF : Depuis l'application métier sous Z/OS visualisation des documents archivés dans CM
• MEP : Mise à jour des métadonnées entre les documents dans SharePoint Online et l’application Métier

11. Les bénéfices
• Optimisation de la GED
• Gestion dynamique entre les référentiels GED
et les applications externes
• Gain de temps
• Arborescence sur mesure
• DSIPilot évolue en fonction de vos besoins
• Un logiciel 100% maîtrisé développé selon les
standards JAVA & C#

12. Vos garanties
Une équipe certifiée pour vous
accompagner
Utilisation des API's standards
documentés
Une solution indépendante et réutilisable
pour plusieurs référentiels

13. Conclusion
- Une solution générique
- Répond à plusieurs besoins
- Support actif et à l'écoute des évolutions
demandées
- Un développement qui suit les règles éditeurs
par une équipe certifiée

14. Contactez nous :
(0)4 42 53 01 81
contact@dsidiff.fr
http://www.dsidiff.fr
2 x sites :
• Issy Les Moulineaux
• Aix en Provence