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Sécurité & Gestion des sites SharePoint, OneDrive et Teams

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Sécurité & Gestion des sites SharePoint, OneDrive et Teams

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Quelques annonces Microsoft Ignite sélectionnées pour le Groupe des Usagers SharePoint du Québec sur des fonctionnalités autour de la sécurité et la gestion des conteneurs SharePoint, OneDrive et Teams

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Sécurité & Gestion des sites SharePoint, OneDrive et Teams

  1. 1. Sécurité et gestion dans SharePoint, OneDrive et Teams
  2. 2. Stratégie d’expiration des sites SharePoint ž Plusieurs strategies possible ž Courriel de renouvellement ž Dashboard https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=v4j5cvGGr0 GRqy180BHbR3- O9WDTKhhDtgWfphwS9YhUM0hJNklNRkZKMlhLNDRZNzlEQlVDSj dZVi4u
  3. 3. Etiquette de sensibilité par défaut d’une bibliothèque ž Dès la creation d’une biblitohèque ž Développeurs: Attribuer des étiquettes à des fichiers via Microsoft Graph (beta) https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft- 365/compliance/sensitivity-labels-sharepoint-default- label?view=o365-worldwide
  4. 4. Autres améliorations ž Data Access Governance per site: l’admin peut demander l’accès à un site aux owner le temps de faire une évaluation des partages ž Possibilité de RENOMER L’URL D’UN TENANT https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/change-your-sharepoint-domain-name
  5. 5. Scan des fichiers ž Déjà disponible via planification ž Au moment du transfert sur SharePoint / OneDrive ž Minimise l’accès à des fichiers infectés https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office- 365-security/virus-detection-in-spo?view=o365-worldwide
  6. 6. Limiter l’accès OneDrive ž Il sera possible de restreindre l’accès aux OneDrives de l’organisation pour des utilisateurs identifiés https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/limit-access
  7. 7. Protection automatique des fichiers PDF https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=r0p8d2BQUkK1b- 8WTIb058GFhS3FpPFFnn9HyCoCzYJUQzdONEpTME1LR1o0UE1QUldKNDBWSDBIU S4u ž Etiquette automatique ž SharePoint & OneDrive
  8. 8. Accès conditional pour les sites SharePoint ž En PowerShell, le paramètre -ConditionalAccessPolicy ž Licence E5 ž En fonction du site, renfocer la sécurité (ex: MFA obligatoire) ž Association avec les étiquettes de sécurité ž Attention aux incompatibilités https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/authentication-context-example
  9. 9. Co-édition avec des étiquettes de sensibilité (preview) ž Etiquette de sensibilité qui laisse la possibilité aux utilisateurs de decider qui peut voir et/ou éditer ž Co-édition reste possible ž Plus de flexibilité https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/encryption-sensitivity-labels?view=o365-worldwide#what-happens-to-existing-encryption-when-a-labels-applied https://forms.office.com/pages/responsepag e.aspx?id=v4j5cvGGr0GRqy180BHbR_XAVZ7A P_VPg7dX- 69WxXdUMEpESzFJMk5PWDBCMkVUOEdYQ U44RE5XVy4u
  10. 10. Historique des changements d’un site SharePoint ž Accessible depuis l’administration ž Vue sur les changment d’etiquette de sensibilité ž Vue sur les changements d’adresses https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=v4j5cvGGr0 GRqy180BHbR3- O9WDTKhhDtgWfphwS9YhUM0hJNklNRkZKMlhLNDRZNzlEQlVDSj dZVi4u
  11. 11. Amélioration des outils de migration ž Téléchargement de plusieurs rapports de migration ž Filtres sur les noms et dates des fichiers et des dossiers (remplacer, exclure) ž Estimation du temps de migration ž Refonte de l’interface de SPMT ž Migration OneDrive Cross-Tenant
  12. 12. © Copyright Microsoft Corporation. All rights reserved.

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