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SHAREPOINT FOUNDATION 2013
UNE SOLUTION PRAGMATIQUE POUR VOTRE PME !
PLANNING
 Séminaire SharePoint Foundation 2013
 Introduction
 Collaboration & partage de connaissance
 Gestion documentaire, automatisation & reporting
 Processus métiers
 People Search
 Conclusion
BUT DE CE SÉMINAIRE
Présentation de SharePoint et plus particulièrement de la version
gratuite SharePoint Foundation 2013
 Pas une formation sur l’utilisation ou les concepts de base;
 Démonstrations de concepts et fonctionnalités via des cas pratiques
vécus par des équipes et des organisations tous les jours;
 Comment SharePoint peut apporter de la créativité, aider à la prise de
décision et améliorer la productivité de vos équipes;
 Comment construire une plateforme de manière pragmatique tout en
renforcant les concepts de gouvernance et gestion documentaire
SÉMINAIRE SHAREPOINT FOUNDATION 2013
INTRODUCTION
DÉFINITION, HISTORIQUE ET VERSIONS
DEFINITION SHAREPOINT
SharePoint est une plate-forme Microsoft permettant la création
de portail, site ou application pour Intranet, Extranet, Internet ou
scénarios mobile qui permettent aux organisations de:
 Fournir un contrôle total sur le contenu électronique;
 Augmentez la productivité de l'utilisateur ainsi que la collaboration;
 Accélérer ou optimiser les processus métier partagés;
 Faciliter la prise de décisions sur base d’information consolidées;
 Améliorer la communication ainsi que l'installation de normes de
gestion documentaires;
 Aidez à la socialisation et à promouvoir le partage des connaissances;
 Fournir un point d'entrée unique ainsi que des fonctionnalités de recherche à la taille
de l’organisation.
ATTENTION…SharePoint n’est pas...
• Une base de données  Les listes ne sont pas faites pour stocker des millions
d’éléments.
• Ne remplace pas vos serveurs de fichiers  Les fichiers volumineux ou le
stockage de grande quantité de documents demande une analyse préalable.
• Ne remplace pas Outlook pour planifier, organiser et suivre vos meetings mais
permettra la publication, collaboration et la gestion des informations de ceux-
ci.
• SharePoint n’est généralement pas fait pour créer un blog unique ou site
Internet mais permet cette création dans le cadre d’une plateforme
stratégique.
• Ne divisera pas par 5 vos coûts de développement. Il peut cependant vous
aider a créer rapidement un mockup et ce plus certainement en utilisant les
fonctionnalités standard.
HISTORIQUE SHAREPOINT
• Collaboration
• Collaboration
• Early Workflow
• Early Intranet
• Collaboration
• Workflow
• Intranet
• Extranet
• Early Internet
• Early Social
• Very Early Cloud
• Collaboration
• Intranet
• Extranet
• Internet
• Social
• Early Mobile
• Early Cloud
• Collaboration
• Intranet
• Extranet
• Internet
• Social
• Mobile
• Cloud
VERSIONS SHAREPOINT
Il existe différentes approches et versions:
 SharePoint Foundation
 Version « gratuite » mais plus limitée en terme de fonctionnalités si l’on possède un
environnement Microsoft
 Typiquement pour PME ou une équipe limitée recherchant une approche pragmatique.
 SharePoint Serveur
 Plus complète que la version Foundation : Profile utilisateur, Business Intelligence, Amélioration
Workflow,…
 Typiquement pour plus grosse structures recherchant une plateforme stratégique corporate
pour Intranet, Extranet et Internet ou framework pour application
 Office 365 : SharePoint Online
 Offre Microsoft Cloud intégrée aux autres produits Microsoft et gérée par Microsoft. Prix par
utilisateur…
 Typiquement pour les PME ou pour une utilisation ciblée : exemple : Extranet pour la
SUITE DE LA SESSION…
4 études de cas
ServiceDesk
•Collaboration
•Partage de
connaissance
•100% standard
•Listes, Librairies et
connections
Centredeprojets •Gestion
documentaire
•Gouvernance
•Automatisation
•100% standard
•Template,
Powershell, Types
de contenu
Espaceproduits
•Processus métiers
•Compliance
•100% standard
•SharePoint
Designer,
Workflow
Who’swho
•Intégration Active
Directory
•WebPart
•Recherche
•Apps
COLLABORATION & PARTAGE DE
CONNAISSANCE
LISTES, LIBRAIRIES ET CONNECTIONS… MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE CONNAISSANCE EN 15MIN !
ETUDE DE CAS : DEMOCORP SERVICEDESK : LE PROBLÈME
Docume
nts
Procédur
es
FAQ
Plaintes
Contacts
Liens
Emails
…
LaurentLaurent
Sylvie
ETUDE DE CAS : LE CENTRE DE CONNAISSANCE
Laurent
Sylvie
Docume
nts
Procédur
es
FAQ
Plaintes
Contacts
Liens
Emails
…
Information Catégorie
Catégorie
s
Procédures
FAQ
Contact
…
Centre de connaissance
DEMO : MISE EN PLACE DU CENTRE DE
CONNAISSANCE
LISTES, LIBRAIRIES ET CONNECTIONS… MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE CONNAISSANCE EN 15MIN !
CONCLUSION
SharePoint Foundation offre toute une série de fonctionnalités
au niveau de la collaboration et permet de mettre en place de
manière pragmatique et sans développement des solutions à la
taille d’une équipe et permet une amélioration de
 La productivité
 La gestion de l’information
 L’accès et la recherche de l’information
 Partage de connaissance
GESTION DOCUMENTAIRE, AUTOMATISATION &
REPORTING
TYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE
ETUDE DE CAS : DEMOCORP PROJETS : LE PROBLÈME
IT
PatrickNicolas
ETUDE DE CAS : L’ESPACE PROJETS
PatrickNicolas
DEMO : ESPACE PROJETS
TYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE… CRÉATION DE SITE
AUTOMATISÉE
CONCLUSION
SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de mettre
en place de manière pragmatique et sans développement réel
des solutions à la taille de l’organisation et permet une
amélioration de
 La gouvernance par la gestion des processus et la mise en place de
template
 La gestion documentaire
 La productivité et la simplification des processus
 Reporting et l’auditabilité de vos processus
PROCESSUS MÉTIERS
WORKFLOW À L’AIDE DE SHAREPOINT DESIGNER
ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS
Employés
Partenaires
Nicolas
Benoit
Nathalie
Roger
Auditeur
Patrick
ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS
Nicolas
Benoit
Nathalie
Roger
Auditeur
Patrick Employés
Partenaires
DEMO : VALIDATION MANUELS PRODUITS
CRÉATION DU WORKFLOW VALIDATION ET AUTOMATISATION DE LA COMMUNICATION
CONCLUSION
SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de
mettre en place de manière pragmatique des processus
métiers permettant à votre organisation de
 Garantir une plus grande transparence et un contrôle sur les processus
métiers
 D’automatiser les tâches répétitives et donc augmenter la productivité
 Communiquer de manière plus efficace
PEOPLE SEARCH
ETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST
PEOPLE SEARCH
SharePoint Foundation ne possède pas de profil pour les
utilisateurs… Comment faire ???
 Liste cachée « User Information List »
 Powershell
 REST API
DEMO : PEOPLE SEARCH
ETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST
CONCLUSION
SharePoint Foundation possède des limitations
comparativement à la version serveur mais celles-ci peuvent
être diminuées par du pragmatisme et de la créativité.
Est-il toujours nécessaire d’augmenter votre budget de 300%
afin de fournir 10% de fonctionnalités supplémentaire ?
do & Share your likes, the Point is to Share
Or simply Do & like SharePoint
Merci pour votre attention
Q&A

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SharePoint Foundation 2013 : Une solution pragmatique pour votre pme !

  • 1. SHAREPOINT FOUNDATION 2013 UNE SOLUTION PRAGMATIQUE POUR VOTRE PME !
  • 2. PLANNING  Séminaire SharePoint Foundation 2013  Introduction  Collaboration & partage de connaissance  Gestion documentaire, automatisation & reporting  Processus métiers  People Search  Conclusion
  • 3. BUT DE CE SÉMINAIRE Présentation de SharePoint et plus particulièrement de la version gratuite SharePoint Foundation 2013  Pas une formation sur l’utilisation ou les concepts de base;  Démonstrations de concepts et fonctionnalités via des cas pratiques vécus par des équipes et des organisations tous les jours;  Comment SharePoint peut apporter de la créativité, aider à la prise de décision et améliorer la productivité de vos équipes;  Comment construire une plateforme de manière pragmatique tout en renforcant les concepts de gouvernance et gestion documentaire
  • 6. DEFINITION SHAREPOINT SharePoint est une plate-forme Microsoft permettant la création de portail, site ou application pour Intranet, Extranet, Internet ou scénarios mobile qui permettent aux organisations de:  Fournir un contrôle total sur le contenu électronique;  Augmentez la productivité de l'utilisateur ainsi que la collaboration;  Accélérer ou optimiser les processus métier partagés;  Faciliter la prise de décisions sur base d’information consolidées;  Améliorer la communication ainsi que l'installation de normes de gestion documentaires;  Aidez à la socialisation et à promouvoir le partage des connaissances;  Fournir un point d'entrée unique ainsi que des fonctionnalités de recherche à la taille de l’organisation.
  • 7. ATTENTION…SharePoint n’est pas... • Une base de données  Les listes ne sont pas faites pour stocker des millions d’éléments. • Ne remplace pas vos serveurs de fichiers  Les fichiers volumineux ou le stockage de grande quantité de documents demande une analyse préalable. • Ne remplace pas Outlook pour planifier, organiser et suivre vos meetings mais permettra la publication, collaboration et la gestion des informations de ceux- ci. • SharePoint n’est généralement pas fait pour créer un blog unique ou site Internet mais permet cette création dans le cadre d’une plateforme stratégique. • Ne divisera pas par 5 vos coûts de développement. Il peut cependant vous aider a créer rapidement un mockup et ce plus certainement en utilisant les fonctionnalités standard.
  • 8. HISTORIQUE SHAREPOINT • Collaboration • Collaboration • Early Workflow • Early Intranet • Collaboration • Workflow • Intranet • Extranet • Early Internet • Early Social • Very Early Cloud • Collaboration • Intranet • Extranet • Internet • Social • Early Mobile • Early Cloud • Collaboration • Intranet • Extranet • Internet • Social • Mobile • Cloud
  • 9. VERSIONS SHAREPOINT Il existe différentes approches et versions:  SharePoint Foundation  Version « gratuite » mais plus limitée en terme de fonctionnalités si l’on possède un environnement Microsoft  Typiquement pour PME ou une équipe limitée recherchant une approche pragmatique.  SharePoint Serveur  Plus complète que la version Foundation : Profile utilisateur, Business Intelligence, Amélioration Workflow,…  Typiquement pour plus grosse structures recherchant une plateforme stratégique corporate pour Intranet, Extranet et Internet ou framework pour application  Office 365 : SharePoint Online  Offre Microsoft Cloud intégrée aux autres produits Microsoft et gérée par Microsoft. Prix par utilisateur…  Typiquement pour les PME ou pour une utilisation ciblée : exemple : Extranet pour la
  • 10. SUITE DE LA SESSION… 4 études de cas ServiceDesk •Collaboration •Partage de connaissance •100% standard •Listes, Librairies et connections Centredeprojets •Gestion documentaire •Gouvernance •Automatisation •100% standard •Template, Powershell, Types de contenu Espaceproduits •Processus métiers •Compliance •100% standard •SharePoint Designer, Workflow Who’swho •Intégration Active Directory •WebPart •Recherche •Apps
  • 11. COLLABORATION & PARTAGE DE CONNAISSANCE LISTES, LIBRAIRIES ET CONNECTIONS… MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE CONNAISSANCE EN 15MIN !
  • 12. ETUDE DE CAS : DEMOCORP SERVICEDESK : LE PROBLÈME Docume nts Procédur es FAQ Plaintes Contacts Liens Emails … LaurentLaurent Sylvie
  • 13. ETUDE DE CAS : LE CENTRE DE CONNAISSANCE Laurent Sylvie Docume nts Procédur es FAQ Plaintes Contacts Liens Emails … Information Catégorie Catégorie s Procédures FAQ Contact … Centre de connaissance
  • 14. DEMO : MISE EN PLACE DU CENTRE DE CONNAISSANCE LISTES, LIBRAIRIES ET CONNECTIONS… MISE EN PLACE D’UN CENTRE DE CONNAISSANCE EN 15MIN !
  • 15. CONCLUSION SharePoint Foundation offre toute une série de fonctionnalités au niveau de la collaboration et permet de mettre en place de manière pragmatique et sans développement des solutions à la taille d’une équipe et permet une amélioration de  La productivité  La gestion de l’information  L’accès et la recherche de l’information  Partage de connaissance
  • 16. GESTION DOCUMENTAIRE, AUTOMATISATION & REPORTING TYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE
  • 17. ETUDE DE CAS : DEMOCORP PROJETS : LE PROBLÈME IT PatrickNicolas
  • 18. ETUDE DE CAS : L’ESPACE PROJETS PatrickNicolas
  • 19. DEMO : ESPACE PROJETS TYPE DE CONTENU, POWERSHELL & CONFIGURATION RECHERCHE… CRÉATION DE SITE AUTOMATISÉE
  • 20. CONCLUSION SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de mettre en place de manière pragmatique et sans développement réel des solutions à la taille de l’organisation et permet une amélioration de  La gouvernance par la gestion des processus et la mise en place de template  La gestion documentaire  La productivité et la simplification des processus  Reporting et l’auditabilité de vos processus
  • 21. PROCESSUS MÉTIERS WORKFLOW À L’AIDE DE SHAREPOINT DESIGNER
  • 22. ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS Employés Partenaires Nicolas Benoit Nathalie Roger Auditeur Patrick
  • 23. ETUDE DE CAS : VALIDATION MANUELS PRODUITS Nicolas Benoit Nathalie Roger Auditeur Patrick Employés Partenaires
  • 24. DEMO : VALIDATION MANUELS PRODUITS CRÉATION DU WORKFLOW VALIDATION ET AUTOMATISATION DE LA COMMUNICATION
  • 25. CONCLUSION SharePoint Foundation est une plateforme qui permet de mettre en place de manière pragmatique des processus métiers permettant à votre organisation de  Garantir une plus grande transparence et un contrôle sur les processus métiers  D’automatiser les tâches répétitives et donc augmenter la productivité  Communiquer de manière plus efficace
  • 26. PEOPLE SEARCH ETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST
  • 27. PEOPLE SEARCH SharePoint Foundation ne possède pas de profil pour les utilisateurs… Comment faire ???  Liste cachée « User Information List »  Powershell  REST API
  • 28. DEMO : PEOPLE SEARCH ETRE CRÉATIF… UTILISATION DES LISTES SHAREPOINTS, POWERSHELL ET LES API REST
  • 29. CONCLUSION SharePoint Foundation possède des limitations comparativement à la version serveur mais celles-ci peuvent être diminuées par du pragmatisme et de la créativité. Est-il toujours nécessaire d’augmenter votre budget de 300% afin de fournir 10% de fonctionnalités supplémentaire ?
  • 30. do & Share your likes, the Point is to Share Or simply Do & like SharePoint Merci pour votre attention Q&A