Planificación Estratégica de Proyectos

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
SUPERIOR.
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS
OCCIDENTALES
UNELLEZ MUNICIPALIZADA CARDENAL QUINTERO
MAESTRÍA EDUCACIÓN AMBIENTAL
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS.
Maestrantes:
Leonela Villarreal
Estefanía Toro
Yanet Toro
José F. Toro
María Chourio
Marzo, 2017

2. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE UN
PROYECTO
PLANIFICACIÓN GLOBAL QUE PERMITE LA BUENA
ADMINISTRACIÓN DE UN PROCESO.
PROCESOS DE IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS, Y LA
ELECCIÓN DE MEDIOS Y ACCIONES PARA LLEGAR A
ALCANZARLOS
HERRAMIENTA DE GESTIÓN QUE PERMITE APOYAR
LA TOMA DE DECISIONES DE LAS ORGANIZACIONES

3. PRINCIPIOS
BÁSICOS
PLANIFICACIÓN DE LA
AGENDA / PROCESO
TRABAJO
PRELIMINAR
PLANIFICACIÓN DEL
PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
DURACIÓN
¿QUIÉN DEBERÍA
PARTICIPAR?
APORTACIÓN
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE UN
PROYECTO

4. PRINCIPIOS BÁSICOS
PLANIFICACIÓN DEL
PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
DURACIÓN
¿QUIÉN DEBERÍA
PARTICIPAR?
TODOS LOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
REQUIERE UNA
PLANIFICACIÓN
CUIDADOSA
MEDIANO O
LARGO PLAZO (2
A 5 AÑOS)

5. LISTA PARA EL CONTROL DEL FACILITADOR
EXTERNO
FACILITADOR
EXTERNO.
LÓGICA.
COMPROMISO.
HABILIDAD.
PERPICACIA.
JUSTICIA.
HONESTIDAD.
COMPRENSIÓN.
AUTORIDAD
CREDIBILIDAD. BUENA
REPUTACIÓN.

6. ANÁLISIS COMPARATIVO
USO DEL FACILITADOR EXTERNO
PERSONA ASIGNADA PARA MANTENER EL ORDEN
PREPARADO PARA UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
CON EXPERIENCIA DE PLANIFICACIÓN ESPECIFICA
MUCHA EXPERIENCIA QUE PUEDA OFRECER PERPICACIA, IDEA Y UNA
PERPECTIVA EXTERNA

7. APORTACIONES DE UNA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA.
¿QUIÉN DEBERIA HACER LAS APORTACIONES?
ALGUIEN QUE TRATE ASUNTOS GUBERNAMENTALES Y DE LA COMUNIDAD.
¿QUÉ SE DEBERIA CUBRIR EN LA APORTACIÓN?
COMPRESIÓN GENERAL DEL CONTEXTO Y ALGUNOS PENSAMIENTOS
INNOVADORES.
¿CUÁNDO DEBERIAS ORGANIZAR TODO ESTO?
POR LO MENOS DOS SEMANAS ANTES.
LAS INSTRUCCIONES DEBERIAN AFIRMAR CLARAMENTE EL LUGAR Y LA
HORA, EN LA QUE QUIERES QUE LLEGUE EL ORADOR.

8. TRABAJO PRELIMINAR.
RESUMEN DEL TRABAJO DE
ORGANIZACIÓN.
AMPLIA EVALUACIÓN
EXTERNA.
ANÁLISIS DEL
TRABAJO REALIZADO.
REVISIÓN DEL
TRABAJO REALIZADO.
REVISIÓN DE LA FUNCIÓN INTERNA DE LA
ORGANIZACIÓN
REVISIÓN POR
ALGUIEN CON
AMPLIO
ENTENDIMIENTO.
REVISIÓN POR
ADMINISTRACIÓN.
APORTACIONES DEL
PERSONAL.

9. TRABAJO PRELIMINAR PARA EL PROCESO INDIVIDUAL DE LA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
SOBRE EL CONTEXTO.
1.- ¿ Qué ha ocurrido en los últimos tres años que podría afectar nuestro trabajo
como organización o proyecto.
2.- A que retos o amenazas nos enfrentamos como organización o proyecto en
nuestro entorno externo.
3.- Qué oportunidades del entorno deberíamos aprovechar para :
a.- hacernos mas sostenibles.
b.- ayudarnos a conseguir nuestras metas.
4.- ¿qué información significativa posee para compartir con los demás?
SOBRE LA ORGANIZACIÓN.
5.- ¿Cuáles son los puntos fuertes importantes de la organización o proyecto?
6.- ¿Qué puntos débiles hacen que la organización o proyecto no logre sus
objetivos?
7.- ¿Piensas que tenemos claro lo que queremos, nuestros valores y misión?
CUESTIONARIO

10. PLANIFICACIÓN DE LA AGENDA.
TRAZA UNA AGENDA PARA TODO EL
PROCESO.
DIVIDIR LOS DÍAS:
DÍA 1, DÍA 2, DÍA 3…
LOCALIZAR LAS RESPONSABILIDADES.
HACERLA CIRCULAR PARA COMENTARIOS.
FINALIZARLA.

11. SESIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS CON
LA PERSONA QUE DA LA APORTACIÓN.
EN ESTA DISCUSIÓN ESTA LA BASE DEL
TALLER.
APORTACIONES – DISCUSIONES.
PEQUEÑAS DISCUSIONES EN PEQUEÑOS
GRUPOS SOBRE ALGUNOS ASUNTOS
CLAVES.
PROCESO DE ACLARACIÓN SOBRE EL
PROBLEMA QUE ESTAS TRATANDO CON TU
TRABAJO.

12. ACLARACIÓN SOBRE EL ANÁLISIS DEL
PROBLEMA
EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA ES UN INTENTO DE
ENTENDER EL PROBLEMA A TRATAR Y LAS DIFERENTES
CAUSAS Y EFECTOS.
1.- ¿ES IMPORTANTE EL PROBLEMA QUE
ESTAMOS TRATANDO?
2.- SI SOLUCIONAMOS EL PROBLEMA.

13. REVISIÓN
INTERNA EXTERNA
APORTES
PERSONALES
TRABAJADORES Y
CLIENTES.
ADMINISTRADOR
DE LA
ORGANIZACIÓN
GRUPO DE
EXPERTOS

14. ACLARACIÓN
DE LOS
PARÁMETROS
DE
PLANIFICACIÓN
ACCESO A
LOS
RECURSOS.
TUS
VALORES.
EL ANÁLISIS
DEL
PROBLEMA.
LOS
INTERESADOS
DIRECTOS.
TU COMPETENCIA
DISTINTIVA.
TUS VENTAJAS
COMPETITIVAS.

15. DEFINIR ASUNTOS CRÍTICOS
Un asunto crítico reúne la mayoría de los siguientes criterios:
Que esté relacionado con un problema central.
Que afecte a un número importante de personas directa o
indirectamente.
Que se pueda tratar a través de competencias y recursos de la
organización o proyecto.
Que necesite tratar si la organización o proyecto es capaz de
progresar en su trabajo.
Que se construya en los puntos fuertes de la organización o proyecto
y/o oportunidades disponibles.
Que trate los puntos débiles.

16. DEFINICIÓN DE UN MARCO ESTRATÉGICO
Un marco estratégico incluye:
 Una visión claramente señalada.
 Valores claramente articulados.
 Una misión articulada en una declaración de misión.
 El objetivo general del proyecto u organización.
 El objetivo inmediato del proyecto u organización.
 Las áreas resultantes clave en el que se quiere centrar el proyecto u
organización.
 Un entendimiento de los vacíos entre la organización o proyecto y lo
que se necesita hacer para lograr los objetivos y las fuerzas que lo
ayuden y dificulten.

17. VISIÓN
Ideas filosóficas que
comparten las personasVALORES
Representación de lo
que creemos que el
futuro debe ser.
MISIÓN
Propósitos
fundamentales y razón
de ser.
MARCO ESTRATÉGICO

18. OBJETIVO FINAL
Describe la situación
específica que quiere
alcanzar la organización o
proyecto.
OBJETIVO INMEDIATO
Beneficios acumulados
que se disfrutarán cuando
el trabajo de desarrollo
alcance su éxito.
ÁREAS RESULTANTES
Declaraciones de
resultado.
MARCO ESTRATÉGICO

19. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN