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Visualization Management Pulls Continuous Improvement
可视化管理拉动持续改进
袁店明Dynesy YUAN
June 2012




                                                  2
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• 袁店明(Dynesy):敏捷布道者
• 致力于探索团队发展和组织转型,目前对团队引导、可视化管理、组织转
  型、持续集成、欣赏式探询、演讲和培训比较感兴趣。
• Mail: 80yuandm@sina.com
• 微博: @袁店明Dynesy




                                                        3
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AGENDA


1. 团队管理现状
2. 可视化管理的目的
3. 可视化管理的原则
4. 可视化管理的主要内容
5. 可视化管理牵引团队改进



                                                        4
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漂亮的Excel团队计划表




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完美的Microsoft Project项目计划表




                                              6
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非常齐全的各类统计数据、团队和个人的考核数据




                                         7
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每个人忙忙碌碌、埋头苦干




                                         8
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是时候需要可视化管理了!
  那可视化管理的目的是什么呢?




                                         9
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可视化管理的目的:辅助团队的工作




                                         10
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可视化管理的目的:提高团队凝聚力




                                         11
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可视化管理的目的:持续改进




                                         12
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可视化管理的原则:无侵入式信息收集




                                         13
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可视化管理的原则:第一手、非加工过的数据




                                         14
        COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
可视化管理的原则:直观展现问题




                                           15
          COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.




可视化管理的原则:过程性数据 over 结果性数据




                                                                      结果性数据


  过程性数据
                                           16
          COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
可视化管理的原则:可视化一切




                                                           17
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可视化管理的主要内容


• 团队计划
- Product roadmap, Product backlog, Sprint backlog, daily commitment
• 团队状态
- Release burn-up, Sprint Burn-down
• 工作过程
 -CI可视化:当前构建状态、整个团队的构建统计、构建中的问题

• 产品质量
• 项目风险和异常管理:问题列表,Blocked Items




                                                           18
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团队计划

 Level   1   –   Product Vision
                                                                        Vision
 Level   2   –   Product Roadmap
 Level   3   –   Product Backlog
 Level   4   –   Sprint Backlog                                   Roadmap                                             1
                                                                                                                      2               es
 Level   5   –   Daily Commitment                                                                                     3
                                                                                                                                to
                                                                                                                                   ri
                                                                                                                      4       S
                                                                                                                            r
                                                                                                                      5 Use
                                                                                                                      6
                                                                                                                      7

                                                                                                                      8



                                                                                                                      n

                                                                                                                 Product Backlog




             Individual daily work plan


                                                                  19
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团队状态
                 Release Burn-up
                 Release Burn-up

                                                                                                   Sprint Burn-down
                                                                                                   Sprint Burn-down




                                                                  20
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工作过程(1/3)
    当前构建状态
    当前构建状态
                                                                                   团队提交状态
                                                                                   团队提交状态




                                              21
             COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.




工作过程(2/3)
                               构建中的问题
                               构建中的问题




                                              22
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工作过程(3/3)




                                               23
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产品质量


• 代码行覆盖率
• 路径覆盖率
• 圈复杂度
• 每个函数/方法有效代码行统计
• 重复代码统计
• 传入耦合和传出耦合
• ……




                                               24
              COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
圈复杂度




                                                             25
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异常管理

                 Impediments

•Hareware issue: we need two more PCs. AP: xxx
•Xxxxxxxxx. AP: xxx.
•Xxxxxxxxx. AP: xxx.




                                                             26
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项目风险
 发生概率

                                                                                测试设备短缺
         春节放假
 High




 Low
        CI可视化显示器                            XX离职




             Low                                                                         High   影响程度


                                                    27
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关键是要做到可视化公开




                                                    28
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出成果靠的是“改善”,不是“现场“
                                                          -摘自”丰田可视化管理方式“




                                                 29
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团队持续改进方向一


• 团队响应速度
- 统计用户故事从开始到最后交付的leading time
- 统计团队缺陷响应时间,即从收到缺陷到最后修复缺陷的leading time




            全功能团队                                              个人多技能
                                                                发展




                                                 30
                COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
团队持续改进方向二

• 在团队交付产品后的缺陷数量




                                  产品质量




                                                 31
                COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.




团队持续改进方向三


• 团队的Velocity




                                  开发效率




                                                 32
                COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
团队持续改进方向四
                           Value Added time
                          ______________
                              Lead time
• Value Stream Mapping




                  减少浪费                                                               提升整个组织
                                                                                      工作效率



                                                          33
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团队持续改进方向五


• 代码质量提升
      五步走:讲道理->定标准->辅导->稳定标准->提升标准




                                     降低开发成本




                                                          34
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团队持续改进方向六

• 工作习惯的改进
- 单兵作战->团队合作
- 每天至少完成一个具体的任务
- 每天至少提交一次代码




                                                35
               COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.




持续改进的过程和结果可视化同样重要!




                                                36
               COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
从可视化开始,走向我们团队的持续改进之路……




                                         37
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Scrum gathering 2012 shanghai 精益与持续改进分会场演讲话题:可视化管理拉动持续改进(袁店明)

  • 1. 1 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. Visualization Management Pulls Continuous Improvement 可视化管理拉动持续改进 袁店明Dynesy YUAN June 2012 2 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 2. • 袁店明(Dynesy):敏捷布道者 • 致力于探索团队发展和组织转型,目前对团队引导、可视化管理、组织转 型、持续集成、欣赏式探询、演讲和培训比较感兴趣。 • Mail: 80yuandm@sina.com • 微博: @袁店明Dynesy 3 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. AGENDA 1. 团队管理现状 2. 可视化管理的目的 3. 可视化管理的原则 4. 可视化管理的主要内容 5. 可视化管理牵引团队改进 4 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 3. 漂亮的Excel团队计划表 5 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 完美的Microsoft Project项目计划表 6 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 4. 非常齐全的各类统计数据、团队和个人的考核数据 7 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 每个人忙忙碌碌、埋头苦干 8 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 5. 是时候需要可视化管理了! 那可视化管理的目的是什么呢? 9 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 可视化管理的目的:辅助团队的工作 10 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 6. 可视化管理的目的:提高团队凝聚力 11 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 可视化管理的目的:持续改进 12 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 7. 可视化管理的原则:无侵入式信息收集 13 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 可视化管理的原则:第一手、非加工过的数据 14 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 8. 可视化管理的原则:直观展现问题 15 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 可视化管理的原则:过程性数据 over 结果性数据 结果性数据 过程性数据 16 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 9. 可视化管理的原则:可视化一切 17 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 可视化管理的主要内容 • 团队计划 - Product roadmap, Product backlog, Sprint backlog, daily commitment • 团队状态 - Release burn-up, Sprint Burn-down • 工作过程 -CI可视化:当前构建状态、整个团队的构建统计、构建中的问题 • 产品质量 • 项目风险和异常管理:问题列表,Blocked Items 18 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 10. 团队计划 Level 1 – Product Vision Vision Level 2 – Product Roadmap Level 3 – Product Backlog Level 4 – Sprint Backlog Roadmap 1 2 es Level 5 – Daily Commitment 3 to ri 4 S r 5 Use 6 7 8 n Product Backlog Individual daily work plan 19 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 团队状态 Release Burn-up Release Burn-up Sprint Burn-down Sprint Burn-down 20 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 11. 工作过程(1/3) 当前构建状态 当前构建状态 团队提交状态 团队提交状态 21 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 工作过程(2/3) 构建中的问题 构建中的问题 22 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 12. 工作过程(3/3) 23 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 产品质量 • 代码行覆盖率 • 路径覆盖率 • 圈复杂度 • 每个函数/方法有效代码行统计 • 重复代码统计 • 传入耦合和传出耦合 • …… 24 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 13. 圈复杂度 25 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 异常管理 Impediments •Hareware issue: we need two more PCs. AP: xxx •Xxxxxxxxx. AP: xxx. •Xxxxxxxxx. AP: xxx. 26 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 14. 项目风险 发生概率 测试设备短缺 春节放假 High Low CI可视化显示器 XX离职 Low High 影响程度 27 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 关键是要做到可视化公开 28 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 15. 出成果靠的是“改善”,不是“现场“ -摘自”丰田可视化管理方式“ 29 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 团队持续改进方向一 • 团队响应速度 - 统计用户故事从开始到最后交付的leading time - 统计团队缺陷响应时间,即从收到缺陷到最后修复缺陷的leading time 全功能团队 个人多技能 发展 30 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 16. 团队持续改进方向二 • 在团队交付产品后的缺陷数量 产品质量 31 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 团队持续改进方向三 • 团队的Velocity 开发效率 32 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 17. 团队持续改进方向四 Value Added time ______________ Lead time • Value Stream Mapping 减少浪费 提升整个组织 工作效率 33 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 团队持续改进方向五 • 代码质量提升 五步走:讲道理->定标准->辅导->稳定标准->提升标准 降低开发成本 34 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 18. 团队持续改进方向六 • 工作习惯的改进 - 单兵作战->团队合作 - 每天至少完成一个具体的任务 - 每天至少提交一次代码 35 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 持续改进的过程和结果可视化同样重要! 36 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 19. 从可视化开始,走向我们团队的持续改进之路…… 37 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 38 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 20. 39 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED. 40 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT SHANGHAI BELL. ALL RIGHTS RESERVED.