Ce diaporama a bien été signalé.
Le téléchargement de votre SlideShare est en cours. ×

Tema 4 planificacion y organizacion

Publicité
Publicité
Publicité
Publicité
Publicité
Publicité
Publicité
Publicité
Publicité
Publicité
Publicité
Publicité
Prochain SlideShare
Direccion y Control
Direccion y Control
Chargement dans…3
×

Consultez-les par la suite

1 sur 49 Publicité

Tema 4 planificacion y organizacion

Télécharger pour lire hors ligne

Esta presentación ilustra los conceptos básicos de Planificación y Organización como funciones del proceso administrativo

Esta presentación ilustra los conceptos básicos de Planificación y Organización como funciones del proceso administrativo

Publicité
Publicité

Plus De Contenu Connexe

Diaporamas pour vous (20)

Similaire à Tema 4 planificacion y organizacion (20)

Publicité

Plus par Darwin Vélez Soria (20)

Plus récents (20)

Publicité

Tema 4 planificacion y organizacion

  1. 1. UNIDAD 4 PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACION
  2. 2. Planificación Consiste en decidir con antelación, en prever Se determinan los objetivos y se seleccionan los cursos de acción para lograrlos. El conjunto de cursos de acción predeterminados que implica su puesta en práctica en un medio de acontecimientos impredecibles
  3. 3. Planes de la Administración
  4. 4. Misión Identificar la función que cumple esta organización en la sociedad, siendo por esto la razón de ser de la organización
  5. 5. Visión o Propósito Es la idealización del futuro de la empresa, a criterio del ejecutivos
  6. 6. Objetivo Representa lo que se espera alcanzar en el futuro a corto mediano o largo plazo como resultado del proceso administrativo
  7. 7. Incrementar las utilidades en un 30%
  8. 8. Estrategias Es una mezcla de metas y políticas principales que resultan en una acción especifica y generalmente requiere del desarrollo de los recursos humanos
  9. 9. Politicas Son guías generales de acción que se refieren a las metas son flexibles
  10. 10. Procedimientos Secuencias cronológicas de las acciones, en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.
  11. 11. Programas Son planes relacionados con el tiempo y comprende la correlación que se da entre este último con las actividades que deben llevarse a cabo.
  12. 12. Reglas Tiene que ver con el comportamiento solicitado a las personas
  13. 13. Presupuestos Constituyen un planteamiento de resultados esperados expresados en términos numéricos estan relacionados con el dinero
  14. 14. Unidad Precisión Flexibilidad Participación Rentabilidad Consistencia
  15. 15. Unidad de Dirección Según la naturaleza de los planes existen uno para cada función, bajo un responsable, y con la coordinación respectiva con otras unidades.
  16. 16. Precisión Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”
  17. 17. Flexibilidad Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, y a razón en la parte imprevisible, y de las circunstancias que hayan variado después de la revisión.
  18. 18. Participación Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento
  19. 19. Rentabilidad Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativa posible.
  20. 20. Consistencia Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que interactúen en conjunto, logrando coordinación entre los recursos, funciones y para alcanzar con eficiencia los objetivos.
  21. 21. Niveles de la Planeación
  22. 22. OBJETIVOS: CARACTERISTICAS Y METODOS DE ESTABLECIMIENTO
  23. 23. Concepto de Organizacion HAROLD KOONT’Z Y HEINZ WEIHRICH. La define como: 1) la identificación y clasificación de las actividades requeridas, 2) El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos 3) La asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y 4) Las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o en uno similar) y verticalmente (por ejemplo, las oficinas centrales corporativas, la división y el departamento) en la estructura organizacional.
  24. 24. Concepto de Organizacion IDALBERTO CHIAVENATO "Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados ".
  25. 25. www.auladeeconomia.com ORGANIGRAMA GENERAL Organización Formal Organizacion Informal
  26. 26. Organización Formal Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo específico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman.
  27. 27. Organizacion Informal Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras específicas
  28. 28. Principios Organizativos
  29. 29. Division del Trabajo Es una actividad productiva en sus tareas más elementales y su reparto entre diferentes personas, según su fuerza física, habilidad y conocimientos.
  30. 30. Division del Trabajo 1) Aumenta la habilidad y destreza de los trabajadores; 2) ahorra la pérdida de tiempo de pasar de una tarea a otra; 3) facilita la invención y el uso de grandes máquinas que abrevian considerablemente el trabajo y le permiten a un hombre realizar la labor de muchos.
  31. 31. Unidad de Mando Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona
  32. 32. Unidad de Direccion Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
  33. 33. Autoridad y Responsabilidad Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).
  34. 34. Tramo de Control Es el número de subordinados que un administrador puede dirigir con eficacia y efectividad
  35. 35. Tramos amplios
  36. 36. Tramos Amplios VENTAJAS 1.Los superiores se ven obligados a delegar. 2. Se debe establecer políticas claras. 3. Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados. DESVENTAJAS 1. Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones. 2. Riesgo de pérdida de control para el superior.
  37. 37. Tramos estrechos
  38. 38. Tramos Estrechos VENTAJAS 1. Estrecha supervisión. 2. Estricto control. 3. Rápida comunicación entre subordinados y superiores. DESVENTAJAS 1. Los superiores tienden a involucrase en exceso en el trabajo de los subordinados. 2. Muchos niveles administrativos
  39. 39. Centralizacion y descentralizacion Los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a su subalterna autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de centralización en cada caso.
  40. 40. Organigrama
  41. 41. Jerarquización Define el modo de formación entre los diversos rangos atribuibles a un determinado sistema en el que cada elemento esté supeditado gradualmente al elemento inmediatamente previo.
  42. 42. Autoridad de Linea Responsable de las unidades básicas de la Empresa, además de ser responsable directa de las metas que se desean conseguir en la Organización. Encargada de la cadena de mando principalmente.
  43. 43. Autoridad de STAFF Proporcionan servicios de asesoramiento al personal de línea de manera especializada STAFF PERSONAL. Esta modalidad de staff tiene la función de asistir a un jefe en el desarrollo de su trabajo que por sí solo no podría desarrollarlo bien o completamente. STAFF ESPECIALIZADO. Desarrolla aquellas funciones o tareas que requieren poseer conocimientos, preparación y competencias específicas en distintos campos.
  44. 44. Autoridad Funcional Proporcionan servicios de asesoramiento al personal de línea de manera especializada
  45. 45. Centralizacion de la Autoridad Es la concentración de autoridad. Es cuando el poder en la TOMA DE DECISIONES está centralizado en una sola persona. Por ejemplo en el Nivel Estratégico o Alta Dirección o Propietario. Cuando toda o la mayoría de las Decisiones son tomadas por los ejecutivos de las organizaciones. Se presenta en pequeñas organizaciones
  46. 46. Etapas de la Organización 1. Dividir el trabajo entre las personas involucradas 2. Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de cada persona; combinándolas en forma lógica e eficiente, mediante la creación de departamentos. Esto es sistematizar la empresa. 3. Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada puesto. Simplificando lo mas posible las funciones 4. Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo. Es decir jerarquización. 5. Proporcionar facilidades y recursos. 6. Integrar las actividades de los involucrados en un todo 7. Realizar evaluaciones periódicas 8. Ajustar la organización según los resultados obtenidos

×