Creatividad en Power Point

1. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS II
TEMA: ¿QUÉ SE PUEDE MEJORAR EN LA
PRESENTACIÓN DE POWER POINT?
DOCENTE: MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA
BARRIENTOS:
ALUMNO: MARQUINA REVOLLO LILIA
¿Qué se puede mejorar en la
presentación de Power Point:
(Desempeño, Emociones y
Creatividad)
¨Si buscas resultadosdistintos,no hagas siemprelo mismo ¨
ALBERT EINSTEIN
1. Introducción
Power Pointes unaherramientamuy utilizadaa la hora decrear, editar y
reproducir presentacionesen el trabajo o en la universidad. Aunqueno sea
el primer programaen el que piensaparacomunicar y transmitir
información, presentar un proyecto y exponer ideas, es uno delos mas
sencillos a utilizar.
Las presentaciones dediapositivasson muy fáciles decrear y se pueden
reproducir en cualquier equipo que tenga instalado el programa.
2. Desarrollo

2. Las estrategias explicadasposteriormenteson útiles paraelaborar una
presentación corta y relevante parapreparar su presentación para
cualquier presentación de negocios. El lanzamiento en si mismo es un
desafío, y las presentacionesmás formidablesestán respaldadaspor las
mejores presentacionesbien diseñadas. El propósito de unabuena
presentación para inversionistaes para:
 Presentar un mensaje con claridad, incluyendo sólo los puntos
críticos.
 Ofrecer el contexto necesario para que las personastengan lo que
necesitan para hacer unadecisión.
 Concluir quelos siguientes pasos de acción son, incluyendo sus
preguntas, tras dar su presentación.
Todoslos puntosanterioresnecesitan ser respaldados por unanarrativa
concisa que cuente la historia desu negocio asistido por las diapositivas
bien elaboradas.
Antes deemprender eldiseño de estas diapositivas, tome nota deque usted
puedeconseguir un comienzo profesionalrápido medianteeldiseño desu
presentación usando una plantillaprofesional dePowerPointdenuestro
sitio web Envato Market. Tenemosunacantidad de diseñosde
presentacionesde alta calidad, con unatoneladade opcionesde
diapositivascreativas, listas para que usted puedadescargarlasy
personalizarlas.
Sin más que añadir, empecemosa revisar estos tips dediseño para la
elaboración de presentaciones.
1. Una Foto (Impactante) vale Más que Mil Palabras.
Antes quenada, nuncamenosprecieel poder deunafotografía impactante
en el diseño de su presentación.

3. La fotografía es unaherramienta potente paratransmitir su mensaje de
formavisual. Ya sea si es unafoto emocionalpara dar un mensaje
impactante, o unamagnífica foto del producto paraconvencer acerca del
valor de su producto, o sorprendentesimágenesquemejoran las
diapositivasopacas, la fotografía es útil en muchas situaciones.
Tips de Presentación: Recuerdeconsiderar susdiapositivascomo material
de ayuda mientrasusted está realizando la presentación. Usted quiere que
la multitud le preste su atención a usted y a su narrativay, en un plano
secundario, a la presentación de susdiapositivas. No a la inversa.
Intente conservar solamenteunafoto para cada tema que haga. A menudo
es suficiente material de ayudaparacontar unahistoria y comunicar todo
su mensaje.
Es muy convenientemantener eltexto al mínimo en su presentación. De
esta manera, estará seguro quelas personasestén prestando atención a
usted en vez de quese distraigan porqueha exagerado con el diseño desus
diapositivas.

4. La fotografía puedeser utilizadaen unaforma muy creativa. Por ejemplo,
la plantilla de presentación Eurekausala formadeun pincel como una
máscara parala fotografía paradar a la fotografía en los diseñosde
diapositivasunaondacreativa. Conservesu mensaje claro e incrementelo
con un toque decreatividad.
2. Use los Colores Correctos y,también,el Espacio en Blanco
El Color
Cuando usted empieza aaprender cómo diseñar, los colores y el uso
efectivo del espacio en blanco son uno delos primeros, por no decir
algunos, de los temas que deberían ser tratados. Debido a que el diseño
equivale a la comunicación efectiva, entonces usted puedeentender la
importanciade los colores y delespacio en blanco en los diseñosde sus
presentaciones.
Aprender cómo usar los colores con efectividad es desafiantesi apenasestá
empezando adiseñar. Por eso, es muy importanteencontrar esquemasde
colores que hagan ese trabajo por usted. O trabaje en un diseño deplantilla
de presentación queya este diseñada, yaque éstas tienen un esquema de
color preparado.

5. Los Colores de Adobepueden ayudarleaescoger un esquema decolor
hermoso.
Si su negocio tiene unaguía de estilo, entonces puedeusar eso como base
paraescoger los colores correctos a partir de esa guía. Si no, puedeusar un
sitio web tal como Color de Adobe, que tiene unasimpática selección de
esquemas decolor listos.
El Contraste
El contraste es algo, quetambién, debe tener en mente, sobre todo cuando
esta diseñando presentaciones. Debeestar seguro quesu texto se lee con
claridad. Usted puede garantizar esto teniendo suficientecontraste entresu
color de fondo desu diapositiva(que por lo general es blanco o gris claro) y
tener el texto en un color inverso (tal como negro, por ejemplo).
Si está añadiendo texto a su fotografía, la legibilidad se vuelveincluso más
importante. Puedegarantizar esto, por ejemplo, agregando un color negro
con modo decapa Overlay y unatransparenciade60%. Esto vuelvela
imagen más oscuray hace que el texto sea másclaro deleer.
También puedeusar el contraste para capturar la atención delas personas.
Por ejemplo, usando el color negro como color de fondo y el color amarillo
parael texto, definitivamenteque esto crea un fuerte contraste. El uso
efectivo del contraste, en especial cuando se usaestratégicamente en toda
su presentación, ya que, ayudaalas personasa prestar atención en los
momentoscuando usted quierellamarles la atención.

6. El Espacio en Blanco
Finalmente, tiene el espacio en blanco. La formamás fácil de tratar con el
espacio en blanco, deformaefectiva, es darlea sus diapositivasbastante
espacio para respirar.
El concepto es sencillo, sencillamente, no pongademasiadoselementos en
unasola diapositiva. De a cada elemento en unadiapositiva el espacio
suficiente, esto vuelvea su diapositiva másfácil deasimilar. Si no, sus
diapositivasse verán poco profesionalesy desorganizadas, y sólo
terminaráconfundiendo asu audiencia.
3. DigaNo a las Animaciones (Sobre todo)
Uno delos aspectos más complicadosdel diseño de diapositivasperfectas
es el uso deanimaciones. Por lo general, el uso deanimaciones no es
recomendado debido a:
 Tienden a aminorar el ritmo de su presentación, especialmente si
usted está añadiendo unatransición deanimación entrecada
diapositiva.
 También, tienen la tendenciade distraer a la audienciaa pesar deque
usted está construyendo un argumento o unahistoria.
 Finalmente, pueden versecursisa pesar deque usted está tratando
un contexto profesional(tal como cuando preguntapor fondosaun
posible inversionista).
Hay escenarios en los cuales el uso delas animacionestiene sentido, por
ejemplo, si está resaltando cierta funcionalidad deun producto, o si está
construyendo unahistoriacon ilustraciones, o incluso deformasutil,
animando gráficoso estadísticas.
En esos escenarios, la animación es de gran ayudacon sus objetivos. Sin
embargo, si está usando animacionessólo por el motivo de usar
animaciones, significa quees probableque su presentación esté mejor sin
nadade eso.

7. 4. Prepare laTipografíay el Contenido Efectivo.
En cualquier presentación, su contenido importamás que su diseño. Es por
ello que, incluso, en unalista de tips de diseño parapresentaciones, todavía
me gustaría enfatizar que usted debería sentirse como unaroca solida en lo
que respecta al contenido que presentará.
Para ser capaz de diseñar unadiapositivamás eficientemente, será degran
ayuda, primero, preparar su contenido por separado. Aprendamásal
respecto leyendo: cómo escribir su Presentación en PowerPoint, antesde
diseñar su presentación. Trabaje en el resumen delo los mensaje(s) y,
también, en la historia queusted traiga consigo. Después, puedeusar eso
como unabase para empezar a diseñar.
Simultáneamente, también, es importante usar la tipografía correcta para
presentar su contenido. Normalmente, eluso delas fuentesestilo sans-serif
es sumamenterecomendado debido aque suele ser el más legible en las
pantallas digitales. Aquí le presento un diseño de diapositivabalanceada,
provenientede Plantillas en PowerPointparaPresentaciones Profesionales
paraInversionistas.
También es importanteque las fuentestengan el tamaño adecuado. Por lo
tanto, asegúrese que el tamaño de la fuentees lo suficientementegrande
paraque en el contexto el cual usted está presentando, todospuedan leer el
texto en sus diapositivas. Si usted hará su lanzamiento en unasala de
conferenciasenorme, entonces la personaque estará al final de la mesa,
todavía deberíaser capaz de seguir viendo su presentación sin ningún
problema.
5. Seaingenioso (o inclusogracioso)
Ahora que tiene menospor hacer con el diseño visual, aún es muy
importantetener en cuentaun tip.
Las presentaciones másefectivas son las que son mássobresalientes e
inolvidables. Especialmente cuando sedan a conocer dondeusted estará
compitiendo contra otros queestán iniciando, esto es importante. Su
objetivo es que su audiencialo recuerdey, también, su mensaje despuésde
la presentación.

8. Por ello el diseño emocional a menudo ayudaacrear unaexcelente
presentación. Si se conecta con las personasde formaemocional, en ese
caso, sus espectadorestendrán la tendencia derecordar su presentación
mucho más que el promedio delas personasque sólo “dan” una
presentación.
Usted puedehacer clic en el nervio emocional, normalmentededos formas:
 Siendo gracioso: al hacer quelas personasse rían, hará quese sientan
automáticamente más positivasacerca de las historia queusted está
contando. Esto es unapotente disonanciacognitiva. Sin embargo, el
riesgo es, no parecer un comediante: recuerdequeaún está
dirigiéndoseen un contexto profesional, pero unarisa devez en
cuando es un alivio bienvenido.
 Siendo ingenioso: si sorprendealas personasproporcionando
nuevasideas, entonces recordarán mejor su presentación, así como
usted proveevalor en un nivelpersonalpara la audiencia.
En otras palabras, concéntrese en los ángulos interesantes parasu
contenido. Si puedeproveer ideasvaliosas o presentar temas serios desde
un ángulo único, esto le ayudaráaresaltar entrela multitud en lugar de
ofrecer unapresentación másde negocios.
6. Tiene 20 minutos
Siempreque está gastando tiempo concentrándoseen unasola tarea,
nosotrosconsideramosque esta sea su lapso de atención.
En promedio, tenemosun lapso de atención de20 minutosen unatarea,
que en esencia, no estamos motivadosa completar.
Tenga esto en cuenta a la hora desu presentación. La mayoríadelas
presentacionesestán limitadas en un tiempo predeterminado, sin embargo,
debería tener la opción de presentarsepor unahora, pero, es ideal tratar de
quedarsesolo con 20 minutos.
Esto lo obliga a hacer que su mensaje sea más conciso, así como también
mantendráalas personasinteresadaspor tan largo tiempo porquesus
mentes están relajadas. Una vez que usted pasa el punto delos 20 minutos,

9. se vuelvemás difícil convencer a las personasdelvalor novedoso desu
servicio o producto.
7. Aplique la Reglade Tres
Otro truco psicológico es quelas personastienden a recordar todo, cuando
vieneen paresde tres. Puedeleer más al respecto en Wikipedia.
Un ejemplo acerca decómo aplicar la regla de tres puedeser paradescribir
los beneficios de un producto elcual es espléndido, sostenible y de alta
calidad. El diseño de la diapositiva dela plantilla Eureka en PowerPoint,
que veráabajo está configurado con la regla detres:
Esto puederesultar muy útilcuando esta diseñando lasdiapositivas. Si está
añadiendo palabrasclaves o beneficios o cualquier otro tipo delistas en
unadiapositiva, funcionarámucho mejor si la resumeen tres elementos(o
agrega unaelemento extra si solamente tiene dos).
Como regla de oro, trate evitar los puntosdeenumeración o viñetas. Por
ejemplo, si está resaltando las características de un producto, en ese caso,
es mucho másconvenienteagregar tres magníficas capturasde pantallao
ilustraciones delproducto, al diseño de su diapositivaen vez de escribir
solamente texto desus características.
8. Transmitaun Solo Mensaje (Enfocado)
Cuando usted está diseñando unapresentación, esmejor quedarsecon un
solo mensaje.
Cuando usted secomprometea concentrase en un solo mensajeesto lo
ayudaráa poner todasu energía en conseguir que su punto sea
completamenteclaro.
Prácticamente, esto se traduceen lo siguiente:
 ¿Cuáles el mensajecompleto demi presentación?
 ¿Cuáles el mensajede mipróximadiapositiva?

10. Especialmentela últimapregunta, el mensaje desu diapositiva, le ayudaa
identificar cualdebería ser el mejor diseño posible para su diapositiva. El
diseño más adecuado deunadiapositivapodríaser unaspocas pocas
palabras, unaestupendafotografía, o quizássólo un número.
El consejo másfácil a aplicar es sencillo, usar tan poco texto como sea
posible.
Una excelente plantilla de presentación que tiene excelentes diapositivas
que usted puedeusar como unabase parasus presentacioneses la plantilla
especial de Simplicity en PowerPoint.
9. Cuente historias Interesantes.
En el diseño desu presentación, un aspecto quesiempre debe detener en
mente es la noción de flujo. La idea del flujo es que la transición decada una
de susdiapositivasdebe ser con suavidad. Esto tiene que ver con traer una
magnífica historia, pero garantizando queel diseño de sus diapositivas,
también, ayudaa la importanciade la narración.
Las presentaciones másimportantesofrecen unahistoria. Más que
solamente hacer un listado de los hechos y las características, incluyauna
historia que tenga la tendencia decautivar mejor a las personas. A menudo
es verdad quelas mejorespersonasen los negocios son estupendos
narradores.
Para las presentacionesde inversionistas, usted tiene, normalmente, una
presentación fluidaque lucemás o menoscomo se ve a continuación:
 Empiezaresaltando los problemasde los productos, problemasque
está tratando de resolver. A menudo esto se logra contando una
historia demanera personal.
 La presentación incluye, por lo general, fotografías parahacer más
fácil que las personasvisualicen las historia.
 A continuación, siguela presentación delproducto y cómo
exactamente el producto resolvió el problema.
 Luego, incluyedatosque respaldan los puntosquehizo.
 Finalmente, hay un plan de cómo el producto en últimainstancia se
convierte en un negocio rentable.

11. Como puedever, cualquier presentación bien pensadatiene un número de
historias que usted contará a la audiencia. Considereque esto se convierta
en su tabla de contenido parasu presentación. En los ejemplosanteriores,
esto es:
 El Problema
 La Solución
 Un Plan Práctico
Ahora, cada historia que usted está contando a menudo requierediferentes
diseñosde diapositivaspara ayudar amejorar la historia. Para el ejemplo
anterior, esto podríaser lo siguiente:
 El Problema: Las fotografías principalmentey las diapositivascon
datos ofrecen unaayudavisualy evidencia.
 La Solución: El texto principalmentey diapositivas ilustrativas
usando la regla de tres paraproporcionar elcontenido.
 Un Plan Práctico: Diapositivas construidas, normalmente, con un solo
mensaje, ya sea que esto sea un número, unaestrategia o un gráfico
que ayudeaconvencer a las partesmás interesadas.
Cuando pienseen suspresentacionescomo unacolección dehistorias,
entonces le ayudarán adeterminar quetipo de paquete dediseño de
diapositivasserá la quemejor le ayudea contar su historia en la formamás
clara.
10. Final Extraordinario.
Si usted es capaz dehacer todo lo anterior, entonces usted yaha hecho un
trabajo asombroso. Si aún está buscando ese pequeño “toque” extra que
haga la diferencia, entonces, haga queel finalde su presentación sea
inolvidable, eso es la diferencia.
El ejemplo más famoso sería el deApple, la formaen cómo Steve Jobs,
concluyo su presentación con “unacosa más”, al hacer otro anuncio,
incluso, más emocionantedurantesu producto Keynotes.
3.Concluciones

12. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Point,
ya que al contener una gran gama de funciones nos permitirá realizar desdeun
documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y textos,
controlando su duración.
3. Referencias
https://business.tutsplus.com/es/tutorials/10-presentation-
design-tips-for-the-best-pitch-deck--cms-24860
4. Videos:
https://urjconline.atavist.com/tcnicas-para-la-elaboracin-de-
presentaciones