Reglas de validación en Microsoft Access

1. Por: L.I. Liliana Denisse Casillas Valenzuela

2. Una regla de validación limita o controla lo que
los usuarios pueden escribir en un campo de
tabla o un control (como un cuadro de texto) de
un formulario. Access permite validar los datos
de diversas maneras y, a menudo, se usan varias
de esas técnicas para definir una regla de
validación.

3. Las reglas de validación pueden contener
expresiones, es decir, funciones que
devuelven un solo valor. Las expresiones
se pueden usar para realizar cálculos,
manipular caracteres o comprobar datos.
Cuando se crean reglas de validación, se
usan las expresiones principalmente para
comprobar datos. Por ejemplo, una
expresión puede comprobar si existe un
valor de una serie de valores, como
“Soltero" O “Casado" O “Viudo" O
“Divorciado".

4. REGLA DE VALIDACIÓN TEXTO DE VALIDACIÓN
<>0 Introduzca un valor distinto de cero.
0 ó >100 El valor debe ser 0 o mayor que 100.
<#1/1/2000# La fecha debe ser anterior a 2000.
Entre #1/01/2005# Y Fecha( ) La fecha debe ser entre el 1/1/2005 y hoy
“Hombre” o “Mujer” Solo se puede poner Hombre o Mujer
Como "L??" El valor deberá tener 3 caracteres y comenzar
con L
Como “0770000000” La matrícula debe comenzar con 077

5.  Se pueden especificar reglas de validación para todos los tipos de
datos, salvo Autonumérico, Objeto OLE, Datos adjuntos y campos
de tipo Número definidos como Id. de réplica.
Validar los datos de un campo
1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario
del mouse(ratón) en la tabla que desee cambiar y, a
continuación, haga clic en Vista Diseño.
2. En la columna Nombre del campo, seleccione el campo que
desee cambiar.
3. En la sección inferior del diseñador de consultas, en la
ficha General, seleccione el cuadro de la propiedad Regla de
validación y, a continuación, escriba la regla de validación.

7.  Redacte la regla y el texto de validación para los
siguientes casos al capturar los datos de los empleados
que deben asistir a un curso sobre impuestos:
1. Edad: Debe ser mayor de 26 años y menor que 35
2. Ciudad: personas de Guadalajara, Tlaquepaque o Tonalá
no hay mas sucursales
3. Número: No debe ser mayor de 50 ya que hay cupo
limitado
4. Departamento: Solo es para personal del departamento
de Contabilidad
5. Fechadeinscripcion: estará abierta la inscripción desde el
23 de abril y hasta 1 día antes de la conferencia.