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La saisie des temps au service de la gestion par affaire et du service paie
Tél. : +33 (0) 04 44 05 20 91 / www.lokoa.fr
SUIVI DES TEMPS
& PRÉPARATION DE LA PAIE
#1
La saisie des temps simple et efficace
Les bénéfices de cette solution
GAIN DE PRODUCTIVITÉ
Fini les saisies fastidieuses
grâce au formulaire de saisie
intuitif et aux importations
des plannings des affaires
et des congés
INTÉGRÉE
AU SUIVI D’AFFAIRE
Les saisies sont valorisés
et impactent immédiatement
les résultats des affaires
et des contrats
PRÉPARATION DE LA PAIE
Avec l’intégration des congés,
des paniers, des primes
et le calcul des heures supplé-
mentaires, ce module facilite le
travail de préparation de la paie
Saisie des temps à l’heure ou à la journée
Ressources main d’œuvre ou matériel, individuelle ou par équipe
Gestion précise des droits d’accès et processus de validation
Gestion des congés payés et du planning affaire
Analyse des temps passés avec les tableaux croisés Biloba
LES PLUS
DE LA SAISIE DES TEMPS
BILOBA
u
v
w
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y
La saisie des temps au service de la gestion par affaire et du service paie
Tél. : +33 (0) 04 44 05 20 91 / www.lokoa.fr
SUIVI DES TEMPS
& PRÉPARATION DE LA PAIE
#2
Résumé des fonctions
disponibles
FEUILLES DE TEMPS
Saisie des temps des collaborateurs
Saisie des temps sur les équipements (machines,
matériels, salles, véhicules)
Saisie sur base hebdomadaire
Possibilité de préciser le type de temps effectué
Importation des temps (temps d’absences, temps
passés sur les SAV, temps prévisionnels saisis en
planification)
Feuille de temps par personne ou par affaire
Gestion de profils horaires (jours et heures de travail)
Récupération du planning prévisionnel, de manière
individuelle ou en lot
Contrôle du taux de saisie par rapport au profil
horaire du salarié
Un module complémentaire de BILOBA
Biloba est un progiciel de gestion simple et évolutif
qui propose des fonctions de gestion commerciale
et de gestion par affaire :
— Activité commerciale avec le CRM intégré
— Commandes et logistique
— Achats, stocks et fabrication
— Gestion d’affaires et de projets
— Notes de frais
— Comptabilité
— Maintenance préventive et corrective
— Facturation et encaissements
PRÉPARATION DE LA PAIE
Gestion des variables de paie dès la saisie des temps
Gestion des paniers, des primes et des indemnités de
déplacement
Préparation des données de paie avec ventilation
analytique par affaire
Exportation des informations vers les logiciels de
paie
Importation des montants des salaires pour la valori-
sation des heures
Valorisation des heures en coûts standards ou coûts
réels
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  • 1. La saisie des temps au service de la gestion par affaire et du service paie Tél. : +33 (0) 04 44 05 20 91 / www.lokoa.fr SUIVI DES TEMPS & PRÉPARATION DE LA PAIE #1 La saisie des temps simple et efficace Les bénéfices de cette solution GAIN DE PRODUCTIVITÉ Fini les saisies fastidieuses grâce au formulaire de saisie intuitif et aux importations des plannings des affaires et des congés INTÉGRÉE AU SUIVI D’AFFAIRE Les saisies sont valorisés et impactent immédiatement les résultats des affaires et des contrats PRÉPARATION DE LA PAIE Avec l’intégration des congés, des paniers, des primes et le calcul des heures supplé- mentaires, ce module facilite le travail de préparation de la paie Saisie des temps à l’heure ou à la journée Ressources main d’œuvre ou matériel, individuelle ou par équipe Gestion précise des droits d’accès et processus de validation Gestion des congés payés et du planning affaire Analyse des temps passés avec les tableaux croisés Biloba LES PLUS DE LA SAISIE DES TEMPS BILOBA u v w x y
  • 2. La saisie des temps au service de la gestion par affaire et du service paie Tél. : +33 (0) 04 44 05 20 91 / www.lokoa.fr SUIVI DES TEMPS & PRÉPARATION DE LA PAIE #2 Résumé des fonctions disponibles FEUILLES DE TEMPS Saisie des temps des collaborateurs Saisie des temps sur les équipements (machines, matériels, salles, véhicules) Saisie sur base hebdomadaire Possibilité de préciser le type de temps effectué Importation des temps (temps d’absences, temps passés sur les SAV, temps prévisionnels saisis en planification) Feuille de temps par personne ou par affaire Gestion de profils horaires (jours et heures de travail) Récupération du planning prévisionnel, de manière individuelle ou en lot Contrôle du taux de saisie par rapport au profil horaire du salarié Un module complémentaire de BILOBA Biloba est un progiciel de gestion simple et évolutif qui propose des fonctions de gestion commerciale et de gestion par affaire : — Activité commerciale avec le CRM intégré — Commandes et logistique — Achats, stocks et fabrication — Gestion d’affaires et de projets — Notes de frais — Comptabilité — Maintenance préventive et corrective — Facturation et encaissements PRÉPARATION DE LA PAIE Gestion des variables de paie dès la saisie des temps Gestion des paniers, des primes et des indemnités de déplacement Préparation des données de paie avec ventilation analytique par affaire Exportation des informations vers les logiciels de paie Importation des montants des salaires pour la valori- sation des heures Valorisation des heures en coûts standards ou coûts réels Analyses croisées