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Manager à distance
La transformation digitale
des managers et des
salariés
3 décembre 2020
Louis-Pierre Guillaume
Accompagne la transformation digitale et l'innovation
collaborative, pour valoriser les connaissances
Agenda
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Votre situation, votre contexte
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− Les collaborateurs sont sur plusieurs sites
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• Problématique :
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• Solutions apportées :
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• Bénéfices :
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  • 1. Manager à distance La transformation digitale des managers et des salariés 3 décembre 2020 Louis-Pierre Guillaume Accompagne la transformation digitale et l'innovation collaborative, pour valoriser les connaissances
  • 2. Agenda |2. 1. Le défi du management à distance 2. Un cas pratique 3. Quelques bonnes pratiques pour réussir
  • 4. Ce qui nous réunit aujourd’hui |4. 1. Maintenir le lien avec mes équipes 2. Détecter les salariés en difficulté 3. Connaître les outils et les usages du modern workplace 4. Pouvoir être acteur dans les réunions et susciter l’engagement de mes pairs 5. Remettre en cause le management pour innover 6. Conseiller les managers qui sont dans cette situation 7. Télétravail accru 8. Manager à distance mon premier stagiaire 9. Management Multisite
  • 5. |5. Manager à distance À quoi pourrait ressembler un management à distance idéal ? Une idée = Un post-it app.klaxoon.com Code: xxxxxx
  • 6.
  • 7. Tous concernés ? |6. 1. Le manque d’esprit d’équipe et d’interactions 2. La complexité de mon organisation 3. Les impacts négatifs de la technologie 4. Risques Psychosociaux (RPS)
  • 8. Pourquoi je pense que c’est important |7. 1. Pratique du management à distance 2. Importance du bien-être au travail 3. Augmentation de la performance de l’équipe
  • 9. Louis-Pierre GUILLAUME |8. • Une conviction: − Le partage et la réutilisation des connaissances n'ont lieu que dans une atmosphère de confiance. − La confiance est plus facile à établir au sein de communautés, d’équipes proches. • Accompagne la transformation digitale et l'innovation collaborative, pour valoriser les connaissances • 25 années d'expérience dans le management des connaissances (KM) et la transformation digitale, dans des multinationales • Consultant, Conférencier, Formateur, Auteur • Partenariat avec d’autres consultants
  • 10. Masterclass : La collaboration pour valoriser les connaissances |9. 1. Partager et valoriser les connaissances 2. Bénéficier des communautés virtuelles 3. La transformation digitale des équipes en équipes virtuelles 4. Comment booster l'animation à distance de sa communauté virtuelle ? 5. Manager à distance 6. Décloisonner l'entreprise pour développer l'innovation
  • 11. |10. Entretien individuel Votre situation, votre contexte Un REX adapté Un éclairage - Une aide Gratuit Prenez RDV
  • 12. La distance ou les distances ? |11. Distance objective • Géographique, temporelle • Configuration de l’équipe Distance subjective • Affectif & cognitif
  • 13. Quiz |12. 1. Comment évaluez-vous la distance avec le reste de votre équipe (échelle de 1 à 4) • Je me sens très proche, proche, éloigné, très éloigné 2. Pour quelles raisons vous sentez-vous éloigné (choix multiple) • Distance géographique • Différence horaire • Communication peu fréquente • Communication peu profonde, peu interactive • Distance sociale avec mon manager ou mes équipes • Maitrise faible des outils collaboratifs
  • 14. Cas : Maintenir le lien avec mon équipe |13. • Contexte : − Les collaborateurs sont sur plusieurs sites − Ils restent chez eux 4 j par semaine − Ils travaillent avec des collègues sur place et à distance • Problématique : − Plus de réunions en présentiel, plus d’informel − Trop de courriels et de reporting
  • 15. Cas : Maintenir le lien avec mon équipe |14. • Solutions apportées : − Accompagnement de l’équipe au travail collaboratifs sur Microsoft 365 − Création de tableaux de bords communs − Co-rédaction des règles du jeu − Formation de l’équipe à la communication non violente − Ritualisation des échanges − Créer des espaces d’échanges informels
  • 16. Cas : Maintenir le lien avec mon équipe |15. • Bénéfices : − Les membres de l’équipe se sentent plus proches − Ils se font plus confiance − Meilleurs résultats • Point d’attention : − Le style de management du leader de l’équipe − Sa maitrise des outils collaboratifs
  • 17. Quelques bonnes pratiques pour réussir |16. 1. Passer suffisamment de temps avec les collaborateurs distants 2. Mettre en place des points réguliers collectifs et individuels 3. Avoir une capacité et une qualité d’écoute envers ses collaborateurs afin d’éviter un sentiment d’isolement 4. Exprimer de façon très claire les objectifs individuels et collectifs et déterminer le rôle de chacun 5. Trouver un bon équilibre entre le contrôle et l’innovation de son équipe en encourageant la prise d’initiatives, en suscitant des nouvelles idées, en reconnaissant le droit à l’erreur et en mettant en valeur les bonnes idées… 6. Créer une synergie entre les membres de son équipe en développant notamment les interactions entre eux et les projets transversaux
  • 18. Une solution qui a fait ses preuves |17. • Apprentissage par la pratique
  • 19. |18. Entretien individuel Votre situation et contexte Un REX adapté Un éclairage - Une aide Gratuit Prenez RDV