Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

SharePoint O365 & Nintex Workflows - egen uppsägning

232 vues

Publié le

Beskrivning på hur arbetsflödet kan se ut för en digitaliserad blankett.

Publié dans : Données & analyses
  • Soyez le premier à commenter

SharePoint O365 & Nintex Workflows - egen uppsägning

  1. 1. PROJEKT: INTERNA E-TJÄNSTER TJÄNST : EGEN UPPSÄGNING • SHAREPOINT 2013 (O365) • NINTEX FORMS 2013 (O365) • NINTEX WORKFLOW 2013 (O365) UTVECKLARE: LOOSIAN YAKOB
  2. 2. Beskrivning • Tjänsten består av en lista i SharePoint där inmatad data sparas. • Formuläret består av 2 delar: 1. Medarbetardelen 2. Ansvarigdelen. • Arbetsflöde består av 2 huvudsteg: 1. Den ansvarige bekräftar mottagandet manuellt. 2. Den ansvarige fyller i beslut i formuläret.
  3. 3. TUTORIAL
  4. 4. ÖPPNA FORMULÄRET (NINTEX FORMS) • Medarbetaren öppnar formuläret • Medarbetaren fyller i ansökan. • Medarbetaren skickar ansökan
  5. 5. SHAREPOINT LISTA Ansökan sparas i SP-listan och får status ”Initierad” och skickas till ansvarig. NINTEXWORKFLOW
  6. 6. NINTEX WORKFLOW Ansökan skickas till mottagarens e-post som är angiven i formuläret.
  7. 7. Ansvariga får e-postnotifiering att ett nytt ärende har skapats. Här ska ansvarig klicka på första länken respektivt andra länken. ANSVARIG
  8. 8. För att kunna redigera klicka på ”Edit Item” För att kunna meddela mottagaren att ansökan är mottagen klicka på ” meddela medarbetaren” ANSVARIG
  9. 9. Ärendet får status ”Under beredning” SHAREPOINT LISTA NINTEXWORKFLOW
  10. 10. Medarbetaren får bekräftelse e-post att ansökan är nu mottagen. MEDARBETAREN
  11. 11. NINTEX WORKFLOW Här pausas arbetsflödet tills den ansvariga öppnar formuläret och fyller i beslutet som sparas i SP-listan.
  12. 12. Nu klickar ansvarig på andra länken för att fylla i beslut i formuläret. ANSVARIG
  13. 13. För att komma till redigerings vy klicka på ”Edit Item” ANSVARIG
  14. 14. Här fyller den ansvariga i beslutsdatum samt övriga datum och klickar på skicka. ANSVARIG
  15. 15. Ansökan får status ” Beslutad ” och SP-listan uppdateras med angivna datum. SHAREPOINT LISTA
  16. 16. MEDARBETARE Medarbetare får notifikation om statusuppdatering på inskickad ansökan.
  17. 17. USE CASE Status ändras till ”Initierad” Mejl skickas till den ansvariga Ärendet skapas Den ansvariga bekräftar mottagandet Ärendestatus ändras till ”Under beredning” Medarbetaren får ett bekräftad mejl Den ansvariga fyller i beslut Ärendestatus ändras till ”Beslutad” Medarbetaren får mejlnotifikation om ärendestatus

×