1.
SHADOW IT : INÉVITABLE OU PAS ?
Human Talk 9 février 2016

2.
PRÉSENTATION
Lucas Girardin
• Étudiant en Architecture des logiciels en 5ème année à l’ESGI
• Chargé de projet dans l’équipe Architecture d’entreprise chez IPSEN depuis 2013
• Mémoire sur le Shadow IT avec Emerich Imbart
• En veille sur ce qui concerne la gestion du SI et l’architecture d’entreprise
Paul
• RH dans une petite société de 200 salariés
• Comptable de 23 ans
• Un peu geek, il possède un Windows Phone
• Il s’amuse chez lui à coder en python des petits utilitaires

3.
DÉFINITIONS
• Phénomène qui englobe toutes ressources informatiques mis en œuvre
par le métier sans mandat de la DSI
Le Shadow IT
• Personne au sein d’une entreprise intervenant dans différentes fonctions
relatives à la gestion du personnel
Un RH

4.
QUELQUES EXEMPLES…
•Les applications de reporting sur Excel
•Les applications cloud achetées sans passer par la DSI
•Les applications grand public utilisées au boulot comme dropbox
•Votre téléphone perso pour lire vos mails pro
•Le prestataire externe du métier que personne ne connait
•Le développement d'application par des personnes du métier
…de Shadow IT
•Recruter du personnel
•Gérer les formations
•Gérer les absences
•Organiser le temps de travail
… de ce que doit faire Paul

5.
COMMENT VA S’ORGANISER PAUL
L‘âge de pierre
• Access pour la liste des employés
• Excel pour le planning des formations et les absences
La découverte de la roue
• Développe PandaProd : logiciel en python qui parcours Twitter pour trouver des profils à recruter
L’âge d’or
• Engage un prestataire externe pour faire évoluer les fichiers Excel
• Une super solution cloud pour faire des entretiens en ligne

6.
LES CAUSES DES CHOIX DE PAUL
Les dégâts
• Non respect des contraintes
réglementaires
• Risque sur la sécurité des données qui
appartiennent à l’entreprise
• Duplication des informations
• Mise en danger du patrimoine applicatif
Les bienfaits
• Le renforcement des standards
technologiques
• Anticipe le futur
• Remet la DSI en question
• Permis de montrer les besoins des RH

7.
LE CHANGEMENT DE PARADIGME
Avant
• Les fournisseurs s'adressaient à la DSI
• Il était difficile d'avoir de la ressource
informatique sans passer par la DSI
• Les compétences techniques étaient
côté DSI
Aujourd'hui
• Effet de consumérisation
• Les fournisseurs s'adressent au métier
• Le cloud facilite l'accès à des
ressources informatiques
• Les compétences techniques sont
présentes côté métier

8.
LE CITIZEN DEVELOPER
Citizen
Developer
Data
Scientist
Business
Architect

9.
ENCADRER LE CITIZEN DEVELOPER
Proposer des
outils pour
faciliter le
développement
de fonctionnalités
métier
Mettre en place
des référentiels
où aller chercher
et stocker les
données
Offrir des moyens
de
communication
entre applications
Lui donner un
statut

10.
LE SYSTÈME D'INFORMATION 3-
TIERS
Système d’information 3-tiers
Middleware
Référentiels
Plateformes

11.
LA BRIQUE PLATEFORME
Réduit les coûts
Facilite le
développement en
fournissant des
macros services
Cadre sécurisé
Fait collaborer
métier et DSI

12.
LA BRIQUE RÉFÉRENTIEL
Garantit la
conformité et
validité d’une
donnée
Système Stable
Données de
qualité
Intéropérable

13.
LA BRIQUE MIDDLEWARE
Permet l’échange
des applications
construire sur les
plateformes ou non
Sécurise l’échange
de données
Evite le plat de
spaghetti
Fonctionne de
façon asynchrone
ou synchrone

14.
CONCLUSION DU SI 3-TIERS
La responsabilité du
développement
d’application et de leur
gestion passe côté métier
La DSI devient coach
dans le
développement
d’application
La DSI n’est là que
pour les systèmes
transverses

15.
POUR ALLER PLUS LOIN
Contacter Lucas Girardin @pykpyky
Présentation officielle du mémoire le 22 mars – séance publique

16.
MERCI
Des questions ?