O documento descreve o MyReport PT, uma ferramenta para elaboração de anexos financeiros em Portugal. O MyReport PT é um suplemento do Excel que automatiza a transferência de dados entre o Excel e Word para simplificar a criação de relatórios financeiros. O documento lista os 8 passos para usar corretamente a ferramenta e produzir relatórios financeiros precisos e coerentes.
2. MyReport PT
• Ferramenta informática especialmente
vocacionada para a elaboração de
Anexos às Demonstrações Financeiras
• Suplemento do Excel (Add-in)
* Software de direito de autor protegido.
4. MyReport
Com o MyReport é possível:
• Construir todas as Demonstrações Financeiras
de forma simples e flexível.
• Criar notas de detalhe sobre cada uma das
rubricas das Demonstrações Financeiras de
forma automática.
• Referenciação cruzada de informação relevante
para a interpretação das demonstrações
financeiras.
Quatro versões:
• Portugal
• Angola
• Moçambique
• Cabo Verde (em breve)
5. MyReport
Vantagens:
• Redução do tempo despendido na elaboração
de Relatórios e Contas em cerca de 2/3.
• Aumento da fiabilidade da informação, dado
que a ferramenta assinala a existência de
incoerências.
• Simplificação do processo de elaboração do
Relatório e Contas.
• Integração automática e instantânea do ficheiro
Excel de suporte com o ficheiro Word do relatório.
6. Os 8 mandamentos do MyReport
1 – Inserir balancetes do período corrente e do período comparativo
nas folhas “Balancete n” e “Balancete n-1”, respetivamente.
2 – Clicar no botão “Carregar dados”, no separador “MyReport PT”.
3 – Verificar o balanceamento dos balancetes (folha “Balancetes 2#” ou
“Tableau de bord”).
4 – Verificar se existem contas por classificar (folha “Balancetes 2#”).
5 – Verificar correta alocação de todas as contas, preenchendo, se
necessário as células amarelas. (especial atenção à divisão curto
prazo / médio-longo prazo dos financiamentos e à divisão entre saldos
devedores e credores de saldos com o Estado).
6 – Preencher restantes notas do anexo: DACP; DFC; Movimentos
AFT’s; Movimentos AI’s, etc.
7 – Adicionar ao ficheiro Excel os restantes quadros a incluir no anexo
(quadros específicos de cada empresa, não previstos no Template).
8 - Colar quadros do Excel no ficheiro Word.
7. Mandamento 1
Inserir balancetes do período corrente e do período comparativo nas
folhas “Balancete n” e “Balancete n-1”, respetivamente.
11. Mandamento 5
Verificar correta alocação de todas as contas, preenchendo, se
necessário as células amarelas. (especial atenção à divisão curto
prazo / médio-longo prazo dos financiamentos e à divisão entre saldos
devedores e credores de saldos com o Estado).
13. Mandamento 7
Adicionar ao ficheiro Excel os restantes quadros a incluir no anexo
(quadros específicos de cada empresa, não previstos no Template).
Exemplo 1
Exemplo 2