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Formation M2i - Automatisation d'un reporting avec la solution Microsoft Power BI

  • 1. m2iformation.fr Automatisation d’un reporting avec la solution Microsoft Power BI Webinar 22 novembre 2022
  • 2. m2iformation.fr Avertissement Ce document constitue le support d’une présentation orale. Privé des commentaires l’accompagnant, il peut donner lieu à des interprétations erronées.
  • 3. m2iformation.fr Nous sommes ravis d’être parmi vous… Vincent DEGRIECK Responsable de la Cellule Avant-Vente Romain RICHARD Chef de Projet Pédagogique
  • 4. m2iformation.fr Des agences proches de chez vous… CHIFFRES CLES CHIFFRES CLES • +30 ans d’existence • 2500 formations en : o Informatique o Bureautique o Management o Digital et multimedia • 200 formations éligibles au CPF • 92% Taux de retour à l’emploi • 46,6 M€ de chiffres d'affaires en 2021 • 35 centres de formation en nom propre dont 2 centres à Paris • 250 collaborateurs dont 40 formateurs permanents • +100 000 apprenants formés chaque année • 300 salles équipées • Location de nos salles
  • 5. m2iformation.fr m2iformation.fr Logistique Horaires ; Téléphone en mode silencieux ; Fermer votre messagerie ; Suspendre, le temps de la conférence, votre travail quotidien.
  • 6. m2iformation.fr Avant de commencer… Avez-vous un lecteur de QR Code sur votre smartphone ? Appareil photo sur iPhone ou Google Lens sur Android
  • 7. m2iformation.fr « Savez-vous que, sans attention, aucun apprentissage n’est possible? L’attention est un incontournable et un prérequis à tout apprentissage. » Aurélie Van Dijk Docteure en psychologie cognitive, Auteure, Réinventez vos formations avec les neurosciences, ESF sciences humaines, 2019.
  • 8. m2iformation.fr Comment interagir au cours de cette conférence ? 8 Voir les questions déjà posées Envoyer votre question Saisir le texte de votre question Ouvrir le volet de chat
  • 9. UneconférenceinteractivegrâceàWooclap Plutôt que de combattre les smartphones en formation, Wooclap les transforme en un outil d'apprentissage. Wooclap est un système de questions / réponses en temps réel qui permet d'interagir avec le public via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. L'application permet de collecter et traiter instantanément des réponses transmises via internet mais aussi par SMS.
  • 10. m2iformation.fr Comment interagir au cours de cette conférence ? SUR LE WEB 1. Connectez-vous sur www.wooclap.com/WEBPBI ou flasher le QR Code ; 2. Vous pouvez participer. PAR SMS 1. Envoyez @WEBPBI au 06 44 60 96 62 ; 2. Vous pouvez participer en envoyant le N° de la réponse ou le mot clé. Commentparticiper? FlasherleQRCode: ouenvoyez @WEBPBI au 0644609662
  • 11. m2iformation.fr Pour tester : que doit-on dire ? Pain au chocolat ou chocolatine ? https://app.wooclap.com/events/LBZJED/questions/63692c5e757ab1f1c509595e
  • 12. m2iformation.fr Au programme… La solution Microsoft de Business Intelligence Automatiser la préparation des données à analyser Analyser et présenter des données provenant de sources multiples Collaborer autour d'un rapport Actualiser les données Power BI avec Power Automate Présentation de l’offre M2i Formation sur le sujet Question / Réponses
  • 13. m2iformation.fr Si je vous dis "Solution BI de Microsoft", à quoi pensez-vous ? https://app.wooclap.com/events/LBZJED/questions/63692c5e757ab1f1c5095961
  • 14. m2iformation.fr La solution Microsoft de Business Intelligence Je pilote mon activité avec des outils de la bureautique classique et réalise la limite de mon modèle.
  • 15. m2iformation.fr Les données sont le pétrole du XXIème siècle Depuis 2018, le volume de données augmente de : 61% par ans
  • 16. m2iformation.fr La culture des données Pour instaurer une culture des données, il faut simplifier, agréger et appliquer l’intelligence à d’énormes volumes de données et à des problèmes complexes pour soutenir le travail de chacun. Les données sont inutiles si elles sont difficiles d’accès, non pertinentes, inexactes ou trop difficiles à utiliser.
  • 17. m2iformation.fr Microsoft Power Platform La plateforme la plus complète et intégrée d’outils de développement low-code. Connecteurs +800 AI Builder Microsoft Dataverse Power Fx Sécurité et gouvernance Power BI pour l'exploration des données, l'analyse et la création de rapports Power Apps pour le développement d'applications web et mobiles Power Automate pour l'automatisation des tâches robotisées et des processus d'entreprise Power Virtual Agents pour créer des chats bots et des agents conversationnels Power Pages pour la création de sites web pour entreprises
  • 18. m2iformation.fr Qu’est-ce que « Power BI » ? Analyser : obtenir des informations sur vos données, quel que soit l'endroit où elles se trouvent et construire une vue consolidée pour votre entreprise. Créer des analyses supplémentaires, des tableaux de bord en mode WYSIWYG et des rapports interactifs faciles à consommer en mode Web et Mobiles.
  • 19. m2iformation.fr GARTNER MAGIC QUADRANT Magic Quadrant pour les plateformes d’analyse et de Business Intelligence Q1 2022 Source: Gartner (March 2022) Microsoft est désigné comme leader dans le Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms, en mars 2022.
  • 20. m2iformation.fr Quel est le rôle de la solution Microsoft Power BI ? https://app.wooclap.com/events/LBZJED/questions/63721c11b0b6c948892aea6d
  • 21. m2iformation.fr Et concrètement, je fais comment avec mes données ?
  • 23. m2iformation.fr Flux de travail (bureautique) IMPORTATION PRÉPARATION INFORMATIQUE EXTRACTION ANALYSE
  • 24. m2iformation.fr Technologies Microsoft pour piloter son activité Répartition des technologies entre Excel et Power BI La solution Microsoft de Business Intelligence Préparer Modéliser Visualiser Partager et consommer
  • 25. m2iformation.fr Automatiser la préparation des données à analyser Je désire automatiser le nettoyage et la transformation d'une source de données extraite de mon ERP pour qu'elle soit opérationnelle dans le cadre de mon analyse.
  • 26. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 27. m2iformation.fr Qu’est-ce qu’une requête réalisée avec Power Query ? https://app.wooclap.com/events/LBZJED/questions/63721cd524ab798ed481fea9
  • 28. m2iformation.fr Qu’est-ce qu’une mesure ? https://app.wooclap.com/events/LBZJED/questions/63721e33787dbc049d88d8f6
  • 29. m2iformation.fr Ou devez-vous cliquer pour activer le mode explorer ? https://app.wooclap.com/events/LBZJED/questions/63721f600f513fdfe4724f6d
  • 30. m2iformation.fr Collaborer autour d'un rapport Mon équipe a besoin de consulter les rapports que j'ai produit au bureau ou sur le terrain
  • 31. m2iformation.fr Collaboratif Partage de fichier Excel Service Power BI Préparer Modéliser Visualiser Partager et consommer
  • 32. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 33. m2iformation.fr Où publie-t-on un rapport dans le Service Power BI ? https://app.wooclap.com/events/LBZJED/questions/63721fde1e497870705ff54c
  • 34. m2iformation.fr Actualiser les données Power BI avec Power Automate Actualiser mes différentes sources de données de manière automatique
  • 35. m2iformation.fr Qu’est-ce que « Power Automate » ? Automatiser des processus d’entreprise et contrôlant les différentes interactions avec les applications internes, externes, existantes et futures. Créer une représentation graphique, de ces processus, pour guider les utilisateurs. Cloud Flow Modélisation des interactions d’entreprises via API Desktop Flow Automatisation du poste de travail (RPA) Business Process Flow Gestion des processus métiers Approbations Prise en charge des validations d’un processus
  • 36. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 37. m2iformation.fr Un fichier a été ajouté dans SharePoint. Cela invite un flux de travail à s’exécuter dans Power Automate. Quel type d’opération avez-vous utilisé pour démarrer votre flux de travail ? https://app.wooclap.com/events/LBZJED/questions/637a5bc156fc9f8af4f41646
  • 38. m2iformation.fr Pour conclure… Transformer la donnée brute en donnée raffinée ; Permettre à plusieurs sources de données de communiquer ; Rendre compréhensible les données avec des visuels percutants ; Permettre la distribution et la collaboration de ces visuels ; Trouver une solution d’automatisation de mise à jour des jeux de données.
  • 39. m2iformation.fr « La connaissance s'acquiert par l'expérience, tout le reste n'est que de l'information. » Albert Einstein Physicien théoricien 1879 - 1955
  • 41. m2iformation.fr Notre filière « Data Visualisation et fouille de données Microsoft »
  • 42. m2iformation.fr Votre avis nous intéresse… https://app.wooclap.com/events/LBZJED/questions/63692c5e757ab1f1c5095955
  • 43. m2iformation.fr • Sur-mesure • Les formations Power BI Formation Nombre de jours Note Power BI - Les fondamentaux 3 jours (21h00) Power BI - Expertise et fonctions DAX 2 jours (14h00) Power BI Online - Consulter, interagir et partager des données 1 jour (7h00) Power BI Online - Concevoir des rapports en ligne 1 jour (7h00) Power BI - Data Analyst (Préparation à la certification PL-300) 3 jours (21h00) Les formations disponibles au sein de M2i 51
  • 44. m2iformation.fr • Sur-mesure • Les formations Excel Nombre de jours Note Excel - Atelier - Extraire et transformer vos données avec Power Query 3 jours (21h00) Excel - Atelier - Analyser vos données avec Power Pivot 1 jour (7h00) Les formations disponibles au sein de M2i 52
  • 45. m2iformation.fr • Sur-mesure • La formation Power Automate Formation Nombre de jours Note Power Automate - Automatiser les processus (RPA) 1 jour (7h00) Les formations disponibles au sein de M2i 53