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M2i Webinar - La formation distancielle : une opportunité pour anticiper sa performance lors de la reprise

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M2i Webinar - La formation distancielle : une opportunité pour anticiper sa performance lors de la reprise

Le groupe M2i s'est organisé pour garantir la continuité pédagogique de ses clients, entreprises et particuliers. Dès l'annonce du gouvernement, plus de 100 stagiaires étaient connectés à distance, depuis leur domicile, grâce à des solutions technologiques de formation à distance déployées depuis plusieurs mois.

Les premiers retours de satisfaction sur les évaluations de fin de stage des apprenants sont très encourageants : « Formation assurée à distance vu la conjoncture. Bluffé et entièrement satisfait », écrivait un apprenant, salarié d'une grande ESN, après 3 jours de formation Gestion de projets informatiques à distance. A ce jour, toutes les formations prévues ont été maintenues et se déroulent de manière optimale.

M2i vous propose un tour d'horizon des modalités les plus efficaces et appréciées.

Programme :
Les modalités distancielles chez M2i
L'e-learning
L'e-learning tutoré
La classe à distance ou classe virtuelle
Les prérequis techniques
Une pédagogie et une organisation adaptée
Des formateurs/tuteurs spécifiquement formés à cette modalité
Les outils utilisés
L'émargement et l'évaluation de fin de stage

Le groupe M2i s'est organisé pour garantir la continuité pédagogique de ses clients, entreprises et particuliers. Dès l'annonce du gouvernement, plus de 100 stagiaires étaient connectés à distance, depuis leur domicile, grâce à des solutions technologiques de formation à distance déployées depuis plusieurs mois.

Les premiers retours de satisfaction sur les évaluations de fin de stage des apprenants sont très encourageants : « Formation assurée à distance vu la conjoncture. Bluffé et entièrement satisfait », écrivait un apprenant, salarié d'une grande ESN, après 3 jours de formation Gestion de projets informatiques à distance. A ce jour, toutes les formations prévues ont été maintenues et se déroulent de manière optimale.

M2i vous propose un tour d'horizon des modalités les plus efficaces et appréciées.

Programme :
Les modalités distancielles chez M2i
L'e-learning
L'e-learning tutoré
La classe à distance ou classe virtuelle
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M2i Webinar - La formation distancielle : une opportunité pour anticiper sa performance lors de la reprise

  1. 1. Formez vous avec nos modalités distancielles
  2. 2. Nous sommes ravis d’être avec vous… Philippe LAMBERT Directeur Pédagogique Vincent DEGRIECK Responsable de la Cellule Avant-Vente 2
  3. 3. • CA 2015 : 29,5 M € • 180 collaborateurs dont 70 formateurs • 35 centres de formation en nom propre • 2000 plans de cours • 76 000 stagiaires formés en 2015 CHIFFRES CLES • +30 ans d’existence • 2400 formations en : o Informatique o Bureautique o Management o Multimédia & Digital • 450 formations éligibles au CPF • 92% Taux de retour à l’emploi • 49,9 M€ de chiffres d'affaires en 2019 • 35 centres de formation en nom propre dont 3 centres à Paris • 240 collaborateurs dont 70 formateurs permanents • 100 000 apprenants formés chaque année • 210 salles équipées • Location de nos salles CHIFFRES CLES M2i, Partenaire stratégique de votre capital humain
  4. 4. Un contexte particulier… La situation actuelle est inédite et peut être vécue difficilement. Les mesures de confinement entrainent des changements dans nos modes de travail, nous obligeant à repenser parfois nos modèles actuels. Cependant, c’est peut-être l’occasion de développer ses compétences et de préparer l’après en se formant à distance… 4
  5. 5. Sommaire L’e-learning chez M2i Formation Notre offre e-learning sur 4 univers La classe à distance Le catalogue disponible pour cette modalité Focus sur les certifications Questions / Réponses 5
  6. 6. L’E-LEARNING 6
  7. 7. Nos 3 modalités de formations en E-Learning 7 E-Learning Autoformation Après une évaluation, l'apprenant accède à son parcours en toute autonomie et progresse à son rythme E-Learning Accompagné e-Learning + accompagnement personnalisé sur rendez-vous : aide à la connexion et suivi de la progression E-Learning Tutoré e-Learning accompagné + deux rendez-vous d’une heure dans une « classe virtuelle » pour la validation des acquis 30 min 2 x 1h
  8. 8. Avantages du e-learning pour L’APPRENANT 8 INTERACTIVITE et attractivité du contenu APPRENANT Acteur de sa formation Digital FLEXIBILITE selon ses disponibilités (heure, lieu) FORMATION à son rythme sans interférence des autres apprenants AUTO EVALUATION Mesure sa progression SUIVI personnalisé de son avancement et reporting de ses résultats
  9. 9. Une plateforme : ACADEMIIC 9 https://m2iformation.eu.crossknowledge.com Identifiant : m2i_demo1 Mot de passe : m2i_demo1
  10. 10. 10
  11. 11. NOTRE OFFRE E-LEARNING SUR 4 UNIVERS
  12. 12. Notre sélection « Bureautique » Logiciel Titre du cours Durée du parcours Excel Excel 2016 - Expertise des tableaux croisés dynamiques 02h00 Excel Excel 2016 - Perfectionnement 05h20 Excel Excel 2016 - Programmer en VBA 12h16 Office 365 Office 365 - Apprenez à utiliser les services de communication et de collaboration en ligne 03h08 Office 365 Office 365 - OneDrive 00h39 Office 365 Office 365 - Quel outil pour collaborer ? (Groupes, Sharepoint, Teams, Yammer…) 03h49 Office 365 Office 365 - SharePoint Online 02h29 Office 365 Office 365 - Word / Excel / PowerPoint / OneNote / Sway 01h18 Office 365 Office 365 : les cas d'usage - Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif 01h10 Google Apps Gmail, Contacts, Agenda, Hangouts, Drive, Docs, Sheets et Slides 06h30 Excel Excel 2010 - Perfectionnement 06h20 Excel Excel 2010 – Maîtriser Excel - parcours complet 16h10 Powerpoint PowerPoint 2010 - Communiquer efficacement avec PowerPoint 05h36 Outlook Outlook 2010 - Maîtriser les fonctionnalités avancées 03h35 12 Cette sélection n'est pas une liste exhaustive, retrouvez dans notre catalogue toutes les formations disponibles en e-learning Nos parcours restent accessibles pendant 3 mois après la date de première connexion
  13. 13. Notre sélection « Digital » 13 Logiciel Titre du cours Durée du parcours AutoCad Apprendre AutoCAD 2019 - Blocs, Bibliothèques et Blocs dynamiques 05h56 WordPress WordPress 4.7 Les fondamentaux 07h10 PHP/MySQL Apprendre PHP5 et MySQL 04h43 XHTML/CSS Apprendre HTML5 et CSS3 08h16 InDesign InDesign CC : Les fondamentaux pour les professionnels de l'édition 09h37 Photoshop Photoshop CC : Les fondamentaux pour les professionnels de l'image 12h50 Photoshop Photoshop CC pour le Web 06h10 Premiere Premiere Pro CC : Les fondamentaux 13h30 UX Design Apprendre l'UX Design 03h57 Cette sélection n'est pas une liste exhaustive, retrouvez dans notre catalogue toutes les formations disponibles en e-learning Nos parcours restent accessibles pendant 3 mois après la date de première connexion
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  15. 15. Notre sélection « Management » 15 Catégorie Titre du cours Durée du parcours Efficacité professionnelle Mieux gérer son temps et définir ses priorités 09h00 Efficacité professionnelle Comprendre et maîtriser le stress 05h30 Efficacité professionnelle Améliorer sa communication et ses relations professionnelles 09h40 Efficacité professionnelle Comprendre, prévenir et résoudre les conflits 06h30 Efficacité professionnelle S'affirmer dans la sphère professionnelle 10h15 Management Comprendre les enjeux du changement 11h15 Management Préparer et conduire un entretien professionnel 06h45 Management Maîtriser l'entretien annuel d'évaluation 06h20 Efficacité professionnelle Formation de formateur 10h15 Management Les fondamentaux de la gestion de projet 08h20 Management Gérer une personnalité difficile au travail 18h20 Cette sélection n'est pas une liste exhaustive, retrouvez dans notre catalogue toutes les formations disponibles en e-learning Nos parcours restent accessibles pendant 3 mois après la date de première connexion
  16. 16. L’e-learning ce n’est pas que de la vidéo !!! 16 5 types de ressources à disposition de l'apprenant, en fonction de l’univers
  17. 17. Mais aussi du sur-mesure, par exemple sur Project 17 WebConférence Prise en main de la plateforme ACADEMIIC 30 min Pour l’ensemble des apprenants Module Project 2016 – Les fondamentaux 5 h de vidéo date de démarrage du cursus J J+1 J+7 J+14 1ère classe virtuelle par groupe de 7 2h30 2ème classe virtuelle par groupe de 7 2h30 Module Project online 2h50 de vidéo J+21 3ème classe virtuelle par groupe de 7 2h30 Démarrage de l’apprentissage
  18. 18. Les prérequis pour la partie e-learning • Une connexion Internet filaire ou 4G traditionnelle (2 Mb) • Un casque audio avec Micro • Un navigateur Internet : Internet Explorer, Edge, FireFox, Chrome • Nos équipes sont à votre disposition pour réaliser un test technique et vous envoyer un document détaillé sur les prérequis techniques 18
  19. 19. Les prérequis pour la partie tutorée (en classe virtuelle) • Une connexion Internet filaire ou 4G traditionnelle (2 Mb) http://mire.ipadsl.net/ • Un casque audio avec Micro • Un navigateur Internet : Chrome, Edge, FireFox (pour MAC ou PC) • Pour une meilleure expérience un deuxième écran est conseillé. Un pour suivre les explications et les démonstrations du formateur, l’autre pour faire les exercices. • La possibilité d’utiliser un outil de « classe virtuelle »: • Microsoft Teams Education – M2i fournit un accès et une licence gratuite • Cisco WebEx - M2i fournit un accès et une licence gratuite • Ou ………….. votre outil d’entreprise : Zoom, Go to meeting 19 Teams ou WebEx peuvent être utilisés sans aucune installation sur le poste de travail de l’apprenant distant. Toutefois, nous vous conseillons une installation « gratuite » pour une meilleure expérience utilisateur
  20. 20. LA CLASSE À DISTANCE 20
  21. 21. Définition Une classe à distance est une formation menée en direct entre un formateur et un ou plusieurs apprenants distants. C’est une modalité dite synchrone contrairement à l’e-learning évoqué précédemment. 21
  22. 22. « 41% des entreprises qui proposent du digital-learning à leurs salariés, ont déjà utilisé la classe à distance comme modalité » 22
  23. 23. Définition • Les participants (6 à 8 maximum) sont regroupés virtuellement grâce à nos outils de classe virtuelle. • Les petits groupes maintiennent un certain niveau d’interactivité. C’est essentiel. • Le formateur : • peut partager toutes les ressources utiles à la formation (support de cours, exercice, etc.) • Et dispose d’un tableau blanc pour écrire et/ou dessiner • Chaque apprenant peut interagir oralement ou via le mode conversation 23
  24. 24. Les outils pour se connecter à distance – Cas n°1 La technologie enseignée est accessible, installable ou déjà installée sur le poste de l’apprenant distant : • L’outil de classe virtuelle choisi par M2i Formation est « Teams Education ». • Une licence d’accès gratuite (avec un identifiant et un mot de passe) est fournie à chaque apprenant distant le temps de la formation. 24
  25. 25. Teams Education, l’outil d’animation choisi par M2i • Déjà utilisé par de nombreuses écoles et universités • Des outils adaptés à l’animation distancielle : 25 Travail en groupe possible Contrôle à distance Gestion des micros / webcams Quiz Mode conversation individuel ou collectif Tableau blanc Espace de téléchargement
  26. 26. Les outils pour se connecter à distance – cas n°2 La technologie enseignée n’est pas accessible, pas installée et n’est pas installable sur le poste de l’apprenant distant : • M2i a choisi l’outil Teams Education pour la partie animation • Un outil (AnyDesk) qui permet à l’apprenant distant de se connecter sur un poste de travail distant pour accéder à tout l’environnement de formation • M2i Formation fournit le logiciel le temps de la formation. Cet un outil qui fonctionne directement dans un navigateur. Donc, sans installation sur le poste 26
  27. 27. Un processus pour une aide à la connexion • L’équipe pédagogique envoie la procédure de connexion avec : • L’adresse Web de connexion • L’identifiant • Le mot de passe • Un technicien reste à disposition pour organiser un test de connexion et vérifier les prérequis. Il convient donc d’anticiper l’organisation des sessions • Un guide de connexion et d’aide à l’utilisation de Teams/AnyDesk est envoyé systématiquement 27
  28. 28. Une pédagogie adaptée #1 28
  29. 29. Interagir avec les apprenants - WooClap 29
  30. 30. Une pédagogie adaptée #2 • Toutes les formations distancielles commencent par 10 à 15 min sur l’usage des outils : Teams , AnyDesk et WooClap • Favoriser l’interactivité en utilisant des techniques d’animation actives et interrogatives : contrôle de l’écran, correction entre apprenants … • Proposer régulièrement des quizz de validation des acquis • Augmenter le nombre de pauses de courte durée • Le formateur peut donner le contrôle de son écran temporairement à un stagiaire et vice-versa • Proposer des exercices à réaliser avec les stagiaires (grâce au partage d’écran) mais aussi à faire en toute autonomie individuellement ou en groupe 30
  31. 31. Les prérequis pour une classe à distance • Une connexion Internet filaire ou 4G traditionnelle (au moins 1,7 Mb) http://mire.ipadsl.net/ • Un casque audio avec Micro • Un navigateur Internet : Chrome, Edge, FireFox (pour MAC ou PC) • Pour une meilleure expérience un deuxième écran est conseillé. Un pour suivre les explications et les démonstrations du formateur, l’autre pour faire les exercices. • Une connexion possible vers le site http://www.office.com • Pour les stages nécessitant un accès à un poste de travail distant, il est nécessaire d’accéder à l’URL https://anydesk.com/fr/downloads pour démarrer AnyDesk 31 Teams ou AnyDesk peuvent être utilisés sans aucune installation sur le poste de travail de l’apprenant distant. Toutefois, nous vous conseillons une installation « gratuite » pour une meilleure expérience utilisateur
  32. 32. LE CATALOGUE
  33. 33. Echantillon des sessions animées en distanciel depuis le début du confinement #1 33 Titre Durée en j REVIT 2019 - ARCHITECTURE - PERFECTIONNEMENT 5 L'ESSENTIEL DE LA BUREAUTIQUE - WINDOWS, WORD, EXCEL, MESSAGERIE ET INTERNET 4 ANALYSE D'EXPLOITATION / GESTIONNAIRE APPLICATION 17 DEVELOPPEUR D'APPLICATIONS WEB AVEC LES FRAMEWORKS SYMFONY ET ANGULAR 22 POE ADMINISTRATEUR DE PRODUCTION CLOUD 22 HELP DESK AG PROXI 12 POE BIG DATA PRISE EN CHARGE PÔLE EMPLOI 22 POEC PIC DEVELOPPEURS JAVA /JEE 16,5 CONSULTANT DECISIONNEL BI 13 PYTHON - PAR LA PRATIQUE 1 LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT 1 POWER BI - LES FONDAMENTAUX 2 DEVENIR RESPONSABLE DE PRODUIT AGILE 2 MIEUX COMMUNIQUER POUR FAIRE PASSER SES MESSAGES 3 HTML 5 ET CSS 3 - CRÉATION DE PAGES WEB 3 JAVASCRIPT AVANCÉ 3 KUBERNETES ET MICRO SERVICES 4 GOOGLE G SUITE - UTILISER LA SUITE EN LIGNE 5 ATOS - PREPARATION AGILIST (SA) - AVEC CERTIFICATION 1 CONNAISSANCE DU CLOUD 2 CONNAISSANCE DU CLOUD 2 ASSYSTEM EOS CATIA - CINÉMATIQUE V5 2 POWER BI - LES FONDAMENTAUX 2 POWERSHELL 3 À 5 - INITIATION POUR LES ADMINISTRATEURS 3 ITIL 4 - LES FONDAMENTAUX - AVEC CERTIFICATION 3 MÉTHODE EBIOS RM 2018 (RISK MANAGER) - AVEC CERTIFICATION 2,5 LANGAGE SQL 3
  34. 34. Echantillon des sessions animées en distanciel depuis le début du confinement #2 34 Titre Durée en j MANAGEMENT ET GESTION DE PROJETS OPÉRATIONNELS 3 EXCEL 2013 2016 PROGRAMMER EN VBA 3 CLASSE VIRTUELLE- ELEARNING TUTORE MODULE MULTIMEDIA 2 STERIGENE OFFICE 365 - TEAMS ET PLANNER 1 SUEZ - OFFICE 365 EN CLASSE VIRTUELLE - SYNCHRONISER UNE BIBLIOTHEQUE AVEC ONEDRIVE 0,5 SUEZ - OFFICE 365 EN CLASSE VIRTUELLE - STOCKER, GERER ET SYNCHRONISER MES DOCUMENTS DE TRAVAIL 0,5 EDU - MODULE 4: TOIP ET VOIP 2 PRÉVENIR ET SURMONTER LE STRESS 2 CRÉER ET RENFORCER LA COHÉSION DE SON ÉQUIPE 2 ATLAS COPCO - POWER BI SUR MESURE 2 WORD - PERFECTIONNEMENT - MIEUX PRÉSENTER ET UTILISER LES MAILINGS 2 EDU-SAP BUSINESS OBJECTS BI 4 - INFORMATION DESIGN TOOL 3 ISO 27001 - LEAD AUDITOR - AVEC CERTIFICATION 5 BIG DATA - LE DÉVELOPPEMENT D'APPLICATIONS ET LA DATA VISUALISATION 5 DÉVELOPPER SON LEADERSHIP DE MANAGER 2 KUBERNETES - ORCHESTRER SES CONTENEURS 3
  35. 35. ET LES CERTIFICATIONS
  36. 36. Cela dépend de l’éditeur … • Certains éditeurs de certifications ont modifié leur protocole pour l’adapter à la situation : • ISOGRAD avec le TOSA • ECDL avec le PCIE • D’autres ne l’ont pas encore fait : • Voltaire • Et bien sûr, M2i Formation propose ces certifications aussi en distanciel 36
  37. 37. En synthèse … • Vous désirez une certaine autonomie pour vos collaborateurs mais avec un suivi administratif et pédagogique ➔ e-learning tutoré https://www.m2iformation.fr/modalites-pedagogiques/e-learning/ • Vous désirez avoir les mêmes contenus et une interactivité identique à celle d’une formation présentielle ➔ Classe à distance https://www.m2iformation.fr 37
  38. 38. Avez-vous des questions ?

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