27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis         Forum       © Tous droits réservés – ITOP 2012
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F14 liaison entre les bases académiques et l'ent

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F14 liaison entre les bases académiques et l'ent

  1. 1. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis Forum © Tous droits réservés – ITOP 2012
  2. 2. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis PRÉSENTATION DES INTERVENANTSAnimateur Amandine BARREAU ITOPBénédicte LORCERIE ITOPIntervenants Leyssieux Pascal Rectorat de Nice INTERVENANTS © Tous droits réservés – ITOP 2012
  3. 3. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis OBJECTIFS DU FORUM• Objectifs de ce forum • Expliquer le fonctionnement • Problématiques rencontrées cette année FORUM • Echanges © Tous droits réservés – ITOP 2012
  4. 4. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis Saisie des informations Base élèves StsWebEtablissement scolaire Elèves et Parents Personnel Educ. Nat. Alimentation de l’Annuaire Annuaire Académique Académique Fédérateur Fédérateur Rectorat - Académie Extractions XML Création des comptes dans Comptes utilisateurs l’ENT donnant accès à l’ENT ITOP © Tous droits réservés – ITOP 2012
  5. 5. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis• Deux types de fichiers Fichiers COMPLET Fichiers DELTA Contient tous les Contient tous les utilisateurs à instant T utilisateurs modifiés sur les n derniers jours © Tous droits réservés – ITOP 2012
  6. 6. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia AntipolisRéimmatriculation d’un utilisateur• Lors de la création d’un utilisateur, un numéro de jointure (identifiant) lui est associé• Lors des mises à jour, ce numéro de jointure permet de retrouver l’utilisateur pour le mettre à jour• Problème :Il arrive que suite à une manipulation dans SCONET quel’utilisateur soit réimmatriculé.• Conséquence :Ceci entraîne la création d’un doublon. © Tous droits réservés – ITOP 2012
  7. 7. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia AntipolisRéattribution du numéro de jointure• Numéro de jointure : numéro unique et propre à un utilisateur.• Problème :Il arrive que suite à une manipulation dans SCONET quel’utilisateur soit réimmatriculé ET que l’ancien numéro soitréattribué.• Conséquence :Ceci entraîne la création d’un doublon.Et l’ancien compte est mis à jour avec les donnéesde l’autre utilisateur. © Tous droits réservés – ITOP 2012
  8. 8. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia AntipolisRéponse d’Itop pour pallier à ces deux problèmes• Une comparaison est réalisée au moment de la mise à jour entre le nom et le prénom.• Cette comparaison permet de dire que si le nombre de caractères différents entre le nom de l’utilisateur dans l’ENT et dans l’AAF est supérieur à 5, alors on ne met pas à jour. © Tous droits réservés – ITOP 2012
  9. 9. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia AntipolisRattachement à deux établissements• Via l’AAF, un utilisateur peut être multi-établissements. Pour cela, il est renseigné : • Au niveau de sa fonction • Au niveau de ses classes• Problème :L’enseignant n’était pas rattaché aux 2 établissements au niveaude sa fonction, mais plus au niveau de ses classes• Conséquence :L’enseignant a donc une erreur lorsqu’il essaie de seconnecter à l’établissement sans fonction. © Tous droits réservés – ITOP 2012
  10. 10. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia AntipolisComptes Parents en doublons• Un élève arrive dans l’établissement l’année N • Création de son compte dans Base Elèves • Création du compte des parents dans Base Elèves • => Création des comptes dans l’ENT• Le frère ou la sœur de l’élève arrive dans l’établissement l’année N+1 • Il faudrait rattacher l’élève aux parents déjà présents dans Base Elèves • Or création de son compte dans Base Elèves • Création du compte des parents dans Base Elèves • => Création de comptes doublons dans l’ENT © Tous droits réservés – ITOP 2012
  11. 11. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis Echanges © Tous droits réservés – ITOP 2012

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