Word 2019: Introducción a sus principales elementos

Departamento de Informática
Curso: Operador de informática para
administración y gestión
Unidad 1:
Módulo 3
EL PROCESADOR DE
TEXTOS MICROSOFT
WORD 2019
Hola. Soy Ricardo Blanco y voy a desarrollar la Unidad 1 denominada El
procesador de textos Microsoft Word 2019 correspondiente al módulo 3 del
curso Operador de informática para administración y gestión.
1

Índice de contenido
2
M3 U1 - Departamento de Informática
Sobre Microsoft Word 2019
Pantalla inicial de Word 2019
Elementos principales de Word
Partes de la pantalla (1)
Botón Opciones de presentación
3
4
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6
7
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9
10
Cinta Inicio e Insertar
Cinta Disposición y Correspondencia
Cinta Revisar y Vista
Vistas de documento
Formatos de fuente
Formatos de Párrafo
Desplazamiento dentro del texto
Selección de texto
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12
13
14
15
16
17
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Los contenidos a desarrollar en esta primera parte son:
2

Sobre Microsoft Word 2019
3
Microsoft Word 2019 es un procesador de textos, el cual permite
elaborar diversos tipos de documentos y se encuentra integrado a
la familia de Microsoft Office 2019, la cual posee diversas
aplicaciones y permitirá realizar trabajos de manera profesional.
Entre las tareas que puede realizar se pueden mencionar:
cartas, agendas, calendarios, curriculum vitae, contratos,
certificados, diagramas, tablas, invitaciones y muchos más. El
archivo de Word se llama Documento y tiene extensión .DOCX.
Algunas formas de abrir MS Word son: Doble clic sobre el icono del
escritorio; Clic en el Mosaico del menú inicio; Clic en menú inicio y
buscar la letra W de Word; Clic en Buscar, escribir WINWORD y
pulsar Enter
Microsoft Word 2019 es un procesador de textos, el cual permite elaborar
diversos tipos de documentos y se encuentra integrado a la familia de
Microsoft Office 2019, la cual posee diversas aplicaciones y permitirá
realizar trabajos de manera profesional.
Entre las tareas que puede realizar se pueden mencionar: cartas, agendas,
calendarios, curriculum vitae, contratos, certificados, diagramas, tablas,
invitaciones y muchos más. El archivo de Word se llama Documento y tiene
extensión .DOCX.
Algunas formas de abrir MS Word son: Doble clic sobre el icono del escritorio;
Clic en el Mosaico del menú inicio; Clic en menú inicio y buscar la letra W de
Word; Clic en Buscar, escribir WINWORD y pulsar Enter
3

Pantalla inicial de Word 2019
4
1 2 3
4
5
1. Abre un
documento
nuevo
2. Plantillas
prediseñadas
3. Botón de
cierre
4. Abrir un
documento
existente
5. Documento
recientes
6. Configuración
de Word
6
Cuando se inicia Word 2019 aparece una pantalla inicial compuesta por varios
elementos. Algunos de los más importantes son:
1. Abre un documento nuevo en blanco
2. Plantillas prediseñadas con múltiples diseños
3. Botón de cierre para salir de Word
4. Abrir un documento existente guardado en alguna ubicación
5. Documento recientes del usuario ordenados por fecha de acceso
6. Configuración de Word para modificar sus funciones y características
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Elementos principales de Microsoft Word 2019
5
3
2
1
4
10
9
8
7
6
5
Cuando se abre un documento, Word 2019 muestra una pantalla compuesta
por múltiples elementos. Algunos de los más importantes son:
1. La Barra de herramientas de acceso rápido, la cual se puede personalizar
2. La barra de títulos, que incluye el nombre del documento actual
3. El botón de cierre, para salir de Word
4. La pestaña, en donde cada una posee un conjunto de comandos
5. La cinta de opciones, la que posee un conjunto de botones de comando en
grupos con nombre
6. Los grupos, los que permiten agrupar botones por función
7. La Regla, graduada en centímetros y puede activarse o desactivarse
8. El zoom para acercar o alejar el documento
9. Las vistas del documento, la que permite ver el documento de varias
formas
10.La barra de estado, posee información sobre el documento actual
5

6
Barra de acceso
rápido: permite
acceder a los
comandos mas
utilizados y
personalizarla
agregando o
quitando botones de
acuerdo a las
necesidades.
Barra de títulos:
visualiza el nombre
del documento y del
programa. Si aparece
Documento y un
número es probable
que todavía no este
guardado.
Botón de Cierre:
junto a minimizar y
restaurar están
presentes en todas
las aplicaciones de
MS Office. Permite
cerrar la aplicación y
salir del programa.
A continuación, en esta primera parte se describirán algunos de los elementos
más importantes del entorno de trabajo de Microsoft Word 2019.
La barra de acceso rápido permite acceder a los comandos mas utilizados y
personalizarla agregando o quitando botones de acuerdo a las necesidades.
La Barra de acceso rápido: permite acceder a los comandos mas utilizados y
personalizarla agregando o quitando botones de acuerdo a las necesidades.
La Barra de títulos: visualiza el nombre del documento y del programa. Si
aparece Documento y un número es probable que todavía no este guardado.
El Botón de Cierre: junto a minimizar y restaurar están presentes en todas
las aplicaciones de MS Office. Permite cerrar la aplicación y salir del
programa.
6

7
Barra de menú: Inicio es la
pestaña que aparece por
defecto al abrir un
documento de Word con un
color distinto. Este menú
agrupa las principales
herramientas para la edición
de documentos, tanto de
texto como de párrafo.
Cinta de opciones: contiene un conjunto
de funciones y comandos propios de
cada menú. Las herramientas aparecen
como botones, listas desplegables o
cuadros de diálogo. La cinta puede
contraerse o desplegarse mientras se
trabaja haciendo doble clic sobre el
nombre o en el botón correspondiente.
A continuación, en esta segunda parte se describirán algunos de los
elementos más importantes del entorno de trabajo de Microsoft Word 2019.
La Barra de menú: Inicio es la pestaña que aparece por defecto al abrir un
documento de Word con un color distinto. Este menú agrupa las principales
herramientas para la edición de documentos, tanto de texto como de párrafo.
La Cinta de opciones: contiene un conjunto de funciones y comandos
propios de cada menú. Las herramientas aparecen como botones, listas
desplegables o cuadros de diálogo. La cinta puede contraerse o desplegarse
mientras se trabaja haciendo doble clic sobre el nombre o en el botón
correspondiente.
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8
Grupos: están
formados por
herramientas con
tareas relacionadas
entre si. Cada cinta
de opciones posee
varios grupos con
nombre y abre un
cuadro de diálogo.
Regla: hay una
horizontal y otra
vertical que pueden
ocultarse. La
graduación esta en
centímetros y poseen
controles que
modifican
propiedades del
documento.
Zoom: es una
herramienta muy útil
para acercar o alejar
el documento en
pantalla. El mismo
efecto se logra con la
tecla control y el
scroll del mouse o
desde el menú Vista.
A continuación, en esta tercera parte se describirán algunos de los elementos
Los Grupos: están formados por herramientas con tareas relacionadas entre
si. Cada cinta de opciones posee varios grupos con nombre y abre un cuadro
de diálogo.
La Regla: hay una horizontal y otra vertical que pueden ocultarse. La
graduación esta en centímetros y poseen controles que modifican
propiedades del documento.
El Zoom: es una herramienta muy útil para acercar o alejar el documento en
pantalla. El mismo efecto se logra con la tecla control y el scroll del mouse o
desde el menú Vista.
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9
Vistas de documento:
permiten visualizar el
documento de
diversas formas en
donde Diseño de
impresión es la vista
por defecto y puede
cambiarse desde el
menú Vista por otras
opciones.
Barra de estado: permite visualizar información
muy útil del documento de trabajo, como por
ejemplo qué número de página está observando
sobre el total de páginas del documento;
cantidad total de palabras del documento y el
idioma utilizado por el diccionario. Si se hace
clic en donde dice página abre el panel de
navegación y si se hace clic en donde dice
palabras, se abre el cuadro Contar palabras con
estadísticas del documento.
A continuación, en esta cuarta parte se describirán algunos de los elementos
Las Vistas de documento: permiten visualizar el documento de diversas
formas en donde Diseño de impresión es la vista por defecto y puede
cambiarse desde el menú Vista por otras opciones.
La Barra de estado: permite visualizar información muy útil del documento de
trabajo, como por ejemplo qué número de página está observando sobre el
total de páginas del documento; cantidad total de palabras del documento y el
idioma utilizado por el diccionario. Si se hace clic en donde dice página abre el
panel de navegación y si se hace clic en donde dice palabras, se abre el
cuadro Contar palabras con estadísticas del documento.
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Botón Opciones de presentación
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Por medio del botón Opciones de presentación de la cinta de opciones se puede administrar la
vista del menú y la cinta de opciones de acuerdo a las necesidades del usuario.
Haciendo doble clic sobre
alguna pestaña visible,
alterna entre las dos
ultimas opciones: muestra u
oculta la cinta de opciones.
Por medio del botón Opciones de presentación de la cinta de opciones se
puede administrar la vista del menú y la cinta de opciones de acuerdo a las
necesidades del usuario.
Tal como ilustran las imágenes, al hacer clic en este botón se despliegan tres
opciones: al seleccionar la primera Ocultar automáticamente se observa que
solo queda en pantalla el área de trabajo de Word.
Al seleccionar la segunda mostrar pestañas, se observa la barra de títulos y el
menú de Word.
Al seleccionar la tercera mostrar pestañas y comandos, se observa la vista
completa de Word con todos sus elementos en pantalla.
Recuerde que Haciendo doble clic sobre alguna pestaña visible, alterna entre
las dos ultimas opciones: muestra u oculta la cinta de opciones.
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Cinta de opciones Inicio e Insertar
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La cinta de opciones Inicio contiene los comandos generales y más utilizados para editar y dar
formato a un documento. Por ejemplo, cortar, copiar, pegar, tipo de letra, tamaño, aumentar o
disminuir tamaño, negrita, color de fuente, viñetas, numeración, alineaciones, interlineado,
bordes, rellenos, sangrías, buscar, reemplazar, seleccionar, entre otras.
La cinta de opciones Insertar permite incluir saltos de página, tablas, imágenes, gráficos,
formas, comentarios, vídeos, hipervínculos, encabezados y pies de página, número de página,
cuadros de texto, WordArt, símbolos…, y una serie de complementos que podremos
incorporar desde la Tienda Office como Diccionarios, Traductores, Wikipedia entre otros.
La cinta de opciones Inicio, cuya imagen se observa en pantalla, contiene
los comandos generales y más utilizados para editar y dar formato a un
documento.
Por ejemplo, cortar, copiar, pegar, tipo de letra, tamaño, aumentar o disminuir
tamaño, negrita, color de fuente, viñetas, numeración, alineaciones,
interlineado, bordes, rellenos, sangrías, buscar, reemplazar, seleccionar, entre
otras.
La cinta de opciones Insertar, cuya imagen se observa en pantalla, permite
incluir saltos de página, tablas, imágenes, gráficos, formas, comentarios,
vídeos, hipervínculos, encabezados y pies de página, número de página,
cuadros de texto, WordArt, símbolos…, y una serie de complementos que
podremos incorporar desde la Tienda Office como Diccionarios, Traductores,
Wikipedia entre otros.
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Cinta de opciones Disposición y Correspondencia
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La cinta de opciones Disposición contiene comandos para configurar márgenes del
documento, orientación de hoja, tamaño de papel, establecer columnas, aplicar sangrías,
aplicar espaciados. También permite organizar objetos respecto al texto como ajustar
posición, ajustar texto, traer adelante o enviar atrás, panel de selección, entre otros.
La cinta de opciones Correspondencia contiene comandos que permiten combinar un
documento con una base de datos y generar varios documentos que se diferencian entre si
por los datos que contienen. Los documentos pueden ser certificados, etiquetas, sobres o
cartas personalizadas.
La cinta de opciones Disposición, cuya imagen se observa en pantalla,
contiene comandos para configurar márgenes del documento, orientación de
hoja, tamaño de papel, establecer columnas, aplicar sangrías, aplicar
espaciados.
También permite organizar objetos respecto al texto como ajustar posición,
ajustar texto, traer adelante o enviar atrás, panel de selección, entre otros.
La cinta de opciones Correspondencia contiene comandos que permiten
combinar un documento con una base de datos y generar varios documentos
que se diferencian entre si por los datos que contienen.
Los documentos pueden ser certificados, etiquetas, sobres o cartas
personalizadas.
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Cinta de opciones Revisar y Vista
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La cinta de opciones Vista contiene comandos para cambiar el modo de visualización del
documento, en donde diseño de impresión es la vista por defecto, iniciar lectura inmersiva,
movimiento de pagina vertical o paralelo, mostrar u ocultar regla, configurar zoom, organizar
ventanas, insertar macros, entre otros.
La cinta de opciones Revisar contiene comandos para verificar y corregir la ortografía y
gramática del documento, encontrar sinónimos, contar palabras para estadística, leer el texto
en voz alta a través de los parlantes, traducir texto de un idioma a otro, agregar comentarios
dentro del texto, entre otras funciones.
La cinta de opciones Revisar contiene comandos para verificar y corregir la
ortografía y gramática del documento, encontrar sinónimos, contar palabras
para estadística, leer el texto en voz alta a través de los parlantes, traducir
texto de un idioma a otro, agregar comentarios dentro del texto, entre otras
funciones.
La cinta de opciones Vista contiene comandos para cambiar el modo de
visualización del documento, en donde diseño de impresión es la vista por
defecto, iniciar lectura inmersiva, movimiento de pagina vertical o paralelo,
mostrar u ocultar regla, configurar zoom, organizar ventanas, insertar macros,
entre otros.
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Vistas de documento
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Vista
Modo lectura
Vista
Diseño Web
Vista Diseño de impresión
En pantalla se observan los tres botones de vistas de documento disponibles
en la barra de estado de Word.
La vista modo lectura despeja la pantalla para que el usuario pueda leer el
documento pero no editarlo y con la tecla escape puede abandonar esta
opción.
La vista diseño de impresión permite al usuario ver el documento tal como
saldrá impreso y permite su edición.
La vista Diseño Web permite al usuario ver el documento como si fuera una
página de internet y también editarlo.
Cabe aclarar que desde la pestaña Vista puede acceder a otras opciones
como esquema o borrador.
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Formatos de Fuente
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Aplicar formatos de texto significa modificar el aspecto del documento combinando el uso de
diferentes herramientas del grupo Fuente en la pestaña Inicio. En cualquier caso, se debe
seleccionar el texto para aplicar formatos.
Fuente
Tamaño
de fuente Efectos
de texto
Negritas,
Cursiva,
Subrayado
Borrar
formatos
Aumentar o
Disminuir
tamaño de
fuente
Resaltado
Color de
Fuente
Cambiar
mayúsculas y
minúsculas
Aplicar formatos de texto significa modificar el aspecto del documento
combinando el uso de diferentes herramientas del grupo Fuente en la pestaña
Inicio.
En cualquier caso, se debe seleccionar el texto para aplicar formatos.
Las imágenes que se aprecian corresponden a distintas herramientas de
formato de texto.
Entre las herramientas del grupo fuente se pueden mencionar: tipo de fuente,
tamaño, negritas, cursiva y subrayado, Aumentar o Disminuir tamaño de
fuente, Efectos de texto, Borrar formatos, Resaltado, Color de Fuente,
Cambiar mayúsculas y minúsculas.
Combinando estas herramientas se logran infinidades de formatos posibles
que se adaptan a cualquier necesidad del usuario.
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Formatos de Párrafo
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El grupo de botones Párrafo de la pestaña Inicio contiene herramientas para modificar el
aspecto de los párrafos de un documento, combinando el uso de cada una de ellas. En
cualquier caso, se debe seleccionar los párrafos para aplicar formatos.
Interlineado
Aumentar o
disminuir
sangría
Sombreado
Viñetas
Bordes
Numeración
El grupo de botones Párrafo contiene herramientas para modificar el aspecto
de los párrafos de un documento, combinando el uso de cada una de ellas. En
cualquier caso, se debe seleccionar los párrafos para aplicar formatos.
Entre las herramientas del grupo párrafo se pueden mencionar: Aumentar o
disminuir sangría, Interlineado, Viñetas, Sombreado, Bordes,
Numeración
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Desplazamiento dentro del documento
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Para ir a Haga esto
Línea arriba o abajo Flecha arriba o Flecha abajo
Inicio línea o Fin línea Inicio o Fin
Inicio de documento Ctrl + Inicio
Fin de documento Ctrl + Fin
Página siguiente o anterior Ctrl + Avanzar Pag o Retroceder Pag
Párrafo siguiente o anterior Ctrl + Flecha Abajo o Flecha Arriba
Pantalla siguiente o anterior Avanzar Pag o Retroceder Pag
Palabra siguiente o anterior Ctrl + Flecha Derecha o Flecha Izquierda
Para mover el cursor dentro de un documento podemos hacerlo de diferentes maneras. La
forma más común es con la rueda o scroll del mouse, pero también existen algunos atajos de
teclado que se deben tener en cuenta.
Otra forma muy
común de
moverse dentro
de un
documento es
utilizando las
barras de
desplazamiento
vertical y
horizontal.
Para mover el cursor dentro de un documento podemos hacerlo de
diferentes maneras.
La forma más común es con la rueda o scroll del mouse, pero también
existen algunos atajos de teclado que se deben tener en cuenta.
En la tabla se observan algunas opciones para mover el cursor dentro de un
documento.
Además de las alternativas mencionadas, Otra forma muy común de moverse
dentro de un documento es utilizando las barras de desplazamiento vertical y
horizontal.
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Selección de texto
18
Para seleccionar Haga esto
Cualquier cantidad de texto Con el mouse, clic y arrastre sobre el texto
Una palabra Con el mouse, doble clic sobre la palabra
Una línea Con el mouse, clic sobre el margen izquierdo
Múltiples líneas Arrastre el mouse sobre el margen izquierdo
Un párrafo Con el mouse, doble clic sobre el margen izquierdo o triple clic en el párrafo
Desde la posición del cursor
hasta un punto cualquiera
Mantenga pulsada la tecla MAYUSCULAS y clic con el mouse hasta donde desea
seleccionar
Desde la posición del cursor
hasta el final del documento
Con el teclado, mantenga pulsada las teclas CTRL y MAYUSCULA, luego pulse la
tecla FIN
Todo el documento
Mantenga pulsada la tecla CTRL y clic con el mouse en margen izquierdo.
También puede pulsar CTRL más tecla E
Muchas de las tareas que se llevan a cabo en Word requieren de selección de texto para
aplicar diferentes formatos y estilos. Esta acción se visualiza con un fondo gris claro.
Muchas de las tareas que se llevan a cabo en Word requieren de selección de texto
para aplicar diferentes formatos y estilos. Esta acción se visualiza con un fondo gris
claro.
En la tabla se observan algunas opciones de selección y que hacer para realizarla.
18

PROVINCIA DEL CHACO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección de Enseñanza Técnica
Escuela de Formación Profesional Nº 7
19
Av. Castelli Nº 1.150 – 3500 Resistencia (CHACO) – Tel.: (0362) 4478451
Email: efp7.info@gmail.com
Sitios de consulta:
https://computerhoy.com/
https://www.tecnologia-informatica.com/
https://www.informatica-hoy.com.ar/
https://www.softzone.es/
Edición y locución a
cargo de Ricardo
Marcelo Blanco,
docente del curso
Operador de
informática para
administración y
gestión.
Con esto llega a su fin la primera parte del módulo 3 denominado El procesador de
textos Word 2019. Pueden investigar nuestros sitios de consulta para ampliar,
profundizar y obtener más información. Muchas gracias
19

Word 2019: Introducción a sus principales elementos

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