Projektværktøjsdagen 2013: Morten Fangel, direktør, Fangel Consulting Det er sund fornuft at være proaktiv – men ofte foregår projektledelse reaktivt. Det er udgangspunktet for Morten Fangels nyeste bog om projektledelse. Den blev i juni blev lanceret på dansk – og i september på engelsk ved IPMA World Congress 2013.

1. 21-11-2013
Proaktive Projektledelse
Morten Fangel, Fangel Consulting
fangel Consulting as
1
Morten Fangel – korte fortalt
Civilingeniør, HD/Civiløkonom, Erhvervs PhD
Gift – Tre voksne børn
Bor i boligfællesskabet Sættedammen
Direktør og chefkonsulent i fangel Consulting
Projektmetoder – Uddannelse – Projektassistance
Leverer sekretariatsservice til Dansk Projektledelse
Foreningsdirektør for Dansk Projektledelse
Leder af IPMA Certificering i Danmark
IPMA Advanced Courses og IPMA Registrering
Tidligere IPMA President og Chairman
Indehaver af Firmaet L. Rasmussen, Grundlagt 1844
Den gamle Købmandsgård på Samsø
Museum – Ferieboliger – Selskaber – Kursuser
fangel Consulting as
2
1

2. 21-11-2013
Kender nogen af jer NCB’en,
det selvvurderingsværktøj,
der bl.a. anvendes ved
IPMA Certificeringer?
fangel Consulting as
3
Et dilemma om proaktive projektledelse
Projektledelse er sund fornuft!
Spørg en gruppe om hvad de mener er god projektledelse
– og de vil give dig alle de rigtige svar!
Udfordring at gøre sund fornuft til sund praksis!
Spørg den samme gruppe af folk om den gode projektledelse også blev
udøvet – fortæller de en anden historie.
Hvordan håndtere det dilemma?
fangel Consulting as
4
2

3. 21-11-2013
Sådan fremmes proaktiv projektledelse!
Ændre fra fokus på alle de
foreliggende metoder og værktøjer
til projektledelse
– Mod din tænkemåde
bag udøvelsen af
projektledelse
Her præsenteres otte tænkemåder
til fremme af proaktivitet.
fangel Consulting as
5
1. At være proaktiv er unaturligt
– du må insistere på at være det
fangel Consulting as
6
3

4. 21-11-2013
Naturloven om at gå i indholdsmode….
fangel Consulting as
7
At være proaktiv er at tage initiativer
– baseret på forudsete udfordringer
fangel Consulting as
8
4

5. 21-11-2013
”Sådan bliver sund fornuft til sund praksis”
fangel Consulting as
9
2. Bruge projektledelsesmodel som reference
– ikke som normativ standard/procedure
fangel Consulting as
10
5

6. 21-11-2013
Projektledelsesmodel med seks dimensioner
1. Projektets ledelsesfaser
Et værktøj til
2. Projektets ledelseskompleksitet
afklaring,
planlægning og
3. Projektets ledelsesemner
4. Projektets ledelsesaktiviteter
evaluering af
projektledelse
- Mere end
5. Projektets ledelsesroller
en normativ
retningslinje.
6. Ledelses adfærd i projektet
fangel Consulting as
11
Dimension 1: Projektets ledelsesfaser
fangel Consulting as
12
6

7. 21-11-2013
Dimension 2: Projektets ledelseskompleksitet
fangel Consulting as
13
Dimension 3: Projektets ledelsesemner
fangel Consulting as
14
7

8. 21-11-2013
Dimension 4: Projektets ledelsesaktiviteter
fangel Consulting as
15
Dimension 5: Projektets ledelsesroller
PE
PL
PM
fangel Consulting as
16
8

9. 21-11-2013
Dimension 6: Ledelsesadfærd i projektet
fangel Consulting as
17
Projektledelsesmodellens faser og aktiviteter
fangel Consulting as
18
9

10. 21-11-2013
3. Brug for både at udøve projektledelse
og at lede projektledelse
Planlægge, facilitere og evaluere
fangel Consulting as
19
Metode for at planlægge og evaluere
Afklare
kommende
projektledelse
TRIN 1
Fakta om projektet og dets situation
Hvor
TRIN 2
Karakteristik af dets ledelseskompleksitet
Hvorfor
TRIN 3
Udfordringer for projektledelsen
Hvad
TRIN 4
Tiltag til håndtering af udfordringer
Hvordan
fangel Consulting as
20
10

11. 21-11-2013
Metode for at planlægge og evaluere
Afklare
kommende
projektledelse
Fakta om projektet og dets situation
Hvor
TRIN 2
Karakteristik af dets ledelseskompleksitet
Hvorfor
TRIN 3
Udfordringer for projektledelsen
Hvad
TRIN 4
Specificere
kommende
ledelsesaktiviteter
TRIN 1
Tiltag til håndtering af udfordringer
Hvordan
TRIN 5
Aktiviteternes indhold og terminer
Hvornår
TRIN 6
Rollefordeling for aktiviteterne
Hvem
TRIN 7
Midler/værktøjer til aktiviteterne
Hvorledes
fangel Consulting as
21
Metode for at planlægge og evaluere
Afklare
kommende
projektledelse
TRIN 1
Fakta om projektet og dets situation
Hvor
TRIN 2
Karakteristik af dets ledelseskompleksitet
Hvorfor
TRIN 3
Udfordringer for projektledelsen
Hvad
TRIN 4
Tiltag til håndtering af udfordringer
Hvordan
Specificere
kommende
ledelsesaktiviteter
TRIN 5
Aktiviteternes indhold og terminer
Hvornår
TRIN 6
Rollefordeling for aktiviteterne
Hvem
TRIN 7
Midler/værktøjer til aktiviteterne
Hvorledes
Evaluere
udøvet
projektledelse
TRIN 8
Registrering af udøvede aktiviteter
Hvornår
TRIN 9
Evaluere de enkelte aktiviteter
Hvad
TRIN 10
Evaluere samlet ledelsesindsats
Hvordan
fangel Consulting as
22
11

12. 21-11-2013
4. Involvere medvirkende og parter
i ledelsen – via eksplicit facilitering
•
Projektledelse er ikke kun for projektledere
– ofte vitalt at involvere medvirkende og parter i ledelsen
•
En sådan sam-ledelse giver bedre løsninger,
større effekt i kraft af indsigt – og større manøvredygtighed.
•
At være og kunne eksplicit bruge kompetent facilitering
er midlet hertil.
fangel Consulting as
23
Bruge interaktive og visuelle metoder
fangel Consulting as
24
12

13. 21-11-2013
5. Projektet bliver til hvad vi gør det
under forberedelse og opstart
•
Indledende faser præget af kompleksitet og usikkerhed.
•
Ved en metodisk og involverende tilgang
er det muligt proaktivt at få italesat,
hvad vi ved, kan og vil – og hvad vi ikke ved, kan og vil.
•
Og på det grundlag iværksætte en effektiv gennemførelse.
fangel Consulting as
25
Grundlag for at organisere hver ledelsesfase 1
fangel Consulting as
26
13

14. 21-11-2013
Grundlag for at organisere hver ledelsesfase 2
•
Hvorfor organisere
•
Mulige resultater
•
Angrebsmåder
•
Mulige virkemidler
•
Forløbsmodel
•
Aktivitetsplan
•
Ledelsesseminar/møde
•
Projektledelsesmappe
fangel Consulting as
6. Projektanalyser giver større indsigt,
27
137
involvering og samarbejde
fangel Consulting as
28
14

15. 21-11-2013
Fire metoder til projektanalyser
139
Tricket er på en
enkel og praktisk
måde at involvere
medvirkende og
parter i ledelsen,
fremme deres
forståelse
– og samtidig opnå
teambuilding
fangel Consulting as
7. Projektplanlægning handler om
29
176
på forkant at opnå fælles opfattelse
fangel Consulting as
30
15

16. 21-11-2013
”Planer er ingen ting – processen det hele” 173
•
Planlægning handler klassisk om at etablere
grundlag for opfølgning af projektgennemførelsen.
•
Større udbytte hvis planlægning udføres,
så selve processen fremmer en fælles opfattelse
blandt medvirkende og parter af
mål, ressourcer, forløb, roller, metoder og spilleregler.
fangel Consulting as
8. Proaktiv forankring både opad og indad
31
235
kræver vedholdende indsats
fangel Consulting as
32
16

17. 21-11-2013
Resultater af og målgrupper for forankring
fangel Consulting as
238
33
Tænkemåder til fremme af proaktiv ledelse
1. At være proaktiv er unaturligt ….
2. Bruge projektledelsesmodel som reference
3. Også projektledelsen skal ledes
4. Involvere i ledelsen via eksplicit facilitering
5. Forberedelse og opstart afgør succesen
6. Projektanalyser som værktøj til involvering
7. Projektplanlægning for at nå fælles opfattelse
8. Proaktiv forankring både opad og indad
fangel Consulting as
34
17

18. 21-11-2013
Hvorfor nok en bog om projektledelse?
•
Et værktøj til at få endnu mere ud af viden fra
andre bøger og kurser – og erfaringer fra egne projekter.
•
En hjælp til deltagere i IPMA Certificering,
fordi indholdet giver svar på NCB elementerne.
•
Formidler tænkemåder med tilhørende metoder
og værktøjer, der bliver endnu mere brug for.
Her gennemgået otte tænkemåder, som udgør essensen af
bogens 450 sider og 200 illustrationer.
fangel Consulting as
35
Gå hjem-møder:
Essensen af bogen
”Proaktiv projektledelse”
Nye webinarer / gå-hjem-møder
bliver tilbudt indehavere af bogen
og andre interesserede.
Engelsk: 27. november kl. 15-16
Dansk: 29. november kl. 15-16
Tilmelding på www.fangel.dk
Assisterer gerne undervisere,
der ønsker at bruger bogen ved
kurser og uddannelser.
fangel Consulting as
36
18

19. 21-11-2013
Orientering om:
Uddannelse i
Projektledelse 1+2&3+4
Med Proaktiv Projektledelse og
NCB’en som gennemgående litteratur
Marts – september 2014
Ved værktøjsdagen kl. 14.30
fangel Consulting as
37
fangel Consulting as
38
19

20. 21-11-2013
Proaktive Projektledelse
Morten Fangel, Fangel Consulting
fangel Consulting as
39
20