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Rester sur son nuage
En attendant un outil dédié?
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Management de projet tome 3 - base de données - MOPA - 20-21 mai et 24-25 juin 2014
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Management de projet tome 3 - base de données - MOPA - 20-21 mai et 24-25 juin 2014

  1. 1. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Osez… T3 ensemble!
  2. 2. Quel est ce projet? Planifier et affecter Des procédures à fixer Des outils spécifiques Une question de management Communiquer plus qu’informer Une question de temps Des ressources identifiées Un vocabulaire à partager Une organisation favorisant le partage Se réunir pour penser, décider et agir Penser différemment
  3. 3. Norme AFNOR FD X50 - 105 «Un projet se définit comme une démarche spécifique et nouvelle qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir pour laquelle n’existe pas encore d’équivalent exact»
  4. 4. • T1 Définir notre point de départ et exprimer les enjeux, les objectifs et les actions • T2 La gestion du temps et la planification • T3 La question de la base de données • T4 Dessine-moi un projet • T5 Et le management dans tout ça? • T6L’organisation, l’animation et l’exploitation des réunions • T7 La communication du et autour du projet
  5. 5. « Bien gérer une entreprise, c’est gérer son avenir et gérer son avenir, c’est gérer son information. »
  6. 6. Construire la mémoire  Organiser la bibliothèque du projet  Rendre accessible les données concernant le projet et tournant autour du projet  Organiser l’information pour la rendre accessible  Partager les savoirs  Constituer une boîte à outils  Capitaliser sur les expériences La fiabilité de l’information est liée à la qualité de la source!
  7. 7. Se mettre d’accord sur les données à conserver Les enquêtes, diagnostics, audits Le schéma de développement, les documents cadre Les outils réglementaires Le plan d’actions Les documents de synthèse Les lettres de commandes et de cadrage … …les documents qui engagent l’ensemble des partenaires, membres du CoDir
  8. 8. Le minimum syndical 1 LES DOCUMENTS INDISPENSABLES AU SERVICE DE VOTRE PROJET La commande de départ La synthèse des audits, diagnostics et schémas Les préconisations faites dans le cadre de l'AMO: le catalogue des actions La note de cadrage pour l'ensemble de l'équipe projet La lettre de cadrage pour le chef de projet Le planning Les grilles d'analyse des risques Les lettres de cadrage spécifiques pour chacun des groupes de sous-projet Les plannings détaillés Les budgets détaillés Les procès verbaux de réunions Les revues de projet Les fiches de reporting Les documents de bilan Le temps de la stratégie Le temps de l'action et du pilotage Le temps de l'amélioration
  9. 9. Le minimum syndical 2  Les documents de synthèse (DS) rassemblés en 7 thématiques: Projet, objectifs, technique, planning, moyens, management, communication.  Les documents de référence (DR) dont les lettres de cadrage  Les documents d’avancement (DA)  Les documents de bilan (DB) Les grandes rubriques
  10. 10. Dessiner une architecture Penser:  aux critères  au rubricage  aux liens entre les documents (notamment pour que les messages soient complétement compréhensibles) Penser aux utilisateurs!!! Et aux droits d’accès…
  11. 11. La nomenclature Pour une liste finie de données aaaaaaa_bbb_ccccccc_x.y.z
  12. 12. Il est indispensable que toutes les informations soient écrites, présentées et nommées avec la même méthode pour permettre une meilleure consultation des documents et donc une meilleure analyse par chacun d’entre vous et mieux encore par le chef de projet et la direction de projet.
  13. 13. Besoin d’inspiration?
  14. 14. Besoin d’inspiration?
  15. 15. aaaaaaa_bbb_ccccccc_x.y.z  aaaaaaa: le type de document  bbb: initiales de l’auteur  ccccccc: une indication du sujet  x.y.z: le numéro de version du document (x: numérote les versions éditées et diffusées y: version légèrement modifiée et diffusée z: version modifiée dans la forme) • Sans oublier les versions alpha (document diffusé incomplet et beta (document complet mais non finalisé)
  16. 16. La logique • Parmi les champs souhaités, il pourrait y avoir : • - l’auteur • - les mots-clés • - le titre du document • - l’année • - le lieu (lorsqu’il s’agit d’affaires traitant des marchés: régions de France, Belgique, Allemagne…) • - le type de support • - le nombre de pages
  17. 17. Rester sur son nuage
  18. 18. En attendant un outil dédié?
  19. 19. En attendant un outil dédié?

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