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RETOUR D’EXPÉRIENCE 2 : JE GÈRE LE
TRAVAIL EN MULTISITE ET MA
COMMUNICATION INTERNE EST AU TOP !
YVES BUISSON
OT VALLÉE DE...
Titre de la diapositiveRochefort Océan
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Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
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Comment réussir à réduire la distance tout en travaillant
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Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ?
- Les préalables - Les problèmes posés au dépa...
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- Une réunion mensuelle d’équipe avec > Outil ...
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#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com interne est au top
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#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com interne est au top

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Réalisé dans le cadre du #NADOT19 par Yves Buisson et Christophe Zamprogno.

Publié dans : Environnement
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  1. 1. RETOUR D’EXPÉRIENCE 2 : JE GÈRE LE TRAVAIL EN MULTISITE ET MA COMMUNICATION INTERNE EST AU TOP ! YVES BUISSON OT VALLÉE DE LA DORDOGNE CHRISTOPHE ZAMPROGNO OT ROCHEFORT OCÉAN
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  9. 9. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? - Les préalables - Les problèmes posés au départ ? . Agendas partagés sur google . Que communiquer ? . Tous les BITs reliés au serveur . A qui le communiquer ? . Formation minimale de l’équipe . Quel budget à ma disposition ? . Standardisation des procédures . Quel est la volonté de l’équipe ? . Equipement de la structure Rochefort Océan
  10. 10. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? - Une réunion mensuelle d’équipe avec > Outil froid un repas - Fil info’ pour - Une réunion tous les 15 j. par pôle > Outil chaud (Hangout) . Accueil - Hangout par pôle . Administration Générale . Partenariat et réceptif > Mise en place d’un groupe de travail . Promotion et communication - Communication interne Rochefort Océan
  11. 11. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > On doit mieux informer : Les axes de travail : - l’information et sa gestion entre mails - Réduire la masse d’informations > fil info récap - fil infos . Infos au pas : on attend la réunion d’équipe . info au trot : dans le google groupes, . un mail récapitulatif chaque matin avec les questions . info au galop : sur le canal hangout 6 - >> Système global et transparent Rochefort Océan
  12. 12. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > Comment mieux collaborer ? Les axes de travail : - Travailler un même espace de stockage . drive + serveur unique - Planifier les réunions > google agenda - Suivi de projet > . excel partagé pour chefs de pôle . outil de gestion de projet à acquérir . un mail récap par semaine ou par 15 jours . directeur présent aux réunions de pôles (1 fois par mois) Rochefort Océan
  13. 13. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > Comment fédérer ? Les axes de travail : - Quels outils pour développer la cohésion? - Convivialité entre équipe . hangout par vidéo - Bien-être . humeur du jour autour du café - Réunions d’équipe > . Une action du moment par un membre d’équipe . Se former aux techniques d’animation . Changer de lieu à chaque fois . Prévoir une animation Rochefort Océan
  14. 14. Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
  15. 15. Titre de la diapositiveEt chez vous ?
  16. 16. MERCI DE VOTRE ATTENTION !

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