Die entworfene Planung des Projektes zu Beginn der Projektphase (16.11.09) nach ersten Absprachen über zeitliche Verfügbarkeit der anderen teammitglieder.

1. Projektplanung Arbeitsgruppe Personal
Teammitglieder:
Mareike Rensch
Anne-Kathrin Kemper
Emre Kutlu
Dana Gerlich
Bai Wei
(Özer Evci)
Aufgaben:
1. Bereich analysieren
2. Probleme identifizieren und auflisten
3. ein Problem wählen
4. Drei Lösungsalternativen finden
5. eine Lösungsalterantive wählen und ausarbeiten
rollenspezifische Aufgaben:
Projektmanager/in:
Sie sollen sich auf der Erfüllung der Gruppenaufgabe beteiligen. Dabei
sind sie besonders für die Koordination der Gruppe verantwortlich. Sie
müssen deshalb am Ende des Projekts noch eine kurze Dokumentation
ihrer individuellen Aktivitäten abgeben. Diese muss beinhalten:
1. Projektplan (zu erstellen am Anfang des Projekts)
2. Informationen über die Erfüllung des Projektplans (ca. 250 Wörter)
3. Informationen über die Gruppenarbeit (ca. 250 Wörter)
Das Format der Dokumentation ist Ihnen überlassen.
Redakteur/in:
Sie sollen sich auf der Erfüllung der Gruppenaufgabe beteiligen. Dabei
sind sie besonders für die Dokumentation und Werkzeuge zuständig. Sie
müssen deshalb am Ende des Projekts noch eine kurze Dokumentation
ihrer individuellen Aktivitäten abgeben. Diese muss beinhalten:
1. Eine Übersicht der Werkzeuge, die die Gruppe für die
Kommunikation und Dokumentation verwendet hat, mit einer
einzeiligen Begründung, warum das Werkzeug gewählt wurde.
2. Protokolle aller synchronen Treffen in der Gruppe.
Forscher/innen:
Sie sollen sich auf der Erfüllung der Gruppenaufgabe beteiligen. Dabei
sind sie besonders für die eigentliche Analyse zuständig. Sie müssen
deshalb am Ende des Projekts noch eine kurze Dokumentation ihrer
individuellen Aktivitäten abgeben. Diese muss beinhalten:
1. Ein Schilderung des Vorgehens bei der Analyse (ca. 300 Wörter)
2. Ihre Verantwortung bei der Analyse (ca. 150 Wörter)

2. Ablauf:
Als Grundbausteine gelten die gegebenen Termine von XoC. Sie lassen sich als
„Meilensteine“ zusammenfassen:
18.11. Selbsteinschätzung im Blog
25.11. Problembeschreibung und Lösungsvorschläge
02.12. detaillierter Lösungsvorschlag
09.12. Finale Dokumentation
Der detaillierte Ablauf der Projektphase ist als Excel Datei beigefügt.
Die rollenspezifisch verlangten Eigenleistungen sind selbstständig zu bearbeiten und in
diesem Plan nicht enthalten. Als Richtlinie für die Fertigstellung soll hier aber auch der
09.12.09 gelten!
Aufgaben, die von mehreren Gruppenmitglieder in Zusammenarbeit zu erledigen sind
werden beim ersten Gruppentreffen aufgeteilt und die spezifische Aufgabenverteilung
erfolgt, soweit noch nicht geschehen, danach. Es ist jedoch angedacht, möglichst viele
Aufgaben in Zusammenarbeit von mindestens 2 Gruppenmitgliedern zu erledigen, da dies die
Motivation stärkt und es ermöglicht, dass möglichst viele Personen sich in den fachlichen
Bereichen auskennen. Dadurch kann auch bei möglichen Krankheitsausfällen oder ähnlichem
kontinuierlich weitergeforscht und dokumentiert werden.
Chats/ Unterhaltungen zwischen den einzelnen Teammitgliedern werden kopiert und am
Ende als Gesamtchatprotokoll veröffentlicht.
Ziele:
Das Hauptziel des Projektes ist die Erfüllung der gestellten Aufgaben im vorgesehenen
Zeitrahmen. Die Ergebnisse sollen angemessen als Dokumentation und Präsentation am
09.12.09 in fertiger Form vorliegen und eine detaillierte Lösungsstrategie für ein Problem des
Personalbereichs des Unternehmens XoC darstellen. Dabei soll durch eine gleichmäßige,
faire Aufgabenverteilung allen Teammitgliedern eine vergleichbare Leistung ermöglicht
werden.
Die zusätzlichen Ziele beziehen sich hauptsächlich auf die Teammitglieder. Es soll allen
Mitgliedern ermöglicht werden, möglichst viel Wissen und Erfahrung aus dem Projekt zu
ziehen. Es soll ein gutes und entspanntes Zusammenarbeitsklima geschaffen werden, was
eventuell auch zu weiterführenden Kontakten führen kann.