CV de Marie Neuhoff

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CV de Marie Neuhoff

  1. 1. Marie Neuhoff Flat 16, Carroll House, Elms Mews Londres W2 3PP Tél: 0044 7803 441 770 Email : marieneuhoff@hotmail.com 32ans - Née le 12/12/1983 Célibataire Nationalité Française Permis B Expérience Professionnelle Depuis Nov. 2015 Assistante de direction du Directeur General de l’équipe Dette et de son équipe (Londres) CDC Group Plc • Gérer les agendas du directeur général et de 5 membres de son équipe (rendez-vous, conférences téléphoniques, réunions et déplacements) • Assurer le suivi des emails du directeur général • Organiser les déplacements, voyages et participations à diverses conférences internationales (inscriptions, vols, hôtels, visas, réunions, transport sur place, itinéraires, visites des entreprises) • Gestion et contrôle des notes de frais • Gestion des appels téléphoniques • Mise a jour des bases de données • Gestion du planning des congés de l’équipe • Suivi des budgets des investissements en cours • Participation au recrutement et formation des nouveaux assistants • Classement et archivage Oct. 14-Nov. 15 Assistante de direction, Direct Equity (London) CDC Group Plc • Gérer les agendas de 6 membres de l’équipe de Direct Equity (rendez-vous, conférences téléphoniques, réunions et déplacements) • Organiser les déplacements, voyages et participations à diverses conférences internationales (inscriptions, vols, hôtels, visas, réunions, transport sur place, itinéraires, visites des entreprises) • Gestion et contrôle des notes de frais • Gestion des appels téléphoniques • Mise a jour des bases de données • Gestion du planning des congés de l’équipe • Classement et archivage Nov. 2013-Juil. 2014 OFFICE MANAGER et RESPONSABLE DE L’EMISSION DE VISA (Londres) Meeting Protocol Worldwide • Responsable de la gestion quotidienne du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, coordination des courriers entrants et sortants, suivi du planning des vacances et des conges maladies du personnel, organisation des salles de réunion et approvisionnement des rafraichissements et des collations pour les participants • Administration des fournisseurs : négociation des contrats, commandes des fournitures de bureau, gestion de la société de maintenance et de la société de nettoyage • Conseil auprès du service des ventes sur les lieux les plus opportuns à l’organisation d’un colloque • Vérification des nationalités requérant un visa et communication auprès des organisateurs de colloques afin de s’assurer que toutes les informations relatives aux participants soient obtenues dans les délais requis pour les demandes de visas • Préparation de tous les documents nécessaires à l’obtention de visa • Etablir et maintenir des relations avec les agences de voyages partenaires à travers le monde Juil.-Oct. 2013 ASSISTANTE DU GERANT (Londres) L’Atelier Des Chefs • Contrôler que l’offre des cours proposée aux clients soit assez variée • Organiser les cuisines en fonction des évènements privés et des cours pour les clients individuels • Former les stagiaires et le reste de l’équipe • Analyser les ventes hebdomadaires et fournir des rapports au gérant
  2. 2. • Surveiller les stocks et passer les commandes selon les besoins Mars 2010-Juil. 2013 COMMERCIALE (Londres) Andrew Martin International Limited • Fournir un soutien administratif complet auprès du propriétaire de l'entreprise et du directeur commercial, notamment : gérer leurs agendas, appels et emails, organiser leurs déplacements, traiter les notes de frais, les soumettre à la comptabilité et s’occuper d’une partie de leur correspondance personnelle • Coordonner l’organisation du stand au salon de décoration de « Maison et Objet » Paris, sur lequel « Andrew Martin International Limited » expose deux fois par an : sélectionner les membres de l’équipe qui travaillent sur le stand, organiser leurs déplacements et leur séjour. Déterminer les produits à exposer, organiser le transport des meubles entre les entrepôts anglais et le parc des expositions en France. • Suivre les commandes, facturer les clients, établir les relations avec les nouveaux clients • Superviser l’envoi des conteneurs entre la Grande Bretagne et les Etats-Unis • Recouvrement des factures impayée pouvant aller jusqu’à 8 ans d’arriérés pour la France, la Belgique, le Luxembourg et l’Espagne Sept. 2009-Fév. 2010 RECEPTIONNISTE TOURNANT (Paris) Hôtel Beauchamps • Accueillir et accompagner les clients lors du check in et du check out • Administrer le standard téléphonique et la conciergerie • Prendre les réservations • Gérer la caisse et les facturations clients Jan.-Août 2009 PROPERTY MANAGER (Cabo San Lucas, Mexique) Francisco Luna Property Management • Responsable de la maintenance de onze villas et de la préparation du séjour des visiteurs (propriétaires ou locataires) • Superviser le personnel et les entreprises de sous-traitance dans leurs tâches quotidiennes POSTES SUPPLEMENTAIRES Mai 2008-Jan. 2009 HOTEL MANAGEMENT TRAINEE (Paris) Park Hyatt Paris Vendôme Mai 2007-Avr. 2008 RECEPTIONNISTE (Paris) Scribe Juil. 2006-Avr. 2007 RECEPTIONNISTE TOURNANT (Paris) Saint James & Albany Formation 2006 Master en Management Hôtelier et Tourisme - Institut Vatel Paris 2004 BTS de Commerce International - Lycée Notre Dame de Sion (Paris) 2002 Baccalauréat STT - Spécialité Action et Communication Commerciales - Maison d'Education de la Légion d'Honneur (Saint Denis) Langues et Informatique Langues Français (langue maternelle), Anglais (Courant), Espagnol (Intermédiaire) Informatique Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express) et des principaux outils Internet Centres d’intérêt Loisirs Lecture, cinéma, expositions, voyages, cuisine, sport, volontariat

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