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  structure générale et contenu



            SRC1 semestre 1
      IUT Troyes – 2011/2012
Soutenance
   Le 19 ou 20 janvier

   Un enjeu spécifique: rendre compte de votre
    activité sur 15 jours (et plus, depuis la
    formation de l’agence)

   Une performance multimédia

   Une identité claire visible dans le masque
    des diapos (celle de votre agence)
La première diapositive
   Logo de l’IUT
   IUT de Troyes – SRC1
   Année universitaire : 2011-2012
   Soutenance de projet
   Titre du projet
   Vos noms et prénoms
   Nom de l’agence, identité visuelle
Introduction
   Vous saluez le jury, vous vous présentez
   Vous donnez le Contexte (projets de S1
    [web])
   Présentation du sujet choisi, parmi les 3
   Raisons de votre choix
   Présentation des objectifs
   Annonce du plan le plus adapté pour rendre
    compte de votre mission
   Expliquer le choix de ce plan
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Le développement
     Il n’y a pas de plan-type. Il est important de
       respecter une organisation logique
       soigner les transitions entre les parties.
Le développement
Le développement
     les grandes lignes
       Aller « en entonnoir » : du plus général au plus spécifique
           Contexte de la mission puis zoom progressif jusqu’au détail des tâches
            réalisées
Le développement
Le développement
     les grandes lignes
       plan selon le modèle du rapport d’activité
           A) situation du problème
             historique
             présentation du contexte actuel
           B) description du travail effectué
             but du travail demandé
             matériel et moyens utilisés
             méthode suivie
             résultats
           C) bilan
             analyse des résultats obtenus, de leur intérêt et de leurs limites
Le développement
Le développement
     les grandes lignes
       plan selon le modèle du diagnostic médical
           présentation des problèmes rencontrés (symptômes observés)
           réflexion sur ce qui pourrait être fait, inventaire des solutions
            envisageables
           présentation et justification de la solution adoptée
           description de la méthode suivie, des moyens utilisés pour couvrir
            l’objectif
           bilan et présentation des résultats par rapport à la situation initiale
Le développement
Le développement
     les grandes lignes
       Aller du passé vers le futur
           De la naissance de la mission (en introduction) jusqu’aux perspectives
            (en conclusion)
           La progression chronologique peut se retrouver également dans le
            corps de la soutenance avec les trois principales phases d’un projet :

               pré-production, production, post-production (terminologie à
                éviter)
Le développement
1. La partie « Préproduction »
     On y retrouve les préalables à la mise en œuvre d’un projet

         Quoi : définition du projet , genèse, objectifs, population –cible,
          cahier des charges,

         Qui : présentation de l’agence (ou de la cellule comm de
          l’entreprise), distribution des tâches (votre place!)

         Quand : planification de la mise en œuvre (calendrier
          prévisionnel)

         Comment : démarche de collecte d’informations : entretiens,
          enquêtes préalables, études documentaires. les buts, les outils,
          les données recueillies et leur analyse. synthèse de l’analyse de
          l’existant / « concurrence »

         Pourquoi : justification du projet et des options techniques
          adoptées
Le développement
2. Les points de la partie « Production »
     Il s’agit ici de détailler le cheminement du travail de
      réalisation

         analyse des activités (étapes, remises en cause, réflexions)

         Cette partie comporte de nombreux détails descriptifs
          (techniques) : référence pour une personne ou un groupe qui
          souhaite reprendre le travail
             recherches graphiques, esquisses, modélisation, animations, détails
              techniques (illustrations, copies d’écrans, explications)…

         Résultats : produit(s) / service(s) crée(s)

         Validations (intermédiaires et finales). Ajustements éventuels
          (correctifs apportés au produit / service)
             Nature et résultats des validations
Le développement
3. La partie « post-production »
     Il s’agit essentiellement de la promotion du produit /service
      et du suivi du projet

         Notice éventuelle, livret

         Marketing en ligne (en projet ou effectué)

         Supports papiers (affiches, flyers)
La conclusion
   Elle doit récapituler rapidement les grandes lignes de votre
    projet.
   C’est également l’occasion de faire un bilan critique du projet
       intérêt et limites du sujet,
       réflexions personnelles
       difficultés surmontées ou non
       buts atteints ou non
       apports de connaissances
       critique des résultats
       les enseignements tirés de cette expérience
       les perspectives : améliorations, développements possibles

   C’est enfin le moment de mettre en avant le versant humain du
    projet (efficacité, conflits, motivation, leadership, etc.)
EXPRESSION ORALE

 > pas d’impro ; pas de lecture
 > répétition!
 > soigner son expression (sans être
 ampoulé)
EXPRESSION ORALE
   une préparation plus nette des endroits clés:
      + intro (attention à la prise de parole),
      + conclusion (id.),
      + transitions entre les parties (résumé
    récapitulatif de ce qui précède, annonce de ce
    qui suit),
   respecter le temps imparti
   accepter les remarques et les questions
    (chacun doit pouvoir répondre)
EXPRESSION NON ORALE

 > attention à son comportement (mains,
 corps, yeux)!
 > penser à toutes les tâches
 (pc/écran/distribution): «chorégraphier
 l’ensemble»!
SUPPORTS VISUELS:

            Images scannées (ébauche papier…)
            Captures d’écran: aspect général du site…
            Séquences vidéo: présentation de votre espace de travail, menus
             animés, bandeaux…
            Schémas: planning (GANTT), représentation de la navigation…
            Tableaux récapitulatifs: palette couleur…
   POUR:
                 /guider vis-à-vis de son développement
                 /rendre compte de réalités difficiles à décrire par la
    parole
               /appuyer son discours (schémas, captures d’écran
    nécessaires au développement du discours)
              /renforcer son impact sur l’auditoire
SUPPORTS VISUELS

    > diaporama soigné et aux couleurs de
    votre objet d’analyse
    > polices lisibles
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    > pas de surcharge
    > de 1 à 2 mn par diapo, soit entre 10 et 20
    diapos pour 20 mn

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Soutenance projet

  • 1. Soutenance des projets: structure générale et contenu SRC1 semestre 1 IUT Troyes – 2011/2012
  • 2. Soutenance  Le 19 ou 20 janvier  Un enjeu spécifique: rendre compte de votre activité sur 15 jours (et plus, depuis la formation de l’agence)  Une performance multimédia  Une identité claire visible dans le masque des diapos (celle de votre agence)
  • 3. La première diapositive  Logo de l’IUT  IUT de Troyes – SRC1  Année universitaire : 2011-2012  Soutenance de projet  Titre du projet  Vos noms et prénoms  Nom de l’agence, identité visuelle
  • 4. Introduction  Vous saluez le jury, vous vous présentez  Vous donnez le Contexte (projets de S1 [web])  Présentation du sujet choisi, parmi les 3  Raisons de votre choix  Présentation des objectifs  Annonce du plan le plus adapté pour rendre compte de votre mission  Expliquer le choix de ce plan
  • 5. Le développement Le développement  Il n’y a pas de plan-type. Il est important de  respecter une organisation logique  soigner les transitions entre les parties.
  • 6. Le développement Le développement  les grandes lignes  Aller « en entonnoir » : du plus général au plus spécifique  Contexte de la mission puis zoom progressif jusqu’au détail des tâches réalisées
  • 7. Le développement Le développement  les grandes lignes  plan selon le modèle du rapport d’activité  A) situation du problème  historique  présentation du contexte actuel  B) description du travail effectué  but du travail demandé  matériel et moyens utilisés  méthode suivie  résultats  C) bilan  analyse des résultats obtenus, de leur intérêt et de leurs limites
  • 8. Le développement Le développement  les grandes lignes  plan selon le modèle du diagnostic médical  présentation des problèmes rencontrés (symptômes observés)  réflexion sur ce qui pourrait être fait, inventaire des solutions envisageables  présentation et justification de la solution adoptée  description de la méthode suivie, des moyens utilisés pour couvrir l’objectif  bilan et présentation des résultats par rapport à la situation initiale
  • 9. Le développement Le développement  les grandes lignes  Aller du passé vers le futur  De la naissance de la mission (en introduction) jusqu’aux perspectives (en conclusion)  La progression chronologique peut se retrouver également dans le corps de la soutenance avec les trois principales phases d’un projet :  pré-production, production, post-production (terminologie à éviter)
  • 10. Le développement 1. La partie « Préproduction »  On y retrouve les préalables à la mise en œuvre d’un projet  Quoi : définition du projet , genèse, objectifs, population –cible, cahier des charges,  Qui : présentation de l’agence (ou de la cellule comm de l’entreprise), distribution des tâches (votre place!)  Quand : planification de la mise en œuvre (calendrier prévisionnel)  Comment : démarche de collecte d’informations : entretiens, enquêtes préalables, études documentaires. les buts, les outils, les données recueillies et leur analyse. synthèse de l’analyse de l’existant / « concurrence »  Pourquoi : justification du projet et des options techniques adoptées
  • 11. Le développement 2. Les points de la partie « Production »  Il s’agit ici de détailler le cheminement du travail de réalisation  analyse des activités (étapes, remises en cause, réflexions)  Cette partie comporte de nombreux détails descriptifs (techniques) : référence pour une personne ou un groupe qui souhaite reprendre le travail  recherches graphiques, esquisses, modélisation, animations, détails techniques (illustrations, copies d’écrans, explications)…  Résultats : produit(s) / service(s) crée(s)  Validations (intermédiaires et finales). Ajustements éventuels (correctifs apportés au produit / service)  Nature et résultats des validations
  • 12. Le développement 3. La partie « post-production »  Il s’agit essentiellement de la promotion du produit /service et du suivi du projet  Notice éventuelle, livret  Marketing en ligne (en projet ou effectué)  Supports papiers (affiches, flyers)
  • 13. La conclusion  Elle doit récapituler rapidement les grandes lignes de votre projet.  C’est également l’occasion de faire un bilan critique du projet  intérêt et limites du sujet,  réflexions personnelles  difficultés surmontées ou non  buts atteints ou non  apports de connaissances  critique des résultats  les enseignements tirés de cette expérience  les perspectives : améliorations, développements possibles  C’est enfin le moment de mettre en avant le versant humain du projet (efficacité, conflits, motivation, leadership, etc.)
  • 14. EXPRESSION ORALE > pas d’impro ; pas de lecture > répétition! > soigner son expression (sans être ampoulé)
  • 15. EXPRESSION ORALE  une préparation plus nette des endroits clés: + intro (attention à la prise de parole), + conclusion (id.), + transitions entre les parties (résumé récapitulatif de ce qui précède, annonce de ce qui suit),  respecter le temps imparti  accepter les remarques et les questions (chacun doit pouvoir répondre)
  • 16. EXPRESSION NON ORALE > attention à son comportement (mains, corps, yeux)! > penser à toutes les tâches (pc/écran/distribution): «chorégraphier l’ensemble»!
  • 17. SUPPORTS VISUELS:  Images scannées (ébauche papier…)  Captures d’écran: aspect général du site…  Séquences vidéo: présentation de votre espace de travail, menus animés, bandeaux…  Schémas: planning (GANTT), représentation de la navigation…  Tableaux récapitulatifs: palette couleur…  POUR: /guider vis-à-vis de son développement /rendre compte de réalités difficiles à décrire par la parole /appuyer son discours (schémas, captures d’écran nécessaires au développement du discours) /renforcer son impact sur l’auditoire
  • 18. SUPPORTS VISUELS  > diaporama soigné et aux couleurs de votre objet d’analyse > polices lisibles > taille mini = 18 > pas de surcharge > de 1 à 2 mn par diapo, soit entre 10 et 20 diapos pour 20 mn