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Time management - 20 consigli per imparare a gestire meglio il tuo tempo

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Non esiste un metodo migliore di un altro per gestire il proprio tempo,
Ognuno di noi è costretto ad affrontare quotidianamente IMPEGNI, URGENZE, SCADENZE ed IMPREVISTI … assolutamente diversi gli uni dagli altri...ma con una serie di semplici suggerimenti potrai «migliorare» alcuni punti di vista nella gestione del tempo, a cui spesso non si pone la giusta attenzione.

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Time management - 20 consigli per imparare a gestire meglio il tuo tempo

  1. 1. sai gestire bene il tuo tempo ? consigli per imparare a farlo meglio 20 matteo steduto
  2. 2. premessa 1 Non esiste un metodo migliore di un altro per gestire il proprio tempo. Ognuno di noi è costretto ad affrontare quotidianamente IMPEGNI, URGENZE, SCADENZE ed IMPREVISTI … assolutamente diversi gli uni dagli altri.
  3. 3. Imparare a gestire il proprio tempo non vuol dire imparare complicate tecniche per ottimizzare gli impegni con la propria vita…. premessa 2 ma, al contrario, vuol dire semplificare ed eliminare il superfluo e concentrarsi sulle cose importanti
  4. 4. premessa 3 nsigco li Quanto segue, non vuol essere una sequenza di regole scrupolose, ma una serie di semplici suggerimenti per «migliorare» alcuni punti di vista nella gestione del tempo, a cui spesso non si pone la giusta attenzione. direttive no sì
  5. 5. organizza la tua giornata con un piano giornaliero delle cose da fare Meglio farlo la mattino presto, o la sera prima e poi cerca di aderire nel miglior modo possibile a quanto precedentemente programmato. 1
  6. 6. usa un calendario settimanale o mensile2 I giorni della settimana sono comunque differenti fra di loro, alcune cose p.es. non potrai farle in un dato giorno, perché già ‘’pieno’’ il telefono cellulare e gli altri dispositivi mobili che utilizzi. Prendi l’abitudine di sincronizzare il calendario con
  7. 7. imposta un promemoria (15’- 30’) prima di ogni impegno importante In questo modo non ti dimenticherai dell’evento. Avrai comunque il tempo di ‘’prepararti’’ o di portare a termine ciò che stai facendo. Tutti i software e app per la gestione di calendari hanno una funzione di promemoria 3
  8. 8. Sarà difficile fare di tutto! Tralascia le cose meno importanti … se poi avanza del tempo potrai sempre riconsiderarle. a’ stabilisci delle 4 e individua le cose più importanti, da fare assolutamente
  9. 9. Es. completare entro le ore 10.00: il grafico aziendale entro le ore 12.30: la riunione condominiale entro le ore 17.00: rientrare dalla spiaggia stabilisci un tempo massimo 5 da dedicare ad ogni attività che devi svolgere
  10. 10. 6 conosci sempre le scadenze Prima di cominciare una nuova attività è bene chiedersi sempre: ‘’Di quanto tempo ho bisogno per completarla ?’’ Non aprite ‘’una porta’’ se non siete in grado di chiuderla ! metaforicamente
  11. 11. mettiti un orologio di fronte 7 Non perderai la cognizione del tempo, e ti terrà al corrente del tempo che passa in ogni momento spingendoti ad essere sintetico.
  12. 12. misura e migliora impara a tracciare il tempo che impieghi per le tue attività 8 Questo é un ottimo modo per renderti conto del tempo che spendi per ogni attività e se … ti stai discostando dal tuo tempo medio … o il tempo destinato ad ogni attività è scaduto.
  13. 13. Concentrati esclusivamente su quello che stai facendo in quel preciso momento. concentrati su un compito specifico per volta 9 Noi persone non siamo multi-tasking ! Fare più cose contemporaneamente ci rende meno efficienti.
  14. 14. limita l’accesso alle informazioni 10 Grazie ad Internet, oggi si può sapere di tutto e di tutti… ma serve veramente? Limitati a leggere le notizie relative a fatti ed eventi legati alle tue attività, risparmierai del tempo prezioso.
  15. 15. elimina le perdite di tempo e riduci gli elementi distrattori … 11 Puoi benissimo collegarti 2-3 volte al giorno per 10 minuti e rispondere alla posta, twittare, scrivere sulla tua bacheca, uploadare foto o altro. … disattivando p.es le notifiche non importanti
  16. 16. 12 fai il vuoto per creare spazio Salva sul desktop solo i file su cui stai effettivamente lavorando. Una volta terminato, parcheggiali o archiviali in percorsi strutturati e logici. Tieni il desktop del tuo computer pulito e ordinato
  17. 17. non puoi curare sempre alla perfezione ogni singolo dettaglio 12 Se il raggiungimento della perfezione ti richiede troppo tempo, a volte, è meglio sacrificare un po’ di qualità Quindi, fai le cose … ragionevolmente bene … ma falle in tempo. Il successo richiede anche velocità
  18. 18. affronta i compiti più impegnativi all’inizio della giornata 14 Avrai il tempo per affrontare agevolmente anche gli eventuali imprevisti e dopo aver risolto un compito «ostico» ti sentirai più leggero e libero per proseguire con i tuoi impegni.
  19. 19. impara a dire …15 Non prendere più impegni di quanti tu non possa gestire Se proprio non puoi, impara a rinviarli ad un momento successivo.
  20. 20. arriva per primo agli appuntamenti 16 Organizzarsi per arrivare ‘’puntuale", ti farà arrivare spesso in ritardo (perché non vengono mai valutati gli eventuali imprevisti) Se invece ti organizzi in tempo per giungere "per primo", ti farà arrivare sempre puntuale e l'effetto degli imprevisti sarà limitato, perché gestibili dal ‘’gioco d’anticipo"
  21. 21. Delegare ti consentirà di liberare tempo prezioso e conservare energia da dedicare ad attività più importanti. 17 SMETTILA DI PENSARE CHE COME FAI TU LE COSE NON LE FA NESSUN ALTRO
  22. 22. guadagna tempo se la tua presenza non è necessaria 18 Non temere di congedarti da una riunione quando il tuo contributo non è più necessario o l'argomento in discussione non è più pertinente alle tue attività.
  23. 23. 19 Non mancheranno inconvenienti, cause di forza maggiore o imprevisti che appariranno insormontabili … affrontali con: la dovuta positività, il giusto ottimismo e una sana autostima. adotta un pensiero positivo. ti permetterà di fare ogni cosa
  24. 24. 20 Le ore della giornata saranno sempre e solo 24. Nonostante l’esiguità del tempo, concediti comunque qualche salutare pausa e il giusto riposo di cui hai bisogno. prenditi cura di te stesso
  25. 25. ma è anche vero che il pilota sei tu All'inizio non sarà facile ‘’pilotare il tempo’’ ma se queste azioni diventano abitudinarie, vedrai che in seguito sarà molto più semplice e’ vero!.... il tempo vola
  26. 26. buon viaggio matteo steduto msteduto@gmail.com

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