O documento fornece instruções passo a passo sobre como criar e gerenciar um projeto no Microsoft Project, incluindo como adicionar tarefas, atribuir recursos, acompanhar o progresso, gerar relatórios e finalizar o projeto.

1. Mauricio Bellesa Lobo

2.  Iniciando (Criando um arquivo de projetos)
– File  Options
 Display
 Schedule
 Advanced (Show Project Summary Task)
 Planejando
– Tarefas (Milestones/Predecessoras/Tarefas Automaticas)
– Recursos (Resouce Sheet/Form)
– Alocando Recursos
 Executando
– Atualizando Tarefas
– Tracking Gantt
– Atualizando o projeto
 Monitorando
– Relatorios
 Encerrando
– Conclusão

3. Display
Schedule
Advanced

4. Default Task Type
Schedule

5.  Tarefas
– Criando tarefas, digitar as informações:
Projeto Exemplo --> 20 days
Etapa 1 -->
Tarefa A --> 2 days
Tarefa B --> 1 day
Tarefa C --> 3 days
Relatorio Etapa 1 --> 0 days
Etapa 2 -->
Tarefa A --> 1 day
Tarefa B --> 2 days
Tarefa B.1 --> 4 h
Tarefa B.2 --> 4 h
Tarefa B.3 --> 4 h
Tarefa B.4 --> 4 h
Relatorio Etapa 2 --> 0 days
Etapa 3 -->
Tarefa A --> 5 days
Tarefa B --> 1 day
Tarefa C --> 2 days
Tarefa D --> 3 days
Relatorio Etapa 3 --> 0 days

6.  Tarefas
– Organizando /Identando as tarefas
– Atividades Predecessoras e Sucessoras

7.  Editando tarefas
– Clicar duas vezes na tarefa a ser editada
– Tarefas Milestones (Entregaveis)
– Ou clicar em View e depois selecionar a caixa

8.  Clicar com o botão direito na barra lateral
 Selecionar Resource Sheet
 Preencher o formulario conforme abaixo

9.  Selecione a Tarefa
 Clique em Resource
 Clique Assign Resources
 Selecione o Recurso e clique em Assign para alocar o recurso.
Aloque os recursos conforme o exemplo:
Etapa 1
Tarefa A --> Isadora;João
Tarefa B --> Isadora;João
Tarefa C --> Isadora;João
Relatorio Etapa 1 --> Isadora;João
Etapa 2
Tarefa A --> Maria
Tarefa B
Tarefa B.1 --> Paulo
Tarefa B.2 --> Paulo
Tarefa B.3 --> Paulo
Tarefa B.4 --> Paulo
Relatorio Etapa 2 --> Maria;Paulo
Etapa 3
Tarefa A --> João;Paulo
Tarefa B --> João;Paulo
Tarefa C --> João;Paulo
Tarefa D --> João;Paulo
Relatorio Etapa 3 --> João;Paulo

10.  Resolvendo superaloções
– Verificar alerta de recurso super alocado
– Selecione com o botão direito o visão Resource Usage
– Verifique os recursos em vermelho, são os recursos que estão super alocados
 Clique no sinal de + para verificar quais tarefas estão alocando os recursos.

11.  Com o projeto configurado, clique em Set Baseline
 Nessa janela deve ser setado o Baseline, ou seja, a data em que o projeto deve ser
iniciado.

12.  Adicionando Colunas
– Clique com o botão direito na coluna Duration
– Selecione Insert Column
– Selecione % Complete
– A titulo de exemplo, coloque a data de status para 2 semanas a frente
– Atualize a % das tarefas, como exemplo, da seguinte forma:
 Etapa 1  100% (todas as tarefas 100%)
 Etapa 2  50% (tarefa A 100% e Tarefas B.1 e B.2 50%)
 Etapa 3  0%

13.  Clicar com o botão direito na barra lateral
 Selecionar Tracking Gantt
 Barra de tarefas muda de cor, o que foi executado fica em Azul, o que ainda
não foi executado fica em vermelho

14.  Na aba Project clique em
 Essa ferramenta atualiza o Projeto, setando 100% nas tarefas até a data “atual”.

15.  Na aba Project clique no botão Reports
 Na janela que será aberta temos alguns tipos de reports pré-carregados e uma opção
para gerar o report que atenda as necessidade do cliente.
 Como exemplo, selecione o tipo de report Overview e então Project Summary para
verificar um relatorio com informações como:
– Datas
– Duração
– Trabalho
– Custos
– Status das tarefas
 Gere relatorios de testes para se familiarizar com os tipos de relatorios da ferramenta

16.  Na aba Project clique no botão Visual Reports
 Na janela que será aberta temos alguns tipos de reports pré-carregados e uma opção
para gerar o report que atenda as necessidade do cliente.
 Gere relatorios de testes para se familiarizar com os tipos de relatorios da ferramenta

17.  O projeto concluí quando a última tarefa e o último entregável estiver com
status em 100%.
 Tarefas que atrasaram devem ser atualizadas no botão Update Project
 A tarefa que foi postergada é identificada da seguinte forma no Grafico de
Gantt

18.  As principais diferenças entre as versões 2007 e 2010 estão ligados à interface e o
relacionamento entre os projetos do MS Project e o MS Project Server.
 Referencia
 http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/novidades-no-microsoft-project-2010-
HA010354195.aspx
 http://www.scribd.com/doc/31433947/Microsoft-Project-Server-2010-Product-Guide
 http://bakos.com.br/msproject_iniciando.html (curso realizado em 2012)