On Site Malta On Site Buildings, Level 2, Valley Road, Birkirkara, BKR 9021, Malta Tel: (+356) 2010 6050, 9990 6050 Fax: (+356) 2010 6051 hello@onsitemalta.com www.onsitemalta.com Case Study 2:   Konferenz   Datum: September – 4 Tage Personenanzahl: 2000 Unternehmen: Automobilehersteller Anreiseland: weltweit Hotel: Intercontinental, Westin und Hilton Mehr Informationen zur Mission Malta 2014 und zu den Case Studies unter www.mice-in-malta.de.

1. On Site Buildings, Level 2, Valley Road, Birkirkara, BKR 9021, Malta
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Case Study 2:
Konferenz
Datum: September – 4 Tage
Personenanzahl: 2000
Unternehmen: Automobilehersteller
Anreiseland: weltweit
Hotel: Intercontinental, Westin und Hilton

2. On Site Buildings, Level 2, Valley Road, Birkirkara, BKR 9021, Malta
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Programm:
Tag 1:
Aus aller Welt reisen die Konferenzteilnehmer an und werden von freundlichem Personal am Flughafen in Empfang genommen
und zu den jeweiligen Shuttles und Limos zu den Hotels begleitet.
In den jeweiligen Hotels ist ein großer Hospi-Desk aufgebaut und die Schlüssel werden von freundlichem Personal verteilt.
Die drei Hotels sind alle nur 5 Minuten zu Fuß voneinander entfernt und die Teilnehmer werden von Konferenzmitarbeitern zur
Abendlokation, Merkanti Beach Club im Hilton geführt. Der Beach Club liegt direkt am Meer und bietet sich hervorragend an für
einen ersten Abend. Ein Flying Buffet wird serviert und Getränke werden von den Bars serviert. Verschiedene Sitzmöglichkeiten,
sowie auch Stehtische bieten den Teilnehmern Möglichkeiten zum Networking.
Übernachtung im Hilton, Westin und Intercontinental.

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Tag 2:
Am nächsten Morgen geht es mit Shuttlebussen von den jeweiligen Hotels zum Konferenzgelände (ca. 20 Minuten Fahrt von den
Hotels). Das Malta Fairs and Convention Centre (MFCC) liegt im Landeinneren und bietet ausreichend Platz für
Großveranstaltungen.
Beim MFCC handelt es sich um eine große, flexibel nutzbare Fläche, die endlose Möglichkeiten bietet.
Gesamtfläche: 7000 m2 im großen Zelt plus weitere 500 m2 Veranstaltungsfläche
Anzahl Konferenzräume: die permanente Zeltkonstruktion kann nach Belieben aufgeteilt werden
Größter Raum: das Zelt hat eine Kapazität für 10.000 Personen (stehend)
Die Oriflame Gold Conference4 Tage mit 5000 Personen hat im MFCC stattgefunden
Das Mittagsbuffet wird auf dem MFCC Gelände serviert.
Nach einer Ganztagesveranstaltung geht es zurück zu den jeweiligen Hotels.

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Das Abendessen findet im Montekristo Estate statt.
Das Montekristo Estate ist umgeben von Weinfeldern, Olivenbäumen und idyllisch angelegten Gärten. Das Gelände verfügt über
zahlreiche Locations, sowie einen Gewölbekeller, ein modernen Club und zahlreiche Outdoorlocations.
Am Eingang werden die Teilnehmer von der In-Guardia von Malta empfangen mit 50 Fahnenträgern, Trommlern und
Fackelträgern. Getränke und Canapés werden serviert. Die ganze Lokation ist mit Büffetstationen und Sitzmöglichkeiten
aufgebaut. Live-Kochstationen und Flying Büffets sorgen für eine ungezwungene Stimmung. Der Weg in die Disco führt vom
Gewölbekeller durch einen Tunnel. Der Tunnel wirkt mit Licht- und Raucheffekten und diversen Straßenkünstlern von
Jazzmusikanten bis Portraitzeichnern wie die New York City U-Bahn und führt die Gäste von der mittelalterlichen Stimmung des
Gewölbekellers in die moderne Party Lokation.
Übernachtung im Hilton, Westin und Intercontinental.

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Tag 3:
Am nächsten Morgen geht es mit Shuttlebussen von den jeweiligen Hotels zum Konferenzgelände (ca. 20 Minuten Fahrt von den
Hotels). Im Malta Fairs and Convention Centre (MFCC) findet der 2. Konferenztag statt.
Am Abend werden die Konferenzteilnehmer zum Kirchplatz The Granaries vor der Hauptstadt Valletta begleitet. Mit Licht,
Projektionen und einer großen Bühne wirkt der Platz zauberhaft und bietet die perfekte Stimmung für den letzten Abend.
Internationale
Künstler und Tänzer unterhalten die geladenen Gäste während ein 4-Gang Menü serviert wird. Highlight des Abends ist ein
Feuerwerk und beeindruckende 3-D Projektionen, die speziell für die Veranstaltung konzipiert wurden.
Übernachtung im Hilton, Westin und Intercontinental.

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Tag 4:
Am letzten Tag werden exklusive ‚À la Carte‘ Aktivitäten angeboten.
Die Teilnehmer können sich für verschieden Aktivitäten anmelden:
1 – Valletta – die Barocke Hauptstadt
Mit bunten Oldtimer Bussen werden sie vom Hotel in die Hauptstadt Valletta begleitet. Die exklusive Tour durch die Hauptstadt
führt zunächst von den Upper Barrakka Gardens zur imposanten St. John’s Co Cathedral bis hin zum Großmeisterpalast.
Zahlreiche historische Bauten wunderschöne schmale Gassen der Stadt werden besichtigt. 5 verschiedene Stationen mit 5
Epochen der Stadt werden durch Schauspieler in historischen Kostümen dargestellt. Marquis de Piro öffnet für sein Privathaus
‚Casa Rocca Piccola‘ zur landestypischen Kaffeepause mit musikalischem Überraschungsauftritt.

7. On Site Buildings, Level 2, Valley Road, Birkirkara, BKR 9021, Malta
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2 – Eine fischige Angelegenheit
Mit seinem kristallklaren Wasser gehört Malta zu einem der beliebtesten Wassersportgebiete des Mittelmeeres und beheimatet
eine große Anzahl von Meerestieren ist Malta nicht nur bei Tauchern so beliebt, aber auch bei Anglern und Hobbyfischern. Ein
unvergessenes Erlebnis bietet das Hochseefischen in der Weite des Mittelmeeres an!
Vom Hotelsteg werden die Gäste von einem einheimischen Fischer in aller Früh mit einem typischen bunten Fischerboot
abgeholt. An schroffen Küstenlandschaften in Richtung Norden werden sie ihr Glück beim Angeln probieren. Gegen 11:00 Uhr
erreichen Sie die kleine Fischerbucht in St. Paul‘s Bay mit seinen vielen bunten Fischerbooten.
Eine Fisch Verkostung findet vor der Rückfahrt zum Hotel statt.

8. On Site Buildings, Level 2, Valley Road, Birkirkara, BKR 9021, Malta
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3 – Shabby Chic – 7000 Jahre Geschichte mit klassischen Oldtimer Limousinen
Historische Orte sollten mit britischen und amerikanischen Oldtimern aus den 30er und 50er Jahren besucht werden, oder sehen
Sie das etwa anders? Die Eigentümer der Autos, die ihre Oldtimer selber fahren, holen Sie persönlich vom Hotel ab. Zusammen
mit dem wohl enthusiastischsten Historiker und Guide der Insel werden Sie einige der schönsten und bedeutendsten Plätze von
Malta besuchen. Dazu gehören die von der UNESCO geschützten Hagar Qim Tempel und die Mosta Kuppelkirche. Im kleinen
versteckten Ort Landrijiet (befestigte Straßen gab es hier noch nie!) befindet sich das wunderschöne Bauernhaus Rogantino‘s.
Hier erwartet Sie Hausherr Tony, der Sie zu einer exklusiven Port- und Sherry Verkostung einlädt. Der leidenschaftliche Sammler
besitzt eine exklusive Kollektion, die vor ein paar Jahren in einem Bunker aus der Zeit um und vor dem 2. Weltkrieg gefunden
wurde.

9. On Site Buildings, Level 2, Valley Road, Birkirkara, BKR 9021, Malta
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4 - ‘Off the beaten Track’
Mit einem Minibus werden die Gäste von unserem Outdoor Team in den Westen der Insel begleitet, wo sich das natürliche und
unbebaute Malta mit wundeschöner und ursprünglicher Natur befindet. Von den Dingli Cliffs fahren Sie an Klippenregionen und
kleinen Dörfern vorbei.
Die Fahrradtour kann maßgeschneidert werden je nach Bedarf und dauert ca. 2 Std. In Migra L’Ferha erwarten Sie unsere Abseil-
Profis, die mit Ihnen von ziemlich hoher Klippe herunter seilen.
Im kleinen Dorf Bingemma findet ein Mittagessen bei einem Olivenbauern statt mit ökologisch angebauten Produkten der
Region. Auf einer wunderschönen Terrasse, mitten im einheimisch-bepflanzten Garten mit Blick auf den Olivenhain wird das
Mittagessen serviert.
Nach dem Mittagessen werden Sie vom Minibus wieder abgeholt und zurück in das Hotel begleitet.

10. On Site Buildings, Level 2, Valley Road, Birkirkara, BKR 9021, Malta
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5 – Lust auf Mee(h)r
Segel-Regatta nach Comino - Direkt am Hotel werden Yachten bereitgestellt für eine Segelregatta (max. 6 Personen pro Yacht).
Nach einem kurzen Briefing, startet die Regatta in Richtung Nordküste Maltas und Comino (Endziel). Obwohl jede Yacht einen
Skipper hat, können Gäste auch gerne mal hinter das Steuer. Die Regatta wird von einem Startschuss angegeben und von einem
Sicherheitsboot begleitet. An Bord befinden sich kalte alkoholfreie Getränke. (Start vom Hotel 10:00 Uhr) Von Comino aus segeln
sie ca. 20 Minuten zum Armier Bay (ein Sandstrand im Norden Maltas). Im Baia Beach Club wird ein mediterranes Mittagessen
serviert. Nach dem Mittagessen können die Caves in Comino mit Jet Skis entdeckt werden. Liegen und Relaxsofas stehen ihnen
nach dem Mittagessen zur Verfügung. Um ca. 15:00 Uhr segeln Sie ganz relaxed mit dem Skipper zurück zum Hotel (ca. 1.5 Std.)
Das Mittagessen findet in den jeweiligen Hotels statt.
Abreisen und Transfers werden an den jeweiligen Hotels durch On Site Malta Personal koordiniert.