Este documento proporciona instrucciones sobre cómo aplicar formato a tablas en Microsoft Excel, incluyendo cómo seleccionar y aplicar estilos de tabla predefinidos y personalizados, crear y eliminar estilos personalizados, quitar estilos de tabla, y seleccionar opciones de estilo para elementos específicos de una tabla como filas de encabezado y columnas. También cubre cómo aplicar formato a tablas dinámicas utilizando la ficha Diseño.

1. 2014
ESPOCH
MELISA BONILLA
SILVA
[DISEÑO DE FORMATOS]
El quinto elemento básico del diseño, es el tamaño. Cómo es grande o pequeño es algo. En
diseño, el tamaño puede funcionar, el tamaño puede atraer o el tamaño puede organizar.

2. DISEÑO DE FORMATOS
TABLA DE CONTENIDO
DISEÑO DE FORMATOS .................................................................................................... 2
SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR UNA TABLA .......................... 2
APLICAR UN ESTILO DE TABLA A UNA TABLA EXISTENTE ............................... 2
CREAR O ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO .............................. 3
ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO ............................................. 4
QUITAR UN ESTILO DE TABLA ................................................................................... 4
SELECCIONAR OPCIONES DE ESTILOS DE TABLA PARA DAR FORMATO A
LOS ELEMENTOS DE UNA TABLA .............................................................................. 5
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 7
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3. DISEÑO DE FORMATOS
DISEÑO DE FORMATOS
Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos)
predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de la
tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla
personalizado. Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede
quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos.
Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos
rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera
y la última columna, y las filas y columnas con bandas.
¿Qué desea hacer?
SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR UNA TABLA
1. En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar rápidamente
el formato de tabla.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.
3. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.
Sugerencia Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una
vez creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado,
vea crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.
Nota Cuando usa la función Dar formato como tabla, Office Excel automáticamente
inserta una tabla. Si no desea trabajar con los datos en una tabla, puede convertirla en un
rango normal a la vez que conserva el formato de estilo de tabla que ha aplicado. Para
obtener más información, vea el tema sobre convertir una tabla de Excel en un rango de
datos.
APLICAR UN ESTILO DE TABLA A UNA TABLA EXISTENTE
1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar un estilo de tabla.
Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, siga uno de los procedimientos
siguientes:
 Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.
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4. DISEÑO DE FORMATOS
Sugerencia Utilice los botones de flecha para desplazarse por los estilos de tabla
disponibles.

Haga clic en el botón Más y, a continuación, en Claro, Medio u Oscuro, haga
clic en el estilo de tabla que desea utilizar.
Nota Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los estilos de tabla estarán
disponibles en la galería Estilos rápidos de tabla del grupo Estilos de tabla.
Sugerencia Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una
vez creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado,
vea crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.
CREAR O ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO
Importante Los estilos de tabla personalizados que cree se almacenarán únicamente en el
libro actual y, por tanto, no estarán disponibles en otros libros.
1. Para crear un estilo de tabla personalizado, siga uno de los procedimientos
siguientes:
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

Seleccione una tabla existente para mostrar las Herramientas de tabla y, a
continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón
Más
2. Haga clic en Nuevo estilo de tabla.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo de tabla.
4. En el cuadro Elemento de tabla, siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para dar formato a un elemento, haga clic en él y luego en Formato.
3

5. DISEÑO DE FORMATOS

Para quitar el formato existente de un elemento, haga clic en el elemento y
luego en Borrar.
5. En las fichas Fuente, Borde y Relleno, seleccione las opciones de formato que
desea aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Sugerencia En Vista previa puede ver cómo los cambios de formato realizados afectan a
la tabla.
6. Repita los pasos 4 y 5 para todos los elementos de tabla que desea personalizar.
7. Para utilizar el nuevo estilo de tabla como estilo de tabla predeterminado en el libro
actual, active la casilla de verificación Establecer como estilo rápido de tabla
predeterminado para este documento.
ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO
1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.
2. En Personalizado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el estilo
de tabla que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú
contextual.
Nota Todas las tablas del libro actual que utilizan ese estilo de tabla se mostrarán en el
formato de tabla predeterminado.
QUITAR UN ESTILO DE TABLA
1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla de la que desea quitar el estilo de tabla
actual.
Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tablas, haga clic en el botón Más
3. Haga clic en Borrar.
4
.

6. DISEÑO DE FORMATOS
Sugerencia La tabla se mostrará en el formato de tabla predeterminado.
Nota Quitar un estilo de tabla no quita la tabla. Si desea trabajar con sus datos en una
tabla, puede convertir la tabla en un rango normal. Para obtener más información, vea el
tema sobre convertir una tabla de Excel a un rango de datos.
SELECCIONAR OPCIONES DE ESTILOS DE TABLA PARA DAR FORMATO A
LOS ELEMENTOS DE UNA TABLA
1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar opciones de estilos
de tabla.
Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, siga uno de los
procedimientos siguientes:
 Para activar o desactivar la fila de encabezado, active o desactive la casilla
de verificación Fila de encabezado.
 Para activar o desactivar la fila de totales, active o desactive la casilla de
verificación Fila Totales.
 Para mostrar un formato especial para la primera columna de la tabla, active
la casilla de verificación Primera columna.
 Para mostrar un formato especial para la última columna de la tabla, active
la casilla de verificación Última columna.
 Para mostrar las filas pares e impares de forma diferente con el fin de
facilitar la lectura, active la casilla de verificación Filas con bandas.
 Para mostrar las columnas pares e impares de forma diferente con el fin de
facilitar la lectura, active la casilla de verificación Columnas con bandas.
Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente
como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar
formato a una tabla dinámica.
La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás seleccionar la tabla dinámica
para que se muestre.
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7. DISEÑO DE FORMATOS
Esta ficha está dividida en tres grupos.


Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla
dinámica así como modificar aspectos básicos de diseño.
Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten
restringir la selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo
a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”,


.
Estilos de tabla dinámica. Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la
tabla dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la
tabla.
Puedes hacer clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla dinámica para ver todos los
estilos disponibles. Con tan sólo elegir alguno de los estilos se aplicará inmediatamente a la
tabla dinámica.
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8. DISEÑO DE FORMATOS
BIBLIOGRAFIA
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/dar-formato-a-una-tabla-de-excelHA010013769.aspx
http://exceltotal.com/dar-formato-a-una-tabla-dinamica/
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