Presentation nova ideo

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La nouvelle version de cette présentation est accessible à l'adresse http://fr.slideshare.net/MichaelLaunay/20160911-novaideo-linnovation-participative-en-ligne

Présentation de Nova-Idéo , outil d'innovation participative.
Nova-Ideo est la fusion entre la boite à idées et le portail collaboratif.
Plus d'informations sur http://nova-ideo.com .
Nova-Ideo est un logiciel libre en AGPL V3 dont le code source est accessible https://github.com/ecreall/nova-ideo

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Presentation nova ideo

  1. 1. L'innovation participative en ligne Nova-Ideo
  2. 2. 28 nov. 2015 www.nova-ideo.com 2/32 Ecréall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Nova-Ideo Innovation participative ? Participer collectivement à l'innovation permet : - De diminuer les coûts de R&D ou de production ; - D'augmenter l’efficacité collective par le travail collaboratif ; - D'améliorer la circulation des informations et la diffusion des cultures et bonnes pratiques ; - De ne pas perdre d'idées ; - De créer une dynamique de valorisation du personnel ; - D'optimiser les prises de décisions des instances dirigeantes.
  3. 3. 28 nov. 2015 www.nova-ideo.com 3/32 Ecréall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Nova-Ideo Outiller l'innovation participative ? Outiller l'innovation c'est : - Garder une mémoire des idées, des décisions, des réactions, et leur historique ; - Gérer les aspects de confidentialité et de sécurités ; - Favoriser l'émergence de réseaux de connaissances et d'expertises ; - Favoriser l'émergence de méthode d'élaboration collective ; - Faciliter le partage de connaissance ; - Identifier, ordonner et filtrer les idées, les propositions et les informations présentant un intérêt ; - Permettre les feedbacks.
  4. 4. 28 nov. 2015 www.nova-ideo.com 4/32 Ecréall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Nova-Ideo Notre solution : Nova-Ideo Nova-Ideo est une application participative en ligne qui fusionne le meilleur de la boite à idées et du portail collaboratif pour permettre : - De noter des idées sous forme d'un texte court, et de les partager ; - De transformer une idée en proposition pour travailler collectivement à son enrichissement ; - De soutenir ou rejeter les propositions abouties ; - De trouver les propositions correspondant aux critères de sélection des comités de décision. Nova-Ideo hérite de 2 ans de recherche sur l'innovation participative, de 5 ans de R&D sur les extranets, et de 10 ans d'expérience sur les Content Management Systems open source.
  5. 5. 28 nov. 2015 www.nova-ideo.com 5/32 Ecréall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Nova-Ideo Les fondements de Nova-Ideo Nova-Ideo repose sur quatre activités : - tout membre d'un collectif peut émettre des idées pouvant être reprises dans des propositions, - des groupes de travail peuvent être constitués pour améliorer, finaliser et soumettre à appréciation les propositions initiées, - des appréciations positives ou négatives sont portées sur les propositions soumises, - des comités d'examen émettent des avis sur les propositions soumises, classées par ordre de préférence.
  6. 6. 28 nov. 2015 www.nova-ideo.com 6/32 Ecréall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Nova-Ideo L'idée est une note personnelle, courte, émise spontanément. Processus des idées
  7. 7. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Dès la page d'accueil, l'utilisateur voit l'ensemble des idées, des propositions et des membres inscrits. Il peut faire une recherche, noter une idée, rédiger une proposition et accéder à ses éléments personnels. Étape 0 : L'accès à l'ensemble des contenus
  8. 8. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs L'utilisateur peut noter une idée sur n'importe quel terminal, il a juste à saisir un texte et des mots clés. Il peut modifier le titre proposé par défaut et y ajouter des pièces jointes. Étape 1 : Noter une idée Affichage sur smartphone →
  9. 9. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Une idée à travailler peut être archivée, supprimée ou publiée. Lorsqu'elle est à travailler, seul son auteur la voit et il peut la modifier. Étape 2 : Travailler son idée, elle est en mode privé
  10. 10. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Étape 2b : Travailler son idée, voir les modifications L'utilisateur peut voir les modifications qu'il a apportées à son idée.
  11. 11. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Dès qu'une idée est publiée, elle peut être communiquée à des tiers et discutée. Lorsqu'elle est envoyée à un tiers, celui-ci en est notifié et peut participer aux discussions autour de l'idée. Étape 3.p : Publier son idée, elle devient accessible à tous
  12. 12. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Étape 3.d : Diffuser son idée
  13. 13. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Étape 3.c : Discuter sur une idée
  14. 14. 28 nov. 2015 www.nova-ideo.com 14/32 Ecréall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Nova-Ideo La proposition est un travail collectif, abouti, avec une réflexion de fond. Processus des propositionsComité Privée Ouverte à un groupe de travail Soumise à appréciation Examinée À travailler La proposition 5 Transformer une idée en proposition 6 Écrire la première version de la proposition à partir de l'idée de base, la proposition n'est visible que par l'auteur 9 Le groupe de travail corrige la proposition 8 Le groupe de travail vote un nouveau cycle d'amélioration ou publie la proposition 10 Le groupe de travail amende la proposition 7 Ouvrir la proposition à un groupe de travail, la proposition devient visible à tous En relecture Amendable 11 Le groupe de travail soumet la proposition aux appréciations 12 Un comité d'examen émet un avis sur la proposition Acceptable Groupedetravail Processus des propositions États d'une proposition Membre
  15. 15. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Une idée publiée peut être transformée en proposition. Lorsqu'une idée est transformée en proposition, son auteur doit la compléter avec un résumé. Étape 5 : Transformer une idée en proposition
  16. 16. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Une nouvelle proposition est en mode privé et peut être modifiée. Lorsqu'un utilisateur modifie sa proposition, il peut reprendre d'autres idées et y glisser/déposer du texte. Étape 6 : Écrire la première version de la proposition
  17. 17. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Dès qu'une proposition est publiée, elle est ouverte à un groupe de travail en constitution. Selon le mode d'amélioration choisit il faut un, deux, ou trois participants pour que le groupe de travail soit actif. Étape 7 : Ouvrir la proposition à un groupe de travail
  18. 18. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Étape 7.j : Rejoindre un groupe de travail
  19. 19. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Lors de son inscription à un groupe de travail, le participant vote sur la nécessité de travailler la proposition. Il vote pour l'une des trois façons de travailler, soit en mode Wiki, soit Correctif, soit par Amendement. Il vote aussi sur la durée du cycle d'amélioration, au cas où la proposition serait à améliorer. Étape 8 : Choisir le type de cycle d'amélioration ou publier la proposition en l'état
  20. 20. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Avant de travailler le fond, un des participants peut relire la proposition et proposer des corrections. Il suffit qu'un autre participant les accepte ou les refuse pour que la relecture soit prise en compte. Étape 9 : Corriger la proposition
  21. 21. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Lorsqu'un participant améliore la proposition, il doit expliquer ses modifications en précisant ses intentions. Le fait d'expliquer ses modifications permet aux autres participants d'en saisir immédiatement le sens. Étape 10.1 : Amender la proposition pour l'améliorer
  22. 22. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Étape 10.2 : Les amendements sont expliqués par leur auteur
  23. 23. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Étape 10.3 : Voir les amendements
  24. 24. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Étape 10.4 : Voir le cycle d'amélioration en cours
  25. 25. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Les votes sur les amendements se font sous la forme d'un jugement majoritaire. Le jugement majoritaire est un moyen efficace d'avoir un consensus sur les amendements à retenir. Étape 10.3 : Les amendements sont votés
  26. 26. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Après chaque cycle d'amélioration, les participants votent s'ils publient ou non la proposition en l'état. Ils votent aussi sur le fait de rouvrir le groupe de travail au cas où la proposition est à améliorer. Étape 8nième : Le groupe de travail vote à nouveau pour améliorer ou publier la proposition
  27. 27. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Une fois que la proposition est soumise à appréciation, les utilisateurs peuvent la soutenir ou s'y opposer. Chaque utilisateur habilité dispose de sept appréciations possibles, qu'il peut librement utiliser. Étape 11.1 : Les membres consultent les propositions soumises à appréciation
  28. 28. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Étape 11.2 : Les membres soutiennent ou le rejettent les propositions
  29. 29. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Le comité d'examen accède à la liste des propositions à examiner, classées par appréciation. Il peut émettre un avis sur chaque proposition et décider d'appliquer celles qui l'intéressent. Étape 12.1 : Le comité d'examen examine les propositions
  30. 30. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Étape 12.2 : Le comité d'examen donne son avis sur les propositions
  31. 31. Ecreall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Une fois la proposition examinée, tous utilisateurs voient la décision prise par le comité d'examen. Les propositions à étudier peuvent être retravaillées jusqu'à la prochaine réunion du comité d'examen. Étape 12.3 : Les avis des propositions examinées apparaissent
  32. 32. 28 nov. 2015 www.nova-ideo.com 32/32 Ecréall-Systèmesd'InformationCollaboratifs Nova-Ideo Nova-Ideo peut être adaptée à vos usages spécifiques, n'hésitez pas à nous solliciter. Votre contact : Michaël Launay michaellaunay@ecreall.com - 06 16 85 91 12 Dépôt git : https://github.com/ecreall/nova-ideo Merci pour votre attention Contacts

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