Présentation inwink

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inwink est un tout nouveau produit tout-en-un de gestion des évènements professionnels, qui a été lancé officiellement à l’occasion de l’évènement Microsoft experiences’16, début octobre.

Microsoft experiences’16, un salon de 2 jours qui accueille 16,000 participants, 150 exposants et 350 conférences et sessions, a été entièrement géré sur le produit inwink.

La solution est également utilisé par bon nombre d’autres annonceurs, tels que par exemple DELL EMEA pour son DELL EMC Entreprise Forum à travers l’Europe.

inwink est développé par Infinite Square, un partenaire proche de Microsoft, qui a accumulé une très solide expérience depuis plusieurs années sur les solutions pour les événements.

inwink, en synthèse, c’est :
• un nouveau produit qui est le fruit d’une solide expérience accumulée depuis plusieurs années. La plateforme est robuste, et éprouvée, tout en étant à la pointe de la technologie.
• un produit tout-en-un, tout intégré, modulaire, conçu pour gérer les évènements BtoB du plus simple au plus complexe ;
• une solution fonctionnelle complète, depuis le site web, les inscriptions, badges, émargement, scan infra-rouge ou NFC, jusqu’à l’app mobile du participant avec networking et interactivité, les statistiques de présence en temps réel, etc.
• une solution qui s’intègre avec les principaux outils de Marketing Automation et CRM

Pour en savoir + : http://inwink.com/

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Présentation inwink

  1. 1. Présentation inwink Novembre 2016 contact@inwink.com
  2. 2. A product by INFINITE SQUARE2
  3. 3. 3 Salons, évènements entreprises, congrès…. A product by INFINITE SQUARE
  4. 4. Répondre aux attentes de tous les acteurs de l’évènement • L’Organisateur : une plateforme complète, puissante et intuitive, qui l’assiste tout au long du cycle de vie de l’évènement, avant, pendant, et après • Le Participant : un compagnon digital qui va le guider et l’informer, lui permettre de bâtir son agenda personnalisé, échanger et faire du networking avec les autres participants ou intervenants, prendre des rdv, interagir et s’exprimer pendant les sessions, etc… • L’Exposant : simplifier la logistique de participation, optimiser les interactions avec les visiteurs sur le stand et faciliter la collecte de leads A product by INFINITE SQUARE4
  5. 5. La solution inwink : 5 blocs fonctionnels intégrés A product by INFINITE SQUARE5
  6. 6. Inscriptions • Création du formulaire d’inscription • Création du modèle de badge • Gestion des typologies de Participants • Envoi des mails d’invitations • Interfaçage avec les systèmes de paiement • Suivi des inscriptions et statistiques • Accueil sur site : inscription, impression des badges, émargement • Gestion avancée : import/export dans des systèmes CRM ou Marketing Automation • Hôtellerie et transports • … A product by INFINITE SQUARE6
  7. 7. Contenu • Création du site web de l’évènement • Gestion du programme des conférences et sessions • Organisation du programme en thématiques • Gestion des Speakers (biographies, contenu, tâches, …) • Attribution des sessions aux Speakers • Affectation des salles et des créneaux horaires • Statistiques de remplissage des sessions • Sondages et analyse de satisfaction • Publication du contenu post-event • … A product by INFINITE SQUARE7
  8. 8. Compagnon du Participant Pour l’Organisateur : • Envoi de notifications • Modération du social wall et des questions/réponses en séance • Suggestion de rendez-vous aux Participants avec Exposants, Speakers, ou Participants • Suivi en temps réel des statistiques d’usage • … A product by INFINITE SQUARE8 Pour le Participant : • Consultation du site web de l’évènement (responsive) • Agenda personnalisé • Timeline de l’évènement, notifications • Networking et prise de rendez-vous avec Participants, Speakers, Exposants • Interactivité pendant les sessions, social wall, … • Feedback de satisfaction • …
  9. 9. Exposants A product by INFINITE SQUARE9 Pour l’Exposant : • Plateforme dédiée (upload des documents et visuels, équipe, badges, …) • Scan des badges Visiteurs sur son stand, et suivi en temps réel • Liste des présents aux sessions de l’Exposant • … Pour l’Organisateur : • Gestion des Exposants (tâches, notifications, …) • Mise à disposition d’informations (documents, visuels, …) • Catalogue d’options • Gestion des quotas d’invitations, de badges, de sessions par exposant • Préparation de messages pour relais sur les réseaux sociaux • …
  10. 10. Contrôle d’accès et de présence A product by INFINITE SQUARE10 • Scan des badges à l’entrée du site et à l’entrée des salles • Différentes possibilités de scan selon le choix de badge (QR Code ou puce NFC) • Suivi en temps réel des données d’entrée Visiteurs et de présence par salles
  11. 11. inwink, la plateforme collaborative unifiée pour préparer et piloter tous vos évènements BtoB et internes A product by INFINITE SQUARE11
  12. 12. Elasticité et robustesse de la plateforme inwink • inwink est une solution SaaS hébergée dans le Cloud Microsoft : • La performance des applicatifs s’adapte automatiquement au nombre de Participants pour garantir des temps de réponses optimums • Les données de chaque évènement sont totalement cloisonnées pour garantir la sécurité d’accès et la confidentialité • En cas de perte d’accès internet, les applicatifs s’adaptent pour fonctionner hors connexion • Les données sont hébergées dans des datacenters situés en Europe • L’hébergement dans le Cloud Microsoft est conforme aux normes de sécurité internationales A product by INFINITE SQUARE12
  13. 13. Pourquoi choisir inwink? A product by INFINITE SQUARE13 Echanges simplifiés Plateforme collaborative unifiée pour tous les acteurs de l’évènement Tout-en-un Solution fonctionnelle puissante et complète, tout au long du cycle de l’évènement Tout compris et souple Du plus simple au plus ambitieux, inwink s’adapte à votre évènement. Pas d’option, pas de complication ! Simplicité d’utilisation De la gestion de l’organisation à l’expérience de participation, inwink est intuitif et simple d’usage, accessible depuis tous les devices Disponibilité et élasticité Robustesse et scalabilité de la plateforme inwink garanties grâce à son architecture technique dans le Cloud Sécurité et confidentialité La gestion fine des droits d’accès à la plateforme inwink garantit la confidentialité de vos données
  14. 14. BackOffice Organisateur A product by INFINITE SQUARE14
  15. 15. Compagnon du Participant A product by INFINITE SQUARE15
  16. 16. Cockpit Exposants et Application Exposants A product by INFINITE SQUARE16
  17. 17. Cockpit Speakers A product by INFINITE SQUARE17
  18. 18. Accueil et Contrôle d’accès A product by INFINITE SQUARE18
  19. 19. INFINITE SQUARE en 2 slides 19 A product by INFINITE SQUARE
  20. 20. Infinite Square en synthèse A product by INFINITE SQUARE20 • Société spécialisée dans le design et le développement d’applications logicielles innovantes pour les entreprises • Réalisation clef-en-mains, conseil, expertise, formation • 100% des consultants certifiés Microsoft, parmi lesquels 11 MVP • GOLD Certified Partner sur 4 domaines de compétences
  21. 21. Quelques références clients A product by INFINITE SQUARE21
  22. 22. contact@inwink.com www.inwink.com inwink, a product by INFINITE SQUARE Merci pour votre attention !

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