Microsoft Office Danışmanı Ahmet UYGUR tarafından hazırlanan "Office 2010 için Araçlar" sunumu.

1. Office 2010Bilgi Teknolojileri Uzmanları için 26.03.2010

2. Office 2010 İçin Araçlar Ahmet UYGUR Microsoft Office Danışmanı

3. Oturum Hedefleri Microsoft Office 2010 ® Kurmadan Önce Neleri Göz Önünde Bulundurmalısınız Office 2010 Kurulumlarına Yardımcı Olacak Planlama Ve Hazırlık Araçlarını tanımak BT Uzmanlarının Office Kurulumlarını Desteklemek İçin Hangi Araçların var olduğunu Görmelerini Sağlamak BT Uzmanlarının Office 2010 Döngüsü İçindeki Planlama Ve Kurulum Değerlendirmelerine Başlamalarını Sağlamak

4. Kurulum DöngüsüÇekirdek Office kurulum projesi döngüsü

6. SA Benefits

7. Security Guide

8. Office OnRamp

9. TechNet Resource Center

12. Donanım ve OS Hazırlığı değerlendirmesi

13. Anahtar yükseltmelerin önerilmesi

14. 2010 hazırlığınınözetteklifi

16. Bilinen uyumlu uygulamaları etkiletme

18. Potansiyel makro sorunlarını tanımlama

19. Office dosyalarınıOpenXML formatına dönüştürme

20. Office Environment Assessment Tool (OEAT)

21. Office Compatibility Code Inspector (OCCI)

23. Training Vouchers(SA)

24. Office Resource Kit (ORK)

28. Öneriler*Microsoft Assessment Planning Toolkit –Technet ‘den Vekilsiz Ağ çapında envanter İlk hazırlık değerlendirmesi ve ortam analizi Çıktılar detaylı tarama ve planlamaya başlamak için kullanılabilir Mevcut MAP 5.0 beta bugün kullanılabilir Office 2007 değerlendirmesi kullanımı

29. MAP – Neler Geliyor MAP Office 2010 bağlantısı kapsamında tekrar gözden geçirilecek Ek Office planlama özellikleri: Detaylı analiz rapor kitabı Özet teklif raporu Yükseltme senaryo desteği Office uygulama uyumluluğu aracına net tanım ve bağlantı İlk beta sunuldu - bugün deneyin !

30. Office Environment Assessment Tool Kapsamlı ortam tarama aracı Kurulu uygulamalar Kurulum ortamı OEAT taramasının odağı Office istemci eklentileri Office istemcileri ile etkileşim içindeki programlar Çevresel değerlendirme (MAP den daha detaylı) Eklentilerin değerlendirilmesi – 3.parti programların listesi ve programların Office 2010 ile uyumluluğu.

36. Office Document AssessmentOMPM ile doküman keşfi Tarama ve raporlama araçları Komut satırı tarayıcı uygulaması Ağ paylaşımlarını, WebDav paylaşımlarını ve istemci sistemlerini tarayabilir SQL ya da SQL Express veritabanındaki tarama sonuçlarını bir araya getirir Eğer eski dokümanlar 2007 XML formatına dönüştürülmüşse potansiyel uyumluluk sorunlarını gösterir Tarama yerel olarak ya da sunucuda başlatılabilir Tarama fonksiyonları config dosyasındaki admin ayarları ile kontrol edilir. Asıl amacı bir makro tarayıcı olmak değildir Dosya sunucusu Migration PlanningManager Masaüstü SharePoint Sunucusu

37. OMPM kullanımıOMPM kullanımı için göz önünde bulundurulacaklar Aracı , potansiyel dosya uyumluluğu sorunlarının tespit için kullanın Tüm ortamı taramak için plan yapmayın Temsilci içerik gruplarını hedef alın Panik olmayın - bütün uyarılar gösteriyi bitirmez Sonuçları analiz etmek için zaman planlayın İçerik alakalı mı İşe etkisi nedir

38. Set İncelemesi: Tarayıcı Yüzeysel ve Derin tarama modları Yüzeysel: Dosya özelliklerini toplar Derin: Dosyaları açar ve sorunları araştırır SCCM yada oturum açma betiği (logon script) ile kurulabilir Sunucuları, SharePoint, ve diğer WebDav etkinleştirilmiş sistemleri tarayabilir Tarama bir config dosyası– offscan.ini ile kontrol edilir.

39. Set İncelemesi: Veritabanı Tarama sonuçlarını tutmak için SQL veritabanı sağlar SQL 2000, 2005 ve 2005 Express Veritabanı ve verileri içeri aktarma için komut satırı araçları içerir Tarama logları analiz için içeri aktarılır– xml sonuçları CAB dosyasına Ağ yükünü en aza indirmek için erişim planı yapın

40. Set İncelemesi: Raporlama Access raporlama aracı tarama veritabanına bağlanır Anahtar sorunları belirleyin ve Geçiş testini hedef alın Raporları dosya , makine , çalışma grubu, sorun tipi vb. olarak göz önüne alın Ayrıca tarama kapsamını inceleyin

41. Set İncelemesi: Yardımcı Araçlar İçeriği güncellemek için seçime bağlı araçlar Version Extraction Tool (VET) Dokümanın birden fazla .doc versiyonunu ayırır Office File Converter (OFC) 97-2003 dosyalarını topluca Office 2007 XML formatına çevirir Dosya paylaşımı ya da masaüstünde dönüştürür Kaynak içeriği muhafaza edilebilir

42. 2010 da OMPM için yeni ne var x86->x64 geçişi Makro tarama SQL 2008 uyumluluğu Geliştirilmiş performans Pek çok yeni ve küçük gelişme ve yeni özellikler Yeni versiyon 2010 ile beraber Analize mevcut araç ile başlayın

43. X86 -> x64 Geçişi x86 ve x64 arasındaki geçiş sorunları için yeni tarama modülü(XL, Access, PPT, Word) Tüm 97-2010 dosyalarını x86->x64 geçişi için tara Taradıkları ActiveX Makrolar COM nesneleri Gelecekte geçişe niyetli spesifik müşteriler için istenirse Excel V4 ve VBA kod kullanım bilgisini toplar Bu sorunlar için yeni raporlama seçenekleri

44. OMPM Sık Sorulan Sorular Makrolar Taranıyor mu ? Evet – içinde VBA projesi olan tüm dosyalar tanımlanır, makrolar için ek filtreleme seçenekleri de mevcut Analiz için maksimum tarama sayısı? 1 milyon log – analizi birden fazla veritabanına yada doğrudan sorgu veritabanına böl Taranan bilgisayarda Office olması gerekli mi? Hayır , tarama için Office gerekli değil Bir dosyanın dönüşümü dosya metadata alanını günceller ya da siler mi (son değiştirme,yazar vs.) ? Hayır – veri orijinal halinde kalır

46. Araç Kurumsal ölçekli kullanım için

47. Aracı önemli ölçüde uygulamak için ısırarcı olun

48. Aracın en iyi kullanımı büyük sayılardaki sonuçları yakalamak için

49. Uyumluluk modu aslında pek çok sorunu gösterir

51. Doğru planlama analizi , hedeflenen geçiş aktivitelerini uygulamaya imkan sağlar Geçiş aktiviteleri geliştiricilerin ve BT uzmanlarının beraber katılımını gerektirir Geçiş tek bir ‘’büyük patlama’’ olmak zorunda değil Geçiş işlemlerinin tamamlandığını onaylamak için test yapmak anahtar öneme sahip GEÇİŞ (Migration)

52. User State Migration Tool 4.0 Geçiş desteği sağlayan betik desteği olan bir araç Windows ile sunulan ve öncelikli kullanımı OS geçiş işlemleri olan bir araç Aracın içinde Office uygulamaları geçiş kurallarını içeren: E-mail ayarları Sözlükler Şablonlar Dokümanlar Uygulama yapılandırması yeniden düzenlenecek

53. Office 2010 Compatibility Inspector Tool OMPM tarafından tanımlanan potansiyel sorunlar üzerine harekete geçer Office VBA ve VS(TO) entegre olur 64 bit geçiş için kod değişiklikleri gerekli Koddaki o alanlar için kullanıcının işaretleme/açıklama eklemesine imkan verir Tarama sonuçlarının özeti sağlanır Gözden geçirme için detaylı rapor Dosya başına tarama yapar Araç test aşamasında

54. OMPM aynı zamanda geçiş için kullanılır Office File Converter toplu halde dosya geçişi için kullanılır Dosyaların tamamının geçişi önerilmez Anahtar dokümanları geçiş için seçerken , planlama sürecinde belirlediğiniz iş değeri ve kullanım sıklığını kullanın Geçiş için OMPM

55. Yapılandırma kurulum için paketi oluşturacak Oluşacak paketi etkileyeceği için Aktivasyon stratejilerinizi belirleyin. Özel amaçlı kurulumların özelleştirmelerini yapılandırmak için araçlar sağlanmış durumda Yapılandırma

57. Destek elemanlarını toparla, ör:

59. Office uygulamasını parça parça kontrol et – 4000 den fazla nesne

60. Office Configuration Tool(OCT)

61. Config.xml

64. Security Guide

65. TechNet Community

67. Toplu Aktivasyon (Volume Activation) Tüm Office 2010 istemci ürünleri için toplu aktivasyon BT uzmanları tarafından sağlanıp yönetilir Şeffaf son kullanıcı deneyimi Office 2010 sunucu ürünleri için aktivasyon gerekli değil Araçlar VAMT 2.0 Yazılım Lisanslama yönetim betiği (Software licensing management script)

68. Toplu Aktivasyon & VAMT 2.0 Toplu Aktivasyon Tüm Office 2010 istemci ürünleri için gerekli Aktivasyon yöntemleri Key management service (KMS) Multiple activation key (MAK) Araçlar VAMT 2.0 Yazılım lisanslama yönetim betiği

69. KMS Host Windows ve Office için bir KMS hostu KMS host KMS yerel bir ağda bilgisayarı aktifleştirir Her bilgisayarın ayrı ayrı Microsoft a bağlanıp aktivasyon yapmasına gerek kalmaz Software licensing management script KMS hostu yönetir KMS istemcileri yönetir İzleme Önemli oranda ölçeklendirilebilen servis(100 lerce – 1000 lerce) MSIT: 10 000 lerce barındırıyor

70. Volume Activation Management Tool (VAMT) VAMT Anahtar Özellikleri Büyük ölçüdeki ağ üzerinde arama İstemcilere MAK ürün anahtarını kurma MAK aktivasyonunu proksiler Çevrimiçi MAK ve KMS aktiavasyonlarını tetikler MMC snap-in VAMT 1.x bağımsız bir araç

71. Office Customization Tool Özelleştirme için birincil araç Konfigürasyonu bir kurulum özelleştirme dosyasına (.msp) kaydeder Şu alanları özelleştirir: Kurulum Özellikler Ek İçerik Microsoft Office Outlook Registry ayarları 2010 farkları SPP desteği içerir

72. Office Customization Toolİş ihtiyacına uyacak kurulum paketleri oluşturun

73. OCT 64-Bit Desteği64-bit kurulumlar oluşturmak için mevcut paketlerden faydalanır x64 bir makinede , kullanıcılar 64-bit OCT kullanabilirler 32-bit yamalar 64-bit Office ürünlerine uygulanamaz Karışık bir ortam için kullanıcılar bir kez özelleştirilir: 32-bit OCT 64-bit yamaları içeri aktarabilir ve onları 32-bit ürünlere uygulayabilir ve sonra 32-bit yamaları 64-bit yamalar gibi dışarı aktarabilir. 64-bit OCT 32-bit yamaları içeri aktarabilir ve onları 64-bit ürünlere uygulayabilir ve sonra 64-bit yamaları 32-bit yamalar gibi dışarı aktarabilir.

74. Config.xmlKurulum paketini özelleştirmek için ek kontroller Office paketinin özelleştirilmesinde ikinci araç MSP ayarlarının üzerine yazmak için önce OCT sonra config.xml i kullanın Dil paketlerinin kurulumu için tek yöntem Kurulumların zincirlenmesine olanak verir

75. Office Customization Tool Demo

76. Grup İlkeleri Yöneticiler Grup İlkelerini kullanarak Office için kullanıcı ayarlarını talimatlandırabilirler Office ilke ayarları yönetim şablonları içinde (.adm yada .admx ve .adml) içinde bulunur Yöneticiler önemli oranda kısıtlanmış ya da çok az değiştirilmiş masaüstü yapılandırmalarını oluşturmak için ayarları kullanabilirler Grup İlkesiayarları OCT ayarlarından önceliklidir Yöneticiler ayarları kullanarak network üzerinde güvenli olmayan dosya formatlarını etkisiz kılabilirler 4000 den fazla grup ilke nesnesi

77. Grup İlkesiOffice admin şablonları Bilgiişlemin son kullanıcıların kullanabilecekleri özellikleri kontrolüne izin verir

78. KurulumKurulumu yönetme yöntemleri Network Share Yönetilen Kurulum Group Policy Startup Scripts System Center Configuration Manager Virtualization

79. Büyük ölçekli firmaların kurulmuları için ön yükleme yapılmış intranet-başlatıcı sitesi kullanılabilir hale getirilecek İçerik , en iyi çevrimiçi Office içeriğini çekerek BT uzmanlarının içerde hazırlık sitesi oluşturmalarına imkan sağlayacak Bu site Şirkete göre özelleştirebilecek Sitenin kurulması için minimum gereksinime ihtiyaç var Hedef , kurulum için son kullanıcı hazırlık ihtiyaçlarını en aza indirmek Son Kullanıcı Hazırlığı İntraneti

80. İşleyiş

81. İşleyiş için OCT OCT sadece iç kurulumlar için kullanılmıyor OCT gelecek güncellemeleri içerecek şekilde paketlenebilir OCT gelecek destek paketi güncellemelerini ve kontrol özelliklerini paketlemek için kullanılabilir

82. Kaynaklar Her araç için nereye gitmek gerek MAP: http://microsoft.com/map USMT: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd560750(WS.10).aspx Office Activation Technologies: http://technet.microsoft.com/volumeactivation OMPM: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd901407.aspx (Office 2007 Link) OCT: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc764476.aspx (Office 2007 Link) Config.xml: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179195.aspx (Office 2007 Link) VAMT: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9893F83E-C8A5-4475-B025-66C6B38B46E3&displaylang=en ELF: http://www.microsoft.com/technet/desktopdeployment/bdd/ELF/Welcome.aspx

84. SA Benefits

85. Security Guide

86. Office OnRamp

87. TechNet Resource Center

89. © 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.