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Mobilic - Notice d'utilisation pour travailleur mobile - 03-2022

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Notice d'utilisation pour travailleur mobile - Mars 2022

Mobilic - Notice d'utilisation pour travailleur mobile - 03-2022

1  sur  24
Télécharger pour lire hors ligne
Simplifier le suivi et le respect du temps
de travail des travailleurs mobiles
Guide de démarrage pour travailleur mobile
LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER MOBILIC
1. S’INSCRIRE A PARTIR DU MAIL D’INVITATION - 3’ top
chrono
2. ENREGISTRER MON TEMPS DE TRAVAIL
3. CONSULTER MON HISTORIQUE DE TEMPS DE TRAVAIL
Pré-requis
pour
démarrer
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Mobilic au
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ETAPE 1 - S’INSCRIRE - OUVRIR LE MAIL
D’INVITATION
Je reçois un email de la part de Mobilic une fois que mon employeur m’a invité depuis son
espace Mobilic
Si je ne le vois pas => je regarde dans mes courriers indésirables (SPAMS)
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ETAPE 1 - S’INSCRIRE - CRÉER SON COMPTE
Je complète le formulaire
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ou
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France Connect
ETAPE 1 - J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL
● Je reçois un mail de confirmation
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● Je clique sur le lien indiqué dedans
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  • 1. Simplifier le suivi et le respect du temps de travail des travailleurs mobiles Guide de démarrage pour travailleur mobile
  • 2. LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER MOBILIC 1. S’INSCRIRE A PARTIR DU MAIL D’INVITATION - 3’ top chrono 2. ENREGISTRER MON TEMPS DE TRAVAIL 3. CONSULTER MON HISTORIQUE DE TEMPS DE TRAVAIL Pré-requis pour démarrer Utiliser Mobilic au quotidien
  • 3. ETAPE 1 - S’INSCRIRE - OUVRIR LE MAIL D’INVITATION Je reçois un email de la part de Mobilic une fois que mon employeur m’a invité depuis son espace Mobilic Si je ne le vois pas => je regarde dans mes courriers indésirables (SPAMS) je clique sur le lien d’invitation
  • 4. ETAPE 1 - S’INSCRIRE - CRÉER SON COMPTE Je complète le formulaire d’inscription ou j’utilise l’outil d’authentification France Connect
  • 5. ETAPE 1 - J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL ● Je reçois un mail de confirmation sur la création de mon compte ● Je clique sur le lien indiqué dedans pour activer mon compte ● Une fois cela fait je peux commencer à utiliser Mobilic dans mon Espace ✅ !
  • 6. ETAPE 2 - DÉMARRER MA JOURNÉE Je clique sur “COMMENCER UNE MISSION”
  • 7. ETAPE 2 - DÉMARRER MA JOURNÉE Je saisis les informations de base de la journée - mission (ex. nom du chantier) - immatriculation du véhicule 3 - saisie individuelle - saisie par équipe - membres de l’équipe (variable pendant la journée) 2 1
  • 8. ZOOM : En quoi consiste le “Mode équipe” ? À quoi ça sert ? ❏ Simplifie la saisie : le mode équipe permet à une personne de saisir le temps de travail pour son équipe (autant de coéquipiers qu’il le souhaite) ❏ 100% optionnel : même si je travaille avec une équipe je peux toujours choisir d’enregistrer uniquement mon propre temps de travail. J’utiliserais alors le mode solo Qu’est-ce que ça permet ? ❏ Je peux retirer ou ajouter des coéquipiers en cours de journée ❏ Si le chef d’équipe saisit mon temps de travail, je dois tout de même le valider personnellement à la fin de la journée.
  • 9. ETAPE 2 - SAISIR MA JOURNÉE Indiquer mes activités ● Je peux choisir entre déplacement / autre tâche / pause ● Le temps de chaque activité est décompté automatiquement => Tout au long de la journée, à chaque changement d’activité, je clique sur le logo correspondant Le détail de la mission indique la chronologie des activités depuis le début de la journée => Je peux fermer l’application et la rouvrir quand je changerai d’activité la prochaine fois, le compteur continue de tourner
  • 10. ETAPE 2 - SAISIR MA JOURNÉE Consulter et modifier le déroulé de ma journée (ex. j’ai fait une erreur, j’ai oublié de saisir une activité) En faisant défiler l’écran vers le bas je peux consulter le détail de la mission en cours. ● Je peux voir toutes les activités que j’ai déjà saisies ● J’ai la possibilité de modifier l’heure d’une activité ou d’ajouter un activité que j’aurais oubliée ● Je peux ajouter ou retirer un coéquipier si je suis en équipe
  • 11. ETAPE 2 - TERMINER MA JOURNÉE - J’appuie sur “Mission terminée” - Je peux saisir mes frais - Je peux ajouter un commentaire - J’arrive sur le récapitulatif de ma journée 2 1 2 3
  • 12. ETAPE 2 - TERMINER MA JOURNÉE Valider ma journée ● J’ai encore la possibilité de modifier mes activités ou mes frais ● Dès que je suis d’accord j’appuie sur le bouton “VALIDER ET ENVOYER” en bas ● Une fois que j’ai validé la mission, je ne peux plus la modifier ● J’arrive sur l’écran d’accueil et l’application sera prête pour une nouvelle mission ● ATTENTION : le gestionnaire aura la possibilité de modifier les informations que j’ai saisies. Chaque modification apparaîtra dans mon historique. J’en serai également informé par e-mail
  • 13. ETAPE 3 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES Consulter mon historique ● Si je souhaite consulter la journée que je viens de valider je peux aller dans mon historique en cliquant sur “Voir mon historique”
  • 14. ETAPE 3 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES Consulter mon historique Vue journée Vue semaine Je peux consulter mon temps de travail passé sur plusieurs échelles de temps (à la mission ou à la semaine)
  • 15. ETAPE 3 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES Pour chaque journée de travail, Mobilic m’informe du bon respect, ou non, de la réglementation Si je clique sur un des seuils réglementaires, des d’informations sur la réglementation s’ouvrent
  • 16. ETAPE 3 - CONSULTER MES ANCIENNES JOURNÉES Si mon gestionnaire a modifié ma mission, je peux comparer les deux versions grâce à ce bouton L’historique des modifications apparaît également dans le détail de la mission, tout en bas de la journée de travail
  • 17. ETAPE 4 - CONSULTER MON RELEVE D’HEURES Je peux télécharger un relevé d’heures au format PDF si je souhaite conserver mon temps de travail en dehors de Mobilic. 1. Je clique sur la flèche de téléchargement 2. Je sélectionne la période de mon choix avant de cliquer sur “Télécharger”
  • 18. ETAPE 4 - CONSULTER MON RELEVE D’HEURES Je peux également télécharger le détail de chaque mission 3. Je clique sur la flèche de téléchargement 1. Je me rends sur la journée de travail concernée 2. Je fais défiler l’écran jusqu’en bas
  • 19. ETAPE 5 - EN CAS DE CONTRÔLE EN BORD DE ROUTE En cas de contrôle en bord de route, je peux donner accès à mon historique aux agents de contrôle. 1. Je clique sur “Accès contrôleurs” 2. Je présente le QR code qui s’affiche aux contrôleurs
  • 20. ETAPE 5 - CE QUE VOIENT LES CONTRÔLEURS Informations salarié Dépassements des seuils réglementaires Par le QR code, les agents de contrôle peuvent accéder à mon historique pour obtenir les informations nécessaires au contrôle. Ils n’ont toutefois pas la possibilité de faire des modifications. Historique du temps de travail
  • 22. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR ANDROID En arrivant sur le site, je clique sur “Installer Mobilic” en bas de mon écran Je sélectionne “Installer”, et c’est tout bon ! OU Je sélectionne “installer l’application” dans le menu de mon navigateur ET
  • 23. En arrivant sur le site, je clique sur “Sur l’écran d’accueil” dans les options de mon navigateur J’enregistre l’application sous le nom “MobiLIC”, et c’est tout bon l’application sera sur le bureau ! https://mobilic.beta.gouv.fr https://mobilic.beta.gouv.fr ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR IPHONE
  • 24. Pour partager tous vos retours, écrivez-nous à : mobilic@beta.gouv.fr Une question ? https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/mobilic-cs/