GED

1. L'objectif d'un projet de GED est de parvenir a constituer un referentiel de l'ensemble des
documents pertinents pour l'entreprise et ce, pour repondre a un objectif plus global : optimiser ses
processus metiers en traitant une seule fois l'information (queUe que soit la source) et en la
mettant a disposition au bon moment aux bonnes personnes.
L'acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. II designe Ie processus de
gestion de l'ensemble du cycle de vie d'un document electronique. On en tend par document
electronique une image, un fichier son, un fichier texte, etc. pouvant etre manipule par un
ordinateur. n englobe l'acquisition du document papier et la creation electronique de ce document.
A ce titre, notons que Ie terme GED est juge trop generaliste, ainsi l'APROGED parle de la
GEIDE (Gestion Electronique de l'Information et du Document Existant) qui est une evolution de
la gestion electronique de documents classique car Ie document n'est plus un document papier,
mais est deja cree en mode electronique.
La GED est traditionnellement presentee en 4 etapes l'acquisition, la gestion, Ie stockage
et la diffusion des documents.
Acquisition des documents
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Gestion des documents
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Stockage des documentsJ
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Diffusion des documents
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