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manuel de sage gestion Commerciale 2013.pdf

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I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr
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OFPPT
ROYAUME DU MAROC
CAS DE LA S.A.R.L : « ILYAS POUR BEBES »
SECTEU...
I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr
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I- Généralités sur le logiciel de Sage Gestion Commerciale
Sage ligne ...
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4. Gestion des articles
 Gestion des familles d’articles
 Vente à la...
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  1. 1. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 1 OFPPT ROYAUME DU MAROC CAS DE LA S.A.R.L : « ILYAS POUR BEBES » SECTEUR : TERTIAIRE SPECIALITE : TSGE/TSC NIVEAU : TECHNICIEN SPECIALISE PREPARE PAR : M. ARDY MOHAMED Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail Institut Supérieur de Gestion et de l'Informatique –casa- SAGE GESTION COMMERCIALE « GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES »
  2. 2. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 2 I- Généralités sur le logiciel de Sage Gestion Commerciale Sage ligne 100.V15 La Gestion Commerciale et un logiciel qui permet la réalisation de toutes les opérations commerciales relatives au cycle d’exploitation de l’entreprise : achats, gestion des stocks et ventes. Entre outre, le logiciel permet d’optimiser considérablement les traitements relatifs à la gestion des : 1. Achats 2. Stock 3. Ventes 4. Articles 5. Clients 6. Fournisseurs 7. Promotions 8. Remises 9. Commissions des représentants 10. …. 1. Gestion des achats :  Gestion complète du cycle des achats avec transformation de document  Mise à jour instantanée des stocks.  Gestion du colisage et des quantités économiques de commande.  Calcul du cout d’approvisionnement  Gestion des livraisons partielles, délais de livraison, conditions et modes d’expédition.  Gestion du réapprovisionnement automatique.  Optimisation des quantités à réapprovisionner.  Transfert direct en comptabilité des écritures comptables issues du cycle des achats.  Edition des états de suivi du cycle achats  ….. 2. Gestion du stock :  Gestion des dépôts, virements de dépôt à dépôt.  Mouvements des stocks : entrée, sortie, dépréciation de stock,….  Préparation de fabrication et bons de fabrication, transformation des préparations en bon de fabrication avec réapprovisionnement des composants.  Gestion des frais de stockage.  Consultation du stock par dépôt  Valorisation des stocks selon les méthodes au choix :CMUP, FIFO, LIFO,…  Saisie d’inventaire  ….. 3. Gestion des ventes  Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, Bon de livraison, bon de retour, bon d’avoir financier et facture.  Transformation des documents  Contrôle de l’encours client en saisie de pièces.  Traitement des indisponibilités en stock  Livraison partielle.  Transfert direct en comptabilité des écritures comptables issues du cycle des ventes.  …..
  3. 3. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 3 4. Gestion des articles  Gestion des familles d’articles  Vente à la découpe, facturation au poids.  Gestion des articles à gamme (tailles, couleurs,…)  Gestion des nomenclatures  Recalcule du coût de revient.  …. 5. Gestion des clients  Tenue des fiches clients : identification, compte encaisseur, solvabilité, langue de facturation...).  Statistiques avec possibilité d’affichage sous forme de graphique.  Visualisation des conditions tarifaires.  Enregistrement et génération des règlements clients.  Impression des analyses et statistiques relatifs aux mouvements clients  Contrôle automatique et paramétrable de l’encours client. 6. Gestion des fournisseurs  Tenue des fiches fournisseurs  Visualisation du catalogue fournisseur avec les conditions et références de l’article.  Enregistrement et génération des règlements fournisseurs.  Impression des analyses et statistiques relatifs aux mouvements fournisseurs.  …. 7. Gestion des promotions et remises  Gestion des remises  Tarifs d’exception illimités pour un client donné.  Mise à jour des tarifs.  Gestion des barèmes (soldes, promotions)  Remises en fonction du montant, quantité,…  …… 8. Commissionnement des représentants  Paramétrage du barème de commission  Calcul automatique des commissions  Edition des états de commissions aux représentants  … II- Présentation de la société « ILYAS pour bébés » 1. Identification ILYAS POURBEBES Commerce des chambres et accessoires pour bébés SARL au capital de 1.000.000 Dhs RC n° 123123, IF 666666, Patente 454545 12, Omar ibn khatab (prés de BIM) 27000 Casablanca Tél. : 05.22.56.57.58 Fax : 05.22.56.56.59 Site : www.ilyaspourbébés.ma Email : contact@ilyaspourbébés.ma
  4. 4. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 4 2. Les différents services : L’administration : elle est chargée de l’élaboration des budgets, tenue de comptabilités, gestion du personnel, contrôle des activités,…. Elle comprend notamment le directeur, le responsable commercial, l’assistance de direction,… Le service commercial : il est chargé d’effectuer les achats et les ventes pour toutes les activités de l’entreprise. il a pour tâche d’assurer la gestion commerciale de l’entreprise, la recherche et le suivi de la clientèle Il est chargé aussi de l’emballage, de l’étiquetage et de l’acheminement des commandes aux clients. Ce service comprend les représentants, les commerciaux situés sur place, un acheteur, les chauffeurs-livreurs, les emballeurs,… Le service magasin : il est chargé de la réception des livraisons et du suivi des stocks. Ce service comprend les magasiniers et les réceptionnistes. La société compte un effectif total de 15salariés. Son Directeur est M.ILYAS. 3. L’activité de la société L’activité principale de la société « ILYAS pour bébés» est le commerce des chambres et accessoires pour enfants. Son activité est soumise à la TVA au taux de 20%. Elle commercialise les familles d’articles suivantes :  Des chambres complètes;  Des lits;  Des armoires  Des commodes  Des accessoires pour bébés : des sièges auto, des poussettes,… 4. Clients de la société et tarifs La société traite avec deux catégories de clients : des clients particuliers situés principalement à Casablanca et des clients revendeurs situés hors Casablanca. La société pratique les mêmes modes de règlement :  Les clients particuliers règlent leurs achats au comptant,  Les clients revendeurs règlent la moitié de leurs achats au comptant alors que le reste et payé dans 30 jours fin de mois (modèle de règlement) Les tarifs sont identiques pour tous les clients. Les clients revendeurs bénéficient d’une remise de 20%. familles d'articles Chambres chambres Italie Chambres france Lits Lits en bois Lits pliables Armoires Accessoires Siéges auto Poussettes Commades
  5. 5. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 5 5. Fournisseur Pour les articles importés, la société traite avec le fournisseur français « collection bébé SA» Par contre les articles achetés au Maroc, la société s’approvisionne auprès de la société « SAMAR MEUBLES SARL » 6. Représentants La force de vente de la société est composée des commerciaux situés sur place dans le magasin de présentation et 2 représentants, Monsieur « HILALI » et Mme « FALAH » qui assurent la prospection et la visite des clients situés en dehors de Casablanca (dans les principales villes du royaume). Ils sont rémunérés, en plus du salaire de base, par des commissions sur chiffre d’affaires réalisés. 7. Dépôts Les articles commercialisés par la société sont partagés entre les deux dépôts qu’elle possède à Casablanca :  Le dépôt « OMAR IBN KHATAB», le dépôt principal  Le dépôt « MEDIOUNA » 8. La société et le logiciel sage gestion commerciale Jusqu’à présent, la tenue de la gestion commerciale par la société se faisait par le logiciel EXCEL. Avec le développent de son activité (nombre de clients importants, articles diversifiés, risque clients,….), le directeur de la société « ILYAS » a décidé d’acquérir la solution sage : comptabilité et gestion commerciale pour mieux optimiser les opérations commerciales.
  6. 6. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 6 ACTIVITÉ N° 1 : OBJECTIFS:  Créer les fichiers commercial et comptable  Saisir les coordonnées de la société  Préciser les paramétrer de la société  Paramétrer les options générales de la société  Protéger le fichier NB : Désactiver le mode assistant du menu fenêtre: 1) pour créer les deux fichiers commercial et comptable : « Fichier / nouveau » 2) Cliquer en suite sur le bouton : La création du fichier commercial doit s’accompagner de celle du fichier comptable qui lui est obligatoirement associé.
  7. 7. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 7 Après la création des nouveaux fichiers commercial et comptable, la fenêtre création de l’exercice apparait : 3) Cliquer sur OK pour faire afficher la fenêtre « A propos de…. ». 4) Saisir les coordonnées de la société dans le volet Identification :
  8. 8. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 8 5) Paramétrer la monnaie de tenue commerciale dans le volet : Initialisation : 6) Dans l’onglet « Préférences », cocher les deux cases suivantes : 7) Avant de paramétrer les structures de la société, renseigner les options générales suivantes :
  9. 9. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 9 Options Zones Valeurs à saisir Catalogue articles Intitulé  Lits  Chambres  Commodes  Armoires  Accessoires Suivi en stock : cochée VALIDER après chaque saisie Catégorie comptable Vente  Ventes au Maroc Achat  Achats au Maroc  Achats à l’étranger Catégorie tarifaire Intitulé Revendeurs Type de tarif : HT Particuliers Type de tarif : TTC Conditionnement Intitulé Par unité Modes de règlement Intitulé  Espèces puis VALIDER  Lettre de change  Cheque Souches et numérotation Documents de ventes  Devis : DE13001  Bon de commande : ABC13001  Bon de livraison : BL13001  Facture : FA13001  Facture de retour : FR13001  Avoir : AV13001 Après la saisie VALIDER Unité d’achat et de vente Intitulé Unité 7) fermer la fenêtre « A propos de … » pour enregistrer les données saisies. 8) Protéger votre travail par un mot de passe : « Fichier / autorisation d’accès / gestion du mot de passe » :
  10. 10. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 10 ACTIVITÉ N° 2 : OBJECTIF:  Paramétrer, modifier et supprimer les structures de l’entreprise nécessaires pour effectuer des traitements MENU STRUCTURE) 1) Paramétrer la structure comptable « Structure/Comptabilité » a) Saisir les comptes suivants :  3421 Clients  4411 Fournisseurs  345520 Etat TVA récupérable 20%  445520 Etat TVA facturée  5141BMCE BMCE  5161 Caisse  6111 Achat de marchandises  6113 Achats de marchandises à l’étranger  7111 Vente de marchandises Votre travail : b) Créer les taux de taxes suivants : Code Sens Intitulé Compte de taxes Taux Comptes généraux rattachés R20 Déductible TVA récupérable 20% 345520 20 6111 F20 Collectée TVA facturée 20% 445520 20 7111
  11. 11. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 11 Votre travail (TVA facturée) : c) Créer les codes journaux suivants : Achats Ventes Caisse BMCE Code ACH VEN CAISSE BMCE Type de journal Achats Ventes Trésorerie Trésorerie Intitulé Achats Ventes CAISSE BMCE Ventilation analytique Non Non Non Non Le compte de trésorerie 5161 5141BMCE Votre travail : d) Créer le modèle de règlement (règlement revendeurs) NB : les revendeurs règlent la moitie au comptant et le reste dans 30 jours fin de mois Il s’agit de créer ce modèle de règlement et le rattacher à tous les clients revendeurs. d1. Création du modèle de règlement : (Structure/ Comptabilité / Modèles de règlement / ajouter) : Votre travail : Valider après avoir enseigné les valeurs de chaque ligne
  12. 12. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 12 d2. Rattachement du modèle aux clients concernés lors de la création des fiches clients (le travail 4 ), on rattache le modèle aux clients : Exemple : Pour le client « casa confort » : (structure/clients) 2) Créer les dépôts de l’entreprise suivants (Structure/Dépôts de stockage/Ajouter) Dépôt « Omar IBN KHATAB », le dépôt principal  Adresse : 12,Bd Omar ibn khatab Casablanca  Tél. : 05.22.56.57.58 Dépôt « MEDIOUNA » Adresse : 50, Rue SAAD IBN WAKAS. MADYOUNA. Le responsable de dépôt est M.BADRI. Tel 0663657655 Votre travail : 3) Créer les représentants de l’entreprise« Structure/collaborateurs/Ajouter »  Monsieur « HILALI »  Mme « FALAH » 4) Ajouter les fiches clients « Structure/clients/Ajouter » « ILYAS POUR BEBES» traite avec deux catégories de clients :  Revendeurs  Particuliers. Choisir le modèle et valider
  13. 13. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 13 De la liste des clients de la société, figurent les clients suivants: N° de compte Intitulé Adresse Compte collectif Catégorie tarifaire BC Bébé confort SARL 30, av Hassan II. Rabat 3421 Revendeur FM Fès meuble SNC 8, avenue Mly Ismail, Fés 3421 Revendeurs CHAH Chahboune 12, rue tétouan Casablanca 3421 Particulier IMANE IMANE 78, Bd Med Smiha, Casablanca 3421 Particulier Cliquer sur l’onglet « tarifs », pour ajouter la catégorie tarifaire. Votre travail : 5) Ajouter les fiches fournisseurs de l’entreprise « Structure/fournisseurs/Ajouter »  Pour les articles importés, la société traite avec le frs français « collection bébé SA»  Par contre les articles achetés au Maroc, elle s’approvisionne auprès de la société « SAMAR MEUBLES SARL »
  14. 14. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 14 6) Créer les familles d’articles de l’entreprise« Structure/familles d’articles/Ajouter » Fiche principale : Code Type Intitulé Catalogu e Article Suivi en stock Coef Catégorie Comptable CHAM Centralisateu r Chambres pour bébés CHAMITA Détail Chambres Italie Chambres FIFO 1,40 Ventes au Maroc : Compte gl:7111 Code Taxe 1 :F20 CHAMFRAC OM Détail Chambre France composée Chambres CMUP 1,40 LITS Total ***total lits LITSBOIS Détail Lits en bois plus sommier Lits CMUP 1,30 Ventes au Maroc : Compte :7111 Code Taxe 1 :F20 LITSPLIA Détail Lits pliables Lits CMUP 1,30 ARM Détail Armoires Armoires CMUP COMMODE Détail Commodes Commodes CMUP ACCES Centralisateu r Accessoires SO Détail Sièges auto accessoires CMUP 1,30 Ventes au Maroc : Compte :7111 Code Taxe 1 :F20 POUSS Détail Poussettes accessoires CMUP 1,30 NB : clique sur l’onglet « tarification » pour :  Préciser la remise globale accordée aux clients revendeurs : 20%  Modifier le coefficient pour les clients particuliers Votre travail :
  15. 15. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 15 7) Créer les articles commercialisés par la société « Structure/Articles/Ajouter » Les articles de la famille : CHAMITA Référence Désignation Prix d’achat HT Coef Description ALTEA Chambre Altéa blanc 7000 famille Une chambre de bébé tout en blanc, blanc comme nuage ou en taupe comme chocolat ou en mauve comme dragée. Des meubles aux courbes aériennes ou les petits cumulus enveloppent bébé avec une douceur infinie. Bébé s’endormira paisiblement en gardant la tête dans les nuages KING Chambre King blanc 8500 Famille Blanc immaculé pour que bébé grandisse sereinement dans sa chambre en gardant toujours la tête dans les étoiles. Le graphisme des meubles joue le modernisme.Une alternance d’étoiles qui raconte l’essentiel. Pour réchauffer cette ambiance monochromatique, une touche de couleur taupe grâce aux petites poignées étoiles. Meubles livrés avec 2 jeux de boutons : 1 jeu blanc et 1 jeu taupe DOUDOU Chambre doudou rose 8600 famille Un mobilier aux formes douces, arrondies, qui charmera papa et maman. SIMBA Chambre Simba cappuccino 8200 1,50 Bébé rêve d'une savane enchantée, la chambre Simba incite au voyage. Cette chambre bébé se décline tout en douceur, lit avec côtés en plexiglas, une armoire deux portes et une commode trois tiroirs. Les articles de la famille lits en bois plus sommier Référence Désignation Prix d’achat HT Coef description Lit NB Lit bébé NEW BISCUIT 60x120cm 2400 famille Lit ANNA Lit bébé ANNA 60x120cm 700 Disponible en deux couleurs Lit HW Lit bébé HELLO WINNIE 60x120cm 1250 Lit réglable en 3 positions Lit LANA Lit bébé LANA 60x120cm 1750 Lit convertible Lit bulles Lit bulles 60x120cm 1300 Lit LP Lit bébé LITTLE PETS 60x120cm 900 Lit COUNTRY Lit bébé COUNTRY 60x120cm 850 Lit TEDDY Lit bébé TEDDY 60x120cm 1300 Réglable en deux positions 4 roulettes dont 2 avec freins
  16. 16. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 16 Les articles de la famille lits pliables : Ref Désignation Prix d’achat HT coef Description Lit ZOZO Lit pliable ZOZO 650 famille Dimension 60x120cm Lit PRAIRIE Lit pliable PRAIRIE 650 Dimension 60x120cm Les articles de la famille armoires : Réf Désignation Prix d’achat HT coef Description Armoire NB Armoire NEW BISCUIT 2 portes 1tiroir 2500 1,45 105x60x195cm Armoire HW Armoire hello winnie 2 portes 1400 1, 30 100x63x210 Armoire LANA Armoire lana 2 portes 2200 1,40 100x63x210 Armoire bulles Armoire BULLES 2 portes 1300 1,30 106x57X185 Armoire LUCA Armoire luca 2 portes 1800 1,30 102x63x200 Les articles de la famille Commode : Ref Désignation Prix achat HT coef Description Commode NB Commode NEW BISCUIT 2 tiroirs 2 niches 2700 1,35 108x48X97 Commode HW Commode hello winnie 3tiroirs avec plan à langer couleur 1850 80X68X93cm Commode LANA Commode lana 4 portes 1750 Dimension 86X44X88 Commode bulles Commode BULLES 2 portes 1400 83X51X97 Commode LUCA Commode luca + plan à langer 2100 136X44X89 Les articles de la famille Accessoires bébés : Sièges auto Ref Désignation Prix achat HT coef Description SO 0-18 Siège auto de 0 à 18kg 700 1,3 Couleur rouge et gris SO 9-36 Siege auto de 9 à 36 kg 900 Couleur rouge et bleu Poussettes Ref Désignation Prix achat HT Description Pouss kiwi Poussette kiwi 4 roues 750  Couleur bronze et orange  Chaise en aluminium  Assise multipostions  Garde-corps ouvrant  Panier à provisions  Pliable ultra compact Pouss canne Poussette canne 350 Couleur vert ou rouge
  17. 17. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 17 Votre travail :
  18. 18. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 18 ACTIVITÉ N° 3 : OBJECTIF: Etre capable de saisir, consulter, modifier ou supprimer les pièces enregistrant les mouvements de stock autres que par les pièces de vente ou d’achat. (TRAITEMENT/DOCUMENTS DES STOCKS) 1) Cas de mouvement d’entrée (Traitement/Documents des stocks/mouvement d’entrée) a) l’existant en stocks au 01/01/2013 est le suivant : Dans le dépôt « principal »  20 de chaque référence de la famille lits  20 de chaque référence de la famille armoire  10 de chaque référence de la famille chambres Italie  20 de chaque référence de la famille poussette  20 de chaque référence de la famille siège auto Dans le dépôt « MEDIOUNA »  20 de chaque référence de la famille chambres Italie b) Editer le document :  Sur la fenêtre, cliquer sur le bouton imprimer  Sélectionner le document « mouvement d’entrée » en empruntant le chemin suivant : Window 7 Widows XP 2) Cas de mouvement de transfert « Traitement/Documents des stocks/mouvement de transfert » a) Créer le mouvement de transfert suivant : Le 07/01/2013 : l’entreprise a effectué le transfert de la moitié des Armoires du dépôt principal vers le dépôt « MEDIOUNA. PVT n°1. Le 10/01/2013 : elle a effectué le transfert des 5 de chaque référence de la famille « chambre d’Italie » de l’MEDIOUNA vers le dépôt principal. PVT n°2
  19. 19. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 19 Votre travail : PVT N°1 PVT N°1 b) Editer le document : Pour l’imprimer, suivre la même démarche que celle décrite précédemment. 3) Inventaire « Etat/inventaire/livre d’inventaire » Imprimer l’état d’inventaire du stock en quantité et en valeur pour chaque dépôt de stockage
  20. 20. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 20 ACTIVITÉ N° 4 : OBJECTIFS: Etre capable de saisir, consulter, modifier ou supprimer les documents des ventes :  Cas d’un processus simple : devis, accusé de bon de commande, bon de livraison puis facture  Cas de livraisons partielles  Cas de facture avec remise et acompte  Cas de règlements clients  Cas de retour de marchandises TRAITEMENT/DOCUMENTS DES VENTES) a) Cas de processus simple (devis, accusé de bon de commande, bon de livraison et facture Exemples : Cas de Devis client Le 14/01 : Envoi de devis n°DE13001 au client « bébé confort » relatif à 5chambre ALTEA. En réponse à son demande de prix n°121. « Traitement/documents de ventes/ajouter/devis »
  21. 21. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 21 Pour éditer le devis, cliquer sur le bouton « imprimer » de la fenêtre active. Ensuite sélectionner le en empruntant le chemin suivant (Windows 7) Cas d’accusé de bon de commande Le 18/01 : étant intéressé par notre proposition, le client « bébé confort » nous a envoyé le BC n° 54. Afin d’éviter la saisie du document, Le programme permet de transformer le devis déjà établi en Accusé Bon de Commande : Ouvrir le devis et cliquer sur le bouton «Transformer le document » Pour éditer le document, cliquer sur le bouton « imprimer » de la fenêtre active. Ensuite sélectionner « Accusé de bon de commande » parmi la liste des documents de ventes Bon de livraison : Le 20/01/13 : Envoi au client le BL n°BL13001 relatif à sa Cde. « Transformer le BC en BL » Facture : Le 31/01/13 : Envoi au client la facture n°FA13001« Transformer le BL en facture »
  22. 22. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 22 b) Cas de livraisons partielles Exemple : Le 01/02 : Réception du BC n°43 du client « Fès meubles » :  8 commodes LANA  8 armoires LANA  8 lits LANA La livraison sera faite le 04/02 « Traitement/documents de ventes/ajouter/Bon de commande » Le 04/02 : Livraison (partielle) des commodes. BL n°BL13002 1. Ouvrir le bon de commande 2. Sélectionner la ligne des articles livrés 3. Avec le bouton droit, cliquer sur « transformer la(les) ligne (s) 4. Sélectionner le BL Le 10/02 : Livraison du reste de la commande« transformer le BC en BL » NB : Dans la liste des documents de vente, figurent les deux BL : Le 20/02 : Envoi au client « Fès meubles » la facture n°FA13002 relative aux deux BL 1. Dans la liste des documents de vente, sélectionner les deux BL 2. Avec le bouton droit, sélectionner « transformer le(les) document(s) » c) Cas de facture avec remise et acompte Exemple : Le 21/02 : Réception du BC n°33 du client «Chahboune» relative à aux articles suivants :  1 lit ANNA  1 lit TEDDY  1 poussette canne (remise de 5%)  1 siège auto 0 à 18 kg Il a versé en espèces une avance en espèces de 1000Dhs. Il récupère sa commande dans 4 jours. « Traitement/documents de ventes/ajouter/Bon de commande » Pour saisir l’avance, cliquer sur le bouton « valorisation du document » situé dans l’entête du document : La fenêtre suivante apparait :
  23. 23. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 23 Ensuite,  Cliquer ensuite sur le bouton « acomptes et bons d’achat ».  Saisir les données de l’avance  VALISER et fermer la fenêtre : Pour imprimer « la confirmation d’acomptes », suivre les étapes suivantes : 1. « Traitements/gestion des règlements/saisie des règlements clients » 2. Dans la fenêtre qui apparait, sélectionner le client « chahboune »puis valider 3. Cliquer sur « imprimer le règlement ». La fenêtre suivante apparait :(à modifier comme suit) : 4. Valider pour choisir le modèle de règlement :
  24. 24. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 24 Le 25/02 : Le client Chahboune récupère sa commande. Et il règle le solde de la facture en espèces. Facture n°FA13003. « Transformer le BC en Facture » Votre travail : Le corps de la facture : Le pied de page de la facture : d) Cas de règlement du client Saisir le règlement effectué par chahboune et imprimer « l’accusé de règlement correspondant» : 1. « Traitements/gestion des règlements/saisie des règlements clients » 2. Dans la fenêtre qui apparait, sélectionner le client « chahboune » puis valider 3. Cliquer sur e bouton « sélectionner les échéances rattachées », choisir la facture à régler par le client puis valider.
  25. 25. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 25 Pour imprimer « l’accusé de règlement », suivre la démarche que pour celle pour imprimer « la confirmation d’acompte » mais :  Dans la fenêtre « impression des règlements », choisir « acomptes » dans la zone « type règlement »  Dans la fenêtre « sélectionner le modèle », choisir « règlement client » d) Cas de retour de marchandises Le 27/02 : Réception du bon de commande n°450 du client « FM » relatif à :  5 lits ANNA  5 lits BULLES  5 lits NB Le 01/03 : envoi de la livraison au client FM. Facture n° 13004 Le 10/03 : Retour par « FM » des articles suivants. Facture de retour 13001  2 lits NB  1 lit bulle 1. Transformer la facture en facture de retour 2. Ouvrir la facture de retour puis modifier les quantités : Important : Même si la facture est remplacée par la facture de retour, elle figure toujours parmi la liste des documents de vente contrairement aux autres documents qui disparaissent de la liste une fois remplacés par les documents aval.
  26. 26. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 26 ACTIVITÉ N° 5 : OBJECTIFS: Traiter des opérations commerciales quotidiennes Avant de traiter les activités suivantes, le formateur responsable de ce module doit faire une synthèse des opérations traiter et doit INSISTER sur le processus suivi. Ensuite, pendant une séance de 5 heures, il doit traiter des opérations, qu’il peut choisir, relatives aux activités déjà traitées. Comme guide, pour un mois choisi, Les opérations doivent être liées notamment aux : Documents de :  stocks  achat  ventes Factures avec avances, retours, livraisons partielles,… Consultations : clients, frs, stock, articles,…. Modification des : documents, fiches clients, fiches articles,… Traitement des opérations avec des nouveaux clients (à créer),….
  27. 27. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 27 ACTIVITÉ N° 6: OBJECTIFS: Créer et utiliser les glossaires Le glossaire est une information ou un bloc d’information qu’on attache soit à un article (description de l’article par exemple) soit à un document : La gestion des glossaires se fait en trois étapes complémentaires: 1. Création du glossaire : Menu Structure 2. Rattachement du glossaire à l’article (Menu Structure) ou au document (Menu fichier /mise en page) 3. Affichage du glossaire : a) Cas du glossaire de type article : Exemple : En se référant au travail 7 de l’activité 2, à la demande du client « Bébé confort », il souhaite que la description da la chambre ALTEA figure dans les devis qui lui seront envoyés. a1. Création du glossaire : (Structure / glossaire / ajouter) : a2. Rattachement du glossaire à l’article ALTEA : (Structure / article) : Puis cliquer sur l’onglet « descriptif », choisir le glossaire déjà crée et VALIDER :
  28. 28. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 28 a3. Affichage du glossaire dans un document commercial Pour afficher le glossaire dans un document commercial :  Dans le menu traitement, ouvrir ou créer le document qui contient l’article où le glossaire est rattaché ;  Cliquer sur le bouton « Imprimer » puis cocher la case « impression du glossaire rattaché à l’article » Exemple : Le 05/02/2013 : Envoi de devis n°DE13002 au client « Bébé confort » en réponse à sa demande de prix n°142 relative à 5 Chambres « altea ». Etablir le devis : 1 2 3
  29. 29. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 29 Affichage du glossaire dans le devis : Cliquer sur le bouton « Imprimer » puis cocher la case « impression du glossaire rattaché à l’article » Votre travail : 1 2
  30. 30. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 30 Exercice : 1) Créer les fiches descriptives suivantes et les rattacher aux articles concernés : Articles Description KING Chambre King blanc Blanc immaculé pour que bébé grandisse sereinement dans sa chambre en gardant toujours la tête dans les étoiles. Le graphisme des meubles joue le modernisme. Une alternance d’étoiles qui raconte l’essentiel. Pour réchauffer cette ambiance monochromatique, une touche de couleur taupe grâce aux petites poignées étoiles. Meubles livrés avec 2 jeux de boutons : 1 jeu blanc et 1 jeu taupe DOUDOU Chambre doudou rose Un mobilier aux formes douces, arrondies, qui charmera papa et maman. SIMBA Chambre Simba cappuccino Bébé rêve d'une savane enchantée, la chambre Simba incite au voyage. Cette chambre bébé se décline tout en douceur, lit avec côtés en plexiglas, une armoire deux portes et une commode trois tiroirs. Lit TEDDY Lit bébé TEDDY 60x120cm Réglable en deux positions. 4 roulettes dont 2 avec freins 2) Etablir un document de vente et faire afficher les glossaires crées b) Cas du glossaire de type article : Exemple : Faire afficher l’information suivante sur le devis client : « Le transport est assuré gratuitement par nos moyens » b1. Création du glossaire : (Structure / glossaire / ajouter) : ATTENTION :  Le type de ce glossaire est : document  Il faut saisir le raccourci qui sert de lien pour rattacher le glossaire au document a2. Rattachement du glossaire au document concerné (devis)  Fichier/ mise en page/ouvrir le document concerné (Devis client)  Dans la fenêtre mise en page, cliquer sur le menu outils puis zone variable  Sélectionner l’endroit où on insère le glossaire  La boite de dialogue suivante apparaît (à remplir comme suit) : Attention : dans le champ numéro : saisir le raccourci du glossaire
  31. 31. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 31  Ensuite fermer la fenêtre après validation b3. Affichage du glossaire Lors de l’impression du document, le glossaire s’affiche normalement Important : Pour modifier la mise en forme du glossaire, dans la fenêtre mise page, utiliser la commande (caractère/polices) Exercice : 1. Créer le glossaire suivant : « Nos articles sont limités en stock » 2. Le rattacher à « l’accusé de commande » et éditer le document pour vérifier son affichage
  32. 32. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 32 ACTIVITÉ N° 7: OBJECTIFS:  Effectuer le paramétrage nécessaire pour transférer en comptabilité les opérations comptables issues des cycles : ventes  Exécuter la mise à jour de la comptabilité  Editer les journaux comptables En liaison avec sage comptabilité, les opérations comptables issues des cycles achats et ventes peuvent être transférer automatiquement à partir de sage gestion commerciale. Cette opération périodique ne peut être exécutée qu’après avoir fait :  Toutes les vérifications nécessaires ;  Une sauvegarde du fichier Du fait que toute facture comptabilisée ne peut être ni modifiée ni supprimée Pour cette activité, on se limite à la comptabilisation des factures de ventes. La même démarche peut être suivie pour les autres types d’opérations (achats, règlements) Les étapes à suivre sont les suivantes : a) Verifications  Les comptes sont crées (Structure/ comptabilité)  Les journaux sont crées (Structure/ comptabilité)  Le taux de taxes « TVA facturée » est créée et paramétrée correctement (Structure/ comptabilité)  Les comptes de ventes et de tva facturée sont rattachés aux articles (Structure/ articles/onglet « Complément ») : Exemple pour l’article altea :
  33. 33. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 33 b) Paramétrer l’onglet « comptable » de la fenêtre « à propos de … » du menu « Fichier » : @P : pour incrémenter le numéro de la facture @I : pour incrémenter le nom du client c) Exécuter la mise à jour de la comptabilité Dans le menu « traitement » on exécute la commande « mise à jour de la comptabilité » et on renseigne la fenêtre qui apparaît Ou bien  Dans la liste des documents de ventes, on choisi la(es) facture(s) à comptabiliser  On clique sur le bouton droit de la sourie  On exécute la commande « comptabiliser le(s)document(s) » :  Cliquer sur « oui » dans message qui apparaît vous demandant la confirmation de la comptabilisation :
  34. 34. I.S.G.I Casablanca Mohamed ARDY Simo1500@yahoo.fr 34 Si aucun message d’erreur n’apparaît par la suite, cela veux dire que la comptabilisation est faite correctement d) Editer les journaux comptables Deux options :  Basculer vers le logiciel de comptabilité pour éditer les journaux  Editer les journaux à partir de la gestion commerciale « Etat /journaux comptables » : Modifier les zones (domaine, état des pièces, catégorie comptables et la date) comme suit :  Cliquer sur « OK » Votre travail : Exercice : Reprendre la même démarche pour les factures d’achat

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