Module organiser ses démarches

Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Cibler et organiser sa
recherche de stage
Emilie THULLIEZ-Martin TRILLOT- Juillet 2013, mis à jour par Elisabeth NICAISE Mars 2016
.univ-lille.fr
1 – Définir ses objectifs
2 – Définir sa cible
3 – Construire un plan d’action
4 – Organiser ses démarches

Franchir le pas
Etre au clair
Définir ses objectifs permet d’être au clair vis
à-vis de soi-même et vis-à-vis des autres sur
sa démarche
Structurer l’approche de votre
recherche
Cela permet de structurer votre approche :
Quelle est la cible, quels moyens pour la
toucher ?
Utilité par la suite
Cela sera utile pour rédiger les lettres de
motivation et préparer les entretiens de
recrutement.
Où en suis-je de la mise en œuvre de
mon projet professionnel ?
Faites le point sur votre projet professionnel en
terme de métier, de formation à poursuivre,
etc.
Dans quelle mesure ce stage s’inscrit
dans ma formation ?
Dans le cas d’un stage obligatoire, celui-ci
répond aussi à des objectifs pédagogiques (se
renseigner…)
Dans le cas d’un stage facultatif, les objectifs
personnels priment.
Ai-je besoin de confirmer mon avis sur un
métier ou d’approfondir des connaissances que
j’aurai déjà ?
Intérêt Questions à se poser
La définition des objectifs

Franchir le pas
Un exercice simple : se positionner par
rapport à une fiche métier (cf. document
Word sur Lilagora/construire sa
stratégie/Valoriser son profil)
1. 1. Sélectionner une fiche métier
2. 2. Extraire les compétences clefs et les
recopier dans le tableau du document
3. 3. Pour chacune indiquez des exemples de
mise en situation (TD, TP, Expériences, etc.),
si vous en avez déjà
4. 4. Choisir celles qui vous paraissent les plus
utiles à pratiquer pendant votre prochain
stage
De ces éléments, découlent deux questions :
 Quels sont mes points d’appui ?
 Qu’est-ce que je souhaite découvrir du
métier et du secteur professionnel que
je pourrai pratiquer pendant le stage ?
Comment faire le point
sur son projet et sa formation?

Franchir le pas
Pourquoi définir sa cible est fondamental ?
S’appuyer sur des idées reçues sur le
métier
Candidater « à côté » du marché de
l’emploi réel
Ne cibler qu’une partie de son marché
Se tromper de destinataire
Renseignez-vous sur la personne à contacter,
il serait dommage d’envoyer sa candidature à
la mauvaise personne…
Cibler ses recherches c’est être pertinent
et exhaustif !
Sur le métier
Sur le secteur économique, et repérer les
entreprises clefs
Sur l’entreprise
Sur la personne à contacter
Les risques de ne pas cibler Cibler c’est s’informer

Franchir le pas
S’informer sur le métier
Quelles sont les conditions d’entrées ?
Renseignez-vous sur les diplômes requis, les expériences à avoir, le niveau de rémunération proposé
Qui est le supérieur hiérarchique ?
Essayez de trouver le supérieur hiérarchique pour telle ou telle fonction, le service dans lequel se
trouve le métier qui vous intéresse
Quelles sont les évolutions ?
Dans une perspective d’avenir dans l’entreprise, quelles seraient les évolutions possibles après
quelques années ?
Dans quel type d’entreprises trouve-t-on ce métier ?
Renseignez-vous sur la taille, la région, le secteur économique…
Méfiez-vous des réponses trop évidentes liées à votre représentation du métier !
Consultez les fiches métiers
Utilisez le réseau pour compléter votre enquête métier

Franchir le pas
S’informer sur le secteur économique
Où se situent
les emplois ?
Quelles sont
les entreprises
du secteur ?
Quelles sont
les entreprises
en développement ?
Quelles sont
les tendances
du marché ?
Quelles sont
les entreprises
qui recrutent ?
Questions
clefs
Si votre métier est spécifique à un secteur économique, vous vous devez d’être au fait
de son évolution pour y trouver des opportunités. Sinon, il faut repérer les secteurs qui
vous intéressent le plus ou qui sont les plus dynamiques.
• Consultez les dossiers « activités économiques » de l’APEC
• Multipliez les sources d’information

Franchir le pas
S’informer sur l’entreprise
Crédibilité
Avoir des informations sur l’entreprise permet
d’être crédible lors de l’entretien ou pour
la lettre de motivation
Pertinence
S’informer sur les entreprises permet
d’envoyer des candidatures pertinentes,
au bon interlocuteur
Pourquoi ? Comment ?
Site de l’entreprise
• Page « Histoire » ou « Qui sommes-nous ? »
• Rubrique « Recrutement » ou « Carrière »
Réseaux sociaux
• Viadeo et LinkedIn : profils des salariés
• Facebook : page de l’entreprise
• Forums de discussions
Articles de presse
• Europress : articles de presse économique
• Alertes Google
Echanges
• Avec vos contacts
• Grâce à votre réseau

Franchir le pas
Comment sélectionner les entreprises ?
Lister les entreprises potentielles… …en utilisant un annuaire
Détermination de critères
Les annuaires d’entreprises permettent un
accès objectif et uniforme aux entreprises selon
des critères
•Produit, marque, activité…
•Effectif
•Localisation géographique
Contrairement à Internet
Les moteurs de recherche s’appuient sur le
référencement et donc sur la capacité à
communiquer de l’entreprise
Les TPE / PME sont facilement occultées
alors qu’elles représentent l’essentiel du
marché de l’emploi.
Champ de recherche
Vos recherches préalables ont permis de vous
faire une idée précise de votre champ de
recherche (activité, taille, emplacement, leurs
produits…).
Approche directe
Vous souhaitez réaliser une approche directe
via des candidatures spontanées
Vous devez maintenant constituer une
liste de sociétés à contacter : les sociétés
de votre secteur susceptibles d’être
intéressées par votre profil dans une zone
géographique donnée

Franchir le pas
S’informer sur la personne à contacter
Répondre à un besoin
Envoyer une candidature c’est avant tout
s’adresser à une personne et répondre à son
besoin
Futur collaborateur
Il est donc essentiel de trouver le bon
interlocuteur, c’est-à-dire celui avec qui vous
pourriez travailler demain.
Réseaux sociaux
Les réseaux sociaux professionnels (Viadeo /
LinkedIn) sont incontournables pour se renseigner
sur la personne que je souhaite contacter.

Franchir le pas
Les guillemets permettent de rechercher une expression entière.
Ici la structure « Pôle Santé Travail »
Exemple de Viadeo

Franchir le pas
Attention : les noms de diplômes et d’écoles ne sont pas toujours
référencés de manière très rigoureuse et homogène
Retrouvez un diplômé de votre formation

3 – Construire un plan
d’action

Franchir le pas
Combiner les axes de recherche
Visibilité
sur
Internet
Forums
de
recrutement
Réseau
Offres
de stage
Candidatures
spontanées
Axes
de
recherche
Trouver la bonne répartition pour être efficace

Franchir le pas
Réponse à annonce
ou candidature spontanée ?
Offres correspondant à vos objectifs
Recherchez des offres répondant à votre
objectifs, suivant vos contraintes
Correspondance avec le profil recherché
Vérifiez au passage si les entreprises
déposantes rentrent bien dans la cible que vous
aviez déterminées
Manque d’offres
Si vous trouvez peu d’offres, modifiez vos
paramètres de recherches
Offres en lien avec votre métier
Si vous trouvez beaucoup d’offres récentes
correspondant à votre métier, alors vous pouvez
privilégier des réponses à annonces.
Peu d’offres récentes
Dans le cas contraire, vous devrez privilégier les
candidatures spontanées.
Viser un secteur/une entreprise en
particulier
Les candidatures spontanées peuvent aussi être
utiles pour aborder un secteur ou une entreprise
en particulier pour le/laquelle vous n’auriez pas
trouvé d’offre.
Existe-t-il une demande visible ? Définir le mix

4 – Organiser ses démarches

Franchir le pas
Tenir un agenda
En fonction de votre stratégie répartissez
votre temps entre :
•Des réponses à annonces – plus rapides mais
moins efficaces
•Des candidatures spontanées – plus
chronophages mais plus efficace
•L’entretien et le développement de votre réseau
•Participer à des manifestations professionnelles
•Les relances de vos candidatures
•La visibilité sur le WEB
Au jour le jour
Afin de suivre l’état de vos candidatures, il faut
tenir un agenda quotidiennement de vos envois.
Objectifs
•Cela permet de prévoir vos actions, vos
relances et vos disponibilités pour les entretiens.
•Se fixer un objectif quantitatif (x candidatures
par jour…) mais réaliste
Répartition du temps Mise à jour de l’agenda

Franchir le pas
Voici un exemple de tableau où reporter toutes les informations utiles à une recherche efficace
On y reporte toutes ses démarches actives afin de pouvoir y apporter un suivi.
Utilisez-le pour mettre à jour votre agenda
Tableau de suivi des candidatures
Type de
candidature
Date
d’envoi
Intitulé du
poste –critères
spécifiques
Coordonnées du
destinataires
Date et mode de
relance
Résultat
(entretien
téléphonique,
entretien
physique,
réponse
négative, etc.)
Envoi de
candidature
spontanée
21/05/14 Chargée de
mission
Société AAA Lille-
Mme BX – contact
@sflambda.fr
Relance le 28/05/14
par tel : recrutement
en cours- mail le
30/05/14
Réponse négative
le 31/05/14
Remise du CV
au Forum des
24 h pour
l’Emploi de Lille
22/05/2014 Conseiller Société BBBBBB Relance prévue le
29/05/14 par tel ;
rappel le
30/05/2014 : rdvs
pris pour le
15/06/2014
Entretien le
15/06/14 :
proposition d’un
CDD d’1 mois
Réponse à offre
sur Pôle Emploi
29/05/14 Formateur Société OOOO Relance par tel le
05/06/14 :
en cours

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Réaliser des relances
Délai et moyen de relance
Une semaine après votre envoi de candidature,
par téléphone
Argumentaire
•Prétextez que vous vérifiez la bonne réception
de votre candidature
•Avoir la petite annonce devant les yeux et votre
argumentaire en tête au cas où (mais attention à
ne pas nuire à votre candidature)
Objectif : avoir des détails sur le
calendrier de recrutement et vous faire
connaître si c’est opportun
Délai et moyen de relance
1 à 2 jours après l’entretien, par mail
Remerciements
Renouvelez vos remerciements pour avoir été
reçu en entretien
Rappel de la motivation
Rappelez votre motivation pour le poste en citant
un point abordé pendant l’entretien
Objectif : démontrer votre motivation et
votre compréhension des enjeux du poste
Relance des candidatures Relance des entretiens

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