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FFMAS Isère
Association Loi 1901 fondée en 1995
Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat
Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com
Assemblée Générale Ordinaire
Exercice juin 2013 - juin 2014
24 juin 2014
Hôtel Novotel, Voreppe
24/06/2014 Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
AGO du 24 juin 2014
Exercice juin 2013 - juin 2014
Ordre du jour :
 Rapport moral
 Rapport financier
 Renouvellement du Conseil d’Administration
Assemblée Générale Ordinaire
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Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
•BUREAU
•Sylvia Riondet-Delion Présidente
•Claudine Allier Trésorière
•Stéphanie Colas Secrétaire
•Marie-Odile Lenoir Secrétaire adjointe, en charge de la gestion des fichiers
•C.A.
•Patricia Charpillon Relations avec l’Enseignement/Formation
•Jacqueline Royer Partenariats
•Rachel Gallinari Partenariats
•Caroline Pinsard Conférences
•Françoise Girod Activités anglophones
•Myriam Hadoui Communication (Site internet, réseaux sociaux)
•Nathalie Montemont Communication (Newsletter)
•
*
CA et Bureau 2013-2014
 11 membres
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Carte de visite de l’association
Membre fondateur de l’ANSAF (Association Nationale des Secrétaires et
Assistantes de France) en 2000, puis de la Fédération Française des
Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat (FFMAS) en 2005, sous
l’impulsion de sa première présidente, Claudine Saint-Roch.
Association Loi 1901 créée officieusement en septembre 1995,
officiellement (statuts déposés) en 1996 sous le nom de C’A.Dir
Dauphiné Savoie
Devenue FFMAS Isère à l’issue de l’AGE du 21/02/2013, pour
ancrer davantage son affiliation au réseau national de
représentation de la profession
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
 Fédérer et représenter les professionnels de la fonction « secrétariat –
assistanat », afférents aux métiers du champ professionnel « gestion –
administration
 Promouvoir et valoriser nos métiers en participant à des évènements
professionnels ou liés à la formation professionnelle
 Accompagner les professionnels que nous représentons en phase avec les
attentes des managers et les évolutions technologiques
 Organiser le développement de notre réseau professionnel et créer une
dynamique métier auprès des institutionnels et autres branches
professionnelles
FFMAS ISERE,
nos missions : celles de nos statuts
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
FFMAS Isère
Association Loi 1901 fondée en 1995
Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat
Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com
RAPPORT MORAL
Exercice juin 2013- juin 2014
Sylvia RIONDET-DELION, Présidente
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
1) Fédérer et représenter les professionnel(le)s des métiers du champ
professionnel « Gestion-Administration »
Créer un esprit d’appartenance à une communauté métier
 4 soirées conférences, 2 soirées inter-adhérents, 1 soirée facettes Métier
Encourager le partage de connaissances, la mutualisation de pratiques et de
compétences
 2 ateliers : les réseaux sociaux, SAP
RAPPORT MORAL – 1/9
*
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Etre l’interlocuteur privilégié des instances professionnelles et institutionnelles
départementales ou régionales, et de tout organisme officiel agissant sur les composantes
de la profession, et participer à leurs évènements
 Académie de Grenoble : Séminaire Académique Bac Pro GA de Pont de Beauvoisin
(déc.2013)
 CCI de Grenoble : Nuit de l’Orientation (févr. 2014)
 Mondial des Métiers à Lyon : stand « métiers administratifs » sur le stand du MEDEF
Rhône Alpes (févr. 2014)
RAPPORT MORAL – 2/9
*
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
2) Créer, animer et développer un réseau de proximité
 Soirée adhérents à la Maison des Associations de Grenoble (déc.2013)
 Soirée adhérents « bowling » à Echirolles (mars 2014)
 4 soirées conférences
 Participer et exposer à la Journée des Assistantes de Minatec (juin 2014)
 Participer et exposer aux Rencontres du Tourisme d’Affaire de l’Office de Tourisme
de Grenoble (3 juillet 2014)
RAPPORT MORAL – 3/9
*
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
3) Promouvoir et valoriser la profession
Mettre en lumière les compétences métier
 Lettres d’information mensuelles,
 Observatoire Métier de la FFMAS
 Soirée Facettes Métier (avr. 2014)
 Matinée d’information AFDET sur l’évolution des métiers administratifs (avr. 2014)
Agir pour que nos métiers transversaux soient reconnus comme contributeurs à
la performance des organisations
 Implication au sein de l’Interclub de Grenoble regroupant plusieurs associations
professionnelles des métiers transversaux de l’entreprise (DCF, CJD, GARF, DFCG, Club
des Communiquants) : réunions mensuelles pour l’organisation de la conférence annuelle
de l’Interclub (mars 2014)
 Parler de nos métiers et de la fédération lors d’évènements extérieurs
*
RAPPORT MORAL – 4/9
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
4) Accompagner les professionnels dans l’évolution de leur carrière
Informer nos membres sur les transformations des organisations, les
mutations de la profession, les nouvelles exigences de qualification exprimées
par les managers
Veille métier et prospective métier via l’Observatoire Métier de la FFMAS
Informer nos membres sur les leviers de carrière et les dispositifs de formation
Approfondir la connaissance des outils et technologies
2 ateliers (les réseaux sociaux, SAP), conférence « PC ou tablette »
Encourager les valeurs de partage, collaboration, mutualisation
*
RAPPORT MORAL – 5/9
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
5) Représenter la profession en développant une dynamique de proximité
Développer les synergies avec les acteurs de l’Education, de la Formation, de
l’Emploi au niveau départemental
 Séminaire Académique Bac Pro GA à Pont de Beauvoisin (déc. 2013)
 Participation au Forum des Métiers de La Côte St André
 Matinée d’information AFDET sur les métiers administratifs au lycée Louise Michel
(avril 2014)
 3 interventions dans les classes : lycée d’Indy à Privas (Ardèche) en oct. 2013, lycée St
Amboise à Chambéry (Savoie) et Lycée Delorme à L’Isle d’Abeau (févr.2014)
*
RAPPORT MORAL – 6/9
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Participer aux politiques publiques d’information et d’orientation tout au long de
la vie
 Participation aux jurys de certifications (AFPA), jurys d’examen (Bac Pro, BTS AG et AM)
jurys VAE
 Nuit de l’Orientation de la CCI de Grenoble (févr. 2014)
 Mondial des Métiers de Lyon (févr. 2014)
 Participer aux actions initiées par la Fédération
 Rencontres Nationales et 20 ans de FFMAS Lorraine à Metz (nov.2013)
 Congrés National de la FFMAS à Paris (mars 2014), suivi de son AGO
 Symposium International du Secrétariat et 20 ans du Club Privilège du Gabon (avr.2014)
Informer les adhérents sur les actions nationales et internationales pour la
reconnaissance du métier
*
RAPPORT MORAL – 7/9
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
ADHERENTS (à décembre 2013) 90
Type d’entreprise :
•- PME 34 %
•- Grand Groupe 24 %
•- TPE/Association 15 %
•- Enseignement 4 %
•- En recherche d’emploi/Interim 17,5 %
•- Retraité(es) 5,5 %
Origine géographique des adhérents :
•- Metro (Grenoble, Echirolles, St Martin d’Hères) 57 %
•- Haut-Grésivaudan 10 %
•- Autre en Isère 23 %
•- Chambéry, Savoie /Hte Savoie 10 %
*
RAPPORT MORAL – 8/9
Assemblée Générale Ordinaire
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LE RESEAU :
•- sympathisants 475
•- partenaires 36
•- enseignants 97
•- institutionnels & emploi/recrutement 30
•- Interclub (7 associations professionnelles) 500
•- media (presse, radio, TV) 106
*
RAPPORT MORAL – 8/9
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
*
Evolution du
nombre
d’adhésions
juin-05 127
juin-06 107
déc-06 127
juin-07 72
déc-07 82
juin-08 94
déc-08 109
juin-09 92
déc-09 119
juin-10 96
déc-10 97
juin-11 83
déc-11 91
juin-12 73
déc-12 78
Juin-13 80
déc-13 90
Juin-14 68
RAPPORT MORAL – 9/9
Votes du rapport moral
 Validation du rapport moral de l’association
 Quitus à la présidente
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Association Loi 1901 fondée en 1995
Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat
Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com
RAPPORT FINANCIER
Exercice 2013-2014
Assemblée Générale Ordinaire
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BILAN DE L'EXERCICE 2013-2014
Période du 15 juin 2013 au 24 juin 2014
CREDIT DEBIT SOLDE
Adhésions 2 333,00 € Adhésions 15,00 € 2 318,00 € 68,8%
Conférences/Ateliers 994,00 € Conférences/Ateliers 20,18 € 973,82 € 28,9%
Impôts bénévoles 13 301,83 € Impôts bénévoles 13 301,83 € 0,00 € 0,0%
Livret Bleu Intérêts 79,32 € 79,32 € 2,4%
Soirées 180,00 € Soirées
Repas, invitations intervenants
1 513,13 € -1 333,13 € 34,6%
Communication 193,20 € -193,20 € 5,0%
Cadeaux adhérents 1 035,70 € -1 035,70 € 26,9%
Participation séminaires 753,23 € -753,23 € 19,5%
Réunions CA 49,40 € -49,40 € 1,3%
Timbres 7,56 € -7,56 € 0,2%
Informatique 306,00 € -306,00 € 7,9%
Assurance 175,00 € -175,00 € 4,5%
16 888,15 € 17 370,23 € -482,08 €
HORS Impôts bénévoles 3 586,32 € HORS Impôts bénévoles 4 068,40 €
Bilan de l’exercice 2013-2014
Répartition des recettes
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Bilan de l’exercice 2013-2014
Répartition des dépenses
Assemblée Générale Ordinaire
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BUDGET PREVISIONNEL
Version révisée 04/11/2013 Version réalisée
situation au24/06/2014
REALISE PREVISIONNEL REALISE
2012-2013 2013-2014 2013-2014
Cotisations & produits
Total cotisations 2372 2500 2318
Total conférences 365 400 994
Total soirées 2896 2900 180
Intérêts Livret bleu 88,33 100 79,32
Total produits 5633 5900 3571,32
Subventions
Total subventions 0 0 0
Partenariats
Partenaire 1
Partenaire 2
Total partenariats 0 0 0
Total recettes 5633 5900 3571,32
Charges
Dépense1 : soirées 2877,76 3000 1513,13
Dépense2 : adhésion autre club 100 50
Dépense3 : participation séminaires 579,5 580 753,23
Dépense4 : conférences/ateliers 129 100 20,18
Dépense5 : FFMAS cotisations 365 400
Dépense6 : informatique 351,7 505 306
Dépense7 : assurance 169 180 175
Dépense8 : divers 339,71 350 56,96
Total frais généraux 4911,67 5165 2824,5
Prestations extérieures
Communication
Dépense1 : Kakemono 300
Dépense2 : goodies 1000 1035,7
Dépense3 : réseaux sociaux 200
Dépense4 : impression
plaquettes (250) 100 193,2
Total frais généraux 0 1600 1228,9
Total charges 4911,67 6765 4053,4
Résultat* 721,33 -865 -482,08
Rapport financier – exercice 2013-2014
Résultat déficitaire de 482,08 €
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RAPPORT FINANCIER - EXERCICE 2013-2014
Période du 15 juin 2013 au 24 juin 2014
Caisse Banque Total
15/06/2013 28,04 € 6 831,22 € 6 859,26 €
Recettes (hors impots) 16 888,15 €
Dépenses (hors impots) -17 370,23 €
Résultat de l'exercice 24/06/2014 20,48 € -482,08 €
Solde des comptes 6 377,18 €
Votes du rapport financier
 Validation du bilan financier de l’association
 Quitus à la trésorière
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Présentation de l’activité des commissions
Exercice juin 2013 - juin 2014
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Association Loi 1901 fondée en 1995
Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat
Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com
Commission conférences
Septembre 2013 à Juin 2014
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Conférences et intervenants
Assemblée Générale Ordinaire
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Bilan conférences
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• Une affluence record pour la première conférence de
la saison. Un accueil chaleureux à l’hôtel Président,
avec un cocktail très apprécié.
• Quant à M. FIORINA, ses sujets de géopolitique
captivent toujours autant l’auditoire.
• Des sujets différents tout au long de l’année, pour se
cultiver, apprendre sur soi et sur les autres, ou axés
sur notre activité professionnelle.
• 2014-2015 vous prépare encore de belles rencontres
et des sujets qui nous l’espérons saurons vous
intéresser.
Perspective 2014-2015
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• 17 septembre 2014 - Développez votre employabilité !
• 18 septembre 2014 - Ateliers sur le thème développé à la conférence
(possibilité DIF)
Intervenant : Annie GONOD
• 13 novembre 2014 - Réforme de la formation professionnelle
Intervenant : Maryline MAUREL (Agefos)
• En janvier 2015 - Gestion de projets
Intervenant : ALAÏKA
• 22 avril 2015 - Ateliers de professionnalisation pour la journée des
Secrétaires et Assistant(e)s
Programme à confirmer
Merci à tous ceux qui ont contribué à faire de ce RDV mensuel un moment privilégié
pour partager, grandir et s’informer…
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Soirées événement
Exercice 2013 – 2014
- Soirée inter-adhérents – déc. 2013
- Soirée inter-adhérentes – mars 2014
- Soirée Facettes Métier – avril 2014
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Se réunir est un début, rester ensemble est un progrés,
Travailler ensemble est la réussite ! Henri Ford
Soirée adhérents du 16 décembre
Maison des Associations, Grenoble
 Evènement réservé aux adhérents
 Conférence animée par Y.M. Fayolle sur le thème de la cohésion d’équipe
avec jeux de team building
 Nombre de participants : 27 (dont 1 nouvelle adhérente)
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Soirée inter-adhérentes
28 mars 2014
Marie-Odile Lenoir
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9 adhérentes s’étaient donné rendez-vous au
bowling d’Echirolles le 28 mars 2014 vers 18H30
pour une partie de bowling acharnée et sportive
Soirée inter-adhérentes
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suivie d’un dîner à la crêperie vers 20H15
Bilan positif pour un moment convivial
et de partage
A renouveler en fin d’année
Soirée inter-adhérentes
Toutes les idées sont
les bienvenues ……
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LE FILM DE LA SOIREE
Soirée inter-adhérentes
Thème : L’international et les langues,
un atout pour votre carrière
Soirée Facettes Métier
Lycée Louise Michel, Grenoble – 15/04/2014
Coordination : Sylvia Riondet-Delion
Soirée organisée en collaboration avec les sections de BTS AM
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SFM du 15/04/2014
Le concept SFM :
Faire découvrir le métier ou des aspects du métier à un public varié : acteurs de la
formation/orientation, managers – RH, institutionnels divers, apprenants
Cette 5ème édition a mis l’accent sur les langues vivantes et l’environnement de
plus en plus international des entreprises.
Une quarantaine de participants, dont élèves, enseignants et professionnels
- Présentation du contexte économique et état des lieux de l’activité
internationale et de l’emploi en Isère par Sylvia Riondet-Delion
- 3 témoignages de professionnels :
 Marie-Odile Lenoir
 Nathalie Montemont
 Carol Pinto (non adhérente)
-3 témoignages de stage à l’étranger par des élèves de BTS AM
-Compte-rendu de la soirée fait par les élèves et diffusé dans la Newsletter de
mai
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La soirée Facettes Métier est un évènement annuel essentiel
pour que apprenants et enseignants aient une meilleure
connaissance du métier
Nécessite un comité de pilotage plusieurs mois avant
Pas de témoignage de manager ou dirigeant cette année : mois
très chargé en évènements professionnels
Les SFM s’intègrent dans les actions conduites dans le cadre de
la Convention avec l’Académie de Grenoble et répondent à
une réelle demande des enseignants et des élèves
BILAN
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Commission Communication
Myriam Hadoui
Nathalie Montemont
1 / Le site Internet
2 / Newsletter et dossiers spéciaux
3 / Les réseaux sociaux : Viadeo, Linkedin, Facebook et Twitter
4 / Relations Presse
Nos missions
14/06/2013 Assemblée Générale Ordinaire
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Le site Internet
Passage en 2.5 du site Internet www.ffmasisere.com
 Vitrine de notre association
 Relais d’information pour les
adhérents
 Support commercial aux partenariats
 Nous sommes passés en version 2.5 (plus de possibilités)
 Notre objectif est de continuer à avancer en :
 le rendant plus attrayant
 l’harmonisant avec le site national FFMAS
Le site Internet
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Le site Internet en chiffres
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Le taux de rebond =
pourcentage de visites
d'une seule page
= visites
Nombre total de
pages consultées
Nombre de
pages/visite
Le site Internet en chiffres
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 Depuis octobre 2012, la newsletter est mensuelle : 27ème numéro en juin 2014
 La newsletter est devenue un vecteur de communication pour les adhérents
(envoi de photos, articles,…)
 La newsletter est un outil dynamique et apprécié
Objectif pour 2014-2015 : passage au format électronique (Mailchimp)
La Newsletter
Assemblée Générale Ordinaire
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 En janvier 2014, nous avons publié notre premier dossier spécial sur le thème du
handicap au travail
 Malheureusement, nous n’avons pas eu les ressources nécessaires pour
continuer dans la lancée
 Le projet n’est pas abandonné
Objectif pour 2014-2015 : appel aux rédacteurs nés pour un ou plusieurs dossiers !
Les dossiers spéciaux
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Les réseaux sociaux
Contenu du groupe Viadeo
Agenda
Echanges libres
Newsletter
Chiffres clés
26 membres en 2013
33 membres en 2014
Objectif 2014-2015
Plus de membres adhérents 
Interactivité
Contenu du groupe Linkedin
Agenda
Echanges libres
Newsletter
Chiffres clés
27 membres en 2013
48 membres en 2014
Objectif 2014-2015
Plus de membres adhérents 
Interactivité
Rejoignez-nous !
Assemblée Générale Ordinaire
Contenu de la page Twitter
Annonce des évènements
Partage d’articles, offres emploi,…
Retweet FFMAS national et régional
Retweet partenaires
Chiffres clés
276 Tweets
53 abonnés
66 abonnements
Objectif 2014-2015
+ d’adhérents sur Twitter 
Contenu de la page Facebook
Agenda
Echanges libres
Actualités Partenaires
Chiffres clés
88 « j’aime » (contre 61 en 2013)
Personnes qui en parlent : 3
Portée : 20 (contre 29 en 2013
Objectif 2014-2015
+ de partage
+ d’actualités partenaires
+ d’adhérents 
Les réseaux sociaux
Chaque évènement est communiqué auprès de la presse et des médias
 Tribune de 2 pages de FFMAS Isère dans Les Affiches de Grenoble à
l’occasion de la fête des Secrétaires et Assistantes en avril 2014 : portrait
de Patricia Charpillon
 Objectif 2015 : communiquer dans d’autres medias presse, radio et télé à
l’occasion de la Journée Professionnelle des Secrétaires et Assistantes
Relations presse
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Commission Partenariats
Jacqueline Royer
Rachel Gallinari
 Recadrage sur nos besoins et nos historiques
 Infos sur nos pages réseaux, par mails
 Newsletters mensuelles : portraits/remises
 Sollicitez-les a titre professionnel ou personnel
 Signalez-vous comme adhérent : réduction consentie
 Faites nous des retours
Partenaires 2013 / 2014
OFFICIELS : MOINS NOMBREUX
POTENTIELS : NOMBREUX
BONNES RELATIONS ENTRETENUES
Assemblée Générale Ordinaire
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Interhôtel Patrick Hôtel (notre siège social)
Best Western - Dauphitel
Château de la Commanderie
Citadines - Apart’hotel
Hipark
Mercure Président Grenoble
Mercure Grenoble Centre
M Gallery Grenoble (ex ParkHotel)
Novotel Grenoble Nord Voreppe
Park & Suites
Residhome Appart Hotel (Caserne de Bonne)
St Jean de Chépy
Partenaires hôteliers 2013 / 2014
ABS Alto
SIX 86 (hébergement de notre site Internet)
Comité des Alpes de Rugby et Maison de Rugby
 Autres Associations
Alliance Grenoble Oxford
Interclub de Grenoble (groupement d’associations professionnels)
France Etats Unis Grenoble
AFDET
 Partenaires nationaux
Eurecia
Certification Voltaire
Autres partenaires 2013 / 2014
Bureau des Congrès de l’office du tourisme de grenoble
– Rencontres du Tourisme d’affaires – le 3 JUILLET 2014 – WORD
TRADE CENTER
Maison Minatec – Journée des assistantes (juin 2014)
PARTENAIRES 2013 / 2014
NOUVEAUX PARTENARIATS
Assemblée Générale Ordinaire
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EVENEMENTS MARQUANTS
La nuit de l’orientation – 21 février 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
La conférence Interclub : Claude HAGEGE – 26 mars 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
La conférence Interclub : Claude HAGEGE - 26 mars 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
La journée des Boucliers Tournoi de Rugby 26 avril 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
La journée des Boucliers Tournoi de Rugby 26 avril 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
Journée des Assistantes Maison MINATEC – 17 juin 2014
EVENEMENTS MARQUANTS
Journée des Assistantes Maison MINATEC – 17 juin 2014
 Insight Outside Evénementiel
 Chez le Pèr’Gras Restaurant /Ateliers
 Diverty’Sports Activités séminaires
 ABC Projets Approche partenariale
 La Clé des Champs Hôtel – Restaurant
 Le Stade des Alpes Lieu de séminaires, réunions
 Le Château des Arênes Gières
 Ceux que vous proposerez
En potentiel pour l’an prochain
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
PARTENAIRES 2013 / 2014
ILS SONT INDISPENSABLES - SANS EUX : PAS UNE SEULE ACTIVITE !!!!
ILS NOUS FONT DES PRIX ET/OU DES TRAITEMENTS DE FAVEUR
ILS SONT NOS PARTENAIRES DANS NOS ACTIVITES PROFESSIONNELLES
NOUS SOMMES AUSSI LEURS CONTACTS PRIVILEGIES EN ENTREPRISE
FAISONS DES RETOURS D’AFFAIRES, INFORMEZ NOUS
SOYONS ATTENTIFS A LEURS PRESTATIONS
NOS RELATIONS TEMOIGNENT DE NOTRE MONTEE EN CONSIDERATION ET
AFFIRMENT NOTRE CREDIBILITE
APPEL A VOLONTAIRES A LA COMMISSION « PARTENARIATS »
MERCI DE VOTRE ATTENTION
NOS PARTENAIRES
Assemblée Générale Ordinaire
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Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Commission Relations avec l’enseignement
et la formation professionnelle
Sylvia Riondet-Delion
Patricia Charpillon
Poursuivre le partenariat avec l’Académie de Grenoble
 Nous avons rencontré sur le terrain les enseignants du nouveau bac pro GA au
Lycée des Charmilles pour établir un bilan de la première promotion de ce diplôme :
bilan positif
 Nous avons fait des interventions dans plusieurs lycées, dont le lycée de Privas en
octobre 2013, le lycée des Charmilles en janvier 2014, le lycée St Ambroise de
Chambéry le mardi 12 février 2014 dans le cadre de leurs journées internationales
« Deux jours aux couleurs de l’Europe »
 Création d’une présentation PPT générale.
 Participation au séminaire académique bac pro Gestion Administration organisé au
Pont de Beauvoisin le 6 décembre 2013 par l’Académie de Grenoble.
 Renforcer le rôle des professionnels dans les parcours de formation (CET,
participation active aux jurys d’examen –formulaire d’inscription en ligne depuis mai
2013)
ACTIONS DE LA COMMISSION en 2013-2014
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Poursuivre le partenariat avec l’AFDET (association française
pour le développement de l’enseignement technique)
 Reprise de contact avec Nicole REY-ARLAUD (ex chargée de travaux des classes
de BTS AM au Lycée Louise Michel et aujourd’hui Secrétaire de l’AFDET), au
printemps 2014 : va faciliter nos échanges avec l’AFDET pour la mise en valeur de
nos métiers.
 Participation à la matinée d’information sur « l’ Evolution des Métiers du Tertiaire »
destinée aux CIO et aux professeurs principaux de 3ème , le 23 avril 2014 au lycée
Louise Michel. Nous avons apporté des témoignages d’assistants et avons présenté
l’observatoire métier de la FFMAS.
ACTIONS DE LA COMMISSION en 2013-2014
(suite 1)
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Participation à la Nuit de l’orientation le vendredi 21 février
2014
 Atelier table ronde organisé tout au long de la soirée avec la
participation de l’ANDRH – 2 intervenantes de la FFMAS – 3
intervenants de l’ANDRH
 Participation au « Speed dating » 5 intervenantes de la FFMAS
Présence au Forum des Métiers à la Côte St André jeudi 10
avril 2014
Participation au mondial des métiers de Lyon (février 2014)
ACTIONS DE LA COMMISSION en 2013-2014
(suite 2)
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Projets 2014-2015
 Création d’une fiche « métiers du tertiaire » qui viendrait compléter la
mallette pédagogique de l’AFDET (pas encore créée –reconduction
du projet)
 Rencontre en mars 2015 au Rectorat avec les responsables
gestionnaires des BTS AM (Mme Hustache) et BTS AG PME/PMI
(Mme Radé) ainsi que de la gestionnaire Bac Pro AG (Mme Badol)
afin de suivre statistiquement la participation des membres de la
FFMAS (CET ou non) participant aux jury d’examens
ACTIONS DE LA COMMISSION
(suite 3)
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Les missions de la commission Education Nationale vont bien au-
delà des relations avec l’Académie de Grenoble.
Il s’agit aussi de :
 Créer des liens avec les organismes de formation, les agences pour l’emploi et
les cabinets de recrutements,
 Et renforcer les liens tissés avec l’enseignement supérieur lors de la soirée
Facettes Métier,
 Œuvrer au niveau départemental pour la prise en compte du métier dans les
parcours de formation tout au long de la vie.
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Commission Anglophone
Françoise Girod
 Club de lecture anglaise au Bookworm, rue St. Laurent / and Epicerie
Erebeni, rue Tres Cloitres
 5 rendez vous sur l’année tous les 2 mois
− Oct.. : Ethan Frome by Edith Wharton
− Dec.: Small Island by Andrea Levy
− March : The unlikely pilgrimage of Harold Fry by Rachel Joyce
− April : About a boy by Nick Hornby
− June : Two short stories : a sad one by Allan Poe and a funny one
by O’Henry
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Fonctionnement du Bookclub at the
Epicerie Erebouni, rue Très Cloitres
Same place, same time as last year
Practice your English in a pleasant atmosphere
Little attendance (between 5 and 6 ) but faithfull members !
Suggestion for next year :
Order the books and read them in the summer !!
- The Truth by Michael Palin for September
- Nice Work by David Lodge
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Partenariats
France Etats-Unis Grenoble et ses Hot spots mensuels….
Halloween et autres rendez vous…
Alliance Grenoble Oxford :
Christmas Carrols, Spring Party etc…..
Communication via la newsletter (article en anglais)
vos idées sont les bienvenues !
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Peu de retours mais il apparaît que les activités anglophones
sont suivies par moins de 10% des membres.
Manque d’intérêt, de disponibilité ?
L’importance prépondérante de l’anglais pour la professionnalisation
nous amène toutefois à poursuivre cette activité.
Analyse
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
*
Vision 2014 – 2015
Sylvia RIONDET-DELION
Renforcer l’employabilité de nos membres :
Conférence sur le thème « Développez votre employabilité » en septembre
Ateliers Top Expertise tout au long de l’année
Soirée Facettes Métier sur le secrétariat indépendant
Journée de formation « Développez vos compétences » accessible en DIF en
septembre
Ateliers de professionnalisation pour la Journée des Secrétaires et
Assistant(e)s accessible en DIF
*
Développer nos compétences métier, encore et encore
Vision 2014-2015
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère *
Mettre en lumière le métier
et les compétences requises
 Optimiser le réseau Interclub de Grenoble : intervenir au sein des
réseaux professionnels pour parler de nos métiers (ex DCF, CJD,
ANDHR)
Vision 2014-2015
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Poursuivre la communication vers les zones d’activité : Centr’Alp,
Inovallée, Technolac, ….en trouvant des relais d’information
*
Développer l’association
Vision 2014-2015
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Structurer la commission Partenariats : grille tarifaire, liste des partenaires
(action inachevée en 2014 par manque de ressources)
Assurer un suivi des partenaires
*
Renforcer notre politique de partenariats
Vision 2014-2015
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
*
Renouvellement du
Conseil d’Administration
Exercice 2014 - 2015
*
Situation du CA au 24 juin 2014
Les membres du CA sont élus pour 2 ans
Début du mandat Renouvellement
Sylvia Riondet-Delion Présidente 2012 OUI
Claudine Allier Trésorière 2012 OUI
Stéphanie Colas Secrétaire 2013 DEMISSION
Marie-Odile Lenoir Secrétaire-adjointe 2013 /
Caroline Pinsard Commission Conférences 2012 DEMISSION
Patricia Charpillon Commission Ed. Nationale 2013
Rachel Gallinari Commission Partenariats 2013 DEMISSION
Jacqueline Royer Commission Partenariats 2012
Myriam Hadoui Commission Communication 2013 /
Nathalie Montemont Commission Communication 2013 /
Françoise Girod Commission Anglophone 2012
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
- Logistique des soirées conférences
- partenariats
- relations avec l’enseignement et la formation professionnelle : coordination jurys et
sollicitations d’interventions dans les classes
- soirées anglophones
- communication & réseaux sociaux
- site internet
- relations FFMAS
- Soirée Facettes Métier « Le secrétariat Indépendant » (2 mars 205)
- Journée professionnelle des Secrétaires et Assistantes (22 avril 2015)
- les ateliers experts
- Commission Emploi (Top Energie 38 )
- La Nuit de l’Orientation (février 2015)
- Le Mondial des Métiers (février 2015)
- Les Rencontres du Tourisme d’affaire de l’Office du Tourisme (juillet 2015)
-
*
Appel à compétences
Projets 2014-2015
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
*
CANDIDATURES
Projets 2014-2015
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
• Katrina RIPERT Conférences
• Katrina RIPERT Soirée Facette Métiers
Assemblée Générale Ordinaire
FFMAS Isère
Ensemble, nous sommes plus fort(e)s
La force du réseau, c’est vous !
Merci pour votre engagement à nos côtés

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Presentation AGO FFMAS Isère du 24 06 2014 au Novotel Voreppe

  • 1. FFMAS Isère Association Loi 1901 fondée en 1995 Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com Assemblée Générale Ordinaire Exercice juin 2013 - juin 2014 24 juin 2014 Hôtel Novotel, Voreppe 24/06/2014 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 2. AGO du 24 juin 2014 Exercice juin 2013 - juin 2014 Ordre du jour :  Rapport moral  Rapport financier  Renouvellement du Conseil d’Administration Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 4. •BUREAU •Sylvia Riondet-Delion Présidente •Claudine Allier Trésorière •Stéphanie Colas Secrétaire •Marie-Odile Lenoir Secrétaire adjointe, en charge de la gestion des fichiers •C.A. •Patricia Charpillon Relations avec l’Enseignement/Formation •Jacqueline Royer Partenariats •Rachel Gallinari Partenariats •Caroline Pinsard Conférences •Françoise Girod Activités anglophones •Myriam Hadoui Communication (Site internet, réseaux sociaux) •Nathalie Montemont Communication (Newsletter) • * CA et Bureau 2013-2014  11 membres Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 5. Carte de visite de l’association Membre fondateur de l’ANSAF (Association Nationale des Secrétaires et Assistantes de France) en 2000, puis de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat (FFMAS) en 2005, sous l’impulsion de sa première présidente, Claudine Saint-Roch. Association Loi 1901 créée officieusement en septembre 1995, officiellement (statuts déposés) en 1996 sous le nom de C’A.Dir Dauphiné Savoie Devenue FFMAS Isère à l’issue de l’AGE du 21/02/2013, pour ancrer davantage son affiliation au réseau national de représentation de la profession Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 6.  Fédérer et représenter les professionnels de la fonction « secrétariat – assistanat », afférents aux métiers du champ professionnel « gestion – administration  Promouvoir et valoriser nos métiers en participant à des évènements professionnels ou liés à la formation professionnelle  Accompagner les professionnels que nous représentons en phase avec les attentes des managers et les évolutions technologiques  Organiser le développement de notre réseau professionnel et créer une dynamique métier auprès des institutionnels et autres branches professionnelles FFMAS ISERE, nos missions : celles de nos statuts Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 7. FFMAS Isère Association Loi 1901 fondée en 1995 Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com RAPPORT MORAL Exercice juin 2013- juin 2014 Sylvia RIONDET-DELION, Présidente Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 8. 1) Fédérer et représenter les professionnel(le)s des métiers du champ professionnel « Gestion-Administration » Créer un esprit d’appartenance à une communauté métier  4 soirées conférences, 2 soirées inter-adhérents, 1 soirée facettes Métier Encourager le partage de connaissances, la mutualisation de pratiques et de compétences  2 ateliers : les réseaux sociaux, SAP RAPPORT MORAL – 1/9 * Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 9. Etre l’interlocuteur privilégié des instances professionnelles et institutionnelles départementales ou régionales, et de tout organisme officiel agissant sur les composantes de la profession, et participer à leurs évènements  Académie de Grenoble : Séminaire Académique Bac Pro GA de Pont de Beauvoisin (déc.2013)  CCI de Grenoble : Nuit de l’Orientation (févr. 2014)  Mondial des Métiers à Lyon : stand « métiers administratifs » sur le stand du MEDEF Rhône Alpes (févr. 2014) RAPPORT MORAL – 2/9 * Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 10. 2) Créer, animer et développer un réseau de proximité  Soirée adhérents à la Maison des Associations de Grenoble (déc.2013)  Soirée adhérents « bowling » à Echirolles (mars 2014)  4 soirées conférences  Participer et exposer à la Journée des Assistantes de Minatec (juin 2014)  Participer et exposer aux Rencontres du Tourisme d’Affaire de l’Office de Tourisme de Grenoble (3 juillet 2014) RAPPORT MORAL – 3/9 * Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 11. 3) Promouvoir et valoriser la profession Mettre en lumière les compétences métier  Lettres d’information mensuelles,  Observatoire Métier de la FFMAS  Soirée Facettes Métier (avr. 2014)  Matinée d’information AFDET sur l’évolution des métiers administratifs (avr. 2014) Agir pour que nos métiers transversaux soient reconnus comme contributeurs à la performance des organisations  Implication au sein de l’Interclub de Grenoble regroupant plusieurs associations professionnelles des métiers transversaux de l’entreprise (DCF, CJD, GARF, DFCG, Club des Communiquants) : réunions mensuelles pour l’organisation de la conférence annuelle de l’Interclub (mars 2014)  Parler de nos métiers et de la fédération lors d’évènements extérieurs * RAPPORT MORAL – 4/9 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 12. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère 4) Accompagner les professionnels dans l’évolution de leur carrière Informer nos membres sur les transformations des organisations, les mutations de la profession, les nouvelles exigences de qualification exprimées par les managers Veille métier et prospective métier via l’Observatoire Métier de la FFMAS Informer nos membres sur les leviers de carrière et les dispositifs de formation Approfondir la connaissance des outils et technologies 2 ateliers (les réseaux sociaux, SAP), conférence « PC ou tablette » Encourager les valeurs de partage, collaboration, mutualisation * RAPPORT MORAL – 5/9
  • 13. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère 5) Représenter la profession en développant une dynamique de proximité Développer les synergies avec les acteurs de l’Education, de la Formation, de l’Emploi au niveau départemental  Séminaire Académique Bac Pro GA à Pont de Beauvoisin (déc. 2013)  Participation au Forum des Métiers de La Côte St André  Matinée d’information AFDET sur les métiers administratifs au lycée Louise Michel (avril 2014)  3 interventions dans les classes : lycée d’Indy à Privas (Ardèche) en oct. 2013, lycée St Amboise à Chambéry (Savoie) et Lycée Delorme à L’Isle d’Abeau (févr.2014) * RAPPORT MORAL – 6/9
  • 14. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Participer aux politiques publiques d’information et d’orientation tout au long de la vie  Participation aux jurys de certifications (AFPA), jurys d’examen (Bac Pro, BTS AG et AM) jurys VAE  Nuit de l’Orientation de la CCI de Grenoble (févr. 2014)  Mondial des Métiers de Lyon (févr. 2014)  Participer aux actions initiées par la Fédération  Rencontres Nationales et 20 ans de FFMAS Lorraine à Metz (nov.2013)  Congrés National de la FFMAS à Paris (mars 2014), suivi de son AGO  Symposium International du Secrétariat et 20 ans du Club Privilège du Gabon (avr.2014) Informer les adhérents sur les actions nationales et internationales pour la reconnaissance du métier * RAPPORT MORAL – 7/9
  • 15. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère ADHERENTS (à décembre 2013) 90 Type d’entreprise : •- PME 34 % •- Grand Groupe 24 % •- TPE/Association 15 % •- Enseignement 4 % •- En recherche d’emploi/Interim 17,5 % •- Retraité(es) 5,5 % Origine géographique des adhérents : •- Metro (Grenoble, Echirolles, St Martin d’Hères) 57 % •- Haut-Grésivaudan 10 % •- Autre en Isère 23 % •- Chambéry, Savoie /Hte Savoie 10 % * RAPPORT MORAL – 8/9
  • 16. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère LE RESEAU : •- sympathisants 475 •- partenaires 36 •- enseignants 97 •- institutionnels & emploi/recrutement 30 •- Interclub (7 associations professionnelles) 500 •- media (presse, radio, TV) 106 * RAPPORT MORAL – 8/9
  • 17. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère * Evolution du nombre d’adhésions juin-05 127 juin-06 107 déc-06 127 juin-07 72 déc-07 82 juin-08 94 déc-08 109 juin-09 92 déc-09 119 juin-10 96 déc-10 97 juin-11 83 déc-11 91 juin-12 73 déc-12 78 Juin-13 80 déc-13 90 Juin-14 68 RAPPORT MORAL – 9/9
  • 18. Votes du rapport moral  Validation du rapport moral de l’association  Quitus à la présidente Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 19. FFMAS Isère Association Loi 1901 fondée en 1995 Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com RAPPORT FINANCIER Exercice 2013-2014 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 20. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère BILAN DE L'EXERCICE 2013-2014 Période du 15 juin 2013 au 24 juin 2014 CREDIT DEBIT SOLDE Adhésions 2 333,00 € Adhésions 15,00 € 2 318,00 € 68,8% Conférences/Ateliers 994,00 € Conférences/Ateliers 20,18 € 973,82 € 28,9% Impôts bénévoles 13 301,83 € Impôts bénévoles 13 301,83 € 0,00 € 0,0% Livret Bleu Intérêts 79,32 € 79,32 € 2,4% Soirées 180,00 € Soirées Repas, invitations intervenants 1 513,13 € -1 333,13 € 34,6% Communication 193,20 € -193,20 € 5,0% Cadeaux adhérents 1 035,70 € -1 035,70 € 26,9% Participation séminaires 753,23 € -753,23 € 19,5% Réunions CA 49,40 € -49,40 € 1,3% Timbres 7,56 € -7,56 € 0,2% Informatique 306,00 € -306,00 € 7,9% Assurance 175,00 € -175,00 € 4,5% 16 888,15 € 17 370,23 € -482,08 € HORS Impôts bénévoles 3 586,32 € HORS Impôts bénévoles 4 068,40 €
  • 21. Bilan de l’exercice 2013-2014 Répartition des recettes Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 22. Bilan de l’exercice 2013-2014 Répartition des dépenses Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 23. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère BUDGET PREVISIONNEL Version révisée 04/11/2013 Version réalisée situation au24/06/2014 REALISE PREVISIONNEL REALISE 2012-2013 2013-2014 2013-2014 Cotisations & produits Total cotisations 2372 2500 2318 Total conférences 365 400 994 Total soirées 2896 2900 180 Intérêts Livret bleu 88,33 100 79,32 Total produits 5633 5900 3571,32 Subventions Total subventions 0 0 0 Partenariats Partenaire 1 Partenaire 2 Total partenariats 0 0 0 Total recettes 5633 5900 3571,32 Charges Dépense1 : soirées 2877,76 3000 1513,13 Dépense2 : adhésion autre club 100 50 Dépense3 : participation séminaires 579,5 580 753,23 Dépense4 : conférences/ateliers 129 100 20,18 Dépense5 : FFMAS cotisations 365 400 Dépense6 : informatique 351,7 505 306 Dépense7 : assurance 169 180 175 Dépense8 : divers 339,71 350 56,96 Total frais généraux 4911,67 5165 2824,5 Prestations extérieures Communication Dépense1 : Kakemono 300 Dépense2 : goodies 1000 1035,7 Dépense3 : réseaux sociaux 200 Dépense4 : impression plaquettes (250) 100 193,2 Total frais généraux 0 1600 1228,9 Total charges 4911,67 6765 4053,4 Résultat* 721,33 -865 -482,08
  • 24. Rapport financier – exercice 2013-2014 Résultat déficitaire de 482,08 € Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère RAPPORT FINANCIER - EXERCICE 2013-2014 Période du 15 juin 2013 au 24 juin 2014 Caisse Banque Total 15/06/2013 28,04 € 6 831,22 € 6 859,26 € Recettes (hors impots) 16 888,15 € Dépenses (hors impots) -17 370,23 € Résultat de l'exercice 24/06/2014 20,48 € -482,08 € Solde des comptes 6 377,18 €
  • 25. Votes du rapport financier  Validation du bilan financier de l’association  Quitus à la trésorière Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 26. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Présentation de l’activité des commissions Exercice juin 2013 - juin 2014
  • 27. FFMAS Isère Association Loi 1901 fondée en 1995 Membre de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat Sites Internet : www.ffmasisere.com - www.ffmas.com Commission conférences Septembre 2013 à Juin 2014 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 28. Conférences et intervenants Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 29. Bilan conférences Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère • Une affluence record pour la première conférence de la saison. Un accueil chaleureux à l’hôtel Président, avec un cocktail très apprécié. • Quant à M. FIORINA, ses sujets de géopolitique captivent toujours autant l’auditoire. • Des sujets différents tout au long de l’année, pour se cultiver, apprendre sur soi et sur les autres, ou axés sur notre activité professionnelle. • 2014-2015 vous prépare encore de belles rencontres et des sujets qui nous l’espérons saurons vous intéresser.
  • 30. Perspective 2014-2015 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère • 17 septembre 2014 - Développez votre employabilité ! • 18 septembre 2014 - Ateliers sur le thème développé à la conférence (possibilité DIF) Intervenant : Annie GONOD • 13 novembre 2014 - Réforme de la formation professionnelle Intervenant : Maryline MAUREL (Agefos) • En janvier 2015 - Gestion de projets Intervenant : ALAÏKA • 22 avril 2015 - Ateliers de professionnalisation pour la journée des Secrétaires et Assistant(e)s Programme à confirmer
  • 31. Merci à tous ceux qui ont contribué à faire de ce RDV mensuel un moment privilégié pour partager, grandir et s’informer… Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 32. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Soirées événement Exercice 2013 – 2014 - Soirée inter-adhérents – déc. 2013 - Soirée inter-adhérentes – mars 2014 - Soirée Facettes Métier – avril 2014
  • 33. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Se réunir est un début, rester ensemble est un progrés, Travailler ensemble est la réussite ! Henri Ford Soirée adhérents du 16 décembre Maison des Associations, Grenoble  Evènement réservé aux adhérents  Conférence animée par Y.M. Fayolle sur le thème de la cohésion d’équipe avec jeux de team building  Nombre de participants : 27 (dont 1 nouvelle adhérente)
  • 34. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Soirée inter-adhérentes 28 mars 2014 Marie-Odile Lenoir
  • 35. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère 9 adhérentes s’étaient donné rendez-vous au bowling d’Echirolles le 28 mars 2014 vers 18H30 pour une partie de bowling acharnée et sportive Soirée inter-adhérentes
  • 36. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère suivie d’un dîner à la crêperie vers 20H15 Bilan positif pour un moment convivial et de partage A renouveler en fin d’année Soirée inter-adhérentes Toutes les idées sont les bienvenues ……
  • 37. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère LE FILM DE LA SOIREE Soirée inter-adhérentes
  • 38. Thème : L’international et les langues, un atout pour votre carrière Soirée Facettes Métier Lycée Louise Michel, Grenoble – 15/04/2014 Coordination : Sylvia Riondet-Delion Soirée organisée en collaboration avec les sections de BTS AM Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 39. SFM du 15/04/2014 Le concept SFM : Faire découvrir le métier ou des aspects du métier à un public varié : acteurs de la formation/orientation, managers – RH, institutionnels divers, apprenants Cette 5ème édition a mis l’accent sur les langues vivantes et l’environnement de plus en plus international des entreprises. Une quarantaine de participants, dont élèves, enseignants et professionnels - Présentation du contexte économique et état des lieux de l’activité internationale et de l’emploi en Isère par Sylvia Riondet-Delion - 3 témoignages de professionnels :  Marie-Odile Lenoir  Nathalie Montemont  Carol Pinto (non adhérente) -3 témoignages de stage à l’étranger par des élèves de BTS AM -Compte-rendu de la soirée fait par les élèves et diffusé dans la Newsletter de mai Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 41. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère La soirée Facettes Métier est un évènement annuel essentiel pour que apprenants et enseignants aient une meilleure connaissance du métier Nécessite un comité de pilotage plusieurs mois avant Pas de témoignage de manager ou dirigeant cette année : mois très chargé en évènements professionnels Les SFM s’intègrent dans les actions conduites dans le cadre de la Convention avec l’Académie de Grenoble et répondent à une réelle demande des enseignants et des élèves BILAN
  • 42. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Commission Communication Myriam Hadoui Nathalie Montemont
  • 43. 1 / Le site Internet 2 / Newsletter et dossiers spéciaux 3 / Les réseaux sociaux : Viadeo, Linkedin, Facebook et Twitter 4 / Relations Presse Nos missions 14/06/2013 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 44. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Le site Internet Passage en 2.5 du site Internet www.ffmasisere.com  Vitrine de notre association  Relais d’information pour les adhérents  Support commercial aux partenariats
  • 45.  Nous sommes passés en version 2.5 (plus de possibilités)  Notre objectif est de continuer à avancer en :  le rendant plus attrayant  l’harmonisant avec le site national FFMAS Le site Internet Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 46. Le site Internet en chiffres Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Le taux de rebond = pourcentage de visites d'une seule page = visites Nombre total de pages consultées Nombre de pages/visite
  • 47. Le site Internet en chiffres Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 48.  Depuis octobre 2012, la newsletter est mensuelle : 27ème numéro en juin 2014  La newsletter est devenue un vecteur de communication pour les adhérents (envoi de photos, articles,…)  La newsletter est un outil dynamique et apprécié Objectif pour 2014-2015 : passage au format électronique (Mailchimp) La Newsletter Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 49.  En janvier 2014, nous avons publié notre premier dossier spécial sur le thème du handicap au travail  Malheureusement, nous n’avons pas eu les ressources nécessaires pour continuer dans la lancée  Le projet n’est pas abandonné Objectif pour 2014-2015 : appel aux rédacteurs nés pour un ou plusieurs dossiers ! Les dossiers spéciaux Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 50. Les réseaux sociaux Contenu du groupe Viadeo Agenda Echanges libres Newsletter Chiffres clés 26 membres en 2013 33 membres en 2014 Objectif 2014-2015 Plus de membres adhérents  Interactivité Contenu du groupe Linkedin Agenda Echanges libres Newsletter Chiffres clés 27 membres en 2013 48 membres en 2014 Objectif 2014-2015 Plus de membres adhérents  Interactivité Rejoignez-nous ! Assemblée Générale Ordinaire
  • 51. Contenu de la page Twitter Annonce des évènements Partage d’articles, offres emploi,… Retweet FFMAS national et régional Retweet partenaires Chiffres clés 276 Tweets 53 abonnés 66 abonnements Objectif 2014-2015 + d’adhérents sur Twitter  Contenu de la page Facebook Agenda Echanges libres Actualités Partenaires Chiffres clés 88 « j’aime » (contre 61 en 2013) Personnes qui en parlent : 3 Portée : 20 (contre 29 en 2013 Objectif 2014-2015 + de partage + d’actualités partenaires + d’adhérents  Les réseaux sociaux
  • 52. Chaque évènement est communiqué auprès de la presse et des médias  Tribune de 2 pages de FFMAS Isère dans Les Affiches de Grenoble à l’occasion de la fête des Secrétaires et Assistantes en avril 2014 : portrait de Patricia Charpillon  Objectif 2015 : communiquer dans d’autres medias presse, radio et télé à l’occasion de la Journée Professionnelle des Secrétaires et Assistantes Relations presse Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 53. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Commission Partenariats Jacqueline Royer Rachel Gallinari
  • 54.  Recadrage sur nos besoins et nos historiques  Infos sur nos pages réseaux, par mails  Newsletters mensuelles : portraits/remises  Sollicitez-les a titre professionnel ou personnel  Signalez-vous comme adhérent : réduction consentie  Faites nous des retours Partenaires 2013 / 2014 OFFICIELS : MOINS NOMBREUX POTENTIELS : NOMBREUX BONNES RELATIONS ENTRETENUES Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 55. Interhôtel Patrick Hôtel (notre siège social) Best Western - Dauphitel Château de la Commanderie Citadines - Apart’hotel Hipark Mercure Président Grenoble Mercure Grenoble Centre M Gallery Grenoble (ex ParkHotel) Novotel Grenoble Nord Voreppe Park & Suites Residhome Appart Hotel (Caserne de Bonne) St Jean de Chépy Partenaires hôteliers 2013 / 2014
  • 56. ABS Alto SIX 86 (hébergement de notre site Internet) Comité des Alpes de Rugby et Maison de Rugby  Autres Associations Alliance Grenoble Oxford Interclub de Grenoble (groupement d’associations professionnels) France Etats Unis Grenoble AFDET  Partenaires nationaux Eurecia Certification Voltaire Autres partenaires 2013 / 2014
  • 57. Bureau des Congrès de l’office du tourisme de grenoble – Rencontres du Tourisme d’affaires – le 3 JUILLET 2014 – WORD TRADE CENTER Maison Minatec – Journée des assistantes (juin 2014) PARTENAIRES 2013 / 2014 NOUVEAUX PARTENARIATS Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 58. EVENEMENTS MARQUANTS La nuit de l’orientation – 21 février 2014
  • 59. EVENEMENTS MARQUANTS La conférence Interclub : Claude HAGEGE – 26 mars 2014
  • 60. EVENEMENTS MARQUANTS La conférence Interclub : Claude HAGEGE - 26 mars 2014
  • 61. EVENEMENTS MARQUANTS La journée des Boucliers Tournoi de Rugby 26 avril 2014
  • 62. EVENEMENTS MARQUANTS La journée des Boucliers Tournoi de Rugby 26 avril 2014
  • 63. EVENEMENTS MARQUANTS Journée des Assistantes Maison MINATEC – 17 juin 2014
  • 64. EVENEMENTS MARQUANTS Journée des Assistantes Maison MINATEC – 17 juin 2014
  • 65.  Insight Outside Evénementiel  Chez le Pèr’Gras Restaurant /Ateliers  Diverty’Sports Activités séminaires  ABC Projets Approche partenariale  La Clé des Champs Hôtel – Restaurant  Le Stade des Alpes Lieu de séminaires, réunions  Le Château des Arênes Gières  Ceux que vous proposerez En potentiel pour l’an prochain Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère PARTENAIRES 2013 / 2014
  • 66. ILS SONT INDISPENSABLES - SANS EUX : PAS UNE SEULE ACTIVITE !!!! ILS NOUS FONT DES PRIX ET/OU DES TRAITEMENTS DE FAVEUR ILS SONT NOS PARTENAIRES DANS NOS ACTIVITES PROFESSIONNELLES NOUS SOMMES AUSSI LEURS CONTACTS PRIVILEGIES EN ENTREPRISE FAISONS DES RETOURS D’AFFAIRES, INFORMEZ NOUS SOYONS ATTENTIFS A LEURS PRESTATIONS NOS RELATIONS TEMOIGNENT DE NOTRE MONTEE EN CONSIDERATION ET AFFIRMENT NOTRE CREDIBILITE APPEL A VOLONTAIRES A LA COMMISSION « PARTENARIATS » MERCI DE VOTRE ATTENTION NOS PARTENAIRES Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 67. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Commission Relations avec l’enseignement et la formation professionnelle Sylvia Riondet-Delion Patricia Charpillon
  • 68. Poursuivre le partenariat avec l’Académie de Grenoble  Nous avons rencontré sur le terrain les enseignants du nouveau bac pro GA au Lycée des Charmilles pour établir un bilan de la première promotion de ce diplôme : bilan positif  Nous avons fait des interventions dans plusieurs lycées, dont le lycée de Privas en octobre 2013, le lycée des Charmilles en janvier 2014, le lycée St Ambroise de Chambéry le mardi 12 février 2014 dans le cadre de leurs journées internationales « Deux jours aux couleurs de l’Europe »  Création d’une présentation PPT générale.  Participation au séminaire académique bac pro Gestion Administration organisé au Pont de Beauvoisin le 6 décembre 2013 par l’Académie de Grenoble.  Renforcer le rôle des professionnels dans les parcours de formation (CET, participation active aux jurys d’examen –formulaire d’inscription en ligne depuis mai 2013) ACTIONS DE LA COMMISSION en 2013-2014 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 69. Poursuivre le partenariat avec l’AFDET (association française pour le développement de l’enseignement technique)  Reprise de contact avec Nicole REY-ARLAUD (ex chargée de travaux des classes de BTS AM au Lycée Louise Michel et aujourd’hui Secrétaire de l’AFDET), au printemps 2014 : va faciliter nos échanges avec l’AFDET pour la mise en valeur de nos métiers.  Participation à la matinée d’information sur « l’ Evolution des Métiers du Tertiaire » destinée aux CIO et aux professeurs principaux de 3ème , le 23 avril 2014 au lycée Louise Michel. Nous avons apporté des témoignages d’assistants et avons présenté l’observatoire métier de la FFMAS. ACTIONS DE LA COMMISSION en 2013-2014 (suite 1) Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 70. Participation à la Nuit de l’orientation le vendredi 21 février 2014  Atelier table ronde organisé tout au long de la soirée avec la participation de l’ANDRH – 2 intervenantes de la FFMAS – 3 intervenants de l’ANDRH  Participation au « Speed dating » 5 intervenantes de la FFMAS Présence au Forum des Métiers à la Côte St André jeudi 10 avril 2014 Participation au mondial des métiers de Lyon (février 2014) ACTIONS DE LA COMMISSION en 2013-2014 (suite 2) Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 71. Projets 2014-2015  Création d’une fiche « métiers du tertiaire » qui viendrait compléter la mallette pédagogique de l’AFDET (pas encore créée –reconduction du projet)  Rencontre en mars 2015 au Rectorat avec les responsables gestionnaires des BTS AM (Mme Hustache) et BTS AG PME/PMI (Mme Radé) ainsi que de la gestionnaire Bac Pro AG (Mme Badol) afin de suivre statistiquement la participation des membres de la FFMAS (CET ou non) participant aux jury d’examens ACTIONS DE LA COMMISSION (suite 3) Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 72. Les missions de la commission Education Nationale vont bien au- delà des relations avec l’Académie de Grenoble. Il s’agit aussi de :  Créer des liens avec les organismes de formation, les agences pour l’emploi et les cabinets de recrutements,  Et renforcer les liens tissés avec l’enseignement supérieur lors de la soirée Facettes Métier,  Œuvrer au niveau départemental pour la prise en compte du métier dans les parcours de formation tout au long de la vie. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 73. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Commission Anglophone Françoise Girod
  • 74.  Club de lecture anglaise au Bookworm, rue St. Laurent / and Epicerie Erebeni, rue Tres Cloitres  5 rendez vous sur l’année tous les 2 mois − Oct.. : Ethan Frome by Edith Wharton − Dec.: Small Island by Andrea Levy − March : The unlikely pilgrimage of Harold Fry by Rachel Joyce − April : About a boy by Nick Hornby − June : Two short stories : a sad one by Allan Poe and a funny one by O’Henry Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 75. Fonctionnement du Bookclub at the Epicerie Erebouni, rue Très Cloitres Same place, same time as last year Practice your English in a pleasant atmosphere Little attendance (between 5 and 6 ) but faithfull members ! Suggestion for next year : Order the books and read them in the summer !! - The Truth by Michael Palin for September - Nice Work by David Lodge Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 76. Partenariats France Etats-Unis Grenoble et ses Hot spots mensuels…. Halloween et autres rendez vous… Alliance Grenoble Oxford : Christmas Carrols, Spring Party etc….. Communication via la newsletter (article en anglais) vos idées sont les bienvenues ! Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 77. Peu de retours mais il apparaît que les activités anglophones sont suivies par moins de 10% des membres. Manque d’intérêt, de disponibilité ? L’importance prépondérante de l’anglais pour la professionnalisation nous amène toutefois à poursuivre cette activité. Analyse Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 78. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère * Vision 2014 – 2015 Sylvia RIONDET-DELION
  • 79. Renforcer l’employabilité de nos membres : Conférence sur le thème « Développez votre employabilité » en septembre Ateliers Top Expertise tout au long de l’année Soirée Facettes Métier sur le secrétariat indépendant Journée de formation « Développez vos compétences » accessible en DIF en septembre Ateliers de professionnalisation pour la Journée des Secrétaires et Assistant(e)s accessible en DIF * Développer nos compétences métier, encore et encore Vision 2014-2015 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 80. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère * Mettre en lumière le métier et les compétences requises  Optimiser le réseau Interclub de Grenoble : intervenir au sein des réseaux professionnels pour parler de nos métiers (ex DCF, CJD, ANDHR) Vision 2014-2015
  • 81. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Poursuivre la communication vers les zones d’activité : Centr’Alp, Inovallée, Technolac, ….en trouvant des relais d’information * Développer l’association Vision 2014-2015
  • 82. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Structurer la commission Partenariats : grille tarifaire, liste des partenaires (action inachevée en 2014 par manque de ressources) Assurer un suivi des partenaires * Renforcer notre politique de partenariats Vision 2014-2015
  • 83. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère * Renouvellement du Conseil d’Administration Exercice 2014 - 2015
  • 84. * Situation du CA au 24 juin 2014 Les membres du CA sont élus pour 2 ans Début du mandat Renouvellement Sylvia Riondet-Delion Présidente 2012 OUI Claudine Allier Trésorière 2012 OUI Stéphanie Colas Secrétaire 2013 DEMISSION Marie-Odile Lenoir Secrétaire-adjointe 2013 / Caroline Pinsard Commission Conférences 2012 DEMISSION Patricia Charpillon Commission Ed. Nationale 2013 Rachel Gallinari Commission Partenariats 2013 DEMISSION Jacqueline Royer Commission Partenariats 2012 Myriam Hadoui Commission Communication 2013 / Nathalie Montemont Commission Communication 2013 / Françoise Girod Commission Anglophone 2012 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 85. - Logistique des soirées conférences - partenariats - relations avec l’enseignement et la formation professionnelle : coordination jurys et sollicitations d’interventions dans les classes - soirées anglophones - communication & réseaux sociaux - site internet - relations FFMAS - Soirée Facettes Métier « Le secrétariat Indépendant » (2 mars 205) - Journée professionnelle des Secrétaires et Assistantes (22 avril 2015) - les ateliers experts - Commission Emploi (Top Energie 38 ) - La Nuit de l’Orientation (février 2015) - Le Mondial des Métiers (février 2015) - Les Rencontres du Tourisme d’affaire de l’Office du Tourisme (juillet 2015) - * Appel à compétences Projets 2014-2015 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère
  • 86. * CANDIDATURES Projets 2014-2015 Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère • Katrina RIPERT Conférences • Katrina RIPERT Soirée Facette Métiers
  • 87. Assemblée Générale Ordinaire FFMAS Isère Ensemble, nous sommes plus fort(e)s La force du réseau, c’est vous ! Merci pour votre engagement à nos côtés