Cursus summerschool - Vlaamse overheid - augustus 2014: Yammer

1. Op naar een organisatie 2.0
of is het intussen 3.0 ?
Augustus 2014 - Yammer - @NancyDVogelaere

2.  Sociale media met véééééél en populair
Netwerken: Waarom?

3.  Een snel veranderende wereld
Je kan niet achterblijven…
en bovenal : je wil het 
 Niet zozeer nood aan info
wel aan info op maat
op moment dat nodig
 Warm water niet opnieuw
Netwerken waarom?

4. It is not the
strongest of the
species that
survives, nor
the most
intelligent…
But rather the
one most
adaptable to
CHANGE
(Darwin)

5.  Bedrijfsbroertje van Facebook
 Kennisdelen : documenten delen, poll organiseren,
 Sociaal netwerk van een bedrijf, overheid, organisatie
 Mogelijk: Interne en externe Yammer-netwerken
 Doel: om interne communicatie tussen medewerkers
van een bedrijf stimuleren / netwerken
 Steeds populairder bij de VO
Wat is het?

6. Waarom gebruiken?
Professioneel
 Kennis delen,
 (nieuwe) collega’s leren kennen,
 informele contacten stimuleren,
 mailverkeer verminderen,
 kennis opdoen, bijleren maar ook delen (na cursus, event,…)
 Expertise in het bedrijf zoeken
 Netwerken
 Praktische info
 ….

7.  My feed : (mijn kanaal) overzicht van berichten gepost door de
mensen die je volgt
 Topics- # : (onderwerpen) trefwoord
 Mention - @yammernaam: verwijzing naar persoon. Bericht komt
ook in de “my feed” van deze persoon
 DM – Directe Message: (persoonlijk bericht) privébericht: niet
zichtbaar in “My Feed”
 Yunch: middagontmoeting (live) met Yammeraars
Vakjargon

8.  je registreren,
 je profiel aanvullen,
 collega’s volgen,
 je eerste bericht versturen
 verdere verkenning
Hoe beginnen?

9. Stap 0: vul je werkmail in
juni 2013 - Yammer - @NancyDVogelaere

10.  www.yammer.com
Stap 1: creëer je account
1.

11. Stap 1: creëer je account
2.
Je schrijft je in door een mailadres op
te geven.
Let op: dit moet een werkadres zijn
Ga naar je e-mail account om je adres te bevestigen

12. Stap 1: creëer je account
3.
Vul je gegevens in:
• Voornaam
• Naam
• Paswoord
• Naam van je departement
• Je functie
4. Klik op next

13.  Je kan hier een aantal collega’s opgeven die je ook
wenst uit te nodigen voor het Yammer netwerk
 Van zodra deze collega’s aansluiten, zul je hen
automatisch “volgen”
 Klik op next
Stap 2: volg collega’s

14. Stap 3: je profiel verder aanpassen
4. Voeg je foto toe
(reminder: professionele
omgeving)
5. Je kan de tool installeren
op je bureaublad, maar dit is
niet noodzakelijk

15. Stap 4: je profiel verder aanvullen
5. Klik op je naam
OF
Dit is de naam van je Yammer
netwerk (hier: ond.vlaanderen)
5. OF klik op “…”

16. Stap 4: je profiel verder aanvullen
Klik op edit
profile

17. Stap 4: je profiel verder aanvullen
Kies een foto die je
graag wil
Je kan van elke
categorie zaken
aanvullen, als je wil

18. Stap 5: je eerste bericht versturen
7. Plaats hier het
bericht dat je wenst
te delen met de
anderen in het
netwerk. Startvraag:
what are you
working on?
je kunt:
•Profiel updaten,
•Iemand aanbevelen
•Poll houden
•Evenement
aankondigen
•Vraag stellen
Tip: net als bij Twitter
kun je met een # of
topics werken. Door
met een topic te
werken, kunnen
collega’s alle
berichten met deze
topic vlug
terugvinden.

19. Stap 5: je eerste bericht versturen
Via dit blok reageer je op
berichten van collega’s
Vind je iemand zijn bericht
leuk? Klik op “Like” (vind ik
leuk)
Via more (meer), kun je van je eigen
berichten:
•Topics (#) toevoegen,
•Heel het gesprek weergeven
•Het bericht markeren om sneller
terug te vinden
•Het bericht doormailen
•Het bericht verwijderen of emailen

20. Stap 6: yammer verder ontdekken
Onder my feed zie je alle berichten
van collega’s die je volgt. Je kunt ook
op hun berichten reageren.
Wanneer je iemand een bericht wenst
te versturen zonder dat iedereen
meeleest, doe je dit via private
message
All company: hier zie je alle
berichten van heel het netwerk

21. Stap 6: Yammer verder ontdekken
Je kunt in Yammer
bepaalde groepen
ontwikkelen (thema,
interesse gebied,
evenement,…)
Je ziet van welke groepen
je lid bent. Door op Groups
Directory te klikken, kun je
groepen beheren.
Een nieuwe groep maken
doe je via “create group”

22. Stap 6: Yammer verder ontdekken
Creëer zelf een nieuwe groep.
Je moet kiezen:
•Een naam
•Beschrijving van de groep
•Publiek: toegankelijk voor
iedereen of
•privé: je kunt enkele lid
worden door uitnodiging
 je kunt ook een externe
groep aanmaken!
Dit slotje geeft weer dat
dit een “gesloten” groep
en is je dus enkel toegang
krijgt op uitnodiging of na
goedkeuring van de
beheerder
Door deze knop
te gebruiken kun
je altijd een
groep verlaten of
lid worden.

23. Stap 6: Yammer verder ontdekken
Nieuwe groep maken:
keuze: naam, omschrijving
en: publieke of private
groep.

24. Stap 6: Yammer verder ontdekken
Onder Apps vind je terug:
Leaderboards
Topics
Organigram
RSS
Apps directory
En vele anderen

25.  Standaardtaal is Engels
switch naar Nederlands?
Stap 6: Yammer verder ontdekken
juni 2013 - Yammer - @NancyDVogelaere

26. Stap 6: Yammer verder ontdekken
Onder klassementvind je
terug wie de meeste
berichten heeft
geplaatst, wie kreeg het
meest antwoord, wie
kreeg het meeste aantal
likes…

27. Stap 6: Yammer verder ontdekken
Onder topics krijg je een
overzicht van alle
geplaatste topics binnen
het netwerk.
Door op een topic te
klikken zie je alle berichten
die over dit onderwerp
geplaatst zijn

28. Stap 6: Yammer verder ontdekken
Via organogram kun je
weergeven binnen
welke officiële
organisatiestructuur je
werkt

29. Stap 6: Yammer verder ontdekken
Invite: nodig andere
collega’s uit om lid te
worden van het netwerk
People:een overzicht van
alle leden
Files: een overzicht van alle
bestanden die op het
netwerk geplaatst zijn

30. Stap 7: instellingen aanpassen?
Klik op “my settings”
(mijn instellingen)
Je instellingen aanpassen
kan altijd via “edit
account”

31. Stap 7: instellingen aanpassen
Je kunt hier al je
gegevens en informatie
wijzigen

32. Stap 7 : instellingen aanpassen
 Algemeen: pas je naam, voornaam, foto en e-mail aan
 Profiel: pas al je profielinformatie aan
 Paswoord: verander je paswoord
 Organogram: stel je organogram op
 Netwerken: van welke netwerken maak je deel uit
 Mijn programma’s: welke applicaties heb je geïnstalleerd
 Meldingen: wil je vermijden dat je overstelpt wordt met
mailtje? Pas je instellingen aan
 Voorkeuren: wat zijn je voorkeursinstellingen?
• Bericht instellingen
• een volledige naam weergeven of de gebruikersnaam?
• Tijdsmoment zien of hoeveel minuten/uur geleden
• publicatie instellingen: door op enter te klikken,
verspreid je je bericht

33.  In “mijn netwerken”: interne en
Externe netwerken waar je deel
Van uitmaakt.
Ga actief op zoek… of maak zelf
Nieuw netwerk…
Stap 8: ga op zoek naar
netwerken

34. Vragen?!
Nu of later:
Twitter: @NancyDVogelaere
Mail : Nancy.devogelaere@ond.vlaanderen.be
Blog : www.nancydevogelaere.com
Linked in: http://be.linkedin.com/pub/nancy-de-
vogelaere
Co-creatie obv
Summerschool 2.0
cursussen van oa Sara Jane
Deputter, Laurence Vanhée,
Tim Vanheers, Joke
Renneboog, Seppe Dams en
vele anderen 