un estudio completo

1. CREDITO
Definición. “Del latín Credere,
significa creer, tener fe y en virtud
del cual se confía en que una
persona cumplirá una obligación o
compromiso en tiempo y forma
estipulada” .

2. CREDITO
•La confianza en que la persona
comprometida hará honor al
compromiso adquirido, permite que
se le pueda entregar dinero,
mercancías, o cosas a condición de su
devolución o del plazo de su precio en
el momento y forma convenida.

3. CUENTAS POR COBRAR
•Se entiende por cuentas por
cobrar todos aquellos derechos
exigibles por la empresa a través
de sus unidades administrativas,
bien sea por una venta o por la
prestación de un servicio.

4. LOS DOCUMENTOS POR
COBRAR
•son papeles escritos con los cuales
una entidad o persona se
compromete a pagar a otra una
determinada cantidad de dinero por
la compra de mercancía o la
prestación de servicios. Estos
documentos se originan de la venta
de mercancías o de otros bienes.

5. Clasificación de las cuentas
por cobrar
•Atendiendo a su origen, se pueden
formar dos grupos de cuentas por
cobrar:
• A cargo de clientes.
• A cargo de otros deudores.

6. Aspectos importantes en la
administración de las cuentas
por cobrar:
• Las cuentas por cobrar
representan a la empresa una
extensión de un crédito, con el fin de
mantener sus clientes habituales y
atraer nuevos.
• Al incrementar las ventas a crédito
también se incrementan los riesgos

7. TIPS IMPORTANTES
• Algunas empresas prefieren
vender de contado en lugar de vender
a crédito, pero las presiones de la
competencia obligan a ofrecer
crédito.
• La concesión de crédito aumenta
las ventas, pero el mantenimiento de
las cuentas por cobrar tiene costos
directos e indirectos

8. Análisis de cuentas por
cobrar
•El tamaño y la composición de
cuentas por cobrar cambian
constantemente durante las
operaciones de una empresa, las
ventas a crédito aumentan las cuentas
por cobrar, mientras que los cobros a
clientes las disminuyen.

9. ANALISIS DE CXC
•Las empresas que conceden crédito a
largo plazo, frecuentemente tienen
saldos de cuentas por cobrar mayores
que las que conceden crédito a corto
plazo, los aumentos o disminuciones
en el volumen de ventas también
afectan el saldo de las cuentas por
cobrar

10. ANALISIS DE CXC
•Recaudarlas CXC lo mas pronto
posible.
•la efectividad en el recaudo, aumenta
la liquidez de la empresas, mejora la
solvencia, y la capacidad de
negociación de la empresa
(descuentos por pronto pago)
aumentar los inventarios, pago de
accionistas

11. análisis de CXC
•El cobro oportuno reduce así mismo
el riesgo de perdidas por cuentas
incobrables.

12. Rotación de las cxc
• La relación entre ventas créditos y
cuentas por cobrar pueden expresarse
como la rotación de cuentas por cobrar.
Esta razón se calcula al dividir las ventas
netas a crédito entre el promedio de
cuentas netas por cobrar, es importante
considerar el promedio en saldos
mensuales que consideran los cambios
cíclicos en las ventas.

13. Rotación de cxc
•Cuando no se dispone de esta
información, puede resultar necesario
utilizar el promedio del saldo de
cuentas por cobrar al principio y al
final del año. Si hay documentos
comerciales por cobrar, además de
esas cuentas, pueden combinarse
ambos conceptos.

14. Fórmula de rotación de
cuentas por cobrar.
• Rotación de cuentas por cobrar
• = Ventas netas a crédito
______________________
• promedio de CXC
• La rotación de cuentas por cobrar
expresa cuantas veces rotan al año las
cuentas por cobrar, mientras mayor sea
esta razón mejor será la rotación.

15. CICLO DE COBRO
•360
• ______________________________________________
•rotación de cuentas por cobrar.
• Interpretación: El ciclo de cobro
tiene como objetivo determinar el
período promedio entre las ventas y
cobros, mientras menos días
transcurran, mejor será el ciclo..

16. Ventajas del sistema de CXC
•A través de las cuentas por cobrar se
contabiliza el ingreso devengado,
creándose paralelamente el activo
correspondiente. Se controla la
entrada de fondos previamente, el
documento o factura es una orden de
cobro.

17. Políticas para otorgar crédito
•Son los principios que rigen los
créditos en una empresa y
determinan que se ha de aplicar en
un caso concreto para obtener un
resultado favorable para la misma.

18. Políticas
•La ejecución de una buena política de
créditos es fundamental para la
administración exitosa de las cuentas
por cobrar. La política de crédito
permite que se otorguen créditos
minimizando el riesgo debido a la
asignación de cupos, plazos y cuantías
mínimas y máximas y tipo de garantía.

19. • Una vez que la empresa ha fijado sus
estándares de crédito deben establecerse
procedimientos para evaluar a los
solicitantes de crédito. A menudo la
empresa debe determinar no solamente
los méritos que tenga el cliente para el
crédito, si no también calcular el monto
por el cual este debe responder, es decir.,
su capacidad de endeudamiento.

20. •Las líneas de crédito se establecen
para eliminar la necesidad de verificar
el crédito de un cliente importante
cada vez que se haga una compra a
crédito. Estas líneas deben estar bien
definidas en cuanto al monto, plazo,
garantía y cargo de intereses.

21. Consideraciones para el
estudio de crédito:
• Todo cliente debe llenar una solicitud de crédito.
• Obtener información del cliente y analizarla para
tomar la decisión del crédito.
• Consultar las centrales de información
(Datacredito) para verificar que el cliente no esté
reportado por malos hábitos de pago.
• Realizar el análisis de la capacidad de
endeudamiento del cliente, si es antiguo cliente
verificar historia crediticia.
• A cada cliente se le asigna un cupo de crédito en
la aprobación de la solicitud.

22. • Los cupos son aprobados por el jefe de cartera con
atribuciones hasta $ 10.000.00 (Diez millones de
pesos.
• Los cupos de crédito tienen una vigencia de 12
(Doce) meses y al cabo de estos se realizará una
verificación de la situación financiera del cliente.
• Cupos mayores a $ 10.000.000(Diez millones de
pesos) serán sometidos a aprobación de la junta.
• Plazo máximo 30 días.
• Se otorgan descuentos del 8%, - 10% en 10 días y 5%
en 30 días por pronto pago.
• Después de 90 días de mora se envía a cobro
jurídico.

23. Cartera
•define el resultado de una transacción
comercial entre una empresa o
persona natural que vende y un
cliente al cual se le otorga un crédito
y un determinado plazo para cancelar
esta venta.
•La cartera se inicia desde el momento
en que se ejecuta una venta la cual se
paga en los plazos acordados