Podpůrná prezentace pro vyplňování žádostí o finanční podporu v dotačním programu Podpora zabezpečení škol

1. Informační systém MŠMTInformační systém MŠMT
pro elektronické řešení dotačníchpro elektronické řešení dotačních
programůprogramů
--
oblast podpora zabezpečení školoblast podpora zabezpečení škol
určeno pro žádosti
na rok 2017
Mgr. Radek Maca, NIDV

2. Cíle prezentaceCíle prezentace
1. Seznámit vás s elektronickým informačním
systémem pro podávání projektových žádostí na
realizaci projektů podporujících zabezpečení škol
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází
2

3. ObsahObsah
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
3

4. I. Úvodní informace o systémuI. Úvodní informace o systému
• Informační systém je JEDINEČNÝ pro programy
podpory zabezpečení škol
• Informační systém je webová aplikace, najdete ji na
adrese http://is-bezpecnost.msmt.cz
• Informační systém je přístupný pouze pro
registrované uživatele – registrace se provádí pouze
jednou
• Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se
prostřednictvím uživatelského jména a hesla
• Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do
systému (pouze jednou na začátku)
• Heslo si můžete změnit nebo po zapomenutí obnovit
sami4

5. 5
2. Nejnovější aktuality
1. Anotace úvodní stránky
3. Archiv aktualit
I. Úvodní stránka = AKTUALITYI. Úvodní stránka = AKTUALITY
6. Uživatelská
podpora
4. Prostor
pro registrace
5. Přihlášení
registrovaného
žadatele

6. Metodika – soubory ke staženíMetodika – soubory ke stažení
6
1. Začněte zde2. Úvodní stránka
Metodiky
3a) Formulář čestného prohlášení
4. Ke stažení
!!! Nutné stáhnout čestné
prohlášení a vložit jako přílohu
projektu
3b) Minimální standard bezpečnosti

7. PREZENTACE K ISPREZENTACE K IS
7
Začněte zde
Úvodní stránka
Metodiky
Možnost listování v prezentaci
PREZENTACE
Prezentace v PDF ke stažení
Maximalizace
na celou obrazovku

8. Vstup do systémuVstup do systému
a registracea registrace
Pro vstup do aplikace s možností
zadávání projektové žádosti
zadejte uživatelské jméno (= IČ)
a heslo a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Nejste-li ještě
zaregistrováni, je třeba
„ZAREGISTROVAT SE“
klepnutím na
stejnojmenné tlačítko
8
Pokud zapomenete
(ztratíte) jméno a heslo,
klepněte na tlačítko
„OBNOVENÍ HESLA“

9. II. Registrace nové organizace (žadatele)II. Registrace nové organizace (žadatele)
obsahuje několik částí:
a) Základní údaje o žádající organizaci
• přístupové údaje (jméno, heslo)
• potvrzení registrace mailem
a) Údaje o organizaci (žadateli)
• základní údaje
• působnost
• typ poskytovaných služeb
• kontaktní údaje
• statutární zástupce
9
pro vstup
žadatele
o dotaci
do systému
společná
data pro
všechny
projekty

10. Registrace a) – vložení přístupových údajůRegistrace a) – vložení přístupových údajů
…a jméno a e-mail zadavatele dat o
organizaci - na tento mail Vám přijdou
informace k dokončení registrace
(ale i při obnovování hesla)
Vložte Oficiální název organizace a IČ
Vaší organizace
10
Ověřuje a aktualizuje se
vůči ARES

11. Text mailu obsahuje
internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a
tím aktivovat Váš účet
Registrace a) - registraceRegistrace a) - registrace
11
Po kliknutí na odkaz uvedený v mailu odešle IS na zadaný mail přihlašovací údaje a oznámí
to uživateli zelením informačním oknem

12. Text mailu obsahuje
• přihlašovací (uživatelské) jméno
• heslo
Pomocí kterého se můžete přihlásit do systému
Registrace 3 – aktivace účtuRegistrace 3 – aktivace účtu
12

13. Obnovení heslaObnovení hesla 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL
a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
13
2. Systém zahájí obnovu
hesla a na váš registrační
e-mail zašle žádost na
dokončení změny …
internetový odkaz
3. Zadáte a potvrdíte nové heslo
1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak
vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko
OBNOVIT HESLO

14. Přihlášení do systémuPřihlášení do systému
…a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Pro vstup do aplikace s
možností zadávání projektové
žádosti zadejte mailem
zaslané Uživatelské jméno
a heslo …
14

15. Úvodní obrazovka po přihlášení doÚvodní obrazovka po přihlášení do
systémusystému
…Aktualizace údajů o organizaci
Nová záložka PROJEKTY
15

16. Nastavení údajů o organizaciNastavení údajů o organizaci
Položky dat o organizaci
(vkládají se JEDNOU za
organizaci a platí PRO
VŠECHNY vámi podávané
projekty v tomto systému)
16
…ukážete-li myší na
editační pole, systém
vám napoví žlutou
„bublinovou“
nápovědou
…zadané údaje je
třeba VŽDY „ULOŽIT“
…údaje z registrace
(budou již načteny)

17. Změna heslaZměna hesla
17
1. Zadáte do obou polí nové heslo
2. Nezapomeňte
„ULOŽIT ZMĚNY“
Heslo musí splňovat základní
bezpečnostní pravidla:

18. Nastavení organizaceNastavení organizace
18
Korespondenční údaje… obec,
ulice, PSČ, kraj, okres, …
Fakturační údaje … IČ, finanční
úřad, právní subjektivita

19. Dokumenty organizace - 1Dokumenty organizace - 1
19
1. Začněte zde …
2. Vyberte typ souboru
3. Zadejte jeho název v
systému
4. Vyberte příslušný
Soubor na disku
5. Nezapomeňte
„VLOŽIT DOKUMENT“

20. Dokumenty organizace - 2Dokumenty organizace - 2
20
Garanci správnosti potvrdí statutární
zástupce podpisem čestného prohlášení
(je ke stažení v sekci METODIKA | KE
STAŽENÍ a vkládá se jako samostatná
POVINNÁ příloha žádosti)
Pokud se Dokumenty organizace
NEZMĚNILY, NENÍ třeba je
vkládat znovu a ani je následně
tisknout a přikládat do žádosti.
V žádosti se automaticky zobrazí
poslední verze dokumentů.

21. III. Správa projektůIII. Správa projektů
3. …lze je
a) Editovat
b) Smazat
21
Rozpracované projekty…
1. Klepněte na Projekty
Podané projekty…
Nepodané projekty…(před)loni … Nepodpořené, Nepodané … (před)loni
2. Založení nového projektu:
a) Individuální (pro NNO, spolky, sdružení)
b) Individuální projekty pro zlepšení klima třídy
(pro školy a školská zařízení)

22. IV. Založení a vyplnění projektové žádostiIV. Založení a vyplnění projektové žádosti
Nejprve je třeba založit nový projekt, který pak
budete editovat.
Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):
a) Cílová skupina
b) Údaje o projektu
c) Rozpočet projektu
d) Přílohy k žádosti (NUTNĚ čestné prohlášení
žadatele)
22

23. ZaloženíZaložení projektuprojektu
23
2. Zadejte název projektu
3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový
projekt“ vznikne v systému nový projekt
a můžete editovat jeho obsah
1. Klikneme na zelené tlačítko ZALOŽIT PROJEKT

24. Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti
24
Název a ev.č. aktuálně upravovaného projektu
Tiskový náhled
aktuálně
upravovaného
projektu
Aktuální stav vyplňování
„kapitol“ projektu
… všechny kapitoly
musí mít nakonec
„zelenou fajfku“
Návrat na úvodní přehled všech
projektů (rozpracovaných i
uzavřených)
Návrat na tuto úvodní
obrazovku projektu

25. Cílová skupinaCílová skupina
25
Informační část cílové skupiny
1.Zřizovatel
2. Hlavní činnost školy
Kvantifikační popis cílové
skupiny:
3. Počet tříd
4. Počet dětí, žáků
5. Počet zaměstnanců
Všechna vložená
data je NUTNO
uložit
Bublinová nápověda
obsahu pole (stačí na
pole ukázat myší)

26. Základní údaje o projektuZákladní údaje o projektu
26
Vyplňte všechny kvalitativní
údaje o projektu
Všechna vložená
data je NUTNO
uložit
Při vyplňování žádosti někdy potřebujete více
času. Systém je nastaven z bezpečnostních
důvodů na maximálně 30 minutovou odmlku, po
této době budete odhlášeni.
Systém vás o zbývajícím čase do odhlášení
upozorňuje tímto textem.

27. Rozpočet projektuRozpočet projektu
27
Vyplňte všechny
kvantitativní údaje o
1.Projektu
2.Požadované dotaci
na
a)Audit
b)Technické vybavení
Všechna vložená
data je NUTNO
uložit

28. Přílohy k žádostiPřílohy k žádosti
28
1. POVINNÁ PŘÍLOHA PROJEKTU =
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ŽADATELE
Formulář prohlášení najdete na tomto
webu v kapitole METODIKA | KE
STAŽENÍ (https://is-
bezpecnost.msmt.cz/metodika/ke-
stazeni/)
3. Klikněte na tlačítko
„PŘIDAT SOUBOR“ (takto lze přidat i více souborů, např. popis
realizace na různých školách)
2. Zadejte vypovídající název
přiloženého souboru

29. V. Uzavření projektu a podání žádostiV. Uzavření projektu a podání žádosti
Projektová žádost se odevzdává
POUZE v elektronické verzi:
a) Finální kontrola projektové žádosti
• náhled projektu – věcná kontrola
• zdroje financování – finanční
kontrola
a) Tisk a podepsání čestného prohlášení
žadatele (viz Metodika | Ke stažení) a
vložení naskenované verze do
povinných příloh projektu
b) Odevzdání elektronické verze =
uzavření projektu
29

30. Náhled projektu v průběhu psaníNáhled projektu v průběhu psaní
30
Souhrnně se zobrazí
všechny položky žádosti
v podobě, ve které bude
po kompletaci všech
povinných položek projekt
uzavřen a převeden do
PDF formátu.
Nejedná se o finální
žádost, ale POUZE
o náhled!!!

31. Vše by mělo být
„zelené“…
31
Uzavření projektuUzavření projektu
…teprve pak půjde
„Uzavřít a podat hotový
projekt“…

32. 32
Správa projektůSpráva projektů
Zde lze stáhnout PDF žádosti
(ale není třeba ji zasílat v písemné podobě!!!
Toto je pouze PDF pro vaši kontrolu.
Název, evidenční
číslo, stav a čas
podání žádosti

33. VI. Potřebujete pomoci?VI. Potřebujete pomoci?
Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:
a) Nápovědu
b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“
c) NEPOSKYTUJEME TELEFONICKÉ
KONZULTACE!!!
33

34. Uživatelská podpora - NápovědaUživatelská podpora - Nápověda
34
Na úvodní stránce je
základní nápověda…
Ve vnořeném
menu pak další
kapitoly…

35. Uživatelská podpora – ČKD (FAQ)Uživatelská podpora – ČKD (FAQ)
35
Zde lze vyhledávat
jako na jiné
webové stránce
(pomocí Ctrl + F)

36. Uživatelská podporaUživatelská podpora  Zeptejte seZeptejte se
36
1. Vyplníte
a) své kontaktní údaje – sem
vám budou pracovníci
podpory odpovídat
b) Údaje o projektu a také IČ +
evidenční číslo projektu
2. Konkretizujte
dotaz (rychleji se
najde řešení) 3. Odešlete na helpdesk
Když jste kdekoliv dříve klepli na
kruh…objeví se tento formulář:
Pracovní doba helpdesku
9:00 – 15:00 v prac.
dnech,
reakční doba 24 h

37. Shrnutí prezentaceShrnutí prezentace
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
37

38. Příjem žádostí – POUZE ELEKTRONICKY:Příjem žádostí – POUZE ELEKTRONICKY:
38
Důležité kontaktní údajeDůležité kontaktní údaje
Pro žadatele – potřebuji pomocPro žadatele – potřebuji pomoc
http://is-bezpecnost.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/
MŠMT – odbor 23 – oddělení 230 – vyhlašovatelMŠMT – odbor 23 – oddělení 230 – vyhlašovatel
Oddělení péče o pedagogické pracovníky – 230
tel: +420 234 811 722
Děkujeme za pozornost,
ať se vám podaří vytvořit
samé kvalitní a úspěšné projekty

Mgr. Radek Maca, NIDV