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 Etablissez votre profil
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 S’enregistrer à la Chambre de Commerce (KVK)
 Lieu de résidence ou de siège social
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 Votre administration
 Factures :
Formalisme des 11 mentions obligatoires et de la conservation des preuves
Les factures...
 Votre régime social
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 Vos contrats
 Conditions générales (confidentialité, délais de paiements, responsabilité, propriété, force majeure)
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1. Apprendre des autres entrepreneurs
2. Etablir des prévisions et des dépenses réalistes pour contrôler vos risques
3. Ga...
Les Outils de Gestion en entreprise individuelle
Conclusion : Est-ce pour vous ?
 Des risques
• Entrepreneur / sécurité d...
Liens Utiles / Sources
• KVK (Kamer voor Koophandel) http://www.kvk.nl/english/ ou
http://www.kvk.nl/advies-en-informatie/...
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Entreprendre_outils de gestion Entr Ind _NVS_optirisk solutions_Diffusion publique

  1. 1. Journée Objectif Emploi – 12 Mars 2015 – Amsterdam Entreprendre aux Pays-Bas Les Outils de Gestion en entreprise individuelle Natacha Villedieu-Silvestre Optirisk Solutions - http://optirisksolutions.wix.com/optirisksolutions
  2. 2. Les Outils de Gestion en entreprise individuelle 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre - optirisksolutions.gmail.com 2 De quoi parle-t-on ? Avant de vous lancer Vos premiers pas en pratique 10 points gagnants, les liens utiles, contact
  3. 3. Les termes free-lance, solo ou indépendant sont utilisés couramment pour désigner un professionnel exerçant seul, en toute indépendance, une activité de nature plutôt libérale (consultant, informaticien, formateur, graphiste, traducteur... ).  Combien sont-ils en France? 1.8 millions d’E.I. (dont moins d’un million d’auto entreprises) sur un parc de 3.7 millions de sociétés.  Structures juridiques les plus communes  entreprise individuelle  société unipersonnelle, une EURL par exemple  ou le freelancer peut recourir à une société de portage.  Socialement, le terme travailleur indépendant est utilisé par les caisses sociales des TNS (travailleurs non salariés) pour désigner un entrepreneur individuel.  La micro-entreprise, désigne quant à elle : • sur le plan fiscal, un dispositif "ultra simplifié" de détermination des bénéfices imposables, dont l'objectif est de réduire au minimum les obligations comptables et fiscales des entrepreneurs individuels. • L'auto-entrepreneur est une personne qui démarre une petite activité indépendante en bénéficiant non seulement du régime fiscal de la micro- entreprise, mais aussi d'un régime social "ultra simplifié" ("micro-social"). (source APCE) 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre – optirisksolutions@gmail.com 3 De quoi parle-t-on ? Les Outils de Gestion en entreprise individuelle
  4. 4. Aux Pays-Bas, vous retrouverez indifféremment les termes de freelancer ou ZZP’er : zelfstandige zonder personeel (terme légal).  On en compte 878 850 au 1er janvier 2015 (source KVK*) (croissance de 6% en 2 ans).  Structures juridiques les plus communes  Entreprise individuelle - « eeenmanszaak »  Société à responsabilité limitée, la « flex BV » par exemple (capital > 0 euro)  Ou via une société de portage (payrolling)  Au niveau des cotisations sociales Le ZZP’er est considéré comme un travailleur indépendant . Il peut faire la demande d’une VAR «Verklaringarbeidsrelaltie», par activité principale. Il en existe 4 catégories, selon le degré d’autonomie, la relation contractuelle, le temps travaillé et la génération des revenus. Cela clarifie le rapport avec le client et entraine l’exonération ou non de charges sociales pour le client.  Fiscalement  IR : Pour avoir le statut plein d’entrepreneur et les avantages fiscaux associés à l’impôt sur le revenu, cinq critères qualitatifs sont retenus et un autre est quantitatif : Travailler au moins 1225 heures par an pour son entreprise.  TVA : Il n’y a pas de statut identique stricto sensu à celui de l’auto-entrepreneur français, mais il existe un dispositif d’exemption de versement de TVA via la Kleine ondernemer regeling (la TVA nette doit être inferieure à 1345 euros par an) . 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre – optirisksolutions@gmail.com 4 De quoi parle-t-on ? Les Outils de Gestion en entreprise individuelle
  5. 5.  Etablissez votre profil  Avez-vous un projet clair et bien défini (Stratégie et Business plan que Patricia Moerland développera dans sa présentation)  Avez-vous l’autorisation de travailler aux Pays-Bas (Communauté Européenne) ou le régime de résidence « start-up » depuis le 1er janvier 2015 (hors UE )  Avez-vous le temps et l’argent ? 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre – optirisksolutions@gmail.com 5 Avant de vous lancer Les Outils de Gestion en entreprise individuelle
  6. 6.  S’enregistrer à la Chambre de Commerce (KVK)  Lieu de résidence ou de siège social  Critères qualitatifs et quantitatifs ( au moins 15 heures de travail hebdomadaire , plusieurs clients et souvent chiffre d’affaires > 10 000 euros annuel)  Lien avec les Services des Impôts (numéro de TVA)  Il existe différentes aides à la décision s’il faut créer son entreprise (et sous quelle forme)  Sinon, rester en freelance et en revenus accessoires (cela n’exempte pas de vos obligations / TVA)  Votre régime fiscal  TVA ₋ Vérifier votre régime et taux d’application ( 0, 6 ou 21%) Certaines professions ou activités sont automatiquement exemptées, donc facturer correctement (sinon on collecte à tort) ₋ Pour la TVA intra-communautaire : obtenir et vérifier le numéro VATIN de vos clients ou obtenez la preuve de la livraison effective du bien ₋ Vérifier vos seuils notamment du Kleine Ondermer Regeling – quand on le dépasse on devient redevable  attention à la trésorerie !  Impôts sur les revenus sur votre résultat d’entreprise individuelle Etes vous «fiscalement» entrepreneur ou pas ? Si durant l’année calendaire, vous avez travaillé 1225 heures ou plus, vous pouvez bénéficier d’un certain nombre de déductions applicables sur le résultat net, qui vont diminuer votre revenu imposable, car vous avez le statut fiscal d’entrepreneur (ondernemer). 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre – optirisksolutions@gmail.com 6 Premiers pas en pratique – création Les Outils de Gestion en entreprise individuelle
  7. 7.  Votre administration  Factures : Formalisme des 11 mentions obligatoires et de la conservation des preuves Les factures pour vos clients : numéro VATIN pour la TVA intra communautaire ou bon de livraison effective pour les produits en Europe A émettre au maximum dans les 15 jours du mois après le service rendu ou la livraison Pensez aux acomptes avant livraison  Comptabiliser votre temps : time tracking www. toogl.com ou tout simplement votre agenda – électronique ou pas  c’est votre assurance en cas de contrôle fiscal pour prouver que vous avez atteint le seuil des 1225 heures travaillées  C’est un outil pour affiner votre productivité , calculer votre rentabilité et fixer vos prix  Archiver / garder vos preuves papier et digitales (sauvegarde et/ ou cloud)  Compte bancaire séparé de vos affaires privées Votre comptabilité / reporting  Qu’est ce qui est facturable, qu’est ce qui est déductible  Faire appel a un expert  Un Logiciel de comptabilité et de gestion identifier vos besoins ( par ex. en quelle langue, multidevise, gestion des stocks, pour interfacer avec votre compte bancaire) e-boekhouden.nl, releeze, (anglais) waveAccounting : https://www.waveapps.com/ 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre – optirisksolutions@gmail.com 7 Premiers pas en pratique - fonctionnement Les Outils de Gestion en entreprise individuelle
  8. 8.  Votre régime social  VAR - Verklaring Arbeidsrelatie - par activite … elle n’est pas obligatoire mais … VAR-wuo: winst uit onderneming VAR-dga: VAR inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap VAR-row: resultaat uit overige werkzaamheden VAR-loon: inkomsten uit een dienstbetrekking  Impôt du Zorgverzekerinsgwet : 5% de votre revenu net  Pas couvert par l’assurance chômage (perte du statut de salarié)  Votre régime d’assurances  Maladie : obligatoire  Responsabilité entreprise (et professionnelle) : ne l’oubliez-pas  Responsabilité juridique  Assurance dommage sur les biens, stocks, argent liquide, locaux  Vieillesse (minimum SVB aux Pays-Bas : AOW) et votre propre fonds de pension  Inactivité, Invalidité, incapacité (Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV))  Utiliser des courtiers et des comparateurs pour obtenir le meilleur rapport qualité / prix et votre prise de risque 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre – optirisksolutions@gmail.com 8 Premiers pas en pratique – fonctionnement Les Outils de Gestion en entreprise individuelle
  9. 9.  Vos contrats  Conditions générales (confidentialité, délais de paiements, responsabilité, propriété, force majeure)  Description cadrée de la mission ou des produits  certificats / autorisations nécessaires propres à votre activité (restauration, installation électrique, éducation) et environnementales  Disclaimer  Vos locaux  A votre domicile : Très restrictif quand aux déductions fiscales – à vérifier avec votre comptable ou le « BD » Vérifier votre contrat de location et si nécessaire avec la municipalité (gemeente)  Espace de co working / office sharing / incubators Spaces.com, Launchdesk.nl, Semsterdam.com, hoffice.nu, jamworkspace.com. thethinkinghut.com, mixtup.nl et http://www.startupbootcamp.org/blog/2013/october/coworking-spaces-in- amsterdam.html, nomadz et Spaces à La Haye 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre – optirisksolutions@gmail.com 9 Premiers pas en pratique - fonctionnement Les Outils de Gestion en entreprise individuelle
  10. 10. 1. Apprendre des autres entrepreneurs 2. Etablir des prévisions et des dépenses réalistes pour contrôler vos risques 3. Garder 40% de vos revenus pour vos impôts , les dépenses imprévues (par ex. un changement de seuil de votre « KOR » TVA ou une requalification fiscale) et vos investissements 4. Se faire aider par un expert comptable / fiscaliste/ juriste aux Pays-Bas 5. Faire son administratif au fil de l’eau (ne pas attendre la fin du trimestre pour la TVA ou ses comptes en fin d’année) 6. Facturer en bonne et due forme (VATIN) et suivre le bon paiement des factures 7. Noter scrupuleusement votre temps passé (notamment pour le seuil de 1225 heures travaillées / année calendaire) 8. Respecter les deadlines (les vôtres et celles des autres), on paie et on livre a temps 9. Savoir dire non à certains contrats 10. Réajuster votre activité, vos tarifs et rester réactif vis-à-vis de la concurrence 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre – optirisksolutions@gmail.com 10 Les 10 points gagnants Les Outils de Gestion en entreprise individuelle
  11. 11. Les Outils de Gestion en entreprise individuelle Conclusion : Est-ce pour vous ?  Des risques • Entrepreneur / sécurité du salarié • Multiples compétences (gestionnaire, financier, commercial, juriste, directeur etc..) • Responsabilité / Finances / Patrimoine  Des avantages • Indépendance • Développement et Nouveaux marchés • Régime simple, flexible et attractif fiscalement 12 Mars 2015 Natacha Villedieu-Silvestre - Conseil aux petites entreprises- optirisksolutions@gmail.com Optirisk Solutions turns your business idea into a reality ! 11
  12. 12. Liens Utiles / Sources • KVK (Kamer voor Koophandel) http://www.kvk.nl/english/ ou http://www.kvk.nl/advies-en-informatie/ * Etude des societes en 2014 par la KVK * http://www.kvk.nl/download/Bedrijvenoverzicht%202014_tcm109- 401000.pdf • Tax office / Impôts http://www.answersforbusiness.nl/regulation/self-employed- professionals-tax • Votre ville http://www.denhaag.nl/fr/entreprises.htm • Réseaux : WBII, 020SBN, Access, LinkedIn et ses groupes • CCI Pays-Bas http://www.cfci.nl/publications/ouvrir-son- entreprise-aux-pays-bas/ • Avenir Emploi groupe face book « Cafe Emploi ZZP’er » https://www.facebook.com/groups/1511608585753824/ • APCE -Agence pour la Création d'Entreprises http://www.apce.com/ • Formation / MOOCS : http://www.tvdesentrepreneurs.com/ http://www.creativeboom.co.uk/resources/50-free-online-courses- for-creatives-and-entrepreneurs/ 12 Mars 2015 12 • Belastingdienst / Impôts http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/campag nes/landingspaginas/zakelijk/startende_ondernemer/startende_ondern emer • Réseaux : KVK ondernemerplein : http://www.ondernemersplein.nl/ ikwordzzper http://www.ikwordzzper.nl/ et http://www.ondernemersplein.nl/onlineleren/webinar-starten-als- zzper-of-freelancer/ http://www.ikwordzzper.nl/zzp-kennisbank/cijfers-en- kengetallen/hoeveel-zzp-ers-zijn-er-in-nederland • CBS - Central Bureau voor de Statistiek http://www.cbsvooruwbedrijf.nl/index.aspx?Chapterid=542 http://www.cbs.nl/en- GB/menu/themas/dossiers/ondernemingsklimaat/cijfers/extra/2009- opstarten-nieuwe-onderneming-animatie.htm • Kennissite van MKB : http://www.ondernemerschap.nl/ • Gouvernement néerlandais ( Rijksoverheid) : http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/zelfstandigen-zonder- personeel-zzp Les Outils de Gestion en entreprise individuelle Natacha Villedieu-Silvestre - Conseil aux petites entreprises- optirisksolutions@gmail.com
  13. 13. OPTIRISK SOLUTIONS SME Advisory, Business set up and Administrative support Natacha Villedieu-Silvestre Pansierstraat 4, 2584 EJ The Hague Telephone : +31 6 41 11 21 60 Website : http://optirisksolutions.wix.com/optirisksolutions Optirisk Solutions turns your business idea into a reality. 12 Mars 2015 Objectif Emploi - Amsterdam 13 Contact

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