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Car Policy
Manager
Deloitte Italy S.p.A. S.B.
Numero di riferimento: Pol 4
Versione: 4.0
Data di emissione: giugno 2022
Data della versione corrente: giugno 2022

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Ownership
Dipartimento che possiede il documento: P&P Department – Deloitte Italy S.p.A. S.B.
Responsabile del dipartimento: Stefania Papa
Versione del template del documento: 4.0
Iter Approvativo
Versione: Revisionato
da:
Approvato da: Ruolo
dell’approvatore:
Data di approvazione: Data di
prossima
revisione:
1.0 People &
Purpose
Department
Giuseppe Pedone
Stefania Papa
COO Deloitte Italy
S.p.A. S.B.
P&P Leader DCM
luglio 2020 giugno 2022
Cronologia delle revisioni
Versione Aggiornato da: Data: Descrizione delle modifiche:
2.0 People & Purpose
Department
dicembre
2020
Modifiche derivanti dall’assegnazione delle pratiche
amministrative al fornitore Ufleet
3.0 People & Purpose
Department
giugno 2021 Modifiche relative (i) alla fase di assegnazione, ritiro e
restituzione dell’autovettura aziendale (ii) alle penali
4.0 People & Purpose
Department
giugno 2022 Modifiche derivanti dall’assegnazione delle pratiche
amministrative al nuovo fornitore Device4Mobility

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Contents
PREMESSA………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….4
1. ASSEGNAZIONE AUTO AZIENDALE..................................................................................................................................4
2. REGOLAMENTO DI UTILIZZO ...........................................................................................................................................5
3. RIMBORSO CHILOMETRICO……………………………………………………………………………………………………………………………………7
4. MULTE ..............................................................................................................................................................................7
5. SCADENZA O PROROGA DEL CONTRATTO DI NOLEGGIO E SOSTITUZIONE AUTO…………………………………………………. 7
6. PROCEDURA IN CASO DI CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO DEL DIPENDENTE ................................................8
ACCETTAZIONE............................................................................................................................................................... ……9

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PREMESSA
La presente Car Policy disciplina la procedura, le condizioni di assegnazione, di utilizzo e di restituzione
delle autovetture aziendali.
Possibile assegnatario di un’autovettura aziendale è il personale - in rapporto di lavoro subordinato a
tempo indeterminato con la società Deloitte Italy S.p.A. S.B. (di seguito in breve: “Deloitte”) e nel grade di
Manager (in breve: il “Dipendente”) - sulla base di una insindacabile valutazione effettuata da Deloitte,
nella persona del People & Purpose Leader, tenuto conto delle mansioni, della qualifica e delle funzioni
assegnate al Dipendente, che richiedono continui spostamenti, nonché delle risultanze di valutazione delle
performance.
I modelli, la cilindrata e la dotazione delle autovetture sono regolamentati dalla presente Car policy (si veda
l’Allegato A: Car List con riferimento al Grade di appartenenza del richiedente).
Deloitte si riserva di apportare le opportune modifiche ai criteri e/o contenuti della presente Car policy e/o
dell’Allegato A.
Le nuove clausole annulleranno e sostituiranno a tutti gli effetti quelle precedentemente in vigore.
La gestione di tutte le pratiche è affidata al fornitore Device4Mobility (in breve: “D4M”).
Art. 1 – ASSEGNAZIONE AUTO AZIENDALE
Le autovetture vengono assegnate da Deloitte ai propri Dipendenti, nell’ambito di specifici accordi quadro
di Full Renting appositamente stipulati con fornitori (di seguito anche “Fornitore” o “Società di noleggio”),
scelti centralmente da Deloitte.
Deloitte dispone di un parco auto composto da autovetture temporaneamente non assegnate ad alcun
Dipendente (di seguito “Parco auto”).
Avranno la facoltà di richiedere l’assegnazione dell’auto aziendale:
• I Manager che, in presenza di una valutazione di performance positiva, abbiano conseguito nel
corso del FY di riferimento, a insindacabile giudizio dell’azienda, la promozione a tale grade;
• i Manager assunti nel corso del FY di riferimento, in caso di riconoscimento di tale benefit nella
lettera di assunzione e a superamento del periodo di prova ove previsto.
L’assegnazione avverrà mediante D4M che attribuirà al Dipendente prioritariamente eventuali autovetture
già facenti parte del Parco auto.
Il Dipendente, solo in ipotesi di assenza di autovetture nel Parco auto, potrà avviare le pratiche finalizzate
all’emissione dell’ordine di una nuova autovettura; a tal proposito dovrà:
- prendere visione della presente policy, sottoscriverla per integrale accettazione dei suoi contenuti
e inoltrarla completa di sua firma a D4M tramite apposito tool dello stesso fornitore;
- accedere all’apposito link ricevuto da D4M e provvedere alla configurazione dell’auto aziendale;
- inviare a D4M, tramite apposito tool, la preferenza espressa.
D4M si occuperà di far firmare il modulo d’ordine e la relativa offerta internamente a Deloitte.

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La richiesta di assegnazione di autovettura aziendale dovrà essere riferita ad uno dei modelli previsti
dall’Allegato A: Car List per il Grade di appartenenza del richiedente.
Salvi i casi di assegnazione di automobili già facenti parte del Parco auto, la vettura assegnata sarà nuova
e dovrà essere ritirata esclusivamente presso gli appositi centri convenzionati con il Fornitore, presenti
nella città ove è ubicata la sede di lavoro del Dipendente.
In caso di avvio dell’ordine di nuova autovettura, i tempi di consegna, variando da modello a modello ed
essendo rimessi principalmente al costruttore dell’auto ordinata, sono puramente indicativi. Pertanto
Deloitte non potrà essere considerata responsabile di eventuali ritardi. Qualora i tempi di consegna
dovessero eccedere i 6 mesi dalla data di ordine della vettura Deloitte, su richiesta del Dipendente, potrà
a sua discrezione mettere a disposizione vetture temporanee – eventualmente tra quelle disponibili nel
Parco Auto - ricorrendo al c.d. ‘pre-leasing’.
Le autovetture resteranno assegnate al Dipendente, in costanza di una valutazione di performance positiva
a insindacabile giudizio dell’azienda.
Il Dipendente che, per qualsiasi ragione, intendesse rinunciare all’auto assegnatagli, dovrà formalizzare tale
rinuncia garantendo comunque alla Società che all’occorrenza utilizzerà un autoveicolo il cui stato d’uso e
di manutenzione sia coerente con i livelli di sicurezza pari a quelli richiesti e resi possibili dalla Società con
l’auto aziendale.
Tale rinuncia non comporta alcun diritto o previsione di contropartita economica.
Al Dipendente che abbia rinunciato all’auto aziendale ed effettui una percorrenza per motivi di lavoro, il
rimborso chilometrico riconosciuto sarà limitato al solo costo del carburante forfettariamente stabilito
nella misura di € 0,52 per km.
La rinuncia all’autovettura potrà essere revocata a partire dal mese di giugno del Fiscal Year successivo a
quello nel quale il Dipendente vi ha rinunciato.
Art. 2 - REGOLAMENTO DI UTILIZZO
Alla consegna dell’autovettura, il Dipendente riceverà l’autorizzazione alla guida, che dovrà sempre tenere
a bordo del veicolo. L’autorizzazione potrà essere estesa, su richiesta del Dipendente a persona terza
designata dallo stesso con specifica del rapporto esistente tra loro - che la Società, ove diverso da quello di
parentela e affinità, si riserverà di valutare di volta in volta - e indicazione che il soggetto delegato è in
possesso di patente idonea alla guida dell’auto aziendale assegnata al Dipendente. L’autorizzazione al
soggetto delegato si intende estesa per sole esigenze occasionali, essendo vietata qualsiasi cessione, anche
in comodato gratuito, del veicolo. Il Dipendente non può consentire la conduzione del veicolo a soggetti
che non siano stati espressamente autorizzati da Deloitte con apposita delega.
L’autovettura assegnata al dipendente non potrà stabilmente circolare al di fuori della provincia della sua
sede di lavoro e/o di domicilio, salvo necessità di trasferte e/o viaggi occasionali.
Il Dipendente ha l’obbligo di gestire e conservare l’autovettura aziendale allo stesso assegnata, nel rispetto
del Codice della Strada e con la diligenza del buon padre di famiglia.

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Conseguentemente, il Dipendente risponde personalmente degli eventuali danni economici ricadenti sulla
società e causati dalla guida da parte di soggetti non autorizzati ovvero da colpa grave o dolo del
Dipendente stesso o degli altri soggetti autorizzati alla guida dell’autovettura aziendale.
Al fine di evitare duplicazioni di spesa o contestazioni da parte del Fornitore o delle compagnie assicuratrici,
gli assegnatari di autovetture aziendali sono tenuti a seguire scrupolosamente le procedure di denuncia, di
segnalazione e di manutenzione riportate nella documentazione consegnata a corredo dell’autovettura e
ad utilizzare i servizi e gli esercizi convenzionati espressamente segnalati.
Il Dipendente si impegna pertanto a denunciare tempestivamente al Fornitore eventuali sinistri stradali
occorsi, ovvero eventuali danni causati anche da terzi alla vettura assegnata, nonché a mantenere in buono
stato l’autovettura provvedendo ad effettuare tempestivamente le riparazioni che si dovessero rendere, di
volta in volta necessarie, seguendo le indicazioni di D4M e della Società di noleggio. Deloitte si riserva di
verificare la puntuale osservanza di tale obbligo e di intraprendere all’occorrenza eventuali relative azioni.
In ipotesi di mancata o non tempestiva denuncia e/o segnalazione di sinistro stradale ovvero di danno
causato anche da terzi alla vettura assegnata, Deloitte addebiterà al Dipendente una penale pari ad € 400
(Quattrocento/00) oltre alle eventuali spese e/o penali applicate dal Fornitore al momento della riconsegna
del veicolo qualora imputabili al mancato rispetto da parte dello stesso Dipendente degli obblighi di cui
sopra.
La sostituzione dei pneumatici è prevista a raggiungimento dello spessore minimo del battistrada
consentito dalla legge (3mm). In tal caso, così come per il cambio gomme stagionali, il Dipendente dovrà
recarsi presso uno dei centri indicati dalla Società di noleggio esclusivamente nella città ove lo stesso ha la
sede di lavoro. Nel caso in cui il Dipendente non effettui il cambio gomme nella città della propria sede di
lavoro, Deloitte addebiterà una penale pari a € 300 (Trecento/00).
Per tutte le esigenze relative alla gestione amministrativa e manutentiva dell’autovettura, il Dipendente
dovrà rivolgersi a D4M.
Poiché viene consentito anche l’uso personale dell’autovettura, in conformità alle vigenti disposizioni
previdenziali e fiscali verrà imputato nel cedolino paga un valore convenzionale, determinato in base alle
apposite tabelle chilometriche ACI aggiornate periodicamente per ogni veicolo. Su detto valore
convenzionale verranno trattenuti i contributi a carico del Dipendente e le imposte. L’utilizzo
dell’autovettura anche per ragioni non di servizio è consentito a condizione che in tali circostanze le relative
spese (ad es. per pedaggi, parcheggi, ecc.) siano sostenute dal Dipendente e che tale utilizzo sia limitato
esclusivamente al Dipendente stesso o all’ulteriore guidatore eventualmente autorizzato da Deloitte.
Il contratto di noleggio copre, oltre alla tassa di circolazione, l’assicurazione RCA, furti, kasko, nonché le
manutenzioni e riparazioni sia ordinarie che straordinarie, ad eccezione di quelle dovute a dolo o colpa
grave dell’assegnatario. Mediante il contratto di noleggio sono a carico del Fornitore anche la gestione delle
pratiche assicurative e, attraverso apposita convenzione, il soccorso stradale.
Durante il periodo di aspettativa richiesto dal Dipendente nei casi previsti e disciplinati dal CCNL applicato,
ovvero durante il periodo di congedo per maternità, il Dipendente potrà continuare ad usufruire dell’auto
aziendale alle condizioni previste dalla presente Policy.
Durante il periodo di aspettativa concesso al di fuori dei casi previsti e disciplinati dal CCNL applicato sarà
richiesta al Dipendente la restituzione dell’autovettura aziendale, salvo diversa decisione di Deloitte.

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In caso di variazione delle mansioni del Dipendente che fruisce dell’autovettura aziendale, ovvero per
necessità organizzative, l’uso dell’autovettura potrà essere revocato o diversamente regolato.
Art. 3 – RIMBORSO CHILOMETRICO
L’utilizzo dell’auto aziendale per motivi di lavoro dà diritto ad un rimborso chilometrico. La tariffa di
rimborso chilometrico applicata da Deloitte è oggetto di revisioni e aggiornamento conseguentemente alle
valutazioni di merito espresse in proposito dal management aziendale ed è già inserita come moltiplicatore
nel sistema di rendicontazione delle note spese.
Al Dipendente che effettui una percorrenza per motivi di lavoro sarà riconosciuto un rimborso chilometrico
nella misura forfettaria di € 0,15 per km.
Diversamente, i rifornimenti di carburante effettuati per uso personale dell’auto aziendale saranno ad
esclusivo carico del Dipendente.
Per ogni dettaglio circa la procedura e le condizioni di rimborso chilometrico si rinvia all’apposita “Policy
Rimborso Spese”.
Art. 4 - MULTE
Tutte le multe, le contravvenzioni e le relative spese postali saranno a carico dell’utilizzatore
dell’autovettura.
In caso di notifica della multa/contravvenzione D4M, ne darà tempestiva comunicazione all’utilizzatore
dell’autovettura affinché possa presentare relativo ricorso sopportandone i relativi costi e dandone relativa
notizia a D4M entro 24 ore dalla comunicazione, decorse le quali D4M provvederà al relativo pagamento,
ivi incluse le relative spese postali, con successivo addebitato al Dipendente con il primo cedolino utile.
Per il caso di cessazione del rapporto di lavoro si rinvia al successivo punto 6.
Art. 5 - SCADENZA O PROROGA DEL CONTRATTO DI NOLEGGIO E SOSTITUZIONE AUTO
La scadenza del contratto di noleggio, ovvero il raggiungimento del chilometraggio previsto nel contratto
di noleggio, comporteranno la cessazione dell’attribuzione e la conseguente restituzione dell’auto
aziendale e delle sue pertinenze. Sarà facoltà del management aziendale effettuare una nuova valutazione,
nel rispetto della presente Policy, per determinare se procedere eventualmente a nuova assegnazione.
Detta analisi terrà conto altresì del mantenimento negli ultimi tre anni di una valutazione di performance
positiva a insindacabile giudizio dell’azienda.
Nell’ipotesi di riconoscimento di nuova assegnazione dell’autovettura aziendale da parte del management
come sopra indicato, l’autovettura verrà sostituita alla scadenza del contratto di noleggio ovvero, al
raggiungimento del chilometraggio previsto nel contratto di noleggio, salvo valutazione della possibilità di
proroga dello stesso contratto.
All’approssimarsi di una o dell’altra condizione D4M darà segnalazione, indicativamente 6 mesi prima, al
Dipendente dell’eventuale proroga piuttosto che di procedere alla richiesta di assegnazione di un altro
autoveicolo la cui attribuzione avverrà prioritariamente in base alle disponibilità del Parco auto. Il
Dipendente, solo in ipotesi di assenza di autovetture nel Parco auto, potrà avviare le pratiche finalizzate
all’emissione dell’ordine di una nuova autovettura.

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L’autovettura aziendale, qualora ne sia disposta la sostituzione alla scadenza del contratto di noleggio
ovvero, al raggiungimento del chilometraggio previsto nello stesso contratto, dovrà essere riconsegnata -
presso uno dei centri convenzionati indicati dalla Società di noleggio , in entrambi i casi la vettura dovrà
essere riconsegnata esclusivamente nella città della sede di lavoro del Dipendente - secondo le istruzioni
fornite da D4M al quale dovrà poi essere trasmessa copia del verbale di consegna. Nel caso in cui il
Dipendente non riconsegni la vettura nella città della propria sede di lavoro, Deloitte addebiterà al
Dipendente una penale pari a € 1.000 (Mille/00).
Il Dipendente è tenuto, su richiesta di volta in volta formulata da D4M, ad aggiornare tempestivamente -
nell’ambito della propria area dedicata del portale di D4M - la percorrenza chilometrica del veicolo a lui
assegnato. Deloitte si riserva la facoltà di addebitare al Dipendente il costo applicato dal Fornitore al
momento della riconsegna del veicolo e corrispondente ai chilometri eccedenti rispetto alla percorrenza
chilometrica prevista contrattualmente, qualora imputabile al mancato rispetto da parte dello stesso
Dipendente dell’obbligo di comunicazione di cui sopra.
Le autovetture resteranno assegnate al Dipendente per tutta la durata del contratto di noleggio. Anche in
presenza di un passaggio di Grade, il Dipendente utilizzerà l’autovettura precedentemente assegnata sino
alla scadenza dello specifico contratto di noleggio.
Art. 6 - PROCEDURA IN CASO DI CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO DEL DIPENDENTE
Il Dipendente uscente, assegnatario di autovettura aziendale, è tenuto a dare tempestiva comunicazione
all’ufficio HR della data di cessazione del rapporto di lavoro con Deloitte.
È dovere dell’assegnatario dell’autovettura aziendale, restituirla presso uno dei centri convenzionati con
la Società di noleggio oppure presso altro punto di raccolta indicato da D4M, in entrambi i casi la vettura
dovrà essere riconsegnata esclusivamente nella città della sede di lavoro del Dipendente, entro e non oltre
la data di cessazione del rapporto di lavoro, in normali condizioni d’uso e di pulizia, priva di oggetti personali
e allestita come da consegna (triangolo di emergenza, ruota di scorta, bulloneria ecc.) e, pertanto ivi recarsi,
tempestivamente rispetto alla data di cessazione del rapporto di lavoro, ai fini di un controllo dello stato
dell’autovettura e della segnalazione o denuncia di eventuali danni e/o per consentire le riparazioni
necessarie affinché l’auto sia disponibile per una nuova assegnazione dal giorno successivo alla cessazione
del rapporto di lavoro. Entro e non oltre 3 giorni dalla consegna dell’autovettura aziendale, l’assegnatario
è tenuto ad inviare a D4M copia del verbale di consegna rilasciato dal centro convenzionato.
Nel caso in cui il Dipendente non riconsegni l’autovettura nella città ove ha la sede di lavoro, Deloitte
addebiterà allo stesso Dipendente uscente una penale pari a € 1.000 (Mille/00). Ove a causa
dell’inadempimento dell’assegnatario siano addebitate a Deloitte spese e/o penali, Deloitte provvederà a
riaddebitargli la relativa somma.
In caso di cessazione del rapporto di lavoro con il Dipendente al quale è stata attribuita un’auto a seguito
di nuovo ordine - e pertanto fatta eccezione l’ipotesi in cui l’autovettura assegnata era già presente nel
Parco auto - valgono le seguenti regole:
- dal giorno successivo rispetto all’avvio dell’ordine dell’autovettura al Fornitore e sino alla data di
ritiro della vettura, Deloitte addebiterà al Dipendente uscente una somma pari a 12 volte l’importo
forfettario di € 800 (Euro Ottocento/00);

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- dalla data di ritiro della vettura sino al 12esimo mese di vita del contratto di noleggio, Deloitte
addebiterà al Dipendente uscente una somma pari a 6 volte l’importo forfettario di € 800 (Euro
Ottocento/00).
Le penali sopra descritte saranno addebitate al Dipendente uscente anche qualora Deloitte,
successivamente, proceda alla voltura ad altra azienda oppure alla riassegnazione ad altro Dipendente della
stessa.
Infine, in caso di cessazione del rapporto di lavoro verrà trattenuto dal cedolino di liquidazione competenze
del Dipendente, oltre agli importi di cui sopra, quanto segue:
- le multe e le contravvenzioni a carico dell’utilizzatore dell’autovettura non ancora saldate dal
Dipendente alla data di cessazione del rapporto (si rinvia al punto 4);
- la somma pari a 2 volte l’importo forfettario di € 800 (Euro Ottocento/00), a titolo di spese di
gestione amministrativa, fatta eccezione l’ipotesi in cui l’autovettura assegnata era già presente
nel Parco auto.
ENTRATA IN VIGORE
La presente car policy entra in vigore nel mese di giugno 2022 e resterà in vigore fino all’emissione di una
nuova car policy.
Il Dipendente ________________________________________________________________, dichiara di
avere preso visione della presente Policy in ogni sua parte e di accettarla integralmente.
Data ……………………… Firma ……………………………………………………
* * * Il Dipendente ____________________________________________________________________,
dichiara di accettare le condizioni contenute nei seguenti Articoli: Art. 1, Art. 2, Art. 3, Art. 4, Art. 5, Art. 6.
Data ……………………… Firma ……………………………………………………
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of member firms, and their related entities (collectively, the “Deloitte
organization”). DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) and each of its member firms and related entities are legally separate and independent entities, which
cannot obligate or bind each other in respect of third parties. DTTL and each DTTL member firm and related entity is liable only for its own acts and omissions, and
not those of each other. DTTL does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about to learn more.
©2022 Deloitte Italy S.p.A. S.B.
Nicolò Madonna
5/07/2022
5/07/2022