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Présentation	des	évolutions	2017
20	septembre	2017,	Villeurbanne
Yannick	Barborini,	Christine	Berthaud,	Sarah	Denoux,	Raphael	Tournoy
Plan
• Nouvelle interface de dépôt
• API d’affiliation
• Littérature citée dans les documents
• Le portail data.archives-ouvertes.fr
• Autres nouveautés
Nouvelle	interface	de	dépôt
Déposez	votre	fichier,	HAL	fait	(presque)	le	reste
Les	objectifs
• Plusieurs constats :
• 1 seul fichier pour 467 000 sur 555 000 depôt avec fichiers (~85%)
• 42 000 avec 2 fichiers (~8%)
• Peu de métadonnées remplies
• Faciliter la procédure de dépôt par les chercheurs
+ rapide (moins de clics)
+ ergonomique / visuellement épuré
• Conserver la qualité des métadonnées
• Conserver une familiarité avec l’interface existante
Les	principes	de	l’interface
• 1 seule page dans laquelle on
navigue
• navigation + libre entre les étapes
• navigation + rapide
• Mise en avant de la récupération
automatique des métadonnées
• à partir du PDF
• à partir d’un identifiant (DOI, arXiv,
etc)
Les	principes	de	l’interface
• 2 vues : Simple / Détaillée pour chaque étape
Les	principes	de	l’interface
• Seules les métadonnées obligatoires sont affichées par défaut
• + de préférences de dépôt dans le profil utilisateur
Validité	du	dépôt
• Seules les métadonnées nécessaires à la citation sont
obligatoires
• Pour consulter la liste en fonction des types de document :
• https://doc.archives-ouvertes.fr/deposer/
• 1 affiliation obligatoire
Les	nouvelles	métadonnées
• A paraître : choix d’une date de publication OU a paraître
Article dans une revue, Ouvrage, Chapitre d’Ouvrage, Direction
d’Ouvrage
• Type de la publication (Article de blog, Notice de dictionnaire,
etc)
Autre Publication
Schéma	du	dépôt
La	récupération	des	métadonnées
Système	de	notifications
• Une notification est
envoyée à tous les
co-auteurs, référents
structure et
administrateurs de
portail identifiés sauf
s’ils sont déposant
de l’article ou qu’ils
ont choisi de ne pas
les recevoir.
Partage	de	propriété	avec	les	co-auteurs
• Le partage de propriété est automatique pour les co-auteurs identifiés
API	d’affiliation
API	Affiliation
Pourquoi	une	API	affiliation	?
• Améliorer la détection des auteurs/structures
• Éviter la création de doublons
• Simplifier le dépôt
• Trouver la meilleure forme auteur
• Trouver la meilleure affiliation
Algorithme
• Récupération du développement Laurence Farhi (DSI-INRIA)
pour Bib2HAL / X2HAL
• Adaptation dans le contexte de HAL
• Code ré-intégré dans HAL sous forme d’API publique
Quelles	données	utiliser	?
GROBID
Métadonnées
avec Identifiants
Auteurs + dates :
Métadonnées récupérées du PDF
Auteurs + affiliations + dates :
+ autres API…
Paramètres	de	l’API
En entrée :
• Une forme Auteur (nom + prénom + email)
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1. Recherche de documents dans HAL correspondant à la forme
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3. Sinon, si pas de document trouvé on cherche l’affiliation toute
seule
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Calc_TresProbable
Calc_Probable
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Démo	Auteur	Nom	+	Prénom
https://api-preprod.archives-ouvertes.fr/ref/affiliation/?lastName_t=Frezza-Buet&firstName_t=Hervé
Démo	Auteur	Nom	+	Prénom	+	année
https://api-preprod.archives-ouvertes.fr/ref/affiliation/?lastName_t=Frezza-
Buet&firstName_t=Hervé&producedDate_s=2012
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/ref/affiliation/?lastName_t=pierrel&firstName_t=Jean-Marie&structName_t=atilf
Démo	Auteur	Nom	+	Prénom	+	affiliation	NON	
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• /ref/affiliation/?lastName_t=Petit&firstName_t=Jean&structName_t=ccsd
Perspectives
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Objectif
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data.archives-ouvertes.fr
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• Le document hal-00000001v2 cite le document hal-00296897
Syntaxe	N3
• <https://data.archives-ouvertes.fr/document/hal-00000001v2>
<http://purl.org/dc/terms/type> <https://data.archives-
ouvertes.fr/doctype/Article> .
• <https://data.archives-ouvertes.fr/document/hal-00000001v2>
<http://purl.org/dc/terms/title> "Do we really understand quantum
mechanics?"@en .
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ouvertes.fr/document/hal-00296897> .
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Représentation	sous	forme	de	graphe
<hal-00000001v2>
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Description	de	Thésaurus
Description	de	personne
Description	de	Types	de	documents
Description	de	Documents
Description	de	métadonnées
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• Un graphe par référentiel d’AURéHAL
• Auteurs : https://data.archives-ouvertes.fr/author
• Structures : https://data.archives-ouvertes.fr/structure
• Types de documents : https://data.archives-ouvertes.fr/doctype
• Disciplines scientifiques : https://data.archives-ouvertes.fr/subject
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• Synchronisation quotidienne du triplestore avec HAL / AuréHAL
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Autres	nouveautés
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• Conditions
• Création d’un compte
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• Création d’un IDHAL
• Avoir un compte ORCID
• Association de l’IDHAL
avec l’ORCID
Evolutions	du	dépôt	SWORD
Header	onBehalfOf
• Plus de limitation au login HAL.
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• Documentation : https://api.archives-ouvertes.fr/docs/sword
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Evolutions	du	dépôt	SWORD
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