1.
RECHERCHER DANS HAL
ET EXPLOITER SES RÉSULTATS
Novembre 2015

2.
RECHERCHER DANS HAL
2
Novembre 2015

3.
UTILISER LA RECHERCHE SIMPLE
3
Vous pouvez rechercher un mot ou une expression présents dans les champs suivants :
Titre, sous-titre, résumé et mots-clés
Nom de l’auteur
Titre d’une revue, d’un ouvrage, d’un colloque
Nom, acronyme ou code d’une structure de recherche
Nom ou acronyme d’un projet ANR ou européen
Identifiant d’un dépôt, autres identifiants comme le DOI, id ArXiv, IdHAL …
ISBN, ISSN
Date
Nombre de dépôts
Cochez/décochez pour
choisir les types de
publication
Par défaut, la recherche se
fait sur les dépôts avec texte
intégral. Cochez Notice pour
élargir aux dépôts sans
fichier
NB : ajoutez des guillemets si vous cherchez une expression ou « prénom nom d’un auteur »

4.
LA PAGE DE RÉSULTATS
4
Filtres : ici les
Types de document et
de dépôt sélectionnés à
l’étape précédente.
Tous =Supprimer tous
les filtres
Afficher 30, 50 ou 100
résultats par page
Trier ses résultats
Nombre de dépôts
L’auteur a un IdHAL
En savoir plus dans les diapos
suivantes sur :
Enregistrer la recherche
Outils (exploiter ses résultats)
Utilisez les facettes
pour affiner votre
recherche en
sélectionnant d’autres
critères.
La recherche est
relancée et une
nouvelle page de
résultats s’affiche.
Pour revenir à la page
précédente :
supprimer le filtre
correspondant

5.
CHOISIR SES CRITÈRES AVEC LA RECHERCHE AVANCÉE
5
Ajouter des critères
en cliquant sur +
Sélectionnez le champ
Auteur (multicritères) = nom, prénom, IdHAL, éditeur scientifique, etc…
Structure (multicritères) = nom, code, acronyme, identifiant dans le référentiel
Pour une recherche dans le texte intégral, choisir Texte intégral indexé des documents PDF

6.
DES EXEMPLES
6
Obtenir la liste des articles publiés dans une revue à comité de lecture en 2014, dont un des
auteurs est affilié à son laboratoire :
Codes pour les types de
document :
ART=article
OUV=ouvrage
COUV=chapitre d’ouvrage
DOUV=direction d’ouvrage
COMM=communication
THESE=thèse
HDR=HDR
REPORT=rapport
Obtenir la liste des communications présentées dans un colloque international avec actes :
Vous pouvez aussi utiliser
les codes suivants pour
l’audience d’un colloque,
d’une revue :
0 ou 1=non spécifiée
2=Internationale
3=nationale
* pour remplacer tout
caractère
Les codes suivants peuvent
aussi être utilisés :
0=colloque sans acte
1=colloque avec actes

7.
Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut avoir un compte dans HAL et se connecter
7
ENREGISTRER SA RECHERCHE ET LA RÉUTILISER
1. Sur la page de résultats :
2. Donnez un nom à
votre recherche puis
enregistrez
2. Dans Mon espace/Mes recherches : retrouvez toutes vos requêtes enregistrées
Cliquez pour lancer la
recherche
1. Cliquez
Nom du portail dans
lequel a été faite la
requête d’origine

8.
8
FAIRE DE LA VEILLE
Dans Mon espace/Mes recherches : avec vos requêtes enregistrées, créez des alertes par
mail :
1. Cliquez
2. Choisir la
fréquence.
Push=vous êtes
alerté dès qu’un
dépôt correspond
Sur la page de résultats : s’abonner à un flux RSS 1. Sélectionnez
Outils
2. Choisissez Syndication
puis le format : RSS ou
ATOM
Pour s’abonner à un flux RSS, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte dans HAL ou de se connecter

9.
EXPLOITER LE RÉSULTAT DE SES REQUÊTES
9
Novembre 2015

10.
10
STOCKER SES RÉSULTATS DANS SA BIBLIOTHÈQUE
Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut avoir un compte dans HAL et se connecter
1. Sur la page de résultats :
1. Sélectionnez
les dépôts
2. Cliquez sur Outils puis
sélectionnez Ajouter à
ma bibliothèque
3. Donnez un nom à
votre sélection
2. Dans Mon espace/Ma bibliothèque : retrouvez toutes vos sélections enregistrées
Cliquez pour
visualiser les dépôts
Une sélection est appelée
étagère
Sélections déjà créées.
Vous pouvez y ajouter de
nouveaux dépôts

11.
EXPORTER SES RÉSULTATS : EXPORT DE LA CITATION
11
Sur la page de résultats :
1. Sélectionnez
les dépôts
2. Cliquez sur Outils puis
sélectionnez Exporter
3. Choisissez le format
du fichier d’export
Pour exporter tous les
résultats : ne rien sélectionner

12.
EXPORTER SES RÉSULTATS : CHOISIR LES METADONNÉES
À EXPORTER
12
1. Sur la page de résultats :
2. Cliquez sur Outils puis
sélectionnez Export avancé
2. Préparation de l’export :
1. Choisissez le format
du fichier d’export :
CSV, XML ou JSON
2. Sélectionnez les
métadonnées que
vous souhaitez
exporter et
ordonnez les.
Une liste est
proposée par
défaut : faites
glisser celles à
supprimer
Liste complète
des
métadonnées.
Faites glisser
celles à ajouter.
1. Sélectionnez
les dépôts
3. Cliquez sur Préparer l’export puis
téléchargez le fichier
Pour sélectionner plusieurs
métadonnées en même temps :
Maintenez enfoncée la touche
CTRL (PC) ou CMD (Mac) et
sélectionnez les métadonnées
Pour exporter tous les
résultats : ne rien sélectionner

13.
TYPES DE PUBLICATION : QUELQUES MÉTADONNÉES SPÉCIFIQUES
UTILES POUR L’EXPORT
13
Type de publication Citation Autres métadonnées avec leurs valeurs
Article Revue : titre
Date de publication : année
Volume
Numéro de revue
Page
Audience : non spécifiée=0 ou 1/internationale=2/nationale=3
Comité de lecture – code (0 ou 1)
Vulgarisation : non=0/oui=1
Ouvrage, Direction d’ouvrage,
Proceedings
Date de publication : année
Lieu de publication
Editeur
Page
Audience : non spécifiée=0 ou 1/internationale=2/nationale=3
Vulgarisation : non=0/oui=1
Chapitre d’ouvrage Titre de l’ouvrage
Date de publication : année
Editeur scientifique
Lieu de publication
Editeur
Page
Communication dans un congrès,
poster, conférence invitée
Colloque : titre
Colloque : date de début
Colloque : date de fin
Ville
Source
Page
Audience : non spécifiée=0 ou 1/internationale=2/nationale=3
Comité de lecture – code (0 ou 1)
Vulgarisation :non=0/oui=1
Actes de colloque : non=0/oui=1
Conférence invitée : non=0/oui=1
Thèse, HDR Organisme de délivrance pour les thèses
Date de soutenance
Brevet Numero - référence
A noter que la métadonnée «Citation complète» est proposée à l’export avancé (chaine de caractère sans l’intitulé des champs).

14.
Produire la liste des publications pour un laboratoire, une
collection, un portail
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/04/produire-la-liste-des-
publications-pour-un-laboratoire-une-collection-un-portail/
14
POUR COMPLÉTER
hal.support@ccsd.cnrs.fr