Obility Print Shops, Print Management, Print Automation & Print Integration

1. ONLINE BUSINESS APPLICATIONS

2. Einleitung Wir glauben, dass die Druckbranche neu gedach te Lösungen braucht, um ihre Produktivität & Wert schöpfung nachhaltig zu steigern. Unternehmen sollten sich weniger über ihren Produktpreis, als viel mehr über den geschaffenen Mehrwert für ihre Kunden am Markt positionieren können. Das berufliche & private Medien-Nutzungsverhal ten der Konsumenten bringt der Druckbranche neue Geschäftsmöglichkeiten. Dass sich ein erfolg reiches Unternehmen in Zukunft jedoch ausschließ lich über das produzierte Druckprodukt alleine definieren kann, ist unwahrscheinlich. Konventionelle Druckbetriebe und Onlinedrucker benötigen herausragende Funktionen, überzeu gende Konzepte und wertschöpfende Features, um sich an einem von Schwankungen und Um brüchen geprägten Markt zu behaupten. Mit unseren 4 Säulen, Obility Print Shops, Obility Print Management, Obility Print Automation und Obility Print Integration, ermöglichen wir Ihrem Druckbe trieb diesen wichtigen nutzenstiftenden Mehrwert. Wir stellen branchenspezifische Lösungen für Sie und Ihre Kunden bereit, damit Sie vom einfachen Dienstleister zum festen Partner Ihrer Kunden auf steigen. Wie das funktioniert, erfahren Sie auf den folgen den Seiten. Obility – und alles läuft.

3. INHALT FAQ Antworten auf Fragen, die uns schon oft gestellt wurden. ................................ 14 – 15 OBILITY PRINT SHOPS WebtoPrint. Customer Attraction. ........................................................................... 4 – 7 OBILITY PRINT AUTOMATION More Time. More Business. ..................................................................................... 10 – 11 OBILITY PRINT MANAGEMENT Business Intelligence. Smart Operations. .................................................................. 8 – 9 OBILITY PRINT INTEGRATION Open Network. We Speak API. .............................................................................. 12 – 13

4. 4 Komplexe Produktwelten. DIE OBILITY PRINT SHOPS: HIGHLIGHTS: Wir haben die Obility Print Shops zu 100% für die Druckbranche konzipiert und mit erfahrenen E-Commerce-Spezialisten entwickelt. Sie sind für Anwendungen im B2B & B2C Segment glei chermaßen geeignet. Mit einem Obility Print Shop haben Sie ein Werkzeug, um Kunden zu treuen Einkäufern zu machen und sie an Ihr Unternehmen langfristig zu binden. Machen Sie es Ihren Kunden einfach – und machen Sie es sich leicht. Denn bei den Obility Print Shops können Sie auch die komplexesten Produktwelten mit einfachsten Bestellabläufen abbilden. Hochflexible Klickwege, Funktionen und Screendesigns für individuelle Storefronts. Fertige readytouse Shops für zahlreiche Geschäftskonzepte zum Start oder für Testszenarien. Einbindung von über 1800 Marketplaces, Social Media Kanälen, Preisvergleich portalen & Affiliate-Systemen als Umsatz- generator. Responsive Webdesign für mobile Experience. Landingpages und Produktwelten für Online Marketing Konzepte. SEO-Tools für ideale Suchmaschinen- optimierung und SEA-Werbung. Wie das geht? Mit den wichtigsten WebtoPrint ShopFunktio nen! Wir haben WebtoPrint neu gesehen – und zwar mit den Augen Ihrer Kunden! Wer sich heute gegen die Konkurrenz im Web behaupten möchte, braucht einen Shop, der eine Verbindung schafft – zu den Menschen und zu Marktplätzen, Portalen, Bezahlanbietern, Versanddienstleistern und allen anderen Mehrwertleistungen. Einen Shop, der es den Menschen ermöglicht, einfach und schnell und trotzdem sicher und komfortabel Drucksachen online zu bestellen.

5. 5 Einfachste Bestellabläufe. IHRE ZUFRIEDENEN KUNDEN: HI, ICH BIN PETER. GEWERBLICHER KUNDE HI, ICH BIN LISA. STAMMKUNDIN „Wenn ich wiederholt meine Drucksachen bei einem festen Partner bestel le, dann müssen Dinge automatisch laufen und die Druckerei muss mir mehr bieten als nur Druck.“ HI, ICH BIN ANNE. PRIVATKUNDIN „Wirklich professionelle Drucksachen zu erhalten, ist für uns Privatkunden aus Gründen der geringen Stückzahl oft nicht möglich. Durch die Verschiebung auf ein WebtoPrintPortal haben wir nun ganz neue Möglichkeiten.“ HI, ICH BIN MICHAEL. FIRMENKUNDE OPEN B2B-Shop OPEN B2C-Shop CLOSED Shop Auftrags Schnittstelle „Bei vielen Druckereien ist es schwierig, einfach mal eben eine Preisinformati on für ein Druckprodukt zu erhalten. Über den Shop kalkuliere ich jetzt selber schnell den Preis mehrerer Varianten und bestelle dann meinen Favoriten.“ „Ich habe sämtliche Daten in unserem SAP hinterlegt. Wenn ich jetzt ein bestimmtes Druckprodukt benötige, kann ich es mit all seinen Eigenschaften per Knopfdruck direkt aus dem System heraus bestellen und an meine hinter legten Adressen liefern lassen.“

6. 6 WEB-TO-PRINT-FUNKTIONEN FÜR IHREN SHOP: Im Printshop bestellen Ihre Kunden auch per Smartphone selbst-designte Drucksachen wie Flyer & Poster. Der Nutzer er- hält nach Eingabe der erforderlichen Parameter (z.B. Format, Auflagenhöhe & Versandart) den vom Obility Backend automatisch kalkulierten Preis. Über die Websubmission werden die Druckdaten in das System hochgeladen (z.B. als PDF). Per Mausklick wird das kalkulierte Druckprodukt in den Warenkorb gelegt und bestellt. Die notwendigen Produktkonfigurationen und -parameter kön- nen von Ihnen selbst im Backend hinterlegt werden. Die Preis findung erfolgt dann über eine hochgeladene Excel-Preisliste oder ein individuelles Kalkulationsschema. Wir können Printshops zusätzlich bidirektional an externe Preflightsysteme anbinden. So wird gewährleistet, dass nur kor- rekte Druckdaten in den Produktionsprozess gelangen. Bei feh lerhaften oder fehlenden Druckdaten können wir Ihren internen Eskalationsmanager oder Ihren Kunden automatisch informie- ren. Im Backend des Obility Designers werden Designvorlagen angelegt und verwaltet. Festgelegte Parameter geben die Designregeln (Format, Position, usw.) vor. Der Nutzer füllt die Textfelder aus, lädt die Bilddaten hoch oder wählt Bilder aus der Bildergalerie. Bei korrekten Druckdaten wird ein Preview zur Freigabe erstellt, der Nutzer gelangt danach zum Bestellvorgang. Der Obility Designer ermöglicht die komplett freie Gestaltung neu angelegter Designs bzw. die Anpassung hinterlegter Vor lagen. Sie entscheiden, welche der intuitiv verwendbaren Gestal tungs-Werkzeuge angezeigt werden sollen (z.B. Redo/Undo Funktion, Drehung von Objekten, Ebenenfixierung, Hilfslinien, Bildbearbeitung u.v.m.). Nach dem optionalen Zwischenspeichern und der Freigabe eines Korrekturabzugs, kann das Produkt über den normalen CheckoutProzess bestellt und bezahlt werden. Mit dem Obility Designer Druckprodukte professionell gestalten – schnell, einfach, mit professionellem Ergebnis. Mit dem Konfigurator stellen Kunden Ihre Druckprodukte zusammen und kalkulieren online. DER PRINTSHOP KONFIGURATOR DER PRINTSHOP DESIGNER DIE OBERFLÄCHEN UND KLICKWEGE DER WEB-TO-PRINT- FUNKTIONEN SIND INDIVIDUELL ANPASSBAR!

7. 7 ZUVERLÄSSIGE TECHNIK FÜR IHREN ERFOLGREICHEN PRINTSHOP: Die Obility Printshops arbeiten mit neuesten HTML Technologien. Bootstrap als erprobtes Framework für responsive Design. Die Obility Print Shops sind mit erfahrenen e-Commerce-, Print- und SEO/SEA-Experten für die Druckbranche entwickelt worden. Mit den „ready-to-use“ Basisshops beginnen Sie zügig mit dem Verkauf. Erweitern Sie Ihr System jederzeit modular, um so auf die Wünsche Ihrer Kunden oder die Bedürfnisse am Markt reagieren zu können – Ihre Investitionen und Ihr Aufwand blei ben langfristig erhalten. IHR SHOP – GANZ EINFACH ERWEITERBAR: BASIS VERSION SCHNELL UND EINFACH STARTEN Mit unseren vorkonfigurierten „ready-to-use-Shops“ können Sie in kürzester Zeit und passend zu Ihrem Geschäftsmodell mit dem Verkauf Ihrer Druckprodukte beginnen. Es ist so einfach: Vorbereiten, Produkte einstellen, starten! PRO VERSION MODULAR WEITERE FEATURES HINZUFÜGEN Fügen Sie modular weitere Features hinzu, um mit Ihrem erfolgreichen Shop stets auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen zu können. Mit den richtigen Anpassungen bauen Sie auf den vorhandenen Erfolg Ihres wachsenden Shops schnell und einfach auf. ENTERPRISE VERSION ES IST ALLES MACHBAR! Mit der „großen Lösung“ lassen sich sämtliche vorstellbaren Seitenstrukturen, Klickwege, Abläufe und Funktionen verwirklichen. Die Werkzeuge von Obility organisieren alle anfallenden internen Arbeiten im Bereich Print Management, Print Automation und Print Integration. Verbesserte Usability und ver einfachte Benutzerführung dank JavaScript Elementen.

8. 8 Umfangreiche Erkenntnisse. DAS OBILITY PRINT MANAGEMENT: HIGHLIGHTS: Obility Print Management ist kein Produkt – Obility Print Manage ment ist Ihre Lösung, damit Sie produktiv arbeiten können. Gemeinsam mit IT-Experten und Branchen-Kennern haben wir das Print Management neu gedacht: Die Abwicklung sämt- licher kaufmännischer Tätigkeiten & das Reporting über ein BI-Tool erfolgt jetzt in einem System. Wo immer und wann immer Sie wollen, generieren Sie Bestell ungen, hinterlegen Dokumente, verteilen Aufgaben oder ERP-Funktionen wie Auftragswesen, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Produktionsplanung, Online Plantafel, CRM oder Statusverfolgung. Work Experience dank cloud-basierter und responsiver Ansicht, geräte und zeitunab hängigem Arbeiten, nutzbar 24/7. Statistik & Auswertungen mittels BIIntegra tion, Dashboard, Auswertungen für Insights (Marketing & Produktion), Analyse-Werk- zeuge oder Nachkalkulationen. prüfen den Verfügbarkeitskalender von Ihren Mitarbeitern und Maschinenplätzen. Mit unserer browserbasierten und cloudgestützen Technik arbeiten Sie nicht mehr in den Grenzen von Zeit oder Raum. Erfassen Sie Ihre Betriebsdaten via Tablet, haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Informationen im Unternehmen via Smartphone und seien Sie so ständig z.B. über den Abwicklungsstatus eines Auftrages informiert.

9. 9 New Work Experience. HI, ICH BIN GERO. VERTRIEBSSACHBEARBEITER „Alles in allem können wir dank Obility unseren Kunden jederzeit detailliert Auskunft zu ihrer Bestellung geben. Sogar große Aufträge, die zudem über eine Verteilerliste versendet werden, können über das Versandtracking jederzeit nachvollzogen werden.“ IHRE VORTEILE:IHRE VORTEILE: Aufträge aus dem Shops und konventio nelle Aufträge werden in einem System verarbeitet. alle betriebswirtschaftlichen Kennzahlen zentral verwalten und abrufen. alle relevanten kaufmännischen Arbeiten werden in einem System erledigt vernetztes, dezentrales Arbeiten im Büro, beim Kunden oder Zuhause

10. 10 ANFRAGE AUFTRAG Mail Druckdaten geliefert? Druckdaten prüfen Druckdaten Logistik LIEFERANT 1 LIEFERANT 2 Bestellung fertiges Produkt Lager Fertig- stellung EXTERNER DIENSTLEISTER LIEFERADRESSE 1 LIEFERADRESSE 2 LIEFERADRESSE 3 LIEFERADRESSE 4 AUFTRAG online Gestaltung online Konfigurator online AUFTRAG klassisch AUFTRAG telefonisch AUFTRAG Mail Druckdaten geliefert? Druckdaten prüfen Druckdaten Logistik LIEFERANT 1 LIEFERANT 2 Bestellung fertiges Produkt Lager EXTERNER DIENSTLEISTER LIEFERADRESSE 1 LIEFERADRESSE 2 LIEFERADRESSE 3 LIEFERADRESSE 4 AUFTRAG online Gestaltung online Konfigurator online AUFTRAG klassisch AUFTRAG telefonisch Fertig- stellung LIEFERADRESSE LIEFERADRESSE Automatische Business Workflows. DIE OBILITY PRINT AUTOMATION: HIGHLIGHTS: Mit der Obility Print Automation können Sie einzelne Funktionen in Ihrem Betrieb automatisiert steuern und erledigen lassen. Wir stellen Ihnen mehr als 60 Module bereit, die entweder einzel ne Prozesse übernehmen, oder aneinandergereiht Ihre gesam te individuelle ProzessSteuerung automatisiert gewährleisten. Jeder Auftrag, ganz gleich ob selber produziert oder durch Drittanbieter veredelt, wird nun über optimierte Abläufe durch Ihren Betrieb geschleust und Ihre Mitarbeiter entlastet. Setzen Sie ab jetzt alle verfügbaren Ressourcen (Mensch & Automatisierung: Das System sendet automatisch Mails und Daten, überträgt automatisiert Daten, führt Bestellungen aus, verbucht Belege, druckt Dokumente, überwacht Termine, übernimmt ProzessStatus per BarcodeScan. Fertige Workflows für zahlreiche Eskalationskonzepte. Perfekter Workflow durch ProzessAutoma tisierung, dem automatischen Ablauf von ProzessKetten, Aufgaben Management & Eskalationskonzepten. Business-Benefits: Informationen teilen, Freiräume schaffen, ProzessSicherheit herstellen, Zeit schaffen. Maschinen) nur noch an den richtigen Stellen zum richtigen Zeitpunkt ein. Mit der Obility Print Automation gewinnen Sie Zeit für die Geschäftsführung, die Druckvorstufe, die Produktionsleitung, die Lagerleitung, die Verkaufsberatung, den Einkauf, die FiBu, das Controlling... Nutzen Sie diese Zeit um Ihr Unternehmen weiter voranzubrin- gen anstatt in überflüssigen Prozessen und sinnlosen Abläufen gefangen zu sein.

11. 11 Freiraum für Optimierung. HI, ICH BIN BERND. PRODUKTIONSLEITER „Durch die Optimierung der gesamten Prozesskette bleibt mir mehr Zeit für die Mitarbeiterführung im Betrieb. Ich muss nicht ständig den Prozessablauf neu besprechen oder ganze Tage spontan umpla- nen. Wir konnten die Prozesssicherheit erhöhen und die Ausfallquo- te deutlich senken.“ IHRE VORTEILE: Prozesse, Prozessketten und Workflow automatisiert abbilden. perfekte Kommunikation zwischen allen Abteilungen und Stationen. kürzere Arbeitszeiten, geringere Kosten und reibungslose Abwicklung. mehr als 60 Workflow-Module und individuelle Abläufe erhältlich.

12. 12 Kollaboration statt Konkurrenz. DIE OBILITY PRINT INTEGRATION: HIGHLIGHTS: Mit der Obility Print Integration fügen Sie das Beste zu einem Optimum zusammen. Lagern Sie die Obility Anwendungen oder MIS/ERP-Funktionen in eine externe Umgebung aus und integrieren Sie wichtige Fremdsysteme in Obility. Spielend leicht lässt sich nun z.B. der Obility Drucksachenkalkulator in einer Drupal- oder Typo3-Webseite verwenden, während Sie genau so einfach Partnerlösungen wie Chili Publisher und Switch (Pro- duktions-Workflow) in das Obility System eingliedern. Ressourcen-Nutzung von Obility Shop- und WebtoPrintFunktionen via API. Partner-Integration: Chili Publisher, Switch (Impressed), Perfect Pattern. Schnittstellen zu zahlreichen Extensions wie Marktplätze, Zahlsysteme, Versender, Chat, Newsletter etc. Bidirektionale Datenübertragung per REST-Schnittstellen. Wenn Sie Ihrem Erfolg keine Grenzen setzen wollen, dann geht das nur mit einem grenzenlosen System, bei dem interne & externe Systeme miteinander verwoben werden können. In unserer schnelllebigen Zeit mit ständig neuen Features sorgt Obility mit seinen offenen und flexiblen Lösungen für den einfachen und sicheren Anschluss externer Systeme via API Inte gration und stellt seine Stärken auch extern zur Verfügung

13. 13 Branchengrenzen sprengen. IHRE VORTEILE: HI, ICH BIN YASSIN. LEITER DER DRUCKVORSTUFE „Durch die bidirektionale Anbindung des vorhandenen Prepress- Workflows werden die Druckdaten automatisch aus dem Obility Business-Workflow in den Produktions-Workflow integriert Da auch alle kaufmännischen Informationen eines Auftrages mit den Druck- daten zusammen geliefert werden, ist im Preflight-Check der ge- samte Artikel mit all seinen Parametern bekannt – so können deutlich mehr potentielle Fehlerquellen erkannt und behoben werden.“ Nutzung von Obility Funktionen in externen Systemen. bidirektionaler Austausch mit Produktions workflow und MIS. Integration von externen Lösungen in Obility. Kundenaufträge aus eProcurement Systemen direkt übernehmen.

14. 14 FAQ: ANTWORTEN AUF FRAGEN, DIE UNS SCHON OFT GESTELLT WURDEN. Gibt es fertige Shopdesigns oder können wir eigene umsetzen? Obility stellt für viele Geschäftskonzepte fertige, erprobte Shop designs zur Verfügung, die leicht per CSS anpassbar sind. Sie können auch eigene Oberflächen, Klickwege und Struktu ren umsetzen. Können Closed Shops an Kundenwünsche angepasst werden? Mit Obility auf jeden Fall! Durch die Trennung von Middleware und Oberflächen können Funktionen, Klickwege, Abläufe und Designs ohne hohen Aufwand schnell angepasst werden. Können wir eigene Kalkulationen verwenden? Ja, die Kalkulation für Shops, wie auch für Angebote, basiert auf einer kostenstellenbasierten Zuschlags- und Aufschlags-Kalkula tion mit hinterlegten Basispreisen. Für viele Standard-Druckpro dukte gibt es von Obility fertige Formeln, die aber angepasst oder durch eigene Formeln ersetzt werden können. Können wir für Web-to-Print InDesign-Dateien importieren? Ja, mittels IDML-Format lassen sich InDesign-Dateien als Vor lagen in der Web-to-Print-Verwaltung laden und in editierbare Designs umsetzen. Können wir vorhandene Bilddatenbanken nutzen? Selbstverständlich. Damit erweitern Sie Ihr Online-Angebot. In Obility Closed Shops können Unternehmen ihre eigenen Pro duktdatenbilder, Personen- und Gebäudebilder usw. nutzen. Im Obility Open Shop können User selbst Bilder z.B. für Kalender, Gruß- und Postkarten, Mousepads, Poster usw. anbieten oder Ihren Kunden ein individuelles Bildarchiv zum Hochladen und Speichern von Bildern zur Verfügung stellen. Können wir Bestellungen bei Vorlieferanten auslösen? Ja, dazu steht ein umfangreiches E-Procurement zur Verfügung, das bis zur Webeinbindung der Lieferanten ausgebaut werden kann. Können wir Obility als MIS/ERP verwenden? Die Obility Auftragsabwicklung und Prozessautomation erfüllt zahlreiche Funktionen eines ERP/MIS-Systems. Auch ganz ohne Shop können Sie Obility für die Optimierung Ihrer firmeneigenen Abläufe einsetzen. Wie erhalten wir die Produktionsdaten aus dem Shop? Entweder als FTP-Download, als automatische Übermittlung in Hotfolder eines FTP-Servers oder per Mailversand. Alle Einstellun gen können im Backend selbst vorgenommen werden. Berücksichtigt Obility SEO Funktionen? Wir arbeiten permanent mit SEO-Agenturen zusammen und ver bessern so die Funktionen für die Suchmaschinenoptimierung. Für die Schulung im Bereich SEO und für eine aktive Betreuung können wir Ihnen gerne mit unseren Partnern entsprechende Dienstleistungen anbieten. Wie lassen sich individuelle Shop-Konzepte realisieren? Obility stellt für die meisten Shop-Konzepte Standardabläufe und Standardmasken zur Verfügung. Auf dieser Basis können Sie oder eine Webdesign-Agentur eigene Konzepte entwi ckeln. Wenn Sie uns Ihre Entwürfe überlassen, erstellen wir die HTML-Seiten und legen die Programmaufrufe fest. Mit bei uns zu Obility Integratoren ausgebildeten Web-Entwicklern können Sie auch diese Tätigkeiten selbst übernehmen.

15. 15 Kann Obility uns helfen, eigene Ideen umzusetzen? Wir verfügen über in- und externe Ressourcen, auf die Sie ger ne zurückgreifen können – egal, ob es um Beratung geht, wie Sie Obility am besten einsetzen, um die Erstellung einer eigenen Design- Oberfläche, um die Administration oder um die Such maschinenoptimierung. Brauchen wir einen eigenen Server? Nein, der Betrieb von Obility kann auf einem geteilten, gehos teten Server in der Cloud oder auch auf einem eigenen Server erfolgen. Der Betrieb eines Obility Systems kann jederzeit be darfsbezogen und schnell umgestellt werden. Benötigen wir für Obility eigene Programmierer? In Programmierer haben wir investiert. Sie benötigen nur Mitar beiter für die Administration, die wir entsprechend ausbilden, damit Sie mit Obility eigenständig arbeiten können. Wenn Sie Obility sehr flexibel und selbstständig nutzen wollen, können Sie Webentwickler mit Erfahrungen in HTML und JavaScript von uns ausbilden lassen. So können Sie eigene Shops selbst schnell aufsetzen oder Closed Shops individuell an die Wünsche Ihrer Kunden anpassen. Wie funktioniert der Kunden-Support? Für unsere Kunden haben wir eine eigene Telefon-Hotline ein gerichtet. Diese ist für Ihre Fragen und für die Behebung von Software-Problemen zur Stelle. Daneben erhalten Sie von uns Zugang zu unserem Ticket-System, mit dessen Hilfe Sie Fragen zur Software, zur Bedienung, zu Erweiterungen und Bugs online stellen können. Sie erhalten dann automatisch eine Nachricht oder werden direkt von uns angerufen. Wenn Sie weiterführende Informationen be- nötigen oder ein persönliches Gespräch wünschen, freuen wir uns über Ihre Anfrage. Auf der Rückseite erfahren Sie, wie Sie uns erreichen. Wir freuen uns auf Sie!

16. www.obility.de ONLINE BUSINESS APPLICATIONS Obility GmbH (Zentrale) // Niederberger Höhe 14B // 56077 Koblenz Obility GmbH (Vertrieb) // Badener Straße 31 // 76227 Karlsruhe Tel. +49 261 500 813 0 // Mail info@obility.de // Web www.obility.de

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