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Programa Empretec
Guía para el emprendedor
Índice de la guía
        Índice                                         Página
        Introducción                                      1
        Sobre Empretec                                    2
        Reacciones de los participantes                   3
        Metodología de Empretec                           4
        El taller sobre la iniciativa emprendedora        5
        Primer grupo                                      6
        Segundo grupo                                     9
        Segundo y tercer grupos                           10
        Tercer grupo                                      11

        Primer grupo – Planificación                      12
             Fijar metas                                  13
             Búsqueda de información                      16
             Planificación sistemática y seguimiento      19

        Segundo grupo – Logro                             22
            Búsqueda de oportunidades e iniciativa        23
            Persistencia                                  26
            Cumplimiento                                  29
            Exigir eficiencia y calidad                   32
            Correr riesgos calculados                     35

        Tercer grupo – Poder                              38
             Persuasión y redes de apoyo                  39
             Autoconfianza e independencia                42

        Plan de negocios                                  45
Introducción

Esta guía se ha preparado con el fin de ayudar a los participantes del Taller de capacitación Empretec
sobre iniciativa empresarial a poner en práctica lo aprendido.
                          ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
                          ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
La guía examina las diez características make myself useful. I will now follow my que son necesarias manager.
                          information I will del comportamiento emprendedor dreams to be my own para tener
                          information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager.
éxito en los negocios y proporcionafor los participantes un instrumentopersistent … theles ayudará awill
                          Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will
                          Thank you a your help. It will be used! If you are práctico que greatest walls
evaluar sus puntos fuertes y débiles. you.” (Guyana)
                          crumble before you.” (Guyana)
                          crumble before


Varias preguntas orientarán al lector acerca de los rasgos distintivos de cada uno de los 30 compor-
tamientos que han practicado desde que terminaron la capacitación. Quizás comprueben que algunos de
los comportamientos requieren más atención y práctica para su ulterior desarrollo.

De manera análoga, otras preguntas servirán de estímulo a los empresarios para reflexionar acerca de la
manera práctica de convertir los comportamientos en hábitos que favorezcan el crecimiento de sus
empresas.




                                                                                                                      1
Sobre Empretec

El programa tiene por objetivo aumentar la capacidad de producción y la competitividad internacional
en pro del desarrollo económico, la erradicación de la pobreza y la participación equitativa de los países en
desarrollo en la economía‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
                            mundial.
                          ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
                            information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager.
                            information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager.
Empretec, nombre que combinayou for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will de
                        Thank los términos “emprendedor” y “tecnología”, es un programa pionero
                        Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will
las Naciones Unidas paracrumble before you.”iniciativa empresarial. Constituye un mecanismo para
                         el fomento de la (Guyana)
                        crumble before you.” (Guyana)
promover un cambio de comportamiento en un grupo de emprendedores identificados; asimismo,
ayuda a dichos empresarios a poner en práctica sus ideas y contribuye al desarrollo de empresas
incipientes.

La metodología de Empretec (desarrollada en base a un estudio de la Universidad de Harvard) establece
diez competencias fundamentales relacionadas con el fomento empresarial.
Estas son: búsqueda de oportunidades e iniciativa, persistencia, cumplimiento, exigir calidad y
eficiencia, correr riesgos calculados, fijar metas, búsqueda de información, planificación sistemática y
seguimiento, persuasión y redes de apoyo, y autoconfianza e independencia.

Una serie de indicadores del comportamiento, asociados con estas competencias, son considerados de
gran utilidad para detectar y promover el potencial empresarial. Impulsando un cambio de
comportamiento, Empretec ha ayudado a casi 150.000 empresarios de 29 países en desarrollo (entre ellos
seis de los países menos adelantados), con la colaboración de más de 600 instructores locales certificados.

Empretec está administrado por la secretaría de la UNCTAD en Ginebra (Suiza).


                                                                                                                       2
Reacciones de los participantes
Ubicaciones del programa:
Angola
Argentina
Benin                            “Ustedes me han animado a ser una mejor persona en la sociedad. Ahora que
Botswana                         tengo esta información, voy a ser alguien útil. Intentaré hacer realidad mi
Brasil                           sueño de ser mi propio jefe. Gracias por su ayuda. La voy a aprovechar.
Chile
Colombia                         La persistencia permite derribar los muros más altos.” (Guyana)
El Salvador
Etiopía
Ghana                                “Tuve la suerte de asistir al primer taller de capacitación sobre iniciativa empre-
Guatemala                            sarial en Ammán (Jordania). Dicho taller tenía una orientación específica y un
Guyana
Jordania
                                     carácter interactivo y experimental. La selección de las diez competencias per-
Marruecos                            sonales del empresario y de los indicadores del comportamiento me hizo ver con
Mauricio                             mayor claridad lo que hace falta para ser un empresario de éxito. He
México                               recomendado este curso a algunos amigos míos, porque sé que agradecerán la
Mozambique                           oportunidad de adquirir y mejorar sus competencias empresariales.” (Jordania)
Nigeria
Palestina
Panamá                                       “La capacitación y orientación de Empretec ha cambiado mi manera
Paraguay
República Dominicana
                                             de abordar los negocios y contribuido al éxito de mi empresa. Es
República Unida de Tanzanía                  imposible fallar si uno se guía por esa capacitación y orientación.”
Rumania                                      (Ghana)
Senegal
Uganda
Uruguay                                                           “Ha sido un taller increíble, como todo lo que
Venezuela (República Bolivariana de)                                procede de Empretec.” (Uruguay)
Zimbabwe


                                                                                                                       3
Metodología de Empretec

La metodología de Empretec se basa en las investigaciones realizadas por un psicólogo de la Universi-
dad de Harvard, el profesor David McClelland, que se dedicó al estudio de la iniciativa empresarial desde
finales de los años cincuenta. Sus investigaciones demostraron que todas las personas tienen alguna
motivación interna para mejorar. McClelland llamó arquetipo to be a better person within my society. Now
                                         ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now
                                         ‘‘You’ve encouraged me a esa motivación. Clasificó 40 arquetipos en
                                         that I have this information I will make myself useful. I will now follow my
                                         that I have this information I will make myself useful. I will now follow my
3 grupos principales: logro, afiliación y poder.
                                           dreams to be my own manager. Thank you for your help. It will be used! If
                                           dreams to be my own manager. Thank you for your help. It will be used! If
                                           you are persistent … the greatest walls will crumble before you.” (Guyana)
                                           you are persistent … the greatest walls will crumble before you.” (Guyana)
Motivación por logro
La necesidad de hacer cosas es lo que lleva a las personas a alcanzar grandes objetivos. Les gusta
afrontar desafíos. Quieren demostrarse a sí mismos que son capaces de hacer todo lo que se propongan.
El deseo de hacer cosas es patente en todos los aspectos de su vida personal y profesional.

Motivación por afiliación
En todas las familias hay alguien a quien le encanta organizar la reunión de Nochevieja. Su motivación
es la sociabilidad. A los empresarios les gusta este estilo de vida y relacionarse con las personas
importantes del lugar.

Motivación por poder
Los empresarios desean la libertad e independencia que les da el ser sus propios jefes para poner en
práctica sus ideas y seguir su propio camino. Son personas dinámicas y enérgicas que ponen en marcha
múltiples actividades. ¿Es posible motivar a la gente para que quiera hacer cosas? De acuerdo con las
investigaciones de McClelland, se han preparado varios programas de capacitación para intensificar la
motivación de los empresarios.


                                                                                                                        4
El taller sobre la iniciativa emprendedora


Este taller se basa en una investigación financiada por la Agencia de los Estados Unidos para el Desar-
rollo Internacional (USAID) y llevada a cabo por McBer and Company (laperson within my society. Now
                                        ‘‘You’ve encouraged me to be a better empresa consultora de David
                                        ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now
McClelland) y el MSI (Estados Unidos) that I have this information Itipos de comportamiento distinguen my
                                         a fin de determinar qué will make myself useful. I will now follow a los
                                        that I have this information I will make myself useful. I will now follow my
empresarios de éxito de los demás empresarios.be my own manager. Thank you for your help. It will be used! If
                                        dreams to be my own manager. Thank you for your help. It will be used! If
                                        dreams to
                                           you are persistent … the greatest walls will crumble before you.” (Guyana)
                                           you are persistent … the greatest walls will crumble before you.” (Guyana)
Se realizaron entrevistas específicas de cuatro horas de duración con centenares de empresarios de
varios países. El equipo encargado de la investigación comparó luego las respuestas, las conversaciones
y el modo de pensar y de comportarse de esos diferentes grupos para poder comprender qué
competencias personales, actividades e ideas eran comunes entre los empresarios exitosos.


Por último, tras meses de pruebas, llegaron a la conclusión de que había determinados patrones de
comportamientos comunes, de un país a otro y de una empresa a otra, que todos los empresarios de éxito
compartían. Estas fueron denominadas caracteristícas del comportamiento emprendedor, y sobre ellas
se basa el programa de capacitación Empretec.




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Primer grupo

Logro

Búsqueda de oportunidades e iniciativa
                         ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
                         ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
                         information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager.
                         information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager.
Un empresario es alguien Thank you for your help. It will be used! otras are persistent …problemas, walls will
                          que busca oportunidades. Donde If you personas ven the greatest los empre-
                         Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will
sarios ven oportunidades y tomanbefore you.” (Guyana)
                         crumble la iniciativa para convertir esas oportunidades en negocios ventajosos.
                         crumble before you.” (Guyana)
Se comportan del modo siguiente:

•    Actúan antes de que se lo pidan o de ser forzados por las circunstancias;
•    Actúan para extender el negocio hacia nuevas áreas, productos o servicios;
•    Se aprovechan de oportunidades poco usuales para lanzar un negocio, obtener financiamiento,
     equipo, terreno, lugar de trabajo o asistencia.

Persistencia

Los empresarios son perseverantes y no se arredran ante los obstáculos. Cuando la mayoría de las per-
sonas abandonan una actividad, los empresarios siguen adelante. Se comportan del modo siguiente:

•    Toman acción frente a un gran desafío;
•    Toman acciones repetidas o cambian de estrategia para hacer frente a un reto o para superar
     obstáculos;y
•    Se responsabilizan personalmente por hacer todo lo necesario para alcanzar sus metas y objetivos.


                                                                                                                     6
Primer grupo

Logro

Cumplimiento

Los empresarios hacen siempre lo que dicen que van a hacer. Siempre cumplen sus promesas, incluso a
costa de grandes sacrificios personales. Se comportan del modo siguiente:

•   Recurren a sacrificios personales o se esmeran en forma extraordinaria para terminar un trabajo;
•   Colaboran con sus empleados u ocupan su lugar, si es necesario, para terminar un trabajo; y
•   Se esmeran por mantener satisfechos a sus clientes y valoran la buena voluntad a largo plazo por
    encima de las ganancias a corto plazo.


Exigir eficiencia y calidad

Esto tiene que ver con el entusiasmo: la obsesión por la necesidad de mejorar la calidad, hacer algo
mejor, más rápido o más barato. Este entusiasmo se refleja en la integridad de los empresarios y en lo
orgullosos que están de su trabajo. Se comportan del modo siguiente:

•   Se esmeran por hacer las cosas mejor, más rápido y/o más barato;
•   Toman acción para garantizar que se cumplan o se excedan normas de excelencia; y
•   Desarrolla o utiliza procedimientos para cerciorarse de que el trabajo se termine o cumpla con los
    requisitos establecidos.

                                                                                                         7
Primer grupo

Logro


Correr riesgos calculados
                        ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
                        ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
                            information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager.
                            information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager.
Correr riesgos calculados Thank you for your help. It will be used! If youde la actividad empresarial, lo que hace
                          es uno de los aspectos fundamentales are persistent … the greatest walls will
                          Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will
de una persona un empresario. Los empresarios están dispuestos a correr riesgos. Se comportan del
                          crumble before you.” (Guyana)
                          crumble before you.” (Guyana)
modo siguiente:

•     Calculan riesgos deliberadamente y evalúan alternativas;
•     Toman acciones para reducir los riesgos o controlar los resultados; y
•     Se colocan en situaciones que conllevan un reto o un riesgo moderado.




                                                                                                                       8
                                                                                                                       9
Segundo grupo

Planificación

Fijar metas

Esta es la competencia más importante, porque sin ella el resto no funciona. Los empresarios saben lo
que quieren. Saben dónde quieren llegar en el mundo de lo negocios. Están pensando siempre en el
futuro y en fijarse objetivos. Se comportan del modo siguiente:

•   Fijan metas y objetivos que tienen significado personal y que conllevan un reto;
•   Tienen una visión clara y específica a largo plazo; y
•   Fijan objetivos medibles a corto plazo.

Búsqueda de información

A los empresarios no les gusta las incertidumbres ni tampoco las suposiciones. No quieren depender
de otros para conseguir información. Los empresarios dedican mucho tiempo a reunir información sobre
clientes, proveedores, tecnología y oportunidades. Se comportan del modo siguiente:

•   Procuran personalmente información sobre clientes, proveedores y/o la competencia;
•   Investigan personalmente cómo fabricar un producto o proporcionar un servicio; y
•   Consultan a expertos técnicos o comerciales.



                                                                                                        9
Segundo y tercer grupos

 Planificación

 Planificación sistemática y seguimiento
                             ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
                             ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this
 Sistemático quiere decir “deinformation I will make lógica”.useful. I will es decidir lo que uno va be hacer. El
                             information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager.
                               manera ordenada y myself Planificar now follow my dreams to a my own manager.
                             Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will
                             Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will
 seguimiento sirve para controlar lo que se está haciendo. Los planes empresariales sirven para eso, para ver si
                             crumble before you.” (Guyana)
                             crumble before you.” (Guyana)
 un proyecto es viable antes de acometerlo. Los empresarios se comportan del modo siguiente:

 •    Planifican dividiendo tareas grandes en sub-tareas con tiempo de entregas establecidas;
 •    Revisan sus planes constantemente para tomar en cuenta resultados obtenidos y circunstancias cambiantes;
 •    Mantienen registros financieros y los emplean en la toma de decisiones.

 Tercer grupo - poder

 Persuasión y redes de apoyo

 Los empresarios utilizan una estrategia definida para inducir a otras personas a seguirlos o a hacer lo que ellos
 quieren. Una buena estrategia de persuasión depende de todas las partes implicadas, es decir, del empresario
 y de las personas a las que pretende convencer. Los empresarios se comportan del modo siguiente:

 •    Se valen de estrategias deliberadas para influenciar y persuadir a otros;
 •    Usan a personas claves como agentes para alcanzar objetivos propios;
 •    Desarrollan y mantienen una red de contactos de negocios.
       .


                                                                                                                         10
                                                                                                                          9
Tercer grupo
Poder

Autoconfianza e independencia

Esta competencia se refiere a la tranquilidad y al aplomo de los empresarios que están seguros de sus
posibilidades. Esta confianza en sí mismos se refleja en los desafíos que deciden afrontar en la vida. La
confianza en uno mismo significa asumir toda la responsabilidad para conseguir lo que se quiere. Los em-
presarios se comportan del modo siguiente:

•   Buscan autonomía de las reglas y el control de otros;
•   Atribuyen a sí mismos y a su propia conducta las causas de sus éxitos y sus fracasos; y
•   Hacen prevalecer su punto de vista incluso ante la oposición o frente a resultados desanimantes.

Esta guía es un instrumento práctico que lo ayudará a evaluar sus puntos fuertes y débiles y
mejorar sus resultados empresariales.

Ahora tiene la oportunidad de examinar las diez características del comportamiento emprendedor
necesarias para tener éxito.




                                                                                                       11
Primer grupo - planificación
         Planning Cluster
Planificación - Fijar metas
Haga de sus comportamientos un hábito




                                                                                                 Fijar metas
       Comportamiento                ¿Ha practicado usted este    ¿Cuál fue el resultado?
                                   comportamiento? ¿Cómo?

 1   Fija metas y objetivos que
     tienen significado personal
     y que conllevan un reto




 2   Tiene visión clara y
     específica a largo plazo




 3   Fija objetivos medibles
     a corto plazo




         “Si uno no sabe para donde va, cualquier camino es bueno” - Lewis Carroll
                                                                                            13
Planificación - Fijar metas
¿Cuál es su objetivo empresarial para los cinco próximos años?




                                                                                                 Fijar metas
       Actividad             Explique en                 ¿Cómo alcanzaré esos objetivos?
                             qué consiste                  (Fijar objetivos inteligentes)
Mi cargo


Número de empleados


Nuevos productos o
servicios
Nuevas fuentes de
clientes
Ubicación de la oficina


Mis ingresos anuales


Ingresos anuales de la
empresa

              Específicos - Cuantificables - Factibles - Pertinentes - Oportunos
                                                                                            14
Planificación - Fijar metas
Motívese para alcanzar sus objetivos




                                                                                                                 Fijar metas
 Indique sus metas       Exponga sus metas            ¿Por qué quiere usted         ¿Cómo se motivará?
     personales                                       alcanzar esas metas?
Dentro de 20 años




Dentro de 10 años




 Dentro de 5 años




     “Si usted cree al mismo tiempo que puede y que no puede, entonces probablemente tenga razón” - Henry Ford

                                                                                                           15
Planificación - Búsqueda de información
Haga de sus comportamientos un hábito




                                                                                                Búsqueda de información
 Behaviour
        Comportamiento               ¿Ha practicado
                                     Haveprhis
                                     Hav ctisedthis usted este    What was theresultado?
                                                                  ¿Cuál fue el outcome?
                                     comportamiento? ¿Cómo?
                                     behaviour? If so how?

 1    Busca personalmente infor-
      Personally seeks information
      mación sobre clientes,
      from customers, suppliers
      proveedores y/o
      and competitors la compe-
      tencia



 2    Investiga personalmente
      cómo fabricar un producto o
      proporcionar un servicio




 3   Consulta a expertos técnicos
     y comerciales
  onsbusiness or technical advice




           No hay preguntas tontas, solo tontos que no hacen preguntas.
                                                                                           16
Planificación - Búsqueda de información
Revisión de la búsqueda de información




                                                                                                    Búsqueda de información
Describa tres actividades de búsque-   ¿Cuál era la calidad y el al-   ¿Cuán útil fue y por qué?
da de información que haya realizado   cance de la información?         ¿Qué aprendió usted?

 1


 2


  3



             Hay que juzgar a los hombres más por sus preguntas que por sus respuestas.
                                                                                                   17
                                                                                                    7
Planificación - Búsqueda de información
Ejercicio de planificación




                                                                                                                           Informationde información
        Describa dos actividades de      ¿Cuáles son sus Asigne                      ¿Cuál es el    Examen




                                                                                                                            Búsqueda Seeking
Information Seeking




        búsqueda de información que haya prioridades?    responsabilidades           plazo?         (una vez terminadas)
        planificado

             1




             2




                      Lo importante es no dejar de hacer preguntas. La curiosidad tiene su propia razón de existir.
                                                                                                                      18
                                                                                                                       9
Planificación - Planificación sistemática y seguimiento
Haga de sus comportamientos un hábito


            Comportamiento             ¿Ha practicado usted este   ¿Cuál fue el resultado?
                                       comportamiento? ¿Cómo?

 1    Planifica dividiendo tareas
      grandes en sub-tareas
      con tiempo de entregas




                                                                                                  Planificación sistemática y seguimiento
      establecidas



 2    Constantemente revisa sus
      planes para tomar en cuenta
      resultados obtenidos y
      circunstancias cambiantes


  3   Mantiene registros financieros
      y los emplea en la toma de
      decisiones




           Un viaje de 1.000 km comienza con el primer paso.
                                                                                             19
                                                                                             10
                                                                                              9
Planificación - Planificación sistemática y seguimiento
Ejercicio de revisión




                                                                                                                                        InformInformation Seeking
Describa una tarea que haya
planificado hace poco
 ¿Cuál era la meta?




                                                                                                       Planificación sisstemática y seguimiento
 ¿Cómo realizó la tarea?


 ¿Cuál era el plazo?


 ¿Quién tenía la responsabilidad?


 ¿Cuántos recursos se utilizaron?


 ¿Cuánto dinero costó?




        Si se ponen los objetivos por escrito aumenta en un 60% la probabilidad de alcanzarlos.
                                                                                                  20
                                                                                                  11
                                                                                                  10
                                                                                                   9
Planificación - Planificación sistemática y seguimiento
Ejercicio de revisión


 Describa una tarea que esté
 planificando
¿Cuál es la meta?


 ¿Cómo realizará la tarea?




                                                                                                      Planificación sistemática y seguimiento
¿Cuál es el plazo?


¿Quién tendrá la responsabilidad?


¿Cuántos recursos se utilizarán?


 ¿Cuánto dinero costará?




         Nunca se hacen planes para fracasar; simplemente no se consigue planear para tener éxito.
                                                                                                     21
                                                                                                     11
                                                                                                     10
                                                                                                      9
Segundo grupo - logro
Logro - Búsqueda de oportunidades e iniciativa




                                                                                                   Búsqueda de oportunidades e iniciativa
Haga de sus comportamientos un hábito


       Comportamiento                  ¿Ha practicado usted este    ¿Cuál fue el resultado?
                                        comportamiento?

 1   Actúa antes de que
     se lo pidan o antes de ser
     forzado por las
     circunstancias



 2   Actúa para extender el
     negocio hacia nuevas áreas,
     productos o servicios



 3   Se aprovecha de oportunida-
  des poco usuales para lanzar un
 negocio, obtener financiamiento,
 equipo, terreno, lugar de trabajo o
 asistencia

          Para que la oportunidad llame a la puerta, antes hay que construir la puerta.
                                                                                              23
                                                                                              11
                                                                                              10
                                                                                               9
Logro - Búsqueda de oportunidades e iniciativa




                                                                                                                 Búsqueda de oportunidades e iniciativa
Generación de oportunidades


   Indique tres oportunidades                      ¿Cuáles fueron los problemas?
 comerciales que haya identificado


 1


 2


  3



       Los obstáculos no pueden detenerle. Los problemas no pueden detenerle. Sólo usted puede detenerse.
                                                                                                            24
Logro - Búsqueda de oportunidades e iniciativa




                                                                                                 Búsqueda de oportunidades e iniciativa
Nuevas oportunidades


Indique tres oportunidades  Describa qué mer-     ¿Cuál es su   ¿Qué problemas hay y cómo
comerciales que tenga ahora cado hay para ellas    ventaja?     van a superarse?

 1


 2


 3



        La clave del éxito es proponer ideas comerciales que alguien quiera financiar.
                                                                                            25
Logro - Persistencia
Haga de sus comportamientos un hábito


      Comportamiento                 ¿Ha practicado usted este          ¿Cuál fue el resultado?
                                     comportamiento? ¿Cómo?

 1    Toma acción frente a un gran
      desafío




 2    Toma acciones repetidas
      o cambia de estrategia
      para hacer frente a un reto
      o para superar obstáculos




                                                                                                        Persistencia
  3   Se responsabiliza personal-
      mente por hacer todo lo
      necesario para alcanzar sus
      metas y objetivos



       El éxito en los negocios depende en un 10% de la inspiración y en un 90% de la transpiración.
                                                                                                   26
Logro - Persistencia
Describa tres situaciones en las que ha tenido que ser persistente


        Situación              ¿Cuáles fueron sus        ¿Cuáles fueron sus   ¿Qué hará usted para
                                puntos fuertes?           puntos débiles?     mejorar sus capacidades?


 1


 2




                                                                                                         Persistencia
  3



           Si al principio no consigue lo que quiere, vuelva a hacerlo una y otra vez.
                                                                                                   27
Logro - Persistencia
Objetivos difíciles


  ¿Cuáles son sus tres         ¿Qué obstáculos puede               ¿Qué decisiones tendrá
 objetivos más difíciles?        usted encontrar?                      que tomar?

  1


  2




                                                                                                    Persistencia
  3



         Para aumentar su porcentaje de éxitos tiene que aumentar su porcentaje de fracasos.
                                                                                               28
Logro - Cumplimiento
Haga de sus comportamientos un hábito


        Comportamiento                 ¿Ha practicado usted este        ¿Cuál fue el resultado?
                                       comportamiento?

 1    Recurre a sacrificios
      personales o se esmera en
      forma extraordinaria
      para terminar su trabajo



 2    Colabora con sus empleados
      u ocupa su lugar si es
      necesario para terminar un
      trabajo


  3   Se esmera por mantener




                                                                                                         Cumplimiento
      satisfechos a sus clientes y
      valora la buena voluntad a
      largo plazo por encima de
      las ganancias inmediatas


           El compromiso individual en un esfuerzo colectivo, es lo que hace funcionar un equipo,
           una empresa, una sociedad y una civilización.
                                                                                                    29
Logro - Cumplimiento
Examen de los compromisos cumplidos


Indique tres casos en que ha      ¿Cuáles fueron sus               ¿Cómo los superó?
cumplido sus compromisos          problemas?

 1


 2


 3




                                                                                            Cumplimiento
           El límite de lo que puede usted conseguir lo marca su imaginación.
                                                                                       30
Logro - Cumplimiento
Planificación de los compromisos


     Indique tres compromisos       ¿Qué plan tiene para que su   ¿Cómo sabrá que eso se ha
     que va a asumir                cliente quede satisfecho?     conseguido?

 1


 2


 3




                                                                                                   Cumplimiento
           Su palabra es palabra de honor.
                                                                                              31
Logro - Exigir eficiencia y calidad
Haga de sus comportamientos un hábito


       Comportamiento                ¿Ha practicado usted este        ¿Cuál fue el resultado?
                                     comportamiento?

 1   Se esmera por hacer las
      cosas mejor, más rápido
      y/o más barato




 2   Toma acción para garantizar
      que se cumplan o se
      excedan normas de
      excelencia




                                                                                                 Exigir eficiencia y calidad
 3   Desarrolla o utiliza procedi-
     mientos para cerciorarse que
     el trabajo se termine o que
     llene los requisitos estable-
     cidos



           La calidad es el resultado de la idea de que todo puede mejorarse.
                                                                                                32
Logro - Exigir eficiencia y calidad
Haga de sus comportamientos un hábito


 Describa tres casos en que haya        ¿Cuál fue su repercusión   ¿Cuál fue su repercusión en
  conseguido mejorar la calidad               en el costo?                 la rapidez?

 1


 2




                                                                                                  Exigir eficiencia y calidad
  3



          Solo lo mejor es aceptable.
                                                                                             33
Logro - Exigir eficiencia y calidad
Haga de sus comportamientos un hábito


Describa tres productos de su      ¿Qué mejoras pueden efectuarse ¿Cuáles serán los beneficios?
empresa que quisiera mejorar       y cómo las va a conseguir?


 1


 2




                                                                                                   Exigir eficiencia y calidad
 3



           La eficiencia consiste en mejorar lo que ahora se hace.
                                                                                                  34
Logro - Correr riesgos calculados
Haga de sus comportamientos un hábito


        Comportamiento              ¿Ha practicado usted este com-   ¿Cuál fue el resultado?
                                    portamiento? ¿Cómo?

 1    Calcula riesgos deliberada-
      mente y evalúa alternativas




 2    Toma acción para reducir
      los riesgos o controlar los
      resultados




                                                                                                Correr riesgos calculados
  3   Se coloca en situaciones
      que conllevan un reto o
      un riesgo moderado




            Fallará todos los golpes si no lanza ninguno.
                                                                                               35
Logro - Correr riesgos calculados
No hay ganancia sin riesgo


Describa tres tareas difíciles     ¿Cuáles eran los     ¿Cómo se preparó          ¿Cuál fue el resultado?
que se haya asignado             riesgos principales?   para afrontarlos?   ¿Qué cambios haría la próxima vez?


 1


 2




                                                                                                                  Correr riesgos calculados
  3



             Asígnese tareas que valgan la pena.
                                                                                                                 36
Logro - Correr riesgos calculados
La fortuna sonríe a los audaces - mantenga la motivación


    Describa tres tareas que              ¿Cómo evalúa     ¿Qué hará para paliar
         deba realizar                     sus riesgos?    dichos riesgos?

 1


 2




                                                                                    Correr riesgos calculados
  3



            Siempre puede intentar hacerlo mejor.
                                                                                   37
Tercer grupo - poder
Poder - Persuasión y redes de apoyo




                                                                                               Persuasión y redes de apoyo
Haga de sus comportamientos un hábito


       Comportamiento                  ¿Ha practicado usted este    ¿Cuál fue el resultado?
                                       comportamiento?

 1    Se vale de estrategias
      deliberadas para influenciar y
      persuadir a otros




 2    Usa a personas claves como
      agentes para alcanzar
      objetivos propios




  3   Desarrolla y mantiene una
      red de contactos de negocios




          Los empresarios de éxito suelen utilizar todos los recursos del poder.
                                                                                              39
Poder - Persuasión y redes de apoyo




                                                                                                        Persuasión y redes de apoyo
Examen del poder


Describa las siguientes situaciones                Descripción               ¿Cuál fue el resultado?
comerciales que haya experimentado

Control:

Donde se tiene el mayor grado de
poder


Influencia:

Donde se tiene un grado moderado
de poder


 Entorno:

 Donde no se tiene ningún poder




              El poder es la suma del control, la influencia y el entorno.
                                                                                                       40
Poder - Persuasión y redes de apoyo




                                                                                             Persuasión y redes de apoyo
Examen del establecimiento de contactos


 Describa tres actividades que     ¿Cuál será su                 ¿Quiénes serán sus
 vaya a realizar para establecer     objetivo?                   agentes principales?
           contactos

 1


 2


  3



            La única manera de conseguir que alguien haga algo es convencerlo para que quiera
            hacerlo.                                                                        41
Poder - Autoconfianza e independencia
Haga de sus comportamientos un hábito


      Comportamiento                   ¿Ha practicado usted este     ¿Cuál fue el resultado?
                                       comportamiento?

 1   Busca autonomía de las
     reglas y del control de
     otros




                                                                                                   Autoconfianza e independencia
 2   Hace prevalecer su punto
     de vista incluso ante la oposi-
     ción o frente a resultados
     desanimantes


 3   Atribuye a sí mismo y a su
     conducta las causas de sus
     éxitos y sus fracasos




           Todo el mundo está todo el tiempo buscando explicaciones para sus éxitos y fracasos.
                                                                                                  42
Poder - Autoconfianza e independencia
Examine sus éxitos


          Pregunta                                    Descripción



 1   Cuál es el éxito empresarial
     del que se siente más
     orgulloso hasta el
     momento?



 2   ¿Qué cualidades exhibió




                                                                                      Autoconfianza e independencia
     para conseguirlo?




 3   ¿Cómo supo que el
     resultado era positivo?




           Confiar en sí mismo es la condición básica para crear grandes empresas.
                                                                                     43
Poder - Autoconfianza e independencia
Haga de sus comportamientos un hábito


Indique tres aspectos de usted mismo    ¿Qué hará para        ¿Cómo sabrá que ha
en los que tiene que confiar más        conseguirlo?          conseguido mejorar?

 1


 2




                                                                                         Autoconfianza e independencia
 3



           Tener confianza es tener la partida casi ganada.
                                                                                    44
Plan de negocios
Plan de negocios
Para salir adelante en los negocios es esencial que el empresario posea determinadas competencias
personales. Estas competencias y los comportamientos correspondientes son necesarios durante todo el
proceso de planificación empresarial.
           Planificación                    Competencias                    Comportamiento


 1     Introducción                  Fijar metas                      Enunciar objetivos claros y
                                                                      específicos a largo plazo




 2    Descripción de la empresa       Correr riesgos                   Calcular riesgos y evaluar
                                                                       alternativas de manera
                                                                       deliberada




                                                                                                         Plan de negocios
 3    Descripción de los
      productos y servicios
                                     Exigir eficiencia y calidad      Hacer lo posible por cumplir o
                                                                      superar los criterios de
                                                                      excelencia en el trabajo y tomar
                                     Búsqueda de oportunidades        medidas para ampliar la
                                     e iniciativa                     actividad empresarial a nuevas
                                                                      zonas, productos y servicios



                                                                                                       46
                                                                                                       37
Plan de negocios
Estas competencias sirven para la gestión de una empresa. Cuando usted se dedica a la planificación
empresarial, puede seleccionar y poner en práctica las competencias necesarias para evaluar el nivel de éxito.

            Planificación                     Competencias                       Comportamiento


 4     Clientes                        Búsqueda de oportunidades
                                       e iniciativa
                                                                          Aprovechar oportunidades
                                                                          fuera de lo común para iniciar
                                                                          nuevos negocios, conseguir
                                       Búsqueda de información            financiación, equipo y buscar
                                                                          información personalmente

 5     Competitividad                   Persistencia                      Tomar medidas una y otra vez
                                                                          para superar obstáculos o
                                        Búsqueda de información           afrontar problemas y buscar
                                                                          información personalmente




                                                                                                                 Plan de negocios
                                                                          sobre clientes o competidores

  6    Ubicación                        Búsqueda de información           Buscar personalmente
                                                                          información sobre clientes,
                                                                          proveedores o competidores




                                                                                                           47
                                                                                                           37
Plan de negocios
Cada una de las tareas de planificación requiere algo más que las competencias indicadas en estos cuadros. Estas
competencias le van a ser necesarias, no sólo en la fase de planificación, sino durante toda su carrera empresarial.

             Planificación                        Competencias                         Comportamiento


 7      Fijación de precio                 Persuasión y redes de apoyo          Utilizar estrategias
                                                                                deliberadas para influir en
                                                                                los demás y convencerlos




 8     Comercialización                    Persuasión y redes de apoyo           Utilizar a personas
                                                                                 adecuadas como agentes
                                                                                 para alcanzar sus propios
                                                                                 objetivos




                                                                                                                       Plan de negocios
  9    Personal clave                      Respeto del contrato de
                                           trabajo
                                                                                 Hacer sacrificios personales
                                                                                 o esfuerzos extraordinarios
                                                                                 para terminar un trabajo




                                                                                                                   48
                                                                                                                   37
Plan de negocios
Aproveche la oportunidad de poner en práctica estas competencias en su trabajo cotidiano.
Determine cuál es su nivel de excelencia en cada una de ellas.

           Planificación                  Competencias                    Comportamiento


      Materiales y fuentes de       Búsqueda de información         Investigar la manera de
10    suministros                                                   facilitar un producto o servicio
                                    Persistencia                    y adoptar medidas una y otra
                                                                    vez para superar obstáculos o
                                                                    afrontar problemas
      Manufacturación y             Exigir eficiencia y calidad    Encontrar la manera de hacer cosas
11    producción                                                   mejor, más rápidas y más baratas,
                                                                   planificar dividiendo las grandes
                                                                   tareas en subtareas, y revisar los
                                    Planificación sistemática y    planes en función de las respuestas
                                    seguimiento                    recibidas




                                                                                                          Plan de negocios
12    Previsión de ventas           Búsqueda de información         Buscar personalmente
                                                                    información de los clientes,
                                                                    proveedores o competidores




                                                                                                     49
                                                                                                     37
Plan de negocios
Cada una de las tareas de planificación requiere algo más que las competencias indicadas en estos cuadros.
Estas competencias le van a ser necesarias, no sólo en la fase de planificación, sino durante toda su carrera
empresarial.
            Planificación                      Competencias                      Comportamiento


       Pronóstico de beneficios y       Planificación sistemática y        Llevar registros financieros y
 13    pérdidas                         seguimiento                        utilizarlos para tomar
                                                                           decisiones comerciales



       Previsión del flujo de caja      Planificación sistemática y        Planificar dividiendo las
14                                      seguimiento                        grandes tareas en subtareas




                                                                                                                 Plan de negocios
15     Presentación                     Autoconfianza e                    Expresar confianza en la
                                        independencia                      propia capacidad para
                                                                           terminar una tarea difícil y
                                        Persuasión y redes de apoyo        utilizar estrategias deliberadas
                                                                           para influir en los demás




                                                                                                            50
                                                                                                            37
Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo
División de Inversión y Empresa
Subdivisión de Fomento de la Empresa
Teléfono: (41) 22 917 2943
Fax: (41) 22 917 0194
Correo electrónico: empretec@unctad.org
Sitio web: www.empretec.net

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Guía empretec

  • 2. Índice de la guía Índice Página Introducción 1 Sobre Empretec 2 Reacciones de los participantes 3 Metodología de Empretec 4 El taller sobre la iniciativa emprendedora 5 Primer grupo 6 Segundo grupo 9 Segundo y tercer grupos 10 Tercer grupo 11 Primer grupo – Planificación 12 Fijar metas 13 Búsqueda de información 16 Planificación sistemática y seguimiento 19 Segundo grupo – Logro 22 Búsqueda de oportunidades e iniciativa 23 Persistencia 26 Cumplimiento 29 Exigir eficiencia y calidad 32 Correr riesgos calculados 35 Tercer grupo – Poder 38 Persuasión y redes de apoyo 39 Autoconfianza e independencia 42 Plan de negocios 45
  • 3. Introducción Esta guía se ha preparado con el fin de ayudar a los participantes del Taller de capacitación Empretec sobre iniciativa empresarial a poner en práctica lo aprendido. ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this La guía examina las diez características make myself useful. I will now follow my que son necesarias manager. information I will del comportamiento emprendedor dreams to be my own para tener information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager. éxito en los negocios y proporcionafor los participantes un instrumentopersistent … theles ayudará awill Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will Thank you a your help. It will be used! If you are práctico que greatest walls evaluar sus puntos fuertes y débiles. you.” (Guyana) crumble before you.” (Guyana) crumble before Varias preguntas orientarán al lector acerca de los rasgos distintivos de cada uno de los 30 compor- tamientos que han practicado desde que terminaron la capacitación. Quizás comprueben que algunos de los comportamientos requieren más atención y práctica para su ulterior desarrollo. De manera análoga, otras preguntas servirán de estímulo a los empresarios para reflexionar acerca de la manera práctica de convertir los comportamientos en hábitos que favorezcan el crecimiento de sus empresas. 1
  • 4. Sobre Empretec El programa tiene por objetivo aumentar la capacidad de producción y la competitividad internacional en pro del desarrollo económico, la erradicación de la pobreza y la participación equitativa de los países en desarrollo en la economía‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this mundial. ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager. information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager. Empretec, nombre que combinayou for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will de Thank los términos “emprendedor” y “tecnología”, es un programa pionero Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will las Naciones Unidas paracrumble before you.”iniciativa empresarial. Constituye un mecanismo para el fomento de la (Guyana) crumble before you.” (Guyana) promover un cambio de comportamiento en un grupo de emprendedores identificados; asimismo, ayuda a dichos empresarios a poner en práctica sus ideas y contribuye al desarrollo de empresas incipientes. La metodología de Empretec (desarrollada en base a un estudio de la Universidad de Harvard) establece diez competencias fundamentales relacionadas con el fomento empresarial. Estas son: búsqueda de oportunidades e iniciativa, persistencia, cumplimiento, exigir calidad y eficiencia, correr riesgos calculados, fijar metas, búsqueda de información, planificación sistemática y seguimiento, persuasión y redes de apoyo, y autoconfianza e independencia. Una serie de indicadores del comportamiento, asociados con estas competencias, son considerados de gran utilidad para detectar y promover el potencial empresarial. Impulsando un cambio de comportamiento, Empretec ha ayudado a casi 150.000 empresarios de 29 países en desarrollo (entre ellos seis de los países menos adelantados), con la colaboración de más de 600 instructores locales certificados. Empretec está administrado por la secretaría de la UNCTAD en Ginebra (Suiza). 2
  • 5. Reacciones de los participantes Ubicaciones del programa: Angola Argentina Benin “Ustedes me han animado a ser una mejor persona en la sociedad. Ahora que Botswana tengo esta información, voy a ser alguien útil. Intentaré hacer realidad mi Brasil sueño de ser mi propio jefe. Gracias por su ayuda. La voy a aprovechar. Chile Colombia La persistencia permite derribar los muros más altos.” (Guyana) El Salvador Etiopía Ghana “Tuve la suerte de asistir al primer taller de capacitación sobre iniciativa empre- Guatemala sarial en Ammán (Jordania). Dicho taller tenía una orientación específica y un Guyana Jordania carácter interactivo y experimental. La selección de las diez competencias per- Marruecos sonales del empresario y de los indicadores del comportamiento me hizo ver con Mauricio mayor claridad lo que hace falta para ser un empresario de éxito. He México recomendado este curso a algunos amigos míos, porque sé que agradecerán la Mozambique oportunidad de adquirir y mejorar sus competencias empresariales.” (Jordania) Nigeria Palestina Panamá “La capacitación y orientación de Empretec ha cambiado mi manera Paraguay República Dominicana de abordar los negocios y contribuido al éxito de mi empresa. Es República Unida de Tanzanía imposible fallar si uno se guía por esa capacitación y orientación.” Rumania (Ghana) Senegal Uganda Uruguay “Ha sido un taller increíble, como todo lo que Venezuela (República Bolivariana de) procede de Empretec.” (Uruguay) Zimbabwe 3
  • 6. Metodología de Empretec La metodología de Empretec se basa en las investigaciones realizadas por un psicólogo de la Universi- dad de Harvard, el profesor David McClelland, que se dedicó al estudio de la iniciativa empresarial desde finales de los años cincuenta. Sus investigaciones demostraron que todas las personas tienen alguna motivación interna para mejorar. McClelland llamó arquetipo to be a better person within my society. Now ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now ‘‘You’ve encouraged me a esa motivación. Clasificó 40 arquetipos en that I have this information I will make myself useful. I will now follow my that I have this information I will make myself useful. I will now follow my 3 grupos principales: logro, afiliación y poder. dreams to be my own manager. Thank you for your help. It will be used! If dreams to be my own manager. Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will crumble before you.” (Guyana) you are persistent … the greatest walls will crumble before you.” (Guyana) Motivación por logro La necesidad de hacer cosas es lo que lleva a las personas a alcanzar grandes objetivos. Les gusta afrontar desafíos. Quieren demostrarse a sí mismos que son capaces de hacer todo lo que se propongan. El deseo de hacer cosas es patente en todos los aspectos de su vida personal y profesional. Motivación por afiliación En todas las familias hay alguien a quien le encanta organizar la reunión de Nochevieja. Su motivación es la sociabilidad. A los empresarios les gusta este estilo de vida y relacionarse con las personas importantes del lugar. Motivación por poder Los empresarios desean la libertad e independencia que les da el ser sus propios jefes para poner en práctica sus ideas y seguir su propio camino. Son personas dinámicas y enérgicas que ponen en marcha múltiples actividades. ¿Es posible motivar a la gente para que quiera hacer cosas? De acuerdo con las investigaciones de McClelland, se han preparado varios programas de capacitación para intensificar la motivación de los empresarios. 4
  • 7. El taller sobre la iniciativa emprendedora Este taller se basa en una investigación financiada por la Agencia de los Estados Unidos para el Desar- rollo Internacional (USAID) y llevada a cabo por McBer and Company (laperson within my society. Now ‘‘You’ve encouraged me to be a better empresa consultora de David ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now McClelland) y el MSI (Estados Unidos) that I have this information Itipos de comportamiento distinguen my a fin de determinar qué will make myself useful. I will now follow a los that I have this information I will make myself useful. I will now follow my empresarios de éxito de los demás empresarios.be my own manager. Thank you for your help. It will be used! If dreams to be my own manager. Thank you for your help. It will be used! If dreams to you are persistent … the greatest walls will crumble before you.” (Guyana) you are persistent … the greatest walls will crumble before you.” (Guyana) Se realizaron entrevistas específicas de cuatro horas de duración con centenares de empresarios de varios países. El equipo encargado de la investigación comparó luego las respuestas, las conversaciones y el modo de pensar y de comportarse de esos diferentes grupos para poder comprender qué competencias personales, actividades e ideas eran comunes entre los empresarios exitosos. Por último, tras meses de pruebas, llegaron a la conclusión de que había determinados patrones de comportamientos comunes, de un país a otro y de una empresa a otra, que todos los empresarios de éxito compartían. Estas fueron denominadas caracteristícas del comportamiento emprendedor, y sobre ellas se basa el programa de capacitación Empretec. 5
  • 8. Primer grupo Logro Búsqueda de oportunidades e iniciativa ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager. information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager. Un empresario es alguien Thank you for your help. It will be used! otras are persistent …problemas, walls will que busca oportunidades. Donde If you personas ven the greatest los empre- Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will sarios ven oportunidades y tomanbefore you.” (Guyana) crumble la iniciativa para convertir esas oportunidades en negocios ventajosos. crumble before you.” (Guyana) Se comportan del modo siguiente: • Actúan antes de que se lo pidan o de ser forzados por las circunstancias; • Actúan para extender el negocio hacia nuevas áreas, productos o servicios; • Se aprovechan de oportunidades poco usuales para lanzar un negocio, obtener financiamiento, equipo, terreno, lugar de trabajo o asistencia. Persistencia Los empresarios son perseverantes y no se arredran ante los obstáculos. Cuando la mayoría de las per- sonas abandonan una actividad, los empresarios siguen adelante. Se comportan del modo siguiente: • Toman acción frente a un gran desafío; • Toman acciones repetidas o cambian de estrategia para hacer frente a un reto o para superar obstáculos;y • Se responsabilizan personalmente por hacer todo lo necesario para alcanzar sus metas y objetivos. 6
  • 9. Primer grupo Logro Cumplimiento Los empresarios hacen siempre lo que dicen que van a hacer. Siempre cumplen sus promesas, incluso a costa de grandes sacrificios personales. Se comportan del modo siguiente: • Recurren a sacrificios personales o se esmeran en forma extraordinaria para terminar un trabajo; • Colaboran con sus empleados u ocupan su lugar, si es necesario, para terminar un trabajo; y • Se esmeran por mantener satisfechos a sus clientes y valoran la buena voluntad a largo plazo por encima de las ganancias a corto plazo. Exigir eficiencia y calidad Esto tiene que ver con el entusiasmo: la obsesión por la necesidad de mejorar la calidad, hacer algo mejor, más rápido o más barato. Este entusiasmo se refleja en la integridad de los empresarios y en lo orgullosos que están de su trabajo. Se comportan del modo siguiente: • Se esmeran por hacer las cosas mejor, más rápido y/o más barato; • Toman acción para garantizar que se cumplan o se excedan normas de excelencia; y • Desarrolla o utiliza procedimientos para cerciorarse de que el trabajo se termine o cumpla con los requisitos establecidos. 7
  • 10. Primer grupo Logro Correr riesgos calculados ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager. information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager. Correr riesgos calculados Thank you for your help. It will be used! If youde la actividad empresarial, lo que hace es uno de los aspectos fundamentales are persistent … the greatest walls will Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will de una persona un empresario. Los empresarios están dispuestos a correr riesgos. Se comportan del crumble before you.” (Guyana) crumble before you.” (Guyana) modo siguiente: • Calculan riesgos deliberadamente y evalúan alternativas; • Toman acciones para reducir los riesgos o controlar los resultados; y • Se colocan en situaciones que conllevan un reto o un riesgo moderado. 8 9
  • 11. Segundo grupo Planificación Fijar metas Esta es la competencia más importante, porque sin ella el resto no funciona. Los empresarios saben lo que quieren. Saben dónde quieren llegar en el mundo de lo negocios. Están pensando siempre en el futuro y en fijarse objetivos. Se comportan del modo siguiente: • Fijan metas y objetivos que tienen significado personal y que conllevan un reto; • Tienen una visión clara y específica a largo plazo; y • Fijan objetivos medibles a corto plazo. Búsqueda de información A los empresarios no les gusta las incertidumbres ni tampoco las suposiciones. No quieren depender de otros para conseguir información. Los empresarios dedican mucho tiempo a reunir información sobre clientes, proveedores, tecnología y oportunidades. Se comportan del modo siguiente: • Procuran personalmente información sobre clientes, proveedores y/o la competencia; • Investigan personalmente cómo fabricar un producto o proporcionar un servicio; y • Consultan a expertos técnicos o comerciales. 9
  • 12. Segundo y tercer grupos Planificación Planificación sistemática y seguimiento ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this ‘‘You’ve encouraged me to be a better person within my society. Now that I have this Sistemático quiere decir “deinformation I will make lógica”.useful. I will es decidir lo que uno va be hacer. El information I will make myself useful. I will now follow my dreams to be my own manager. manera ordenada y myself Planificar now follow my dreams to a my own manager. Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will Thank you for your help. It will be used! If you are persistent … the greatest walls will seguimiento sirve para controlar lo que se está haciendo. Los planes empresariales sirven para eso, para ver si crumble before you.” (Guyana) crumble before you.” (Guyana) un proyecto es viable antes de acometerlo. Los empresarios se comportan del modo siguiente: • Planifican dividiendo tareas grandes en sub-tareas con tiempo de entregas establecidas; • Revisan sus planes constantemente para tomar en cuenta resultados obtenidos y circunstancias cambiantes; • Mantienen registros financieros y los emplean en la toma de decisiones. Tercer grupo - poder Persuasión y redes de apoyo Los empresarios utilizan una estrategia definida para inducir a otras personas a seguirlos o a hacer lo que ellos quieren. Una buena estrategia de persuasión depende de todas las partes implicadas, es decir, del empresario y de las personas a las que pretende convencer. Los empresarios se comportan del modo siguiente: • Se valen de estrategias deliberadas para influenciar y persuadir a otros; • Usan a personas claves como agentes para alcanzar objetivos propios; • Desarrollan y mantienen una red de contactos de negocios. . 10 9
  • 13. Tercer grupo Poder Autoconfianza e independencia Esta competencia se refiere a la tranquilidad y al aplomo de los empresarios que están seguros de sus posibilidades. Esta confianza en sí mismos se refleja en los desafíos que deciden afrontar en la vida. La confianza en uno mismo significa asumir toda la responsabilidad para conseguir lo que se quiere. Los em- presarios se comportan del modo siguiente: • Buscan autonomía de las reglas y el control de otros; • Atribuyen a sí mismos y a su propia conducta las causas de sus éxitos y sus fracasos; y • Hacen prevalecer su punto de vista incluso ante la oposición o frente a resultados desanimantes. Esta guía es un instrumento práctico que lo ayudará a evaluar sus puntos fuertes y débiles y mejorar sus resultados empresariales. Ahora tiene la oportunidad de examinar las diez características del comportamiento emprendedor necesarias para tener éxito. 11
  • 14. Primer grupo - planificación Planning Cluster
  • 15. Planificación - Fijar metas Haga de sus comportamientos un hábito Fijar metas Comportamiento ¿Ha practicado usted este ¿Cuál fue el resultado? comportamiento? ¿Cómo? 1 Fija metas y objetivos que tienen significado personal y que conllevan un reto 2 Tiene visión clara y específica a largo plazo 3 Fija objetivos medibles a corto plazo “Si uno no sabe para donde va, cualquier camino es bueno” - Lewis Carroll 13
  • 16. Planificación - Fijar metas ¿Cuál es su objetivo empresarial para los cinco próximos años? Fijar metas Actividad Explique en ¿Cómo alcanzaré esos objetivos? qué consiste (Fijar objetivos inteligentes) Mi cargo Número de empleados Nuevos productos o servicios Nuevas fuentes de clientes Ubicación de la oficina Mis ingresos anuales Ingresos anuales de la empresa Específicos - Cuantificables - Factibles - Pertinentes - Oportunos 14
  • 17. Planificación - Fijar metas Motívese para alcanzar sus objetivos Fijar metas Indique sus metas Exponga sus metas ¿Por qué quiere usted ¿Cómo se motivará? personales alcanzar esas metas? Dentro de 20 años Dentro de 10 años Dentro de 5 años “Si usted cree al mismo tiempo que puede y que no puede, entonces probablemente tenga razón” - Henry Ford 15
  • 18. Planificación - Búsqueda de información Haga de sus comportamientos un hábito Búsqueda de información Behaviour Comportamiento ¿Ha practicado Haveprhis Hav ctisedthis usted este What was theresultado? ¿Cuál fue el outcome? comportamiento? ¿Cómo? behaviour? If so how? 1 Busca personalmente infor- Personally seeks information mación sobre clientes, from customers, suppliers proveedores y/o and competitors la compe- tencia 2 Investiga personalmente cómo fabricar un producto o proporcionar un servicio 3 Consulta a expertos técnicos y comerciales onsbusiness or technical advice No hay preguntas tontas, solo tontos que no hacen preguntas. 16
  • 19. Planificación - Búsqueda de información Revisión de la búsqueda de información Búsqueda de información Describa tres actividades de búsque- ¿Cuál era la calidad y el al- ¿Cuán útil fue y por qué? da de información que haya realizado cance de la información? ¿Qué aprendió usted? 1 2 3 Hay que juzgar a los hombres más por sus preguntas que por sus respuestas. 17 7
  • 20. Planificación - Búsqueda de información Ejercicio de planificación Informationde información Describa dos actividades de ¿Cuáles son sus Asigne ¿Cuál es el Examen Búsqueda Seeking Information Seeking búsqueda de información que haya prioridades? responsabilidades plazo? (una vez terminadas) planificado 1 2 Lo importante es no dejar de hacer preguntas. La curiosidad tiene su propia razón de existir. 18 9
  • 21. Planificación - Planificación sistemática y seguimiento Haga de sus comportamientos un hábito Comportamiento ¿Ha practicado usted este ¿Cuál fue el resultado? comportamiento? ¿Cómo? 1 Planifica dividiendo tareas grandes en sub-tareas con tiempo de entregas Planificación sistemática y seguimiento establecidas 2 Constantemente revisa sus planes para tomar en cuenta resultados obtenidos y circunstancias cambiantes 3 Mantiene registros financieros y los emplea en la toma de decisiones Un viaje de 1.000 km comienza con el primer paso. 19 10 9
  • 22. Planificación - Planificación sistemática y seguimiento Ejercicio de revisión InformInformation Seeking Describa una tarea que haya planificado hace poco ¿Cuál era la meta? Planificación sisstemática y seguimiento ¿Cómo realizó la tarea? ¿Cuál era el plazo? ¿Quién tenía la responsabilidad? ¿Cuántos recursos se utilizaron? ¿Cuánto dinero costó? Si se ponen los objetivos por escrito aumenta en un 60% la probabilidad de alcanzarlos. 20 11 10 9
  • 23. Planificación - Planificación sistemática y seguimiento Ejercicio de revisión Describa una tarea que esté planificando ¿Cuál es la meta? ¿Cómo realizará la tarea? Planificación sistemática y seguimiento ¿Cuál es el plazo? ¿Quién tendrá la responsabilidad? ¿Cuántos recursos se utilizarán? ¿Cuánto dinero costará? Nunca se hacen planes para fracasar; simplemente no se consigue planear para tener éxito. 21 11 10 9
  • 25. Logro - Búsqueda de oportunidades e iniciativa Búsqueda de oportunidades e iniciativa Haga de sus comportamientos un hábito Comportamiento ¿Ha practicado usted este ¿Cuál fue el resultado? comportamiento? 1 Actúa antes de que se lo pidan o antes de ser forzado por las circunstancias 2 Actúa para extender el negocio hacia nuevas áreas, productos o servicios 3 Se aprovecha de oportunida- des poco usuales para lanzar un negocio, obtener financiamiento, equipo, terreno, lugar de trabajo o asistencia Para que la oportunidad llame a la puerta, antes hay que construir la puerta. 23 11 10 9
  • 26. Logro - Búsqueda de oportunidades e iniciativa Búsqueda de oportunidades e iniciativa Generación de oportunidades Indique tres oportunidades ¿Cuáles fueron los problemas? comerciales que haya identificado 1 2 3 Los obstáculos no pueden detenerle. Los problemas no pueden detenerle. Sólo usted puede detenerse. 24
  • 27. Logro - Búsqueda de oportunidades e iniciativa Búsqueda de oportunidades e iniciativa Nuevas oportunidades Indique tres oportunidades Describa qué mer- ¿Cuál es su ¿Qué problemas hay y cómo comerciales que tenga ahora cado hay para ellas ventaja? van a superarse? 1 2 3 La clave del éxito es proponer ideas comerciales que alguien quiera financiar. 25
  • 28. Logro - Persistencia Haga de sus comportamientos un hábito Comportamiento ¿Ha practicado usted este ¿Cuál fue el resultado? comportamiento? ¿Cómo? 1 Toma acción frente a un gran desafío 2 Toma acciones repetidas o cambia de estrategia para hacer frente a un reto o para superar obstáculos Persistencia 3 Se responsabiliza personal- mente por hacer todo lo necesario para alcanzar sus metas y objetivos El éxito en los negocios depende en un 10% de la inspiración y en un 90% de la transpiración. 26
  • 29. Logro - Persistencia Describa tres situaciones en las que ha tenido que ser persistente Situación ¿Cuáles fueron sus ¿Cuáles fueron sus ¿Qué hará usted para puntos fuertes? puntos débiles? mejorar sus capacidades? 1 2 Persistencia 3 Si al principio no consigue lo que quiere, vuelva a hacerlo una y otra vez. 27
  • 30. Logro - Persistencia Objetivos difíciles ¿Cuáles son sus tres ¿Qué obstáculos puede ¿Qué decisiones tendrá objetivos más difíciles? usted encontrar? que tomar? 1 2 Persistencia 3 Para aumentar su porcentaje de éxitos tiene que aumentar su porcentaje de fracasos. 28
  • 31. Logro - Cumplimiento Haga de sus comportamientos un hábito Comportamiento ¿Ha practicado usted este ¿Cuál fue el resultado? comportamiento? 1 Recurre a sacrificios personales o se esmera en forma extraordinaria para terminar su trabajo 2 Colabora con sus empleados u ocupa su lugar si es necesario para terminar un trabajo 3 Se esmera por mantener Cumplimiento satisfechos a sus clientes y valora la buena voluntad a largo plazo por encima de las ganancias inmediatas El compromiso individual en un esfuerzo colectivo, es lo que hace funcionar un equipo, una empresa, una sociedad y una civilización. 29
  • 32. Logro - Cumplimiento Examen de los compromisos cumplidos Indique tres casos en que ha ¿Cuáles fueron sus ¿Cómo los superó? cumplido sus compromisos problemas? 1 2 3 Cumplimiento El límite de lo que puede usted conseguir lo marca su imaginación. 30
  • 33. Logro - Cumplimiento Planificación de los compromisos Indique tres compromisos ¿Qué plan tiene para que su ¿Cómo sabrá que eso se ha que va a asumir cliente quede satisfecho? conseguido? 1 2 3 Cumplimiento Su palabra es palabra de honor. 31
  • 34. Logro - Exigir eficiencia y calidad Haga de sus comportamientos un hábito Comportamiento ¿Ha practicado usted este ¿Cuál fue el resultado? comportamiento? 1 Se esmera por hacer las cosas mejor, más rápido y/o más barato 2 Toma acción para garantizar que se cumplan o se excedan normas de excelencia Exigir eficiencia y calidad 3 Desarrolla o utiliza procedi- mientos para cerciorarse que el trabajo se termine o que llene los requisitos estable- cidos La calidad es el resultado de la idea de que todo puede mejorarse. 32
  • 35. Logro - Exigir eficiencia y calidad Haga de sus comportamientos un hábito Describa tres casos en que haya ¿Cuál fue su repercusión ¿Cuál fue su repercusión en conseguido mejorar la calidad en el costo? la rapidez? 1 2 Exigir eficiencia y calidad 3 Solo lo mejor es aceptable. 33
  • 36. Logro - Exigir eficiencia y calidad Haga de sus comportamientos un hábito Describa tres productos de su ¿Qué mejoras pueden efectuarse ¿Cuáles serán los beneficios? empresa que quisiera mejorar y cómo las va a conseguir? 1 2 Exigir eficiencia y calidad 3 La eficiencia consiste en mejorar lo que ahora se hace. 34
  • 37. Logro - Correr riesgos calculados Haga de sus comportamientos un hábito Comportamiento ¿Ha practicado usted este com- ¿Cuál fue el resultado? portamiento? ¿Cómo? 1 Calcula riesgos deliberada- mente y evalúa alternativas 2 Toma acción para reducir los riesgos o controlar los resultados Correr riesgos calculados 3 Se coloca en situaciones que conllevan un reto o un riesgo moderado Fallará todos los golpes si no lanza ninguno. 35
  • 38. Logro - Correr riesgos calculados No hay ganancia sin riesgo Describa tres tareas difíciles ¿Cuáles eran los ¿Cómo se preparó ¿Cuál fue el resultado? que se haya asignado riesgos principales? para afrontarlos? ¿Qué cambios haría la próxima vez? 1 2 Correr riesgos calculados 3 Asígnese tareas que valgan la pena. 36
  • 39. Logro - Correr riesgos calculados La fortuna sonríe a los audaces - mantenga la motivación Describa tres tareas que ¿Cómo evalúa ¿Qué hará para paliar deba realizar sus riesgos? dichos riesgos? 1 2 Correr riesgos calculados 3 Siempre puede intentar hacerlo mejor. 37
  • 40. Tercer grupo - poder
  • 41. Poder - Persuasión y redes de apoyo Persuasión y redes de apoyo Haga de sus comportamientos un hábito Comportamiento ¿Ha practicado usted este ¿Cuál fue el resultado? comportamiento? 1 Se vale de estrategias deliberadas para influenciar y persuadir a otros 2 Usa a personas claves como agentes para alcanzar objetivos propios 3 Desarrolla y mantiene una red de contactos de negocios Los empresarios de éxito suelen utilizar todos los recursos del poder. 39
  • 42. Poder - Persuasión y redes de apoyo Persuasión y redes de apoyo Examen del poder Describa las siguientes situaciones Descripción ¿Cuál fue el resultado? comerciales que haya experimentado Control: Donde se tiene el mayor grado de poder Influencia: Donde se tiene un grado moderado de poder Entorno: Donde no se tiene ningún poder El poder es la suma del control, la influencia y el entorno. 40
  • 43. Poder - Persuasión y redes de apoyo Persuasión y redes de apoyo Examen del establecimiento de contactos Describa tres actividades que ¿Cuál será su ¿Quiénes serán sus vaya a realizar para establecer objetivo? agentes principales? contactos 1 2 3 La única manera de conseguir que alguien haga algo es convencerlo para que quiera hacerlo. 41
  • 44. Poder - Autoconfianza e independencia Haga de sus comportamientos un hábito Comportamiento ¿Ha practicado usted este ¿Cuál fue el resultado? comportamiento? 1 Busca autonomía de las reglas y del control de otros Autoconfianza e independencia 2 Hace prevalecer su punto de vista incluso ante la oposi- ción o frente a resultados desanimantes 3 Atribuye a sí mismo y a su conducta las causas de sus éxitos y sus fracasos Todo el mundo está todo el tiempo buscando explicaciones para sus éxitos y fracasos. 42
  • 45. Poder - Autoconfianza e independencia Examine sus éxitos Pregunta Descripción 1 Cuál es el éxito empresarial del que se siente más orgulloso hasta el momento? 2 ¿Qué cualidades exhibió Autoconfianza e independencia para conseguirlo? 3 ¿Cómo supo que el resultado era positivo? Confiar en sí mismo es la condición básica para crear grandes empresas. 43
  • 46. Poder - Autoconfianza e independencia Haga de sus comportamientos un hábito Indique tres aspectos de usted mismo ¿Qué hará para ¿Cómo sabrá que ha en los que tiene que confiar más conseguirlo? conseguido mejorar? 1 2 Autoconfianza e independencia 3 Tener confianza es tener la partida casi ganada. 44
  • 48. Plan de negocios Para salir adelante en los negocios es esencial que el empresario posea determinadas competencias personales. Estas competencias y los comportamientos correspondientes son necesarios durante todo el proceso de planificación empresarial. Planificación Competencias Comportamiento 1 Introducción Fijar metas Enunciar objetivos claros y específicos a largo plazo 2 Descripción de la empresa Correr riesgos Calcular riesgos y evaluar alternativas de manera deliberada Plan de negocios 3 Descripción de los productos y servicios Exigir eficiencia y calidad Hacer lo posible por cumplir o superar los criterios de excelencia en el trabajo y tomar Búsqueda de oportunidades medidas para ampliar la e iniciativa actividad empresarial a nuevas zonas, productos y servicios 46 37
  • 49. Plan de negocios Estas competencias sirven para la gestión de una empresa. Cuando usted se dedica a la planificación empresarial, puede seleccionar y poner en práctica las competencias necesarias para evaluar el nivel de éxito. Planificación Competencias Comportamiento 4 Clientes Búsqueda de oportunidades e iniciativa Aprovechar oportunidades fuera de lo común para iniciar nuevos negocios, conseguir Búsqueda de información financiación, equipo y buscar información personalmente 5 Competitividad Persistencia Tomar medidas una y otra vez para superar obstáculos o Búsqueda de información afrontar problemas y buscar información personalmente Plan de negocios sobre clientes o competidores 6 Ubicación Búsqueda de información Buscar personalmente información sobre clientes, proveedores o competidores 47 37
  • 50. Plan de negocios Cada una de las tareas de planificación requiere algo más que las competencias indicadas en estos cuadros. Estas competencias le van a ser necesarias, no sólo en la fase de planificación, sino durante toda su carrera empresarial. Planificación Competencias Comportamiento 7 Fijación de precio Persuasión y redes de apoyo Utilizar estrategias deliberadas para influir en los demás y convencerlos 8 Comercialización Persuasión y redes de apoyo Utilizar a personas adecuadas como agentes para alcanzar sus propios objetivos Plan de negocios 9 Personal clave Respeto del contrato de trabajo Hacer sacrificios personales o esfuerzos extraordinarios para terminar un trabajo 48 37
  • 51. Plan de negocios Aproveche la oportunidad de poner en práctica estas competencias en su trabajo cotidiano. Determine cuál es su nivel de excelencia en cada una de ellas. Planificación Competencias Comportamiento Materiales y fuentes de Búsqueda de información Investigar la manera de 10 suministros facilitar un producto o servicio Persistencia y adoptar medidas una y otra vez para superar obstáculos o afrontar problemas Manufacturación y Exigir eficiencia y calidad Encontrar la manera de hacer cosas 11 producción mejor, más rápidas y más baratas, planificar dividiendo las grandes tareas en subtareas, y revisar los Planificación sistemática y planes en función de las respuestas seguimiento recibidas Plan de negocios 12 Previsión de ventas Búsqueda de información Buscar personalmente información de los clientes, proveedores o competidores 49 37
  • 52. Plan de negocios Cada una de las tareas de planificación requiere algo más que las competencias indicadas en estos cuadros. Estas competencias le van a ser necesarias, no sólo en la fase de planificación, sino durante toda su carrera empresarial. Planificación Competencias Comportamiento Pronóstico de beneficios y Planificación sistemática y Llevar registros financieros y 13 pérdidas seguimiento utilizarlos para tomar decisiones comerciales Previsión del flujo de caja Planificación sistemática y Planificar dividiendo las 14 seguimiento grandes tareas en subtareas Plan de negocios 15 Presentación Autoconfianza e Expresar confianza en la independencia propia capacidad para terminar una tarea difícil y Persuasión y redes de apoyo utilizar estrategias deliberadas para influir en los demás 50 37
  • 53. Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo División de Inversión y Empresa Subdivisión de Fomento de la Empresa Teléfono: (41) 22 917 2943 Fax: (41) 22 917 0194 Correo electrónico: empretec@unctad.org Sitio web: www.empretec.net