Proposer l'accès WIFI à vos hôtes est devenue un service presque incontournable. Mais avant de satisfaire vos hôtes, il faut considérer et respecter les obligations qui nous lie à cette prestation.
WIFI : un réel atout mais connaissons-nous bien les règles ?
1. RENCONTRE E-TOURISME
OFFICE DE TOURISME
VAL DE CHER SAINT-AIGNAN
LE WIFI :
un réel atout sinon une obligation,
mais connaissons-nous bien les règles ?
La solution WIFI Centre
19 mai 2014
2. Qu’est ce que le WIFI ?
Wifi, ou wireless fidelity permet l’accès sans fil à un réseau
(comme Internet).
Avec quels équipements utilise-t-on
le plus souvent le wifi ?
Même si l’ordinateur portable reste l’équipement le plus
répandu pour une connexion en WIFI (chez vous aussi : vous êtes
34 % à posséder un PC portable*), Les téléphones intelligents
(les smartphones), et les tablettes occupent une part
grandissante dans la connexion des E-Touriste en séjour.
*(Source : Diagnostic numérique du Territoire en Val de Cher Saint-Aignan)
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3. Qu’elles sont les règles à respecter?
• Offrir un accès WIFI au public doit se faire dans le respect du
cadre réglementaire en vigueur en France.
• La réglementation (Art. L.34-1 du code des Postes et des communications électroniques)
« Les personnes qui, au titre d’une activité professionnelle
principale ou accessoire, offrent au public une connexion
permettant une communication en ligne par l’intermédiaire
d’un accès au réseau , y compris à titre gratuit , sont soumises
au respect des dispositions applicables aux opérateurs de
communications électroniques »
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4. Quelles sont ces obligations?
• LE RESPECT DES NORMES D’ÉMISSION D’ONDES
Dans un souci de prévention de tout risque lié aux ondes WIFI
sur la santé publique , l’ARCEP (Autorité de Régulation des
Communications Electroniques et des Postes) a fixé des
conditions d’émission des ondes émises par les bornes WIFI.
• LE RESPECT DES LIBERTES INDIVIDUELLES DES UTILISATEURS
L’informatique ne doit porter atteinte ni à l’identité humaine,
ni aux droits de l’homme, ni à la vie privée, ni aux libertés
individuelles ou publiques (loi du 6 janvier 1978 Informatique et Liberté)
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5. Quelles sont ces obligations?
• LA COLLECTE ET LE STOCKAGE DE DONNEES TECHNIQUES
PENDANT 1 AN
Les données obligatoires : identité de l’utilisateur et du
destinataire de la communication, les équipements de
communication utilisés, la date, l’heure, la durée de la
communication, les services complémentaires utilisés lors de la
connexion
Dans le cadre de la lutte contre le terrorisme et portant sur les
diverses dispositions relatives à la sécurité et aux contrôles
frontaliers (loi n 2006-64 du 23 janvier 2006)
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6. Quels sont les risques ?
• Toutes personnes offrant une connexion WIFI est considérée comme un
opérateur de réseaux publics, en application de la loi de confiance en
l'économie numérique et engage donc au respect des obligations
précédemment citées.
Le non-respect de ses normes entraînent des sanctions pénales très
lourdes (jusqu’à 5 ans d’emprisonnement et 300 000 € d’amendes)
• Certes, proposer cette prestation influence le choix du client mais le risque
de proposer une connexion non sécurisée même offerte de bon cœur et
en toute bonne foi ne vaut pas la peine face aux sanctions encourues.
• Dans l’attente d’une installation sécurisée, bloquez votre accès WIFI
*Source : diagnostic numérique du territoire en Val de Cher Saint-Aignan (mars 2013)
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7. Pourquoi installer le WIFI dans sa
structure?
Le E-Touriste ne consulte plus seulement Internet lors de la préparation de
son séjour, il se connecte grâce à sa tablette ou son smartphone pendant
son séjour pour différentes motivations:
- effectuer des recherches d’animations, de bons plans
- Découvrir des sites touristiques grâce à des circuits découvertes en ligne
- Télécharger des applications touristiques
- Se localiser, s’orienter
- Partager son séjour, ses expériences (envois de photos ou commentaires
sur les réseaux sociaux)
- Consulter sa messagerie…
C’est ce que l’on appelle le M-Tourisme
* Le smartphone est devenu le deuxième outil de connexion utilisé pour consulter ses mails et les
réseaux sociaux.
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8. Pourquoi installer le WIFI dans sa
structure?
• Pour nos visiteurs français : Même si l’on parle de forfaits téléphone et Internet
illimitée pour les smartphone et PC portable, il existe tout de même une limite qui
s’élève à 500 Mo (parfois 1 Go). Ce quota dépassé, l’internaute peut toujours se
connecter mais la vitesse diminue avec le temps.
Grâce à un Hot Spot WIFI, l’internaute pourra activer son mode connexion vers le
WIFI , il ne puisera donc pas dans sa réserve de 500 Mo et ne subira pas les
inconvénients d’une connexion ralentie.
• Pour nos visiteurs étrangers : bien souvent, les forfaits avec connexion illimitée
s’appliquent uniquement dans le pays de l’abonné. Les visiteurs étrangers,
désireux de se connecter lors de leur séjour en France, doivent souscrire un
abonnement international, bien souvent onéreux et limité. Le Hot Spot Wifi leur
permettra de se connecter plus simplement et à moindre coût (en activant le
mode « WIFI » de leur smartphone). Ils pourront ainsi accéder à l’information qu’il
désire, relever leurs mails ou encore télécharger une application.
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9. Cas concret
L’Office de Tourisme Val de Cher Saint-Aignan et ses partenaires
adhérents (au hasard!)
Pour l’Office de Tourisme Val de Cher Saint-Aignan:
Dans le cadre du nouveau classement des Offices de Tourisme, l’information
touristique doit être accessible gratuitement via un moyen d’accès internet à
haut débit sans fil dans l’espace d’accueil de l’office de tourisme.
Critère 1.1.2.4. de l’arrêté de classement des offices de tourisme (Obligatoire pour les catégories I et II)
Le Hot Spot WIFI Centre vient d’être installé
Nous pouvons donc désormais offrir une connexion WIFI sécurisée et gratuite
à tous nos visiteurs.
Le + : dans le courant du mois de mai, une tablette sera à disposition de nos
visiteurs qui souhaiteraient se connecter pour une consultation personnelle
(réception e-mail, consultation de sites, achat ou réservation en ligne de
billets de train, avion, excursions, hébergements…)
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10. Cas Concret
Pour vous, partenaires adhérents à l’Office de Tourisme:
Les touristes sont ultra-connectés :
- 60 % des français partis en vacances ont préparé leur séjour sur internet et
44% d’entre eux ont réservé en ligne.
- 39% des Français confient utiliser un mobile pendant leurs vacances. (Un
chiffre qui atteint même 64% chez les cadres et 59% chez les 18-24 ans). Et
passent en moyenne 2h22 par jour sur leur ordinateur portable.
- Les touristes sont de plus en plus équipés : 13,3 millions de smartphones
comptabilisés en France et 3 millions de tablettes vendus en France (2013)
- Un service quasi incontournable lorsque l’on sait que 74 % des touristes
préfèrent voir leur chambre équipée de WIFI plutôt que d’une baignoire.
VS
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11. Cas Concret : Gratuit ou Payant ?
• Pour l’Office de Tourisme Val de Cher Saint-Aignan , on ne se
pose pas la question la gratuité est obligatoire.
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12. Cas Concret : Gratuit ou Payant
Pour vous ?
D’après les résultats d’une enquête menée par Zoover, (1er site
indépendant d’avis de voyageurs en Europe), La gratuité est de
mise !
Plus de 80% des votants avouent rester connectés régulièrement
pendant leurs vacances.
Parmi les 20.000 votants, 72% refusent de payer un supplément
pour accéder à internet sur leur lieu de villégiature.
Seulement 9% accepteraient de payer jusqu’à 5 € par jour et 2%
seraient même prêts à payer entre 6 et 20 €.
Les Français dans le Top 10 des européens souhaitant la
gratuité de leur connexion internet sur leur lieu de vacances
(à 76 %)
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13. Cas Concret : Gratuit ou Payant ?
• L’accès WIFI influence les notes d’un hébergement
• Toujours d’après l’enquête menée par Zoover, l’accès gratuit à
internet est considéré comme une commodité basique qui
doit être proposé gratuitement au sein des hébergements de
vacances. L’accès payant à internet influence négativement les
notes et évaluations des établissements sur les plateformes
Zoover.
Source : http://www.gbfl.fr/les-europeens-plebiscitent-un-acces-gratuit-a-internet-sur-leur-lieu-de-
vacances/ - date : nov.2012
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14. La solution technique
• Souscrire un abonnement « hotspot wifi » auprès
d’une société de services
L’opérateur auprès duquel vous allez souscrire votre abonnement
va vous fournir un nouveau boîtier à brancher derrière votre box
ADSL.
Ce boîtier est un routeur WIFI.
• Votre propre réseau Internet est isolé et protégé. Les données de
connexion sont stockées directement dans le serveur de l’opérateur,
C’est donc lui qui gère les aspects réglementaires du WIFI.
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15. Quelle solution pour votre structure?
• Le WIFI Territorial : WIFI Centre
Service où la connexion au WIFI au sein des OT et des
prestataires se fait d’une seule et unique façon d’un bout à
l’autre de la région.
• Présentation du WIFI Centre par Amandine Maguer, chargée
de développement numérique à la FROTSI
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16. Une proposition de partenariat
FROTSI OFFICE DE TOURISME FOURNISSEUR NOODO
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18. Les avantages du
Pour le visiteur :
• Accès à internet gratuit
• Simple d’utilisation
• La connexion est rapide : pas de formulaire à remplir
• Même système (portail identique) dans tous ses lieux de
séjour en Région Centre
• Pas besoin de s’identifier à chaque connexion
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19. Les avantages du
Pour les prestataires:
• Unité du réseau (identification visuelle)
• Gain de temps car pas de codes d’accès à fournir
• Accès sécurisé
• Paramétrable pour chaque structure
• Accès aux statistiques de connexion de votre Hotspot
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21. Les tarifs
• Le partenariat conclu entre la FROTSI et le fournisseur Noodo
vous permet de bénéficier des mêmes tarifs négociés que les
Offices de Tourisme de la région Centre
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Type de boîtier Coût du matériel Frais de transport Coût à l’année
Norme N 60 HT (70 HT) 10 HT 108 HT
22. La mise en service
• Pour les OT, Chambres d’hôtes, restaurateurs, bars et
commerces, le système est pratique, simple et rapide
d’installation. Dans un 1er temps, il suffit de remplir le bon de
commande et de le renvoyer avec l’autorisation de
prélèvement à la société NOODO.
Une fois le boîtier reçu, le brancher derrière votre box
Internet !
• En ce qui concerne les hôtels et les campings, le système est
plus complexe et nécessite un diagnostic au cas pas cas pour
proposer la solution le plus adaptée à l’environnement et au
projet.
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23. Vos contacts
Votre Office de Tourisme – 02 54 75 22 85
ot-valdecher@wanadoo.fr
Société NOODO – 04.73.16.41.41
https://www.noodo-wifi.com/
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24. MERCI ET A BIENTÔT
Office de Tourisme Val de Cher Saint-Aignan
Emilie Moussard
www.tourisme-valdecher-staignan.com
Tél : 02 54 75 22 85
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